Intégration Pipefy MakeAutomatiser Pipefy avec Make.
Et si tes pipes Pipefy réagissaient seuls quand une carte bouge ? L'intégration Pipefy Make compte 23 modules, dont 7 déclencheurs instantanés. Ici, tu branches ton compte, tu montes un premier scénario et tu sais quel module choisir selon ton besoin.
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Que peut automatiser l'intégration Pipefy Make ?
L'intégration Pipefy Make relie ton compte Pipefy à Make, un outil sans code où tu assembles un scénario : une suite de modules qui s'exécute quand une app prévient Make, ou selon un planning. Pipefy signale à Make qu'une carte est créée, déplacée, terminée ou en retard ; Make crée, modifie ou déplace ensuite cartes et enregistrements de table à ta place.
Des tables de référence toujours à jour. Fournisseurs, clients, matériel : ces listes vivent souvent dans un autre outil. Avec Create a Table Record et Update a Table Record, la table Pipefy suit la source, par exemple une base décrite dans l'Intégration Airtable Make.
Une escalade sans relance manuelle. Dès que Pipefy marque une carte en retard, Watch Late Cards lance le scénario et Move a Card to Phase la range dans une phase « À arbitrer ». Côté achats, plus besoin d'éplucher le tableau pour trouver ce qui coince. Watch Overdue Cards et Watch Expired Cards suivent la même logique.
Des demandes qui ouvrent leur propre carte. Une candidature, un ticket ou une ligne de tableur dans une autre app devient une carte grâce à Create a Card, champs remplis.
Ce que Make ne fait pas d'office : la doc Pipefy ne donne aucune limite chiffrée, et tout ce qui dépasse les modules listés passe par Make an API Call ou Execute a GraphQL Query. Pipefy peut aussi exister côté n8n : le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make reprend l'éditeur depuis le début.
Comment connecter Pipefy à Make ?
- 01
Récupère tes identifiants Pipefy
Connecte-toi à Pipefy avec un compte Super Admin, clique sur ton avatar puis Company settings. Dans Service Accounts, clique Generate new token, donne un nom, un rôle et une date d'expiration, puis note le Client ID et le Client Secret en lieu sûr.
- 02
Ouvre la fenêtre de connexion
Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module Pipefy et clique Create a connection. La connexion, c'est ton compte Pipefy relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules. Le champ Connection name est facultatif.
- 03
Colle les clés et enregistre
Remplis Client ID et Client Secret. Le champ Subdomain ne sert qu'avec un domaine personnalisé : pour bestsaas.pipefy.com, tu tapes seulement
bestsaas. Clique Save, puis valide l'accès si Pipefy le demande.
Ton premier scénario Pipefy dans Make
ObjectifQuand Pipefy marque une carte en retard, Make la déplace dans ta phase d'escalade.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Cherche Pipefy et choisis Watch Late Cards comme premier module.
- 02
Branche le déclencheur
Clique Create a webhook, puis Create a connection avec les identifiants récupérés plus haut. Remplis ensuite ses champs : une fois connecté, Make liste ce qu'il peut lire dans ton compte, tu choisis dans un menu.
- 03
Ajoute le déplacement
Clique le + à droite du déclencheur et ajoute Move a Card to Phase. Relie la carte reçue du déclencheur, puis choisis la phase où doivent atterrir les dossiers en retard.
- 04
Teste sur une vraie carte
Clique Run once, puis laisse une carte de test passer en retard dans Pipefy. Chaque module affiche le bundle reçu, c'est-à-dire les données de la carte transmises, pour vérifier le bon déplacement.
- 05
Active le scénario
Allume le scénario. Le déclencheur étant instantané, Pipefy prévient Make dès qu'une carte passe en retard ; chaque exécution de module compte pour une opération sur ton plan Make.
Les déclencheurs Pipefy dans Make
7 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Pipefy. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Pipefy dès que ça se passe.
Watch Card Field Update
Déclencheur instantanéDans Make“Trigger when a card field updated.”
Un montant corrigé, un responsable changé, un statut revu : dès qu'un champ de carte est modifié, ce déclencheur transmet la nouvelle valeur à ton scénario, sans copier-coller vers tes autres outils.
Watch Done Cards
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a card is marked as done.”
Le travail terminé devient un signal exploitable : le scénario démarre quand une carte est marquée comme faite, le bon moment pour prévenir un client, facturer ou archiver.
Watch Expired Cards
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a card expires.”
Tu es averti au moment où Pipefy considère une carte comme expirée, au lieu de le découvrir en réunion d'équipe quand il est trop tard pour agir.
