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Intégration Orday MakeAutomatiser Orday avec Make.

Make peut-il envoyer tes messages WhatsApp via Orday à ta place ? Oui. L'intégration Orday Make propose 5 modules d'action, pour les conversations individuelles, les groupes et les fichiers. Ici, tu relies ton compte, puis tu montes et testes un premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Orday Make ?

L'intégration Orday Make permet à un scénario (l'automatisation que tu construis dans Make, une suite de briques appelées modules) d'envoyer des messages et des fichiers WhatsApp depuis ton compte Orday. Orday ne fait qu'agir : une autre app lance le scénario, Orday livre le résultat sur WhatsApp.

Le bon document, directement dans la conversation. Un devis est prêt dans ton outil de stockage ? Send a WhatsApp File l'envoie au client concerné. Pour l'équipe commerciale au complet, Send a WhatsApp File to Group le dépose dans le groupe.

Une réponse personnelle à chaque inscription. Un prospect remplit ton formulaire, et Send a WhatsApp Message lui écrit avec son prénom et sa demande. Pas besoin de surveiller ta boîte mail.

Un groupe prévenu à chaque vente. Ta boutique ou ton tableur démarre le scénario, et Send a WhatsApp Message to Group poste le récapitulatif dans le groupe de l'équipe logistique.

Pour ce que ces quatre modules ne couvrent pas, Make an API Call appelle le reste de l'API Orday avec la même connexion. Une réserve, quand même : Make indique que sa documentation sur Orday est incomplète, faute d'informations publiques sur l'app. Certains réglages se découvrent donc dans le module lui-même. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les différences. Et pour apprendre l'outil pas à pas, regarde la Formation Make ou notre Avis Make.

Connexion

Comment connecter Orday à Make ?

  1. 01

    Ouvre la fenêtre de connexion

    Ajoute n'importe quel module Orday à ton scénario, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Orday relié une fois pour toutes à Make : tous les modules Orday de tous tes scénarios la réutilisent.

  2. 02

    Donne-lui un nom parlant

    Le nom est facultatif, mais il t'évitera des erreurs. Si tu gères plusieurs comptes Orday, un par marque ou par client, un nom comme « Orday boutique » t'empêche d'écrire depuis le mauvais numéro.

  3. 03

    Autorise, puis enregistre

    Selon ce que demande Orday, tu valides l'accès de Make sur la page Orday qui s'ouvre, ou tu colles la clé fournie par ton compte Orday. Clique ensuite sur Save : le module peut utiliser ton compte.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Orday

ObjectifQuand un nouveau contact arrive dans une autre app, Make lui écrit sur WhatsApp via Orday, puis lui envoie le fichier prévu.

  1. 01

    Crée le scénario

    Sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Orday n'a pas de déclencheur : ce premier module vient d'une autre app, ton formulaire, ton CRM ou un tableur.

  2. 02

    Choisis ce qui démarre tout

    Prends le module de cette autre app qui repère les nouveaux contacts, et connecte son compte. Chaque contact devient un bundle, c'est-à-dire un élément qui passe d'un module au suivant.

  3. 03

    Ajoute le message

    Clique sur le + à droite, cherche Orday et choisis Send a WhatsApp Message. Crée la connexion, puis glisse les données du premier module dans le texte : chaque contact reçoit ainsi son propre message.

  4. 04

    Joins le fichier

    Place Send a WhatsApp File juste derrière, avec la même connexion. Relie-le au fichier fourni par un module précédent pour que le document suive le message dans la même conversation.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, crée un contact de test avec ton propre numéro dans la première app. Ouvre ensuite chaque module pour lire le bundle reçu, et regarde ce qui est arrivé sur ton téléphone.

  6. 06

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Désormais, chaque nouveau contact reçoit son message et son fichier sans toi.

Modules

Ce que font les modules Orday

Orday te donne 5 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Orday1

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Tu accèdes à toute la partie de l'API Orday que les quatre modules WhatsApp laissent de côté, avec ta connexion existante : aucune clé à ressaisir. C'est la porte de sortie quand un module tout prêt n'a pas l'option qu'il te faut.

