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Intégration Restdb.io MakeAutomatiser Restdb.io avec Make.

Et si ta base Restdb.io se remplissait toute seule à partir de tes autres outils ? L'intégration Restdb.io Make propose 19 modules, dont 15 actions et 4 recherches, pour écrire, lire et nettoyer tes documents sans code. Ici, tu branches ton compte puis tu montes ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Restdb.io Make ?

L'intégration Restdb.io Make relie ta base de données à Make. Un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis, enchaîne des modules (chacun est une brique : une action ou une recherche) qui créent, lisent, modifient ou suppriment tes documents et tes media objects. Ton compte Restdb.io est relié une seule fois, par une connexion.

Des fiches qui suivent ton CRM. Une affaire avance dans ton CRM ? Update a Document Property met à jour le statut de la fiche correspondante, et Delete a Document retire celles qui ont été annulées.

Des médias rangés au bon endroit. Create a Media Object dépose une pièce jointe à côté de la fiche qu'elle concerne. Plus tard, List Media Objects fait l'inventaire et Delete a Media Object fait le ménage.

Une base qui s'alimente sans ressaisie. Une demande de devis arrive par un formulaire, Create a Document la range dans la bonne collection, puis Send an Email prévient la personne qui la traite.

Point à connaître avant de te lancer : Restdb.io n'a aucun déclencheur dans Make. Ton scénario démarre donc depuis une autre app, ou sur sa propre planification, puis travaille dans ta base. Et si un besoin sort des modules listés, Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API avec la même connexion.

Pour mettre ces idées en place, la Formation Make reprend les bases de l'éditeur, la page Dépannage Make t'aide quand une exécution plante, et n8n vs Make compare les deux outils.

Connexion

Comment connecter Restdb.io à Make ?

  1. 01

    Récupère l'URL et la clé API

    Dans ton tableau de bord Restdb.io, clique sur Databases et copie l'URL de ta base. Clique ensuite sur Manage, ouvre l'onglet API et copie la clé marquée comme full access API key.

  2. 02

    Ajoute un module Restdb.io

    Connecte-toi à Make, pose n'importe quel module Restdb.io dans ton scénario et clique sur Create a connection. Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair t'évite de confondre deux bases.

  3. 03

    Colle tes identifiants

    Saisis les identifiants copiés depuis Restdb.io, ou suis les instructions à l'écran, puis enregistre. Tous les modules Restdb.io de tes scénarios réutiliseront cette connexion sans te redemander quoi que ce soit.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Restdb.io

ObjectifQuand une autre app transmet une nouvelle demande à Make, Make l'enregistre comme document Restdb.io et envoie un e-mail à la personne qui s'en occupe.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Restdb.io n'ayant pas de déclencheur, ce module vient de l'app où arrivent les demandes.

  2. 02

    Pose Create a Document

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Restdb.io et choisis Create a Document. Clique sur Create a connection si ton compte n'est pas encore relié.

  3. 03

    Remplis le document

    Choisis la collection, puis fais glisser chaque valeur du module précédent dans le document. Pas besoin de tout connaître par cœur : une fois connecté, Make te montre ce qu'il lit dans ta base.

  4. 04

    Ajoute Send an Email

    Clique à nouveau sur le + et ajoute Send an Email. Reprends les valeurs du nouveau document dans le message, pour que le destinataire sache tout de suite de quoi il s'agit.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once et regarde les bundles reçus par chaque module (un bundle, c'est un élément qui passe d'un module au suivant). Vérifie ensuite le document dans Restdb.io.

  6. 06

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque module exécuté sur un bundle compte pour une opération sur ton plan.

Modules

Ce que fait chaque module Restdb.io

Restdb.io te donne 19 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Restdb.io1

Create a Document

Action

Dans Make“Creates a new document in a collection.”

Tu obtiens une nouvelle fiche sans rien ressaisir : le module écrit un document dans la collection de ton choix, avec les données reprises des modules précédents.

Quand l'utiliser
un formulaire de contact ou une boutique transmet une nouvelle entrée, et tu veux la conserver dans Restdb.io.
Attention
chaque bundle qui arrive ici crée un document de plus, donc une recherche placée juste avant peut dupliquer tes fiches.
Restdb.io2

Create a Document in Subcollection

Action

Dans Make“Creates a new document in subcollection.”

Rattache une fiche enfant à un document parent : l'entrée part dans une sous-collection, comme une ligne sous sa commande ou une note sous son dossier client.

Quand l'utiliser
la donnée n'a de sens qu'attachée à une fiche existante, ce que Create a Document ne gère pas.
Attention
le parent doit déjà exister ; récupère-le avec Get a Document ou crée-le plus tôt dans le même scénario.
Restdb.io3

Create a Media Object

Action

Dans Make“Creates a new media object.”

Range dans ta base Restdb.io un contenu venu d'une autre app, une pièce jointe par exemple, sous forme de nouveau media object.