Watch Late Cards
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a card gets late.”
Une carte qui glisse se transforme en action : sitôt qu'elle passe en retard, ton scénario peut alerter quelqu'un ou la placer là où elle sera vue.
Watch Moved Cards
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a card in a particular pipe is moved.”
La plupart des passages de relais se font au changement de phase. Ce déclencheur réagit quand une carte bouge dans le pipe que tu choisis, et l'équipe suivante est prévenue sans surveiller le tableau.
Watch New Cards
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new card is created.”
Chaque carte créée ouvre une automatisation, qu'elle vienne d'un collègue, d'un formulaire Pipefy ou d'un autre scénario : le déclencheur lance ton scénario à sa création.
Watch Overdue Cards
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a card gets overdue.”
Les échéances ne se cachent plus dans le tableau : ce déclencheur démarre le scénario quand une carte devient échue, pour relancer le responsable ou prévenir le client avant qu'il ne réclame.
Ce que Make sait faire dans Pipefy
Pipefy te donne 16 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Card
ActionDans Make“Creates a new card.”
Les demandes arrivent dans Pipefy sans ressaisie : l'action ouvre une carte dans le pipe choisi et la remplit avec les données des modules précédents.
Create a Table
ActionDans Make“Creates a new table.”
Ici, tu crées de la structure plutôt que des données : le module ajoute une table Pipefy toute neuve, utile quand chaque client ou chantier mérite sa propre liste.
Create a Table Record
ActionDans Make“Creates a new table record.”
Tes tables Pipefy se remplissent seules : l'action ajoute un enregistrement (fournisseur, contact, matériel) à partir des données reçues plus tôt dans le scénario.
Delete a Card
ActionDans Make“Deletes a card.”
Le ménage sans cliquer : l'action supprime une carte quand ton scénario juge qu'elle n'a plus sa place, un doublon ou une demande annulée par exemple.
Delete a Table Record
ActionDans Make“Deletes a table record.”
Un enregistrement disparu à la source disparaît aussi de ta table Pipefy, ce qui évite aux cartes liées de pointer vers des fiches périmées.
Execute a GraphQL Query
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized GraphQL query.”
L'API de Pipefy parle GraphQL, et ce module t'y donne accès avec ta connexion existante : tu écris ta propre requête pour atteindre ce que les modules prêts à l'emploi ne proposent pas.
Get a Card Info
ActionDans Make“Gets card details.”
Donne-lui une carte, il te rend tout son détail : la suite du scénario travaille alors sur une information complète, pas sur le peu que fournit un déclencheur ou une autre app.
Get a Table Record
ActionDans Make“Gets a table record.”
Un enregistrement de table, récupéré en entier : ses valeurs peuvent ensuite nourrir un mail, une mise à jour de carte ou un document plus loin dans le flux.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Le filet de sécurité : ce module appelle n'importe quel point de l'API Pipefy avec la même connexion, si bien qu'un module absent bloque rarement un projet.
Move a Card to Phase
ActionDans Make“Moves a card to another phase.”
Les cartes avancent sans qu'on les fasse glisser : l'action fait passer une carte dans une autre phase de son pipe, et un événement extérieur fait progresser ton processus.
Update a Card
ActionDans Make“Updates a card.”
Plusieurs changements sur une carte en une seule étape : Pipefy reste aligné sur ce qui se passe dans tes autres outils, sans compter sur la mémoire de quelqu'un.
Update a Card Field
ActionDans Make“Updates a card field.”
La retouche ciblée : le module écrit une nouvelle valeur dans un seul champ de carte, idéal quand un événement extérieur tranche une réponse, un accord ou un numéro de suivi.
Update a Table Record
ActionDans Make“Updates a table record.”
Les fiches restent justes : l'action réécrit les valeurs d'un enregistrement existant, et les utilisateurs de Pipefy voient les mêmes données que dans l'outil source.
Get a Phase
RechercheDans Make“Returns phase details.”
Cette recherche renvoie le détail d'une phase, ce qui aide ton scénario à savoir où en est un pipe avant de décider de la suite.
List Cards
RechercheDans Make“Lists cards”
Sors d'un coup un lot de cartes de Pipefy, puis laisse les modules suivants les traiter une par une, pour un récapitulatif, un export ou une mise à jour groupée.
List Table Records
RechercheDans Make“Lists table records.”
Récupère les enregistrements d'une table Pipefy en une fois, pratique pour vérifier qu'une fiche existe avant de la créer ou pour synchroniser la table avec un autre outil.
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