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Intégration Zoho Recruit MakeAutomatiser Zoho Recruit avec Make.

Et si tes candidatures arrivaient seules dans Zoho Recruit ? L'intégration Zoho Recruit Make compte 7 modules : 2 déclencheurs, 4 actions et 1 recherche. Pensée pour les chargés de recrutement et les responsables RH, cette page te guide de la connexion jusqu'à ton premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

Que peut faire l'intégration Zoho Recruit Make pour toi ?

L'intégration Zoho Recruit Make relie ton compte de recrutement à Make pour que tes fiches circulent sans ressaisie. Tu montes un scénario, c'est-à-dire ton automatisation, fait de briques appelées modules, et Make surveille, crée, lit, modifie ou cherche des fiches à ta place.

Un vivier sans doublons. Avant d'ajouter quelqu'un, Search Records vérifie s'il existe déjà. Ton scénario choisit alors entre Update a Record et une nouvelle fiche.

Des candidatures rangées d'office. Un formulaire ou un tableur reçoit un profil, et Create a Record le dépose dans Zoho Recruit. Plus de copier-coller entre deux onglets.

Des managers tenus au courant. Watch Records Updated repère une fiche modifiée, et le module suivant prévient l'équipe là où elle lit déjà ses messages.

Côté limites, sache que les deux déclencheurs sont planifiés : Make va voir Zoho Recruit à intervalle régulier, l'app ne le prévient pas d'elle-même. La doc de Make n'annonce aucune limite chiffrée pour cette app. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour prendre l'éditeur en main, jette un œil à la Formation Make, et si un scénario coince, la page Dépannage Make t'aide à trouver pourquoi.

Connexion

Comment connecter Zoho Recruit à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Zoho Recruit

    Dans ton scénario, clique sur le +, tape Zoho Recruit et choisis un module, Watch New Records par exemple. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Zoho Recruit relié à Make une bonne fois.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Choisis un nom parlant, celui du titulaire du compte ou de l'équipe RH. L'étape est facultative, mais elle évite de s'y perdre quand plusieurs personnes partagent la même organisation Make.

  3. 03

    Autorise Make et enregistre

    Valide l'accès sur la page qui s'ouvre, ou colle la clé si Make t'en demande une. Clique sur Save. Make peut désormais lister tes données Zoho Recruit dans chaque module.

Premier scénario

Ton premier scénario : ranger les candidatures dans Zoho Recruit

ObjectifQuand un candidat remplit ton formulaire, Make crée sa fiche dans Zoho Recruit.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis le module de l'outil qui reçoit les candidatures, ton formulaire en ligne par exemple, puis connecte-le.

  2. 02

    Ajoute Create a Record

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Zoho Recruit et prends Create a Record. Si c'est ton premier module Zoho Recruit, clique sur Create a connection.

  3. 03

    Relie les réponses aux champs

    Remplis les champs de Create a Record avec les réponses du formulaire. Pas besoin de tout taper : une fois la connexion faite, Make te propose ce qu'il sait lire dans ton compte.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Envoie une candidature de test, puis clique sur Run once. Ouvre la bulle de chaque module pour voir les bundles reçus. Un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre, ici un candidat.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque exécution d'un module compte pour une opération sur ton plan Make.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui lance un scénario Zoho Recruit ?

2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Zoho Recruit. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Zoho Recruit dès que ça se passe.

Zoho Recruit1Watch New Records

Watch New Records

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new record has been added.”

Avec Watch New Records, ton scénario récupère les fiches ajoutées dans Zoho Recruit depuis son dernier passage, et seules les nouveautés passent à la suite. Chaque nouvelle fiche devient un bundle à part.

Comment il se déclenche
c'est un déclencheur planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario. Par défaut toutes les 15 minutes, et le plan Free ne descend pas plus bas.
Quand l'utiliser
un nouveau candidat entre dans le vivier et le manager doit recevoir son profil sans ouvrir Zoho Recruit.
Attention
les fiches créées entre deux passages arrivent ensemble au suivant, prévois donc plusieurs bundles d'un coup.
Zoho Recruit2Watch Records Updated

Watch Records Updated

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a record has been updated.”

Ici, ce sont les modifications qui comptent, pas les créations : au passage suivant, le scénario récupère chaque fiche existante qui a changé et la transmet au module suivant.

Comment il se déclenche
planifié lui aussi. Make interroge l'app au rythme du scénario, jusqu'à 1 minute sur un plan payant et 15 minutes sur le plan Free.
Quand l'utiliser
une chargée de recrutement fait avancer un candidat et l'équipe doit l'apprendre sur son canal habituel.
Attention
si le même scénario modifie ensuite cette fiche avec Update a Record, la modification peut relancer le déclencheur. Évite d'écrire dans ce que tu surveilles.
Modules

Que peut faire Make dans Zoho Recruit ?

Zoho Recruit te donne 5 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Zoho Recruit1

Create a Record

Action

Dans Make“Creates a new record.”