Quand l'utiliser
un justificatif envoyé par un client doit vivre dans la même base que son dossier.
Attention
sur le plan Free, Make accepte des fichiers de 5 Mo au plus, pense aux médias lourds avant d'activer le scénario.
Restdb.io4

Delete a Document

Action

Dans Make“Deletes an existing document from collection.”

Garde une base propre en retirant de sa collection un document que tu as déjà identifié.

Quand l'utiliser
un abonnement est résilié dans ton outil de facturation, et la fiche Restdb.io correspondante doit partir elle aussi.
Attention
le scénario supprime le document qu'on lui désigne, quel qu'il soit ; fais un essai avec Run once sur une fiche de test avant d'activer.
Restdb.io5

Delete a Document by Query

Action

Dans Make“Deletes an existing document by query.”

Supprime un document en le décrivant par une requête plutôt qu'en le désignant, pratique quand tu connais une de ses valeurs mais pas la fiche elle-même.

Quand l'utiliser
l'autre app ne te donne qu'une adresse e-mail ou une référence de commande.
Attention
passe d'abord la même requête dans List Collection Documents pour voir exactement ce qu'elle vise.
Restdb.io6

Delete a Media Object

Action

Dans Make“Deletes an existing media object.”

Allège ta base en retirant un media object devenu inutile, une fois la fiche qui l'accompagnait supprimée.

Quand l'utiliser
juste après Delete a Document, pour effacer la pièce jointe rattachée à ce dossier.
Attention
le module supprime le media object qu'il reçoit, quel qu'il soit, alors teste-le d'abord sur un objet sans importance avec Run once.
Restdb.io7

Download a Media Object

Action

Dans Make“Downloads an existing media object.”

Récupère le contenu réel d'un media object pour qu'un module suivant le joigne à un e-mail ou le dépose dans un autre outil.

Quand l'utiliser
tu as besoin du média lui-même et pas de sa description, c'est toute la différence avec Get a Media Object.
Attention
le plan Free limite les fichiers à 5 Mo et le transfert à 512 Mo, les gros médias pèsent vite.
Restdb.io8

Get a Document

Action

Dans Make“Retrieves an existing document.”

Lis un document en entier quand tu sais déjà lequel tu veux, et transmets ses valeurs au reste du scénario.

Quand l'utiliser
avant Update a Document, pour vérifier les valeurs en place, ou pour rédiger un message à partir d'une fiche.
Attention
il ramène un seul document ; pour en parcourir plusieurs, choisis List Collection Documents.
Restdb.io9

Get a Media Object

Action

Dans Make“Retrieves an existing media object.”

Vois à quoi correspond un media object avant d'y toucher : le module récupère sa fiche, et les modules suivants peuvent reprendre ses informations.

Quand l'utiliser
tu veux contrôler ou tracer un media object sans transférer son contenu, travail réservé à Download a Media Object.
Restdb.io10

Get Collection Metadata

Action

Dans Make“Retrieves metadata of an existing collection.”

Découvre comment Restdb.io décrit une collection, utile quand ton scénario doit s'adapter à la structure dans laquelle il écrit.

Quand l'utiliser
tu montes un nouveau scénario et tu veux jeter un œil à la collection avant de remplir Create a Document.
Attention
il ne lit que les métadonnées, pas les documents eux-mêmes.
Restdb.io11

Get Database Metadata

Action

Dans Make“Retrieves metadata of an existing database.”

Obtiens une vue d'ensemble de toute ta base Restdb.io en un seul bundle, sans passer collection par collection.

Quand l'utiliser
tu documentes ton installation, tu fais l'inventaire de l'existant ou tu contrôles la base avant qu'un scénario y écrive.
Attention
pour une seule collection, Get Collection Metadata donne une réponse plus ciblée.
Restdb.io12

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Atteins n'importe quel point de l'API Restdb.io depuis ton scénario, avec la même connexion, quand aucun module de la liste ne fait ce qu'il te faut.

Quand l'utiliser
les modules dédiés ne couvrent pas ton cas et tu sais quelle requête le résoudrait.
Attention
c'est le module le plus technique de la liste, essaie d'abord les autres avant d'écrire une requête à la main.
Restdb.io13

Send an Email

Action

Dans Make“Sends an email.”

Préviens quelqu'un de ce qui vient de se passer en envoyant un e-mail depuis le module Restdb.io, sans ajouter d'app de messagerie au scénario.

Quand l'utiliser
un document vient d'être créé et une assistante, un chef de projet ou un client doit être mis au courant.
Attention
chaque bundle reçu envoie un e-mail, place-le donc après un module qui ne sort qu'un seul bundle.
Restdb.io14

Update a Document

Action

Dans Make“Updates an existing document.”

Réécris un document existant avec des valeurs à jour, pour que la base colle à ce qui vient de changer dans un autre outil.

