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Intégration Voxloud MakeAutomatiser Voxloud avec Make.

Et si chaque appel lançait tout seul la suite du travail ? L'intégration Voxloud Make compte 5 modules : 4 déclencheurs instantanés qui suivent un appel de la sonnerie au raccroché, et un module API libre. Ici, tu relies ton compte puis tu montes ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Voxloud Make ?

L'intégration Voxloud Make branche ta téléphonie Voxloud sur Make, un outil sans code où tu assembles un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite de modules (une brique par étape). Voxloud signale à Make ce qui se passe sur un appel, et le scénario enchaîne sans que personne ne recopie quoi que ce soit.

Prévenir l'équipe avant le décroché. Pour un standard ou un service client, Watch Call Incoming réagit pendant que le téléphone sonne encore. Une alerte part dans le canal de l'équipe et la bonne personne sait qu'un appel arrive.

Mesurer les appels vraiment pris. En croisant Watch New Phone Call et Watch Call Answered, un dirigeant de PME voit la différence entre les appels reçus et ceux qui ont trouvé quelqu'un au bout du fil. Pratique pour repérer la demande perdue.

Ne plus oublier la relance. Watch Call Hang Up se déclenche au raccroché, le bon moment pour noter l'échange dans ton outil commercial ou créer une tâche de rappel pour le commercial concerné.

Au-delà de ces quatre déclencheurs, il reste une seule action : Make an API Call, qui atteint n'importe quel point de l'API Voxloud avec la même connexion. À savoir : la doc Make de Voxloud précise qu'elle est générée par IA à partir de celle de l'éditeur, donc vérifie auprès de Voxloud tout point important. Pour prendre en main l'éditeur, la Formation Make reprend les bases, et n8n vs Make pose les critères si tu hésites entre les deux outils.

Connexion

Comment connecter Voxloud à Make ?

  1. 01

    Crée ta clé API dans Voxloud

    Dans ton tableau de bord Voxloud, ouvre la rubrique API Keys et clique sur Generate. Copie la clé tout de suite, Voxloud l'affiche au moment de la création. Il te faut un compte Voxloud actif.

  2. 02

    Ajoute un module Voxloud

    Dans ton scénario, pose un module Voxloud et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Voxloud relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules. Le champ Connection name est facultatif.

  3. 03

    Colle la clé et enregistre

    Colle la clé API copiée plus tôt, ou suis les instructions affichées à l'écran, puis valide. Make peut désormais dialoguer avec ton compte Voxloud à chaque exécution du scénario.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Voxloud

ObjectifQuand un appel se termine dans Voxloud, Make envoie à l'API Voxloud la requête que tu as choisie dans sa documentation.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. C'est lui qui décide quand tout démarre.

  2. 02

    Choisis Watch Call Hang Up

    Cherche Voxloud, prends Watch Call Hang Up, clique sur Create a webhook puis sur Create a connection avec ta clé API. Voxloud préviendra Make à la fin de chaque appel.

  3. 03

    Ajoute Make an API Call

    Clique sur le + à droite du déclencheur, reprends Voxloud et choisis Make an API Call. La connexion est déjà là. Glisse dans ta requête les données reçues du déclencheur.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis passe un court appel de test et raccroche. Chaque module affiche ses bundles, un bundle étant un élément transmis d'un module au suivant : ici, un appel.

  5. 05

    Active le scénario

    Si le test te convient, allume le scénario. Pas d'horloge à régler avec un déclencheur instantané : le scénario s'exécute à chaque fois que Voxloud signale un appel terminé.

Déclencheurs

Quels événements Voxloud lancent un scénario ?

4 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Voxloud. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Voxloud dès que ça se passe.

Voxloud1Watch Call Answered

Watch Call Answered

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a call is answered.”

Tu obtiens un scénario qui part dès qu'un appel est décroché dans Voxloud, pour lancer la suite pendant que la conversation a encore lieu.

Comment il se déclenche
instantané, Voxloud prévient Make par webhook dès que quelqu'un répond, sans planification à régler.
Quand l'utiliser
préfère-le à Watch Call Incoming quand seuls les échanges réels comptent, par exemple pour ouvrir la fiche d'un client une fois qu'il est en ligne avec un conseiller.
Attention
un appel resté sans réponse n'arrive jamais jusqu'ici. Si les appels manqués t'intéressent, associe-le à un autre déclencheur.
Voxloud2Watch Call Hang Up

Watch Call Hang Up

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a call was hung up.”

Ce déclencheur te donne la fin de l'appel, le moment où une conversation devient du travail : une note, une tâche, un message à un collègue.

