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Intégration TalentLMS MakeAutomatiser TalentLMS avec Make.

Et si chaque nouvel apprenant TalentLMS trouvait son cours sans qu'un admin s'en occupe ? L'intégration TalentLMS Make réunit 18 modules : 5 déclencheurs, 11 actions et 2 recherches. Ce guide s'adresse aux responsables formation et ops, de la connexion jusqu'au premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

Que peut automatiser l'intégration TalentLMS Make ?

L'intégration TalentLMS Make, c'est ton compte TalentLMS branché sur Make, un outil visuel où tu montes un scénario : une suite de modules qui tourne selon un planning ou quand une app appelle Make. Chaque module est une brique de cette suite. Ici, les briques surveillent, créent, modifient ou retrouvent des utilisateurs, des cours, des groupes et des branches, sans une ligne de code.

Un réseau de branches qui se range tout seul. Pour un organisme qui forme plusieurs franchisés, Watch Branches repère chaque branche ouverte, puis Add a User to a Branch y place les bonnes personnes. Plus besoin de déplacer les comptes un par un.

Des départs qui ne laissent pas d'accès ouverts. Quand ton outil RH enregistre une fin de contrat, Get a User retrouve le compte et Delete a User le supprime. Un scénario, et l'ancien collaborateur n'a plus de login sur ta plateforme.

L'accueil des nouveaux, sans inscription manuelle. Watch Users capte chaque compte créé et Enroll a User to a Course l'inscrit au parcours d'intégration. La Formation Make reprend ce montage depuis le premier module.

Ce que Make ne fait pas ici : aucun des 5 déclencheurs n'est instantané. Ils sont tous planifiés, Make interroge TalentLMS au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut. Et quand les modules proposés ne suffisent pas, Make an API Call ouvre le reste de l'API TalentLMS avec la même connexion.

Tu hésites avec un autre outil d'automatisation ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la page Combien coûte Make détaille les plans.

Connexion

Comment connecter TalentLMS à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API TalentLMS

    Dans TalentLMS, va dans Account & Settings, puis Basic Settings, puis la rubrique Security. La clé API s'affiche à l'écran, copie-la. Make a besoin d'un compte TalentLMS actif et de cette clé pour dialoguer avec ta plateforme.

  2. 02

    Ajoute un module TalentLMS et crée la connexion

    Dans un scénario Make, ajoute n'importe quel module TalentLMS et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte TalentLMS relié à Make une bonne fois : tous les modules TalentLMS de tes scénarios la réutilisent.

  3. 03

    Nomme-la et colle la clé

    Le champ Connection name est facultatif, mais un nom parlant (celui de ta plateforme, par exemple) évite les confusions plus tard. Colle ensuite les identifiants copiés, ou suis les instructions affichées par Make, puis enregistre.

Premier scénario

Ton premier scénario : inscrire chaque nouvel utilisateur à un cours

ObjectifQuand un utilisateur est créé dans TalentLMS, Make l'inscrit au cours que tu as choisi.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. L'éditeur s'ouvre vide, il attend la brique qui lancera tout le reste.

  2. 02

    Pose Watch Users

    Cherche TalentLMS, choisis Watch Users, puis clique sur Create a connection ou sélectionne celle que tu as déjà. Ce déclencheur démarre le scénario à chaque passage où il trouve un utilisateur fraîchement créé.

  3. 03

    Ajoute Enroll a User to a Course

    Clique sur le + à droite de Watch Users et ajoute Enroll a User to a Course. Relie l'utilisateur venu du module précédent, puis choisis le cours : pas besoin de le connaître par cœur, Make te propose la liste.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Crée un utilisateur de test dans TalentLMS, puis clique sur Run once. Chaque module affiche les bundles reçus : d'un côté le nouveau compte, de l'autre l'inscription. Tu vérifies avant de faire confiance au flux.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge de Watch Users pour régler le Scheduling : 15 minutes par défaut, jusqu'à 1 minute sur les plans payants. Active le scénario, et les nouveaux comptes sont inscrits sans que personne n'y touche.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario TalentLMS ?

