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Intégration VideoAsk MakeAutomatiser VideoAsk avec Make.

Une réponse vidéo arrive : qui la voit, et où ? L'intégration VideoAsk Make apporte 13 modules, dont 4 déclencheurs instantanés, pour faire circuler réponses, messages et transcriptions vers les outils de ton équipe. Ici, tu branches ton compte et tu montes ton premier scénario.

Essayer l'intégration VideoAsk sur MakeVoir les 13 modules

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Ce que tu peux automatiser

Que peut automatiser l'intégration VideoAsk Make ?

L'intégration VideoAsk Make relie ton compte VideoAsk à Make, un outil sans code où tu construis un scénario, c'est-à-dire une suite de modules qui tourne toute seule. Un module, c'est une brique : un déclencheur qui lance le scénario, une action qui crée ou modifie, une recherche qui retrouve. VideoAsk en fournit 13.

Des formulaires qui naissent tout seuls. Un nouveau poste ouvert dans ton outil RH, une nouvelle formation au catalogue : Create a Form ouvre le formulaire VideoAsk correspondant, Create a Question y ajoute les questions. Si l'intitulé change ensuite, Update a Question le corrige sans passer par l'éditeur de VideoAsk.

Des candidatures et des leads suivis sans ressaisie. Watch Form Response lance le scénario dès qu'une personne répond. La réponse passe au module suivant sous forme de bundle (le nom que Make donne à un élément qui circule d'un module à l'autre) et atterrit dans ton CRM ou ton tableau de recrutement.

Le texte plutôt que la vidéo. Watch Form Transcribed se déclenche quand VideoAsk a fini de transcrire un formulaire : pratique pour citer une réponse dans un compte rendu. Et pour les bilans de campagne, Search Form Metrics remonte les chiffres d'un formulaire.

Côté limites, la doc officielle n'en liste aucune pour ces modules, et ce que les 13 modules ne couvrent pas passe par Make an API Call. Pour choisir ton outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make t'aide à monter en compétence. Pour les plans, vois Combien coûte Make.

Connexion

Comment connecter VideoAsk à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module VideoAsk

    Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module VideoAsk puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte VideoAsk relié une fois à Make, puis réutilisé par tous tes modules VideoAsk. Il te faut un compte VideoAsk actif.

  2. 02

    Donne un nom à la connexion

    Le champ Connection name est facultatif. Un nom parlant reste utile dès que plusieurs comptes VideoAsk cohabitent dans le même espace Make : tu choisis le bon dans une liste, module par module.

  3. 03

    Autorise ton compte

    Suis les instructions à l'écran, ou colle les identifiants copiés dans VideoAsk. Pour les obtenir, ouvre le menu Account and Org settings, clique sur Create a developer app puis Register new app, et copie le Client ID et le Client secret.

Premier scénario

Ton premier scénario : un formulaire VideoAsk pour chaque nouvelle fiche

ObjectifQuand une nouvelle fiche apparaît dans une autre app, Make crée un formulaire VideoAsk et y pose sa première question.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Le premier module vient de l'app où vivent tes fiches : un tableur, un outil RH, un CRM.

  2. 02

    Choisis le module de départ

    Cherche cette app par son nom, prends le module qui surveille les nouvelles fiches, connecte ton compte et remplis les champs. Pas besoin de tout connaître par cœur : Make te propose ce qu'il peut lire.

  3. 03

    Ajoute Create a Form

    Clique sur le + à droite, cherche VideoAsk et choisis Create a Form. Reprends le nom de la fiche depuis le module précédent pour que chaque formulaire porte un titre clair.

  4. 04

    Ajoute Create a Question

    Place Create a Question juste après et désigne le formulaire que le module précédent vient de créer. Le texte de la question peut venir de la fiche, ou être tapé une fois pour toutes.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once : Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module. Ouvre VideoAsk pour vérifier le formulaire et sa question.

  6. 06

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Chaque exécution d'un module compte pour une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario VideoAsk ?

4 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans VideoAsk. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par VideoAsk dès que ça se passe.

VideoAsk1Watch Form Author's Message

Watch Form Author's Message

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when the form's author has left a message.”

Tu es prévenu chaque fois que l'auteur d'un formulaire laisse un message dans une conversation. Le scénario récupère ce message pour l'archiver, le transmettre ou marquer le contact comme relancé.

