Ressources · Intégration Zapier

Intégration LEAP (Legal) ZapierAutomatiser LEAP (Legal) avec Zapier.

L'intégration LEAP (Legal) Zapier propose 6 actions et 2 recherches, sans déclencheur. Tu crées des fiches, des dossiers, des commentaires, des honoraires, des saisies de temps et des frais à refacturer, après avoir retrouvé la bonne fiche ou le bon dossier. Une autre app lance le Zap.

Voir les 8 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration LEAP (Legal) Zapier

LEAP est une plateforme en ligne de gestion de cabinet d'avocats : dossiers, documents, facturation et échanges avec les clients. Avec Zapier, elle devient une étape d'un Zap, l'automatisation qui part d'un déclencheur (un événement dans une app) et enchaîne des actions (le travail fait ensuite). LEAP n'offre que des actions et des recherches : elle vient toujours après le déclencheur.

Trois usages concrets ressortent. Le premier, c'est du temps facturable qui arrive tout seul : une saisie dans ton outil de suivi du temps, Search Matters retrouve le dossier, et Create Time Entry l'y inscrit. Le deuxième, des frais rattachés au bon dossier : Create Cost Recovery reporte une dépense à refacturer, et Create Fee un honoraire. Le troisième, un fil de commentaires complet : Create Comment dépose sur le dossier une note venue d'un autre outil.

Les limites sont nettes. LEAP n'a aucun déclencheur sur Zapier : rien de ce qui se passe dans LEAP ne peut lancer un Zap, il faut toujours une autre app. Toutes les actions créent ; aucune ne modifie ni ne supprime une fiche existante. Et comme la plupart des actions exigent un dossier ou un client, les Zaps utiles passent par une recherche, ce qui les rend multi-étapes et donc payants.

Si ces limites pèsent dans ton choix, lis le comparatif n8n vs Zapier avant de construire.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots reviennent dans toute la page. Les voici, en clair.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
Déclencheur
L'événement qui lance un Zap. LEAP (Legal) n'en a aucun sur Zapier : il vient toujours d'une autre app que tu utilises.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé. LEAP en propose six, de la création d'une fiche à la saisie de temps sur un dossier.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Ton plan fixe combien tu en as chaque mois.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe, un instantané est poussé par l'app. Ici, tout dépend de l'app qui lance le Zap.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément existant, comme un dossier, pour que la suite s'en serve. LEAP en propose deux.
Connexion
Ton compte LEAP relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui parle à LEAP.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap LEAP (Legal)

Zapier facture des tâches, pas des Zaps. Le déclencheur, quelle que soit son app, ne coûte rien, et la recherche de nouveautés non plus.

  • Déclencheur et vérificationsGratuits
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Zap avec rechercheMulti-étapes, plan payant

Chaque action réussie vaut une tâche ; une action ratée n'est pas décomptée. Un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. LEAP (Legal) n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne sur le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités. Le piège : les Zaps gratuits s'arrêtent à deux étapes, un déclencheur et une action. Une recherche, un filtre ou une deuxième action donnent un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant. Comme la plupart des actions LEAP exigent de retrouver un dossier d'abord, compte sur un plan payant. Le délai de départ dépend de l'app du déclencheur, selon la grille ci-dessous si elle interroge.

Connexion

Connecter ton compte LEAP (Legal) à Zapier

  1. 01

    Ouvre Apps dans Zapier

    Va sur la page Apps de ton compte Zapier et clique sur + Add connection. Il te faut un compte LEAP, et un accès aux dossiers ou fiches que tu ne possèdes pas mais que le Zap doit toucher.

  2. 02

    Choisis LEAP (Legal)

    Cherche LEAP (Legal) dans la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté LEAP pour que tu t'identifies avec ton compte LEAP.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Connecte-toi à LEAP dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. La connexion est enregistrée une fois : chaque étape qui appelle LEAP ensuite la réutilise d'elle-même.

Premier Zap

Ton premier Zap LEAP (Legal), étape par étape

ObjectifInscrire dans LEAP chaque saisie de ton outil de suivi du temps, sur le dossier qu'une recherche retrouve d'abord.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    LEAP n'a pas de déclencheur : lance le Zap depuis ton outil de suivi du temps, avec son événement de nouvelle saisie. Connecte le compte et choisis ce qu'il surveille.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Au test, Zapier remonte les trois saisies les plus récentes du compte connecté. Choisis-en une : les étapes suivantes se relient sur elle.

  3. 03

    Ajoute Search Matters

    Ajoute LEAP (Legal) avec Search Matters. Mets la référence de dossier transmise par la saisie dans le champ du numéro de dossier, en correspondance exacte, puis teste.