5 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans TalentLMS. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par TalentLMS dès que ça se passe.

TalentLMS1Watch Branches

Watch Branches

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new branch is created.”

Watch Branches prévient ton scénario qu'une nouvelle branche existe dans TalentLMS et la transmet sous forme de bundle, l'élément que reçoit le module suivant. C'est le point de départ quand l'ouverture d'une branche doit déclencher du travail ailleurs.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, 15 minutes par défaut, donc la branche arrive au passage suivant.
Quand l'utiliser
un réseau de franchisés ouvre une branche et le responsable régional doit l'apprendre dans un canal d'équipe ou un tableau de suivi.
Attention
il réagit à la création d'une branche, pas à l'arrivée de quelqu'un dedans. Pour y placer des comptes, associe-le à Add a User to a Branch.
TalentLMS2Watch Categories

Watch Categories

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new category is created.”

Chaque catégorie de cours créée dans TalentLMS peut rejoindre ton scénario grâce à Watch Categories, qui la remet au reste du flux pour que son nom serve plus loin.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, une catégorie créée entre deux passages arrive donc avec le suivant.
Quand l'utiliser
l'équipe pédagogique ouvre une catégorie pour une nouvelle gamme de produits, et le catalogue partagé ou le wiki interne doit suivre.
Attention
ce déclencheur ne voit que les catégories. Un cours rangé dans une catégorie existante ne le lance pas, c'est le rôle de Watch Courses.
TalentLMS3Watch Courses

Watch Courses

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new course is created.”

Un cours tout juste ajouté dans TalentLMS devient un signal de départ avec Watch Courses : le scénario le reçoit et peut l'annoncer, le consigner ou le recopier là où ton équipe travaille.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, 15 minutes par défaut, ou jusqu'à 1 minute sur un plan payant.
Quand l'utiliser
tu veux que les managers découvrent un nouveau cours par e-mail ou dans une messagerie d'équipe, sans que quelqu'un rédige l'annonce.
Attention
la description officielle ne parle que de création. Les modifications apportées ensuite à un cours existant sortent de son périmètre.
TalentLMS4Watch Groups

Watch Groups

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new group is created.”

Watch Groups transmet à ton scénario chaque groupe créé dans TalentLMS. Une promo, une équipe cliente ou un service peut ainsi lancer sa mise en place dans tes autres outils.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario au lieu d'attendre un appel de TalentLMS, le groupe arrive au passage suivant.
Quand l'utiliser
un formateur crée un groupe pour la promo d'un client, et le chargé de compte a besoin de la fiche correspondante dans le CRM.
Attention
un groupe qui vient d'apparaître peut être vide. Pour le remplir depuis le scénario, ajoute Add a User to a Group plus loin.
TalentLMS5Watch Users

Watch Users

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new user is created.”

Avec Watch Users, chaque compte créé dans TalentLMS peut lancer un scénario et apporter cet utilisateur aux modules suivants. C'est le départ le plus courant pour un parcours d'accueil.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, 15 minutes par défaut, soit aussi l'écart minimal du plan Free.
Quand l'utiliser
souhaiter la bienvenue, inscrire au cours de démarrage ou recopier le profil dans le fichier RH.
Attention
comme il est planifié, le message d'accueil part au passage suivant, pas à la seconde où le compte naît. Si l'écart compte, regarde les plans payants.
Modules

Que peut faire Make dans TalentLMS ?

TalentLMS te donne 13 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

TalentLMS1

Add a User to a Branch

Action

Dans Make“Adds an existing user to a branch.”

Add a User to a Branch range une personne qui a déjà son compte TalentLMS dans l'une de tes branches. Tes apprenants restent classés par client, par région ou par partenaire, sans déplacement à la main.

Quand l'utiliser
juste après Create a User, quand chaque nouveau compte appartient à une branche partenaire précise.
Attention
le module ajoute, il ne crée pas. Place Create a User ou Get a User avant lui.
TalentLMS2

Add a User to a Group

Action

Dans Make“Adds an existing user to a group.”

