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Intégration Trafft MakeAutomatiser Trafft avec Make.

Et si ta base clients Trafft se tenait à jour toute seule ? L'intégration Trafft Make propose 7 modules : un déclencheur instantané, cinq actions et une recherche. Cette page s'adresse aux équipes ops qui débutent sur Make et les mène jusqu'à un premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Trafft Make ?

L'intégration Trafft Make branche ton compte Trafft sur Make pour créer, modifier ou supprimer des clients sans ressaisie. Tu construis pour ça un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même : une suite de modules, chaque module étant une brique comme un déclencheur, une action ou une recherche.

Ton équipe apprend tout de suite ce qui bouge dans Trafft. Watch Events est un déclencheur instantané : Trafft prévient Make par webhook dès que ça se passe, et le scénario relaie l'info vers ton CRM ou ta messagerie d'équipe.

Les fiches restent propres. Quand les coordonnées d'un client changent dans ton outil commercial, Update a Customer Details réécrit sa fiche Trafft. Et s'il demande à partir, Delete a Customer l'efface.

Plus de copier-coller à l'inscription. Un contact arrive par un formulaire d'une autre app, Create a Customer le crée dans Trafft avec les infos transmises.

Une réserve, quand même : Make reconnaît que sa documentation sur Trafft est limitée, faute d'informations publiques sur l'app. Vérifie les champs directement dans le module, et passe par Make an API Call pour ce que les modules listés ne couvrent pas. Pour situer Make face à ses alternatives, lis notre Avis Make et le comparatif n8n vs Make. Et si tu préfères être accompagné, la Formation Make reprend ces bases.

Connexion

Comment connecter Trafft à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Trafft

    Dans ton scénario, choisis n'importe quel module Trafft et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Trafft relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Trafft.

  2. 02

    Nomme-la et autorise Make

    Donne un nom à la connexion si tu veux, pratique quand tu gères plusieurs comptes Trafft. Autorise ensuite Make sur la page Trafft qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par Trafft si Make te la demande.

  3. 03

    Enregistre

    Clique sur Save. Make lit désormais ton compte Trafft et les champs du module se remplissent de ce qu'il voit. Rien ne s'affiche ? L'autorisation n'est pas passée, recommence l'étape.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Trafft

ObjectifQuand un prospect remplit un formulaire dans une autre app, Make l'ajoute comme client dans Trafft.

  1. 01

    Crée le scénario

    Va sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Ce sera l'app où arrivent tes prospects, ton outil de formulaire par exemple.

  2. 02

    Branche la source des prospects

    Choisis le déclencheur de cette app, connecte son compte et sélectionne le formulaire à surveiller. Pas besoin de connaître son identifiant, Make te propose la liste une fois la connexion faite.

  3. 03

    Ajoute Create a Customer

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Trafft et prends Create a Customer. Relie ton compte avec Create a connection si ce n'est pas déjà fait.

  4. 04

    Fais correspondre les infos

    Remplis les champs du client en cliquant sur les données du premier module : chaque champ Trafft reçoit l'info correspondante du prospect. Chaque prospect est un bundle, un élément qui passe d'un module au suivant.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once et envoie un formulaire de test. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module ; ouvre Trafft pour voir si le client est bien là.

  6. 06

    Planifie et active

    Règle l'horloge du premier module : un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut. Active ensuite le scénario, et chaque prospect devient un client Trafft sans ressaisie.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario Trafft

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Trafft. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Trafft dès que ça se passe.

Trafft1Watch Events

Watch Events

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a webhook is listened.”

Tu récupères dans ton scénario ce que Trafft signale, au moment même où Trafft le signale, pour que la suite réagisse pendant que l'info est encore fraîche. C'est le seul module du catalogue qui permet à Trafft de lancer un scénario.

Comment il se déclenche
instantané, l'app prévient Make par webhook dès que ça se passe ; aucun intervalle à attendre.
Quand l'utiliser
dès qu'un autre outil, ton CRM ou ta messagerie, doit être au courant d'un changement dans Trafft sans délai.
Attention
la doc de Make ne précise pas quels événements Trafft envoie. Lance un Run once et lis le bundle avant de mapper quoi que ce soit.
Modules

Ce que fait chaque module Trafft

Trafft te donne 6 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Trafft1

Create a Client

Action

Dans Make“Creates a client.”

Une nouvelle fiche client apparaît dans Trafft, remplie avec les données d'un module précédent, sans passer par l'interface de Trafft.

Quand l'utiliser
ton organisation Trafft raisonne en « clients » plutôt qu'en « customers », et une inscription ou un devis signé ailleurs doit en créer un.
Attention
Make propose un module client et un module customer sans expliquer la différence. Fais un essai sur une fiche bidon et regarde où elle atterrit.
Trafft2

Create a Customer

Action

Dans Make“Creates a customer.”