Comment il se déclenche
instantané, VideoAsk prévient Make par webhook dès que l'auteur publie son message.
Quand l'utiliser
un responsable veut garder une trace de toutes les réponses envoyées par l'équipe aux candidats, dans un tableur partagé.
Attention
seul le côté auteur est couvert ; les messages des contacts passent par Watch Form Contact's Message.
VideoAsk2Watch Form Contact's Message

Watch Form Contact's Message

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a new message by a contact has been added to the form.”

Ici, c'est l'autre bout du fil : un contact ajoute un nouveau message à l'un de tes formulaires, et Make le reçoit aussitôt. Plus besoin de rafraîchir VideoAsk pour s'en apercevoir.

Comment il se déclenche
instantané, l'app prévient Make par webhook dès que le contact écrit.
Quand l'utiliser
ton équipe commerciale doit être alertée dès qu'un prospect relance après sa première réponse.
Attention
la première réponse au formulaire n'est pas un message ; pour elle, prends Watch Form Response.
VideoAsk3Watch Form Response

Watch Form Response

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a new response has been added to the form.”

Chaque nouvelle réponse à un formulaire lance ton scénario et part vers le module suivant sous forme de bundle. C'est le point d'entrée le plus courant d'un scénario VideoAsk.

Comment il se déclenche
instantané, VideoAsk prévient Make par webhook dès que la réponse est ajoutée.
Quand l'utiliser
un formulaire de candidature dont chaque réponse doit créer une fiche dans ton outil de recrutement, ou un formulaire de contact qui alimente ton CRM.
Attention
quand un contact réécrit plus tard, c'est un message, pas une nouvelle réponse ; ajoute Watch Form Contact's Message pour les capter.
VideoAsk4Watch Form Transcribed

Watch Form Transcribed

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a form has been transcribed.”

Tu récupères le moment où VideoAsk termine la transcription d'un formulaire : le texte est alors prêt pour la suite, un document, un compte rendu ou une note dans ton CRM.

Comment il se déclenche
instantané, VideoAsk alerte Make par webhook dès que la transcription existe.
Quand l'utiliser
ton équipe préfère lire que regarder, ou doit citer les réponses dans un rapport.
Attention
si le module suivant a besoin du texte écrit plutôt que de la réponse elle-même, c'est ce déclencheur qu'il faut, pas Watch Form Response.
Modules

Que sait faire Make dans VideoAsk ?

VideoAsk te donne 9 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

VideoAsk1

Create a Form

Action

Dans Make“Creates a new form.”

Tu obtiens un formulaire VideoAsk tout neuf, créé depuis ton scénario, sans ouvrir l'éditeur de VideoAsk.

Quand l'utiliser
un nouveau poste ou un nouveau projet client, enregistré dans un autre outil, doit avoir son propre formulaire vidéo.
Attention
le formulaire naît vide, enchaîne Create a Question juste derrière.
VideoAsk2

Create a Question

Action

Dans Make“Creates a question within the specified form.”

Ajoute une question dans le formulaire de ton choix : c'est ce qui donne du contenu à un formulaire créé par Make.

Quand l'utiliser
juste après Create a Form, ou pour ajouter une question de suivi à un formulaire existant quand une campagne évolue.
Attention
reprends le formulaire depuis le module précédent au lieu de le fixer à la main, sinon chaque exécution écrit dans le même.
VideoAsk3

Get a Form

Action

Dans Make“Retrieves a form specified by ID.”

Récupère le détail d'un formulaire à partir de son ID, pour que les modules suivants puissent afficher son nom dans un message ou une fiche.

Quand l'utiliser
juste après un déclencheur, pour indiquer dans la notification à quelle campagne appartient la réponse.
Attention
il lui faut l'ID ; si tu ne connais que le nom, passe d'abord par Search Forms.
VideoAsk4

Get a Question

Action

Dans Make“Retrieves a question specified by ID.”

Lis une question précise grâce à son ID, et le reste du scénario connaît la formulation exacte à laquelle le contact a répondu.

Quand l'utiliser
une réponse arrive dans ton CRM et la note doit afficher la question à côté, pas seulement une référence.
Attention
une exécution lit une question ; pour un formulaire qui en compte plusieurs, prévois une exécution par question.
VideoAsk5

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitary authorized API call.”