L'appartenance à un groupe, c'est l'affaire d'Add a User to a Group : un utilisateur existant rejoint le groupe choisi, et la promo se retrouve réunie au même endroit pour ses formateurs.

Quand l'utiliser
une vente de formation est signée dans ton CRM et les salariés du client doivent atterrir dans leur groupe dédié.
Attention
comme pour les branches, la personne doit déjà exister ; un tout nouveau venu passe d'abord par Create a User.
TalentLMS3

Create a Course

Action

Dans Make“Creates a new course.”

Create a Course ajoute un cours à ton catalogue TalentLMS directement depuis un scénario. Fini le copier-coller du même plan de formation depuis un tableau de planification.

Quand l'utiliser
une ligne validée dans ta base de planification doit devenir un cours que le formateur n'a plus qu'à remplir.
Attention
chaque passage par ce module crée un cours de plus. Assure-toi qu'une même ligne ne puisse pas passer deux fois, sinon tu récoltes des doublons.
TalentLMS4

Create a User

Action

Dans Make“Creates a new user.”

Create a User ouvre un compte TalentLMS pour une nouvelle personne. C'est l'étape qui transforme une inscription, une embauche ou un achat enregistré ailleurs en apprenant.

Quand l'utiliser
un formulaire ou une affaire gagnée signale un nouveau stagiaire, et le compte doit exister avant que quelqu'un y pense.
Attention
si la personne a peut-être déjà un compte, fais passer Get a User ou List Users avant pour éviter un doublon.
TalentLMS5

Delete a Course

Action

Dans Make“Deletes an existing course.”

Delete a Course retire définitivement un cours de TalentLMS, ce qui débarrasse le catalogue des contenus que les apprenants ne doivent plus trouver.

Quand l'utiliser
un cours passe au statut « retiré » dans ton outil de planification et doit aussi quitter la plateforme.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis Make. Teste-la avec Run once sur un cours jetable avant de brancher de vraies données.
TalentLMS6

Delete a User

Action

Dans Make“Deletes an existing user.”

Supprimer un compte quand quelqu'un s'en va, voilà le travail de Delete a User : la personne disparaît de TalentLMS et ne garde plus d'accès à ta plateforme de formation.

Quand l'utiliser
une étape de départ dans ton outil RH, ou la fin d'un contrat de prestation notée dans le CRM.
Attention
aucun module Make ne restaure un compte supprimé. Vérifie d'abord avec Get a User que le scénario vise le bon compte.
TalentLMS7

Enroll a User to a Course

Action

Dans Make“Enrolls an existing user to a course.”

Enroll a User to a Course inscrit un utilisateur existant à un cours. L'apprenant se le voit attribuer sans qu'un administrateur passe par l'interface de TalentLMS.

Quand l'utiliser
juste après Watch Users ou Create a User, pour l'accueil ou une formation obligatoire que tout le monde doit suivre.
Attention
l'utilisateur et le cours doivent déjà exister. Le module les relie, il ne crée ni l'un ni l'autre.
TalentLMS8

Get a Course

Action

Dans Make“Retrieves an existing course.”

Get a Course va chercher la fiche d'un cours précis, pour que les modules suivants réutilisent ses informations sans ressaisie.

Quand l'utiliser
le scénario connaît déjà un cours grâce à une étape précédente et a besoin du reste de sa fiche pour un rapport ou un e-mail.
Attention
il renvoie un seul cours. Pour parcourir tout le catalogue, c'est List Courses qu'il faut ajouter.
TalentLMS9

Get a User

Action

Dans Make“Retrieves an existing user.”

Besoin de la fiche complète d'un apprenant ? Get a User récupère un utilisateur TalentLMS existant et passe son profil aux modules qui suivent.

Quand l'utiliser
avant de modifier ou de supprimer quelqu'un, pour t'assurer que le scénario regarde le bon compte.
Attention
il sort un seul utilisateur, jamais une liste. Pour tout le monde d'un coup, prends List Users.
TalentLMS10

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Make an API Call atteint n'importe quel point de l'API TalentLMS depuis ton scénario, avec la même connexion que les autres modules. Tu n'es donc jamais bloqué aux seules actions proposées.