Fini la ressaisie : chaque personne qui arrive d'une autre app devient un customer dans Trafft, avec les infos que tu as mappées depuis le module précédent.

Quand l'utiliser
un formulaire de contact, une commande ou une ligne de tableur doit se transformer en fiche Trafft dès qu'elle apparaît.
Attention
rien dans la doc n'indique que Trafft bloque les doublons. Un prospect envoyé deux fois risque de créer deux fiches, filtre en amont si ça compte.
Trafft3

Delete a Customer

Action

Dans Make“Deletes a customer.”

La suppression d'un client devient une étape du scénario : la personne qui a demandé à partir disparaît de Trafft sans nettoyage à la main.

Quand l'utiliser
une demande d'effacement ou une désinscription enregistrée dans un autre outil doit aussi s'appliquer dans Trafft.
Attention
une mauvaise cible efface un vrai client. Vise la bonne fiche et fais ton Run once sur une fiche de test avant tout.
Trafft4

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Ce module t'ouvre les recoins de Trafft que les autres ignorent : il appelle n'importe quel point d'accès de l'API Trafft avec la connexion déjà en place.

Quand l'utiliser
il te manque une fonction dans les modules listés, ce qui arrivera vite vu la taille du catalogue Trafft.
Attention
Make documente peu l'API de Trafft. Il te faudra la référence de Trafft elle-même pour savoir quel point d'accès appeler et ce qu'il attend.
Trafft5

Update a Customer Details

Action

Dans Make“Overwrites a customer's details.”

Ta fiche client Trafft suit les corrections faites ailleurs : des coordonnées corrigées dans ton CRM sont réécrites dans Trafft par ce module.

Quand l'utiliser
ton équipe modifie les coordonnées dans un autre outil et Trafft doit rester aligné dessus.
Attention
le module écrase les informations du client. Mappe chaque champ que tu veux garder, sinon une valeur vide peut remplacer une donnée juste.
Trafft6

List Available Plans

Recherche

Dans Make“Retrieves a list of available plans.”

Tu obtiens la liste des plans disponibles dans ton compte Trafft, prête à être lue par les modules suivants ou versée dans un tableau de suivi.

Quand l'utiliser
une étape suivante doit choisir un plan, ou tu veux voir tes plans depuis un autre outil.
Attention
c'est une recherche, elle renvoie zéro, un ou plusieurs bundles. Chaque module placé après tourne une fois par plan, et chaque passage compte comme une opération.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Trafft avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Trafft et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Trafft Make est-elle gratuite ?
Oui, Trafft est une app standard, disponible dès le plan Free de Make. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent le plafond de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations, une par module exécuté sur un bundle.
02Que faut-il pour connecter Trafft à Make ?
Un compte Trafft et un compte Make, rien de plus, puisque Make n'indique aucun prérequis pour Trafft. Ajoute un module Trafft, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu veux, puis autorise Make sur la page Trafft ou colle la clé fournie par Trafft, et clique sur Save. Cette connexion sert ensuite à tous les modules Trafft de tes scénarios : tu ne fais donc cette manipulation qu'une fois par compte.
03Le déclencheur Trafft de Make réagit-il en temps réel ?
Oui. Watch Events est un déclencheur instantané : Trafft prévient Make par webhook dès que ça se passe, au lieu que Make aille vérifier à intervalle. Le scénario démarre à l'arrivée de l'événement. Les autres modules Trafft sont des actions et une recherche ; si ton scénario part d'une autre app avec un déclencheur planifié, c'est ce premier module qui donne le rythme, toutes les 15 minutes par défaut sur un nouveau scénario.
04Que faire s'il manque un module Trafft dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API Trafft avec ta connexion existante, donc tu n'es pas limité aux six modules listés. Garde en tête que Make juge lui-même sa documentation Trafft limitée, faute d'informations publiques sur l'app. Il te faudra la référence de l'API Trafft pour trouver le bon point d'accès, puis un Run once sur des données de test avant d'activer quoi que ce soit.
05Make ou n8n pour Trafft ?
Ça dépend de ce que ton équipe utilise déjà. Côté Make, Trafft dispose de 7 modules prêts à l'emploi, dont un déclencheur instantané et un accès au reste de l'API, le tout dans un éditeur visuel. La même app existe souvent aussi sous forme de nœud n8n : si tes automatisations tournent déjà là-bas, regarde d'abord ce qu'il propose. Le bon critère reste la tâche précise que tu veux automatiser et les modules qui la couvrent de chaque côté.