Intégration Grimp MakeAutomatiser Grimp avec Make.
Et si tes leads, tes étudiants et tes offres d'emploi arrivaient seuls dans Grimp ? L'intégration Grimp Make propose 7 modules : 6 actions et 1 recherche, lancés par une autre app ou une planification. Ici : la connexion, un premier scénario, puis chaque module expliqué.
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Que permet l'intégration Grimp Make ?
L'intégration Grimp Make permet à un scénario Make (l'automatisation que tu construis, une suite d'étapes) d'écrire dans Grimp à ta place : inviter ou désactiver un étudiant, envoyer un lead, publier ou retrouver une offre d'emploi. Grimp n'a pas de déclencheur dans Make : c'est une autre app, ou une planification, qui lance le tout.
Des étudiants invités dès la signature. Le dossier d'inscription passe au statut signé dans ton CRM ? Invite a Student envoie l'invitation Grimp, sans que le service admissions ouvre l'outil. Et quand quelqu'un quitte la formation, Disable a Student lui retire l'accès.
Des offres d'entreprise publiées sans doublon. Un recruteur partenaire dépose un poste dans un Google Sheets partagé. Search Job Posts vérifie qu'il n'est pas déjà en ligne, puis Create a Job Post le publie pour tes étudiants.
Des prospects centralisés. Une demande de brochure arrive par ton formulaire de site : Push a Lead la transmet à Grimp, sans copier-coller.
Une limite à connaître : Make indique que sa documentation sur Grimp est incomplète, faute d'informations publiques sur l'app. Tu découvriras donc les champs de chaque module directement dans l'éditeur ; garde Dépannage Make sous la main pour les premiers tests. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make t'apprend l'éditeur de A à Z.
Comment connecter Grimp à Make ?
- 01
Ajoute un module Grimp
Dans ton scénario, pose n'importe quel module Grimp, par exemple Invite a Student, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Grimp relié une fois à Make et réutilisé par tous les modules Grimp.
- 02
Nomme-la et autorise Make
Donne-lui un nom parlant, celui de l'école ou du campus concerné par exemple. Ensuite, selon ce que la fenêtre demande, valide l'accès sur la page Grimp qui s'ouvre ou colle la clé fournie par Grimp.
- 03
Enregistre et vérifie
Clique sur Save. De retour dans le module, Make remplit ses listes avec ce qu'il peut lire de ton compte. Une liste vide ? L'autorisation n'est sans doute pas passée : recrée la connexion.
Ton premier scénario avec Grimp
ObjectifQuand une inscription est signée dans ton CRM, Make invite l'étudiant dans Grimp.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis le module de ton CRM qui repère les inscriptions signées, puis connecte ton compte.
- 02
Branche Invite a Student
Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Grimp et prends Invite a Student. Sélectionne ta connexion Grimp, ou crée-la à ce moment-là.
- 03
Relie les données
Remplis les champs du module en cliquant sur les valeurs que Make te propose depuis le CRM. Chaque inscription circule sous forme de bundle, un élément qui passe d'un module au suivant.
- 04
Teste avec Run once
Passe une inscription de test au statut signé, puis clique sur Run once. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module pour lire ce qu'il a reçu, et vérifie l'invitation côté Grimp.
- 05
Planifie et active
Règle l'horloge du premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque exécution d'un module compte comme une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Ce que fait chaque module Grimp
Grimp te donne 7 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Job Post
ActionDans la doc seulementTu obtiens une offre d'emploi publiée dans Grimp à partir de données saisies ailleurs : le poste envoyé par une entreprise partenaire arrive chez tes étudiants sans ressaisie.
Disable a Student
ActionDans la doc seulementGrâce à ce module, l'accès d'un étudiant à Grimp se ferme dès que ton suivi indique son départ. La plateforme reste à jour sans grand ménage manuel.
Get Campuses and Programs Metadata
ActionDans la doc seulementTu récupères les données de référence que Grimp garde sur tes campus et tes programmes, les valeurs que d'autres modules te demandent de choisir. À en juger par son nom, c'est une étape de consultation plutôt qu'une modification.
Invite a Student
ActionDans la doc seulementUn nouvel étudiant reçoit son invitation Grimp au moment où son inscription est confirmée dans un autre outil. Personne n'a besoin d'ouvrir Grimp pour lui donner accès.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementAvec lui, tu atteins toute partie de l'API Grimp que les six autres modules laissent de côté, en gardant la même connexion. C'est la porte de sortie quand aucun module de la liste ne colle à ton besoin.
Push a Lead
ActionDans la doc seulementRésultat : chaque nouveau prospect se retrouve dans Grimp sous forme de lead, quel que soit l'outil qui l'a capté, formulaire, publicité ou chat. Ton équipe retrouve tous les contacts au même endroit.
Search Job Posts
RechercheDans la doc seulementTu sais quelles offres existent déjà dans Grimp : le module parcourt les annonces publiées et te rend celles qui correspondent. Comme toute recherche, il peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles.
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