  4. 04

    Ajoute Create Time Entry

    Ajoute LEAP avec Create Time Entry. Le Matter vient de la recherche ; remplis aussi Date, Billing, Minute Billing Units et le mode de calcul de l'honoraire.

  5. 05

    Teste, puis publie

    Teste l'action une fois, vérifie la saisie sur le dossier dans LEAP, puis clique sur Publish. La recherche en fait un Zap à trois étapes : plan payant obligatoire.

Actions

Les actions LEAP (Legal) sur Zapier

LEAP (Legal) te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Card

Action

Dans Zapier“Create a LEAP card for a person/s or organisation”

Crée dans LEAP une fiche pour une ou plusieurs personnes, ou pour une organisation. Seul champ obligatoire : le Card Type.

Quand l'utiliser
de nouveaux contacts arrivent par un autre outil et doivent exister dans LEAP sans ressaisie.
Attention
l'action ne vérifie pas les doublons ; si la personne existe peut-être déjà, passe plutôt par Search Cards avec sa variante de création.
2

Create Comment

Action

Dans Zapier“Create a new comment on a matter”

Ajoute un commentaire sur un dossier existant. Trois champs obligatoires : le Matter, un Title et le Comment lui-même.

Quand l'utiliser
des notes prises dans un autre outil doivent rejoindre le dossier, là où l'équipe les lit.
Attention
si le dossier reste introuvable dans le champ, place Search Matters avant cette action.
3

Create Cost Recovery

Action

Dans Zapier“Create a new cost recovery for a matter”

Enregistre un frais à refacturer sur un dossier. Champs obligatoires : Matter, Quantity, Billing, Amount Each et Date.

Quand l'utiliser
des dépenses suivies dans un autre outil doivent être reportées sur le dossier concerné.
Attention
Quantity et Amount Each attendent des nombres ; relie des valeurs numériques, pas du texte.
4

Create Fee

Action

Dans Zapier“Create a fee entry for a matter”

Ajoute un honoraire à un dossier. Il lui faut le Matter, une Date et le réglage Billing.

Quand l'utiliser
un montant forfaitaire décidé dans un autre outil doit apparaître sur le dossier sans saisie manuelle.
Attention
associe-la à Search Matters quand le dossier vient de l'extérieur de LEAP.
5

Create Matter

Action

Dans Zapier“Create a new matter”

Ouvre un nouveau dossier dans LEAP. Un champ est obligatoire, le Client, qui doit désigner une fiche existante.

Quand l'utiliser
une demande arrive hors de LEAP et doit devenir un dossier rattaché au bon client.
Attention
si le client n'apparaît pas dans le champ, place Search Cards juste avant.
6

Create Time Entry

Action

Dans Zapier“Create a new time entry for a matter”

Inscrit du temps sur un dossier. Champs obligatoires : Matter, Date, Billing, Minute Billing Units, et le choix entre unités d'honoraires et temps écoulé pour calculer le montant.

Quand l'utiliser
le temps relevé ailleurs doit arriver dans LEAP, comme dans le Zap plus haut.
Attention
c'est l'action la plus exigeante ici ; teste-la sur un vrai cas avant de publier.
Recherches

Les recherches LEAP (Legal) sur Zapier

2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans LEAP (Legal), pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve une fiche ou un dossier qui existe déjà, pour que l'action suivante écrive dessus. Dans l'éditeur, les recherches de LEAP sont en bas de la liste des événements d'action, sous l'intitulé SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas net.

1

Search Cards

RechercheFind or create

Dans Zapier“Search for a card”

Retrouve une fiche existante à partir d'un nom court, d'un nom complet, d'une adresse e-mail ou d'un numéro de contact exacts. L'éditeur affiche aussi une ligne « trouver ou créer » pour elle : c'est la même recherche, case de création cochée, pas une opération de plus.

Quand l'utiliser
avant Create Matter, pour fournir le bon client.
Attention
chaque champ exige la valeur exacte ; une faute de frappe et rien ne remonte.
2

Search Matters

RechercheFind or create

Dans Zapier“Search for a matter”

Retrouve un dossier par numéro, client, type de dossier ou statut exacts, avec la possibilité d'inclure les dossiers archivés ou de ne garder que les dossiers en cours. Sa ligne « trouver ou créer » dans l'éditeur n'est que cette même recherche avec la création activée.

Quand l'utiliser
avant toute action d'honoraire, de temps, de frais ou de commentaire.
Attention
les dossiers archivés ne remontent que si tu les inclus.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap là, et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande les champs nécessaires à la création.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, ce qui est le choix par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap LEAP (Legal) casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à LEAP (Legal) : les pannes ci-dessous sont les limites générales de Zapier, appliquées au fonctionnement de cette app.

