Intégration ClickMeeting MakeAutomatiser ClickMeeting avec Make.
Et si tes inscriptions aux webinaires arrivaient toutes seules dans ClickMeeting ? L'intégration ClickMeeting Make compte 9 modules : 2 déclencheurs, 6 actions et 1 recherche. Ce guide s'adresse aux équipes marketing et événementiel, de la clé API jusqu'au premier scénario qui tourne.
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À quoi sert l'intégration ClickMeeting Make ?
L'intégration ClickMeeting Make branche ton compte ClickMeeting sur Make pour que les conférences et les inscriptions circulent sans copier-coller. Tu montes un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même : une suite de modules, chaque module étant une brique qui surveille, crée, lit ou supprime quelque chose dans ClickMeeting ou dans une autre app.
Des participants suivis dès leur inscription. Watch New Registrant repère chaque personne qui s'inscrit à un de tes événements. Le module suivant peut l'ajouter à ton CRM, à un tableur ou lui envoyer un message d'accueil. Tes contacts vivent déjà dans Agile CRM ? L'Intégration Agile CRM Make couvre l'autre moitié du flux.
Des inscriptions qui se remplissent seules. Un prospect remplit un formulaire sur ton site, et Create a Registrant l'inscrit à la session ClickMeeting déjà prévue. Plus personne ne recopie des noms à la main.
Un planning qui suit. À chaque passage du scénario, Watch New Conference repère les conférences créées depuis et les signale au reste de tes outils. Si une session change ou tombe à l'eau, Update a Conference et Delete a Conference remettent la salle au propre.
Ce que Make ne fait pas ici : les modules listés ne touchent qu'aux conférences et aux inscrits, la doc ne cite aucun autre objet ClickMeeting. Pour le reste de l'API, Make an API Call réutilise ta connexion. La doc officielle se présente d'ailleurs comme générée par IA : vérifie les points sensibles auprès de ClickMeeting.
Tu veux d'abord te faire un avis sur l'outil ? L'Avis Make passe l'éditeur en revue, et n8n vs Make pose les critères si tu regardes aussi du côté de n8n.
Comment connecter ClickMeeting à Make ?
- 01
Récupère ta clé API
Connecte-toi à ClickMeeting, ouvre l'onglet Settings puis la rubrique API. Clique sur Generate new API key et copie la clé affichée. Il te faut un compte ClickMeeting actif pour cette étape.
- 02
Ajoute un module ClickMeeting dans Make
Dans ton scénario, pose n'importe quel module ClickMeeting et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte ClickMeeting relié à Make une bonne fois, puis réutilisé par tous les modules ClickMeeting.
- 03
Colle la clé et valide
Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair t'aide à t'y retrouver si tu gères plusieurs comptes. Colle ensuite la clé API copiée, valide, et le module est prêt.
Ton premier scénario : inscrire un prospect à ton webinaire
ObjectifQuand quelqu'un remplit un formulaire dans une autre app, Make l'inscrit à ta session ClickMeeting.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis l'outil où arrivent les inscriptions, ton formulaire par exemple, et son déclencheur.
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Ajoute Create a Registrant
Clique sur le + à droite du premier module, cherche ClickMeeting et prends Create a Registrant. Clique sur Create a connection et colle ta clé API.
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Relie les données
Choisis la session existante à laquelle inscrire la personne. Glisse ensuite ses informations depuis le premier module dans les champs de ClickMeeting : chaque formulaire devient un inscrit.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once et envoie un formulaire de test. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus, c'est-à-dire les éléments passés d'un module à l'autre. Vérifie ensuite la liste des inscrits.
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Planifie et active
Règle la planification sur le premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Active le scénario, et tes prospects rejoignent la session sans que personne n'y touche.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario ClickMeeting ?
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans ClickMeeting. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par ClickMeeting dès que ça se passe.
Watch New Conference
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new conference is created.”
Tu es prévenu à chaque nouvelle conférence créée dans ton compte ClickMeeting, et ton scénario la transmet au reste de tes outils sans que personne ait à l'annoncer.
Watch New Registrant
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new attendee registers to an event.”
Chaque personne inscrite à l'un de tes événements ClickMeeting te parvient sous forme de bundle, prête pour le module suivant.
Que peut faire Make dans ClickMeeting ?
ClickMeeting te donne 7 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Conference
ActionDans Make“Creates a new conference.”
Ta salle de conférence se crée dans ClickMeeting à partir d'infos déjà saisies ailleurs, sans que quelqu'un doive se connecter pour la monter.
Create a Registrant
ActionDans Make“Creates a new attendee to an existing event.”
Tu ajoutes une personne à la liste des inscrits d'un événement existant : c'est le pont entre tes formulaires et ClickMeeting.
Delete a Conference
ActionDans Make“Deletes an existing conference.”
Une conférence qui n'a plus lieu disparaît de ClickMeeting, et ton compte reste propre sans ménage manuel.
Get a Conference
ActionDans Make“Retrieves an existing conference.”
Tu récupères le détail d'une conférence précise, que les modules suivants réutilisent au lieu de le faire recopier à la main.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API Call.”
Tu accèdes à ce que les modules prêts à l'emploi ne couvrent pas dans l'API de ClickMeeting, avec la même connexion, sans nouvelle authentification.
Update a Conference
ActionDans Make“Updates an existing conference.”
Ta conférence existante se met à jour d'après ce qui a été décidé ailleurs, sans seconde saisie dans ClickMeeting.
Search Conferences
RechercheDans Make“Retrieves a list of exisiting conferences.”
Tu obtiens la liste de tes conférences existantes, un bundle par conférence, pour trouver la bonne salle avant d'agir.
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