Create a Record ajoute une fiche dans ton compte Zoho Recruit à partir de données venues d'un module précédent. Un profil saisi une fois ailleurs rejoint ton vivier tout seul.

Quand l'utiliser
un formulaire, une ligne de tableur ou un e-mail t'apporte un candidat absent de Zoho Recruit.
Attention
le module ne vérifie pas si la fiche existe déjà. Place Search Records avant lui si les doublons t'inquiètent.
Zoho Recruit2

Get a Record

Action

Dans Make“Retrieves a single record specified by ID.”

Get a Record va chercher une fiche précise grâce à son ID et transmet tout son contenu au module suivant. Il renvoie un seul élément, ce qui garde le scénario lisible.

Quand l'utiliser
une étape précédente ne t'a donné que l'ID, et il te faut le reste de la fiche pour rédiger un e-mail ou un point d'étape.
Attention
sans ID, impossible de s'en servir. Passe alors par Search Records.
Zoho Recruit3

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitary authorized API call.”

Make an API Call prend le relais quand les six autres modules ne suffisent plus. Il appelle n'importe quel point d'accès de l'API Zoho Recruit avec la connexion que tu as déjà créée.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'une opération qu'aucun module de la liste ne propose et tu sais quel point d'accès la gère.
Attention
c'est toi qui choisis le point d'accès et ce que tu envoies. Garde la documentation de l'API Zoho Recruit ouverte à côté.
Zoho Recruit4

Update a Record

Action

Dans Make“Updates a record.”

Update a Record modifie une fiche qui existe déjà, pour que le statut ou les infos vues par ton équipe suivent ce qui s'est passé dans un autre outil.

Quand l'utiliser
un entretien est calé dans ton agenda et la fiche du candidat doit le refléter.
Attention
la modification touche la fiche réelle sur laquelle tes collègues travaillent. Fais un Run once sur une fiche de test avant d'activer le scénario.
Zoho Recruit5

Search Records

Recherche

Dans Make“Searches for records or lists them all.”

Search Records retrouve les fiches qui répondent à tes critères, ou les liste toutes, et envoie chacune comme un bundle séparé.

Quand l'utiliser
avant de créer une fiche, pour savoir si la personne est déjà dans Zoho Recruit, ou pour sortir un lot de fiches vers un tableau de suivi.
Attention
il peut ne rien renvoyer, un résultat ou plusieurs. Les modules suivants tournent une fois par résultat, et tes opérations grimpent d'autant.
Besoin d'aide

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FAQ

Zoho Recruit et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Zoho Recruit Make est-elle gratuite ?
Oui. Zoho Recruit fait partie des apps standard de Make, tu peux donc l'utiliser dès le plan Free. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) lèvent la limite de scénarios actifs, descendent à 1 minute d'intervalle et offrent 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations, une par exécution de module, selon le volume mensuel de ton plan.
02Que faut-il pour connecter Zoho Recruit à Make ?
Un compte Zoho Recruit et un compte Make, rien de plus d'après la doc de Make, qui ne cite aucun autre prérequis. Tu ajoutes un module Zoho Recruit, tu cliques sur Create a connection, tu nommes la connexion si tu veux, tu autorises Make sur la page qui s'ouvre, puis tu cliques sur Save. Cette connexion sert ensuite à tous les modules Zoho Recruit de tes scénarios. Si le compte de recrutement appartient à un collègue, demande-lui de créer la connexion avec ses identifiants.
03À quelle vitesse le déclencheur Zoho Recruit réagit-il dans Make ?
Ça dépend de ton plan. Watch New Records et Watch Records Updated sont deux déclencheurs planifiés : Make interroge Zoho Recruit au rythme du scénario, l'app ne l'appelle pas. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, c'est aussi l'intervalle le plus court ; sur un plan payant, tu peux descendre à 1 minute. Tout ce qui a changé entre deux passages est traité au suivant, à raison d'un bundle par fiche.
04Que faire si un module Zoho Recruit manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. L'app dispose de ce module, qui appelle n'importe quel point d'accès de l'API Zoho Recruit avec ta connexion existante. Une opération absente des 5 modules d'action et de recherche peut donc tourner dans le même scénario. La doc de Make n'indique aucune limite chiffrée pour cette app, tu n'as pas de quota à anticiper de ce côté. Il faut en revanche savoir quel point d'accès appeler.
05Make ou n8n pour Zoho Recruit ?
Ça dépend de ce que tu veux construire. Dans Make, Zoho Recruit propose 7 modules : 2 déclencheurs planifiés, 4 actions et 1 recherche, plus Make an API Call pour le reste. Commence par écrire les étapes de ton process et vérifie que ces modules les couvrent. Regarde ensuite si n8n propose un nœud pour la même app et ce qu'il couvre. Retiens l'outil où tout ton process tient et où ton équipe se sent à l'aise.
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