Quand l'utiliser
tu sais quel point d'accès Orday fait le travail et aucun module listé ne le propose.
Attention
Make documente peu Orday, demande donc à Orday quelles requêtes son API accepte avant d'en écrire une.
Orday2

Send a WhatsApp File

ActionDans la doc seulement

Un devis, une facture ou un billet arrive dans la conversation WhatsApp d'une personne, sans que tu touches à ton téléphone. Orday envoie le fichier que le scénario lui transmet, en général issu d'une app de stockage placée plus tôt dans le flux.

Quand l'utiliser
un client vient de s'inscrire et doit recevoir la plaquette qui correspond à sa demande.
Attention
chaque bundle qui atteint le module envoie un fichier, filtre en amont pour éviter les doublons.
Orday3

Send a WhatsApp File to Group

ActionDans la doc seulement

Tout un groupe WhatsApp reçoit le même document en une seule étape, et chacun voit la même version au même moment. Préfère-le au module individuel dès que le fichier concerne une équipe plutôt qu'un client.

Quand l'utiliser
une nouvelle grille tarifaire ou un planning est prêt, et toute l'équipe terrain doit l'avoir.
Attention
sur le plan Free, un fichier ne dépasse pas 5 Mo, ce qui exclut les vidéos lourdes.
Orday4

Send a WhatsApp Message

ActionDans la doc seulement

Ton contact reçoit sur WhatsApp un texte construit à partir des données du scénario : son prénom, sa commande, son rendez-vous. La plupart des premiers scénarios commencent par ce module, car un message se teste très facilement.

Quand l'utiliser
quelqu'un remplit ton formulaire et mérite une réponse personnelle plutôt qu'un mail générique.
Attention
chaque message compte pour une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Orday5

Send a WhatsApp Message to Group

ActionDans la doc seulement

Ton équipe apprend la nouvelle là où elle discute déjà : son groupe WhatsApp. Pas d'autre outil à ouvrir. Pour une alerte interne, choisis-le plutôt que l'envoi individuel, puisqu'un seul message touche tout le groupe.

Quand l'utiliser
une grosse commande tombe et le groupe de l'entrepôt doit l'apprendre sans que personne relaie l'info.
Attention
teste d'abord dans un groupe privé, car aucun des 5 modules Orday ne supprime un message une fois publié.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Orday avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Orday et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Orday Make est-elle gratuite ?
Oui, Orday est une app standard : ses modules sont accessibles dès le plan Free de Make. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution et des fichiers de 5 Mo au plus. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent le plafond de scénarios actifs. Ton abonnement Orday, lui, se gère à part, chez Orday.
02Que faut-il pour connecter Orday à Make ?
Un compte Orday et un compte Make, rien de plus d'après la documentation, qui ne cite aucun prérequis propre à Orday. Tu ajoutes un module Orday, tu cliques sur Create a connection, tu nommes la connexion si tu veux, puis tu autorises Make sur la page Orday ou tu colles la clé donnée par Orday, et tu cliques sur Save. Cette connexion sert ensuite à tous les modules Orday de tous tes scénarios.
03Un scénario Orday peut-il démarrer tout seul en temps réel ?
Pas depuis Orday : l'app n'a aucun module déclencheur dans Make, ses 5 modules sont des actions. Le scénario démarre donc ailleurs. Soit le module d'une autre app repère les nouveautés, un formulaire ou une boutique par exemple, soit Make lance le scénario selon sa planification, toutes les 15 minutes par défaut. Si l'autre app propose un déclencheur instantané, elle prévient Make par webhook dès que l'événement se produit, et Orday envoie son message juste après.
04Que faire s'il manque un module Orday dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API Orday avec ta connexion actuelle, et couvre ce que les quatre modules WhatsApp ne font pas. Garde en tête que Make qualifie sa documentation Orday de limitée, faute d'informations publiques sur l'app : c'est auprès d'Orday, ou de sa propre documentation si elle existe, que tu sauras quelle requête envoyer. Si une étape bloque toujours, une autre app disponible dans Make peut prendre en charge cette partie du flux.
05Make ou n8n pour automatiser Orday ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, Orday arrive avec 5 modules prêts à l'emploi : quatre pour les messages et fichiers WhatsApp, plus Make an API Call pour le reste, et une connexion à créer une seule fois. Orday existe peut-être aussi sous forme de nœud n8n, vérifie-le avant de trancher. Le critère le plus honnête reste ta maîtrise : monter le scénario dans l'outil que tu connais vaut mieux qu'en apprendre un second pour une seule app.
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