Quand l'utiliser
un client modifie ses coordonnées dans ton outil de facturation et sa fiche Restdb.io doit suivre.
Attention
si une seule valeur bouge, Update a Document Property est plus ciblé et ne touche à rien d'autre.
Restdb.io15

Update a Document Property

Action

Dans Make“Updates property of the existing document.”

Change une seule propriété d'un document, un statut ou une date par exemple, et laisse le reste tel quel.

Quand l'utiliser
une intervention est clôturée dans ton outil de support et seul son statut dans Restdb.io doit évoluer.
Attention
il te faut quand même le bon document, trouve-le d'abord avec List Collection Documents ou Get a Document.
Restdb.io16

Get a Document from Subcollection

Recherche

Dans Make“Retrieves a document from a subcollection.”

Va chercher un document enfant précis dans une sous-collection, comme tu ouvrirais une seule ligne d'une commande.

Quand l'utiliser
le scénario connaît déjà le document parent et a besoin d'une entrée précise rangée dessous.
Attention
pour parcourir toutes les entrées de cette sous-collection, le bon module est List Subcollection Documents.
Restdb.io17

List Collection Documents

Recherche

Dans Make“Lists documents in existing collection.”

Parcours les documents d'une collection et envoie-les aux modules suivants, un bundle à la fois.

Quand l'utiliser
un scénario planifié passe en revue ta base et agit sur chaque fiche, par exemple une relance envoyée avec Send an Email.
Attention
comme toute recherche, il peut renvoyer zéro, un ou plusieurs documents, et chacun consomme des opérations dans les modules suivants.
Restdb.io18

List Media Objects

Recherche

Dans Make“Lists media objects in database.”

Récupère la liste des media objects de ta base, chacun transmis comme un bundle à part entière.

Quand l'utiliser
tu fais le point sur l'existant avant un ménage avec Delete a Media Object ou une copie avec Download a Media Object.
Attention
chaque media object renvoyé fait tourner les modules suivants une fois, ce qui ajoute des opérations sur ton plan.
Restdb.io19

List Subcollection Documents

Recherche

Dans Make“Lists documents from subcollection.”

Passe en revue tous les documents rangés sous une fiche parente, et transforme la sous-collection en une série de bundles à traiter.

Quand l'utiliser
tu veux toutes les lignes d'une commande ou tous les échanges d'un client pour préparer un récapitulatif ou un export.
Attention
une sous-collection vide ne renvoie rien, les modules suivants ne tournent donc pas pour ce parent.
Besoin d'aide

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FAQ

Restdb.io et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Restdb.io Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Restdb.io est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan donne droit à 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes par exécution, des fichiers de 5 Mo au plus et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et autorisent 40 minutes par exécution, avec un décompte en opérations par mois. L'abonnement Restdb.io reste à part : regarde leur page de tarifs.
02Que faut-il pour connecter Restdb.io à Make ?
Un compte Restdb.io actif et une clé API. Dans ton tableau de bord, ouvre Databases et copie l'URL de ta base, puis clique sur Manage, ouvre l'onglet API et copie la full access API key. Côté Make, pose un module Restdb.io, clique sur Create a connection, donne-lui un nom si tu veux, puis colle ces identifiants. La connexion sert ensuite à tous les modules Restdb.io de tes scénarios : tu ne le fais qu'une fois par base.
03Restdb.io a-t-il un déclencheur dans Make ?
Non. Les 19 modules sont des actions ou des recherches, Restdb.io ne peut donc pas lancer un scénario à lui seul. Deux solutions. Soit le scénario démarre sur le déclencheur d'une autre app, un formulaire ou une boutique en ligne, et les modules Restdb.io prennent le relais. Soit il commence par List Collection Documents et tourne sur sa propre planification, toutes les 15 minutes par défaut, jusqu'à 1 minute sur un plan payant. Dans les deux cas, la réactivité dépend du premier module.
04Que faire s'il manque un module Restdb.io dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API Restdb.io avec la connexion déjà en place, donc ce que les autres modules ne couvrent pas reste faisable dans le même scénario. Essaie quand même les modules dédiés en premier, ils sont plus simples à remplir. À savoir aussi : la documentation Make de cette app est signalée comme générée par IA à partir de la documentation officielle de Restdb.io, vérifie donc les points importants et contacte Restdb.io pour toute question sur son produit.
05Make ou n8n pour Restdb.io ?
Tout dépend de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, Restdb.io arrive avec 19 modules prêts à l'emploi, une connexion par clé API et Make an API Call pour le reste, de quoi gérer documents et médias sans code. La même app existe souvent aussi sous forme de nœud n8n, alors regarde ce qu'il propose avant de trancher. Compare surtout la liste des modules de chaque côté et la façon dont tes scénarios vont démarrer, puisque Restdb.io n'a pas de déclencheur dans Make.
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