Quand l'utiliser
les modules prêts à l'emploi ne vont pas assez loin, par exemple pour une opération sur les groupes ou les catégories qu'aucune action ne couvre.
Attention
c'est toi qui écris la requête, garde la documentation de l'API TalentLMS ouverte à côté.
TalentLMS11

Update a User

Action

Dans Make“Updates an existing user.”

Update a User modifie le profil d'une personne déjà présente dans TalentLMS. La plateforme reste alignée sur l'outil RH ou le CRM où le changement a vraiment eu lieu.

Quand l'utiliser
une autre app enregistre une modification pour quelqu'un et son compte apprenant doit suivre.
Attention
le module ne touche qu'à un compte existant. Si la personne risque de manquer, vérifie avec Get a User juste avant.
TalentLMS12

List Courses

Recherche

Dans Make“Retrieves all existing courses.”

List Courses renvoie tous les cours de ton compte TalentLMS, un bundle par cours. C'est la façon la plus simple de recopier le catalogue complet dans un autre outil.

Quand l'utiliser
alimenter un tableau de catalogue, une page web ou un rapport avec l'ensemble des cours en ligne.
Attention
chaque module placé après tourne une fois par cours, et chaque passage compte comme une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
TalentLMS13

List Users

Recherche

Dans Make“Retrieves all existing users.”

List Users fait entrer tous les utilisateurs TalentLMS dans le scénario, chacun dans son propre bundle, prêts à être triés, recopiés ou comparés.

Quand l'utiliser
synchroniser toute ta base d'apprenants dans un tableur, ou vérifier qui a déjà un compte avant Create a User.
Attention
sur une grosse plateforme, la liste s'allonge et chaque module suivant tourne une fois par personne. Une seule exécution consomme alors plus d'opérations.
Besoin d'aide

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FAQ

Les questions sur TalentLMS et Make

01L'intégration TalentLMS Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make : TalentLMS est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un écart minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations. Côté TalentLMS, il te faut un compte actif, les abonnements figurent sur sa page de tarifs.
02Que faut-il pour connecter TalentLMS à Make ?
Un compte TalentLMS actif et sa clé API. Tu la trouves dans TalentLMS en passant par Account & Settings, puis Basic Settings, puis Security, où elle s'affiche à l'écran. Côté Make, ajoute un module TalentLMS, clique sur Create a connection, donne un nom à la connexion si tu veux, puis colle la clé. Cette connexion unique sert ensuite aux 18 modules, déclencheurs comme actions, dans tous tes scénarios : tu ne refais pas la manipulation pour chaque automatisation.
03Les déclencheurs TalentLMS réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Non. Les 5 déclencheurs TalentLMS sont planifiés, aucun n'est instantané. Make n'attend pas que TalentLMS l'appelle : il interroge le compte au rythme du scénario. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, ce qui est aussi l'écart minimal sur le plan Free, alors que les plans payants descendent à 1 minute. Un utilisateur créé dans TalentLMS arrive donc dans Watch Users au passage suivant. Pour un e-mail d'accueil, ce délai gêne rarement ; s'il pose problème, un plan payant avec un intervalle plus court règle la question.
04Que faire si un module TalentLMS manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie une requête vers n'importe quel point de l'API TalentLMS, avec la connexion déjà en place, donc sans nouveau réglage. Il couvre ce que les 11 actions et les 2 recherches laissent de côté, comme d'autres opérations sur les groupes ou les catégories. La contrepartie : tu construis la requête toi-même à partir de la documentation de l'API TalentLMS. Lance un Run once et lis le bundle renvoyé avant de brancher la suite du scénario.
05Make ou n8n pour automatiser TalentLMS ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà et saura faire vivre. Dans Make, TalentLMS arrive comme app standard avec 18 modules prêts, accessible dès le plan Free, et Make an API Call complète le reste. n8n est une autre plateforme d'automatisation où beaucoup d'apps ont aussi leur nœud : vérifie si c'est le cas pour TalentLMS avant de trancher. Le comparatif n8n vs Make du site met les critères côte à côte, sans verdict de vitesse ni de prix entre les deux.
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