Comment il se déclenche
instantané, Voxloud envoie l'information à Make par webhook dès que la ligne est raccrochée.
Quand l'utiliser
pour tout ce qui doit suivre l'échange, comme consigner l'appel dans ton outil commercial ou demander un compte rendu au commercial.
Attention
chaque appel terminé devient une exécution, et chaque module exécuté compte comme une opération sur ton plan Make. Ajoute un filtre si seuls certains appels méritent une relance.
Voxloud3Watch Call Incoming

Watch Call Incoming

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a phone call is incoming.”

Ton scénario apprend l'arrivée d'un appel pendant que ça sonne encore, ce qui laisse à l'équipe un temps d'avance avant de décrocher.

Comment il se déclenche
instantané, Voxloud avertit Make par webhook dès que l'appel entrant commence.
Quand l'utiliser
un accueil qui veut préparer le dossier de l'appelant, ou un service support qui veut une alerte dans son canal partagé.
Attention
le scénario part même si personne ne répond ensuite. Garde-le pour les alertes et passe par Watch Call Answered pour ne traiter que les vraies conversations.
Voxloud4Watch New Phone Call

Watch New Phone Call

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a new call is going through Voxloud.”

Avec lui, tu captes chaque nouvel appel qui passe par Voxloud. C'est le filet le plus large des quatre, idéal pour tenir un journal complet des appels.

Comment il se déclenche
instantané, Voxloud signale à Make par webhook chaque nouvel appel qui transite par le système.
Quand l'utiliser
quand un seul scénario doit voir tout le trafic, par exemple pour alimenter un tableur que le responsable consulte pour suivre le volume par ligne.
Attention
comme il voit tout, il captera sans doute des appels que les trois autres déclencheurs signalent aussi. En faire tourner plusieurs sur les mêmes appels multiplie tes opérations.
Modules

Que peut faire Make d'autre dans Voxloud ?

Voxloud te donne 1 module. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Voxloud1

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Grâce à ce module, ton scénario atteint n'importe quel point de l'API Voxloud avec la connexion déjà créée. Tu n'es donc pas limité aux quatre déclencheurs du catalogue.

Quand l'utiliser
dès qu'il te faut dans Voxloud quelque chose qu'aucun module prêt à l'emploi ne propose, après avoir repéré le bon point d'accès dans la documentation de l'API Voxloud.
Attention
c'est toi qui écris la requête, une erreur de chemin la fait échouer. Teste avec Run once avant d'activer, et garde sous la main le guide Dépannage Make.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Voxloud avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Voxloud et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Voxloud Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Voxloud est une app standard, disponible dès le plan Free : 2 scénarios actifs, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Comme les quatre déclencheurs Voxloud sont instantanés, l'intervalle minimal de 15 minutes du plan Free ne les freine pas. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) lèvent la limite de scénarios actifs et comptent l'usage en crédits par mois. L'abonnement Voxloud, lui, reste à ta charge et se règle chez Voxloud.
02Que faut-il pour connecter Voxloud à Make ?
Un compte Voxloud actif et une clé API. Tu génères la clé dans la rubrique API Keys de ton tableau de bord Voxloud avec le bouton Generate, et tu la copies pendant qu'elle s'affiche. Dans Make, pose un module Voxloud, clique sur Create a connection, nomme-la si tu veux et colle la clé. Pour un déclencheur instantané, clique d'abord sur Create a webhook. Une fois enregistrée, la connexion sert à tous les modules Voxloud de tous tes scénarios : tu ne la crées qu'une fois par compte.
03Les déclencheurs Voxloud réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Oui. Les quatre déclencheurs Voxloud, Watch Call Answered, Watch Call Hang Up, Watch Call Incoming et Watch New Phone Call, sont instantanés. C'est Voxloud qui prévient Make par webhook dès que l'événement a lieu, au lieu que Make vienne vérifier selon une planification. D'où le badge éclair sur le module, et non l'horloge. Concrètement, ton scénario part quand l'appel sonne, est décroché ou se termine, et la planification par défaut de 15 minutes des nouveaux scénarios ne s'applique pas.
04Que faire s'il manque un module Voxloud dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie n'importe quelle requête à l'API Voxloud avec la connexion déjà en place, et couvre ce que les quatre déclencheurs ne font pas. Tu choisis le point d'accès dans la documentation de l'API Voxloud, tu construis la requête et tu la testes avec Run once. Garde en tête que la doc Make de Voxloud est signalée comme générée par IA à partir de celle de l'éditeur : elle peut contenir des erreurs, alors vérifie les points sensibles auprès de Voxloud.
05Make ou n8n pour automatiser Voxloud ?
Ça dépend de tes critères plus que de Voxloud. Côté Make, tu disposes de 4 déclencheurs instantanés et de Make an API Call, dès le plan Free, avec une seule connexion basée sur ta clé API. La même app existe souvent aussi sous forme de nœud n8n : regarde ce qu'il couvre avant de trancher. Compare surtout les déclencheurs dont tu as besoin, l'outil que ton équipe utilise déjà et la façon dont tu veux être facturé. Le comparatif cité plus haut détaille ces points.