Couvre ce que les autres modules ne font pas en appelant n'importe quel endpoint de l'API VideoAsk, avec la connexion déjà en place.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'une opération qu'aucun module ne propose, et la doc de l'API VideoAsk indique l'endpoint qui la fait.
Attention
c'est toi qui écris la requête, teste-la avec Run once avant d'activer le scénario.
VideoAsk6

Update a Form

Action

Dans Make“Updates a form specified by ID.”

Modifie un formulaire existant, désigné par son ID, pour qu'il suive ce qui bouge dans tes autres outils sans retouche manuelle.

Quand l'utiliser
une offre se clôt dans ton CRM et le formulaire associé doit en tenir compte.
Attention
la mise à jour touche le formulaire en ligne ; essaie d'abord sur un formulaire de test avec Run once.
VideoAsk7

Update a Question

Action

Dans Make“Updates a question specified by ID.”

Réécrit une question déjà en place, retrouvée par son ID, et ton formulaire reste juste quand la formulation doit changer.

Quand l'utiliser
une date, un nom de produit ou un lieu cité dans la question change dans l'outil où ton équipe le tient à jour.
Attention
les contacts qui ont répondu avant ont vu l'ancienne version, garde-le en tête en comparant les réponses.
VideoAsk8

Search Form Metrics

Recherche

Dans Make“Searches for form metrics for the specified dates or intervals or lists the whole metrics.”

Remonte les statistiques d'un formulaire sur les dates ou intervalles que tu fixes, ou l'ensemble, pour alimenter un bilan sans export à la main.

Quand l'utiliser
une campagne se termine et ses résultats doivent rejoindre un tableur ou un tableau de bord.
Attention
comme toute recherche, il peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles ; ajoute un agrégateur pour n'obtenir qu'une ligne.
VideoAsk9

Search Forms

Recherche

Dans Make“Searches for forms or lists them all.”

Retrouve les formulaires qui correspondent à ta recherche, ou les liste tous, et passe chacun au module suivant comme un bundle séparé.

Quand l'utiliser
tu connais un formulaire par son nom et il te faut son ID pour Get a Form ou Update a Form.
Attention
une recherche trop large renvoie beaucoup de formulaires, et chacun fait tourner la suite en consommant des opérations.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser VideoAsk avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

VideoAsk et Make : les questions fréquentes

01L'intégration VideoAsk Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. VideoAsk est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. Ton abonnement VideoAsk reste à part : la doc renvoie à la page tarifs de VideoAsk.
02Que faut-il pour connecter VideoAsk à Make ?
Un compte VideoAsk actif et ses identifiants. Quand tu ajoutes un module VideoAsk et cliques sur Create a connection, tu suis les instructions à l'écran ou tu colles un Client ID et un Client secret. Tu les obtiens en créant une app développeur depuis le menu Account and Org settings de VideoAsk, avec la callback URI donnée par la doc de Make si VideoAsk la demande. Pour un déclencheur, clique d'abord sur Create a webhook.
03Les déclencheurs VideoAsk réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Oui. Les 4 déclencheurs VideoAsk sont instantanés : VideoAsk prévient Make par webhook dès qu'une réponse arrive, qu'un message est publié ou qu'une transcription est prête. Ton scénario n'attend pas son tour comme avec un déclencheur planifié, que Make consulte à intervalle régulier, toutes les 15 minutes par défaut. Dans l'éditeur, ces modules portent un badge éclair, et chaque exécution consomme quand même des opérations. Concrètement, une candidature vidéo peut rejoindre ton CRM dans la foulée de son envoi.
04Que faire si un module VideoAsk manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel endpoint de l'API VideoAsk avec ta connexion existante, donc une opération absente des 13 modules reste possible. Tu écris la requête toi-même en t'appuyant sur la doc de l'API VideoAsk, puis tu la testes avec Run once. La doc de Make ne cite aucune limite propre à cette app et précise que son contenu est généré par IA : vérifie les points importants auprès de VideoAsk.
05Make ou n8n pour automatiser VideoAsk ?
Ça dépend de ce que ton équipe utilise déjà. Make propose VideoAsk en app native avec 13 modules, dont 4 déclencheurs instantanés, et un plan Free pour tester un premier scénario. La même app existe souvent aussi sous forme de nœud n8n : le choix se fait donc sur l'outil que ton équipe connaît et sur les actions VideoAsk dont tu as vraiment besoin, pas sur un classement. Compare ces actions avant de construire.
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