Avec une recherche entre le déclencheur et la plupart des actions, un Zap LEAP a un point d'arrêt de plus qu'un Zap à deux étapes. Voici les quatre situations à vérifier avant de publier. Pour les problèmes qui ne tiennent pas à LEAP, passe par la page Dépannage Zapier.

  • Rien d'avant le Zap

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les saisies déjà présentes dans l'app de départ ne rejoignent jamais LEAP ; reprendre cet historique est un autre chantier.

  • Une recherche qui bloque tout

    Si Search Matters ou Search Cards ne trouve rien et que le réglage reste par défaut, le Zap s'arrête là et l'action suivante ne tourne jamais.

  • Un Zap qui se relance seul

    Si le Zap réécrit à l'endroit même que surveille l'app du déclencheur, il se relance en boucle et vide ton quota de tâches très vite.

  • Les imports massifs sont retenus

    Quand l'app de départ renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection contre les afflux de Zapier peut le retenir au lieu de tout traiter.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser LEAP (Legal) avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration LEAP (Legal) Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration LEAP (Legal) Zapier est-elle gratuite ?
En partie. LEAP (Legal) n'est pas réservée aux plans payants : elle se connecte sur le plan gratuit, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités. Mais les Zaps gratuits s'arrêtent à deux étapes, un déclencheur et une action. La plupart des Zaps LEAP utiles commencent par retrouver un dossier ou un client, et cette recherche les rend multi-étapes, donc payants. Un Zap simple qui crée une fiche reste gratuit.
02Combien de tâches consomme un Zap LEAP (Legal) ?
Une tâche par action réussie. Le déclencheur dans ton autre app ne coûte rien, la vérification des nouveautés non plus. Un Zap qui inscrit du temps sur un dossier consomme une tâche par saisie réussie. Une action qui échoue, par exemple faute de dossier trouvé, n'est pas décomptée. Surveille les apps de départ très actives : chaque nouvelle saisie relance le Zap et sa chaîne d'étapes. Le calcul reste simple : compte tes actions réussies.
03LEAP (Legal) fonctionne-t-il en temps réel sur Zapier ?
Ça dépend de l'app qui lance le Zap, puisque LEAP n'a aucun déclencheur sur Zapier. Si cette app propose un déclencheur instantané, le Zap part dès l'événement, quel que soit ton plan. Si elle fonctionne par interrogation, Zapier vérifie à intervalle fixe : 15 minutes sur Free, 2 minutes sur Professional, 1 minute sur Team et Enterprise. Pour démarrer, choisis un déclencheur dans une autre app, puis ajoute LEAP en recherche ou en action.
04Que faut-il pour connecter LEAP (Legal) à Zapier ?
Un compte LEAP et un compte Zapier. Tu ouvres la page Apps, tu cliques sur + Add connection, tu cherches LEAP (Legal), tu cliques sur Add connection, tu t'identifies dans le nouvel onglet et tu autorises l'accès. Le compte doit aussi accéder aux dossiers et fiches qu'il ne possède pas et que le Zap doit toucher. Sans cet accès, ces éléments n'apparaissent jamais dans les champs Matter ou Client, et les recherches reviennent vides.
05Pourquoi Create Time Entry échoue dans un Zap LEAP (Legal) ?
Vérifie d'abord ses nombreux champs obligatoires : il suffit qu'un seul manque. Create Time Entry exige un Matter, une Date, un Billing, des Minute Billing Units et le choix du mode de calcul de l'honoraire. Si le dossier n'a pas été retrouvé par Search Matters, le champ Matter reste vide et l'action échoue. Teste chaque étape avec une vraie saisie et vérifie que tous les champs obligatoires sont reliés avant de publier.
06Et si l'opération LEAP (Legal) dont tu as besoin n'existe pas sur Zapier ?
L'intégration ne la fera pas directement. Sur Zapier, LEAP propose 6 actions et 2 recherches, toutes tournées vers la création de fiches, dossiers, commentaires, honoraires, saisies de temps et frais. Ni déclencheur, ni modification, ni suppression. Tu peux repenser le flux autour de l'existant, ou comparer d'autres plateformes d'automatisation. Un spécialiste Zapier te dira vite si un contournement tient la route pour ton cabinet. Pose la question avant de bâtir tout le flux.
07Zapier, Make ou n8n pour LEAP (Legal) ?
Tranche sur critères, pas sur un classement. Commence par le coût : sur Zapier, presque chaque Zap LEAP utile passe par une recherche, donc par un plan payant. Regarde ensuite le sens du flux : LEAP reçoit des données mais ne lance rien, faute de déclencheur. Vérifie enfin ce que tu dois écrire : six actions de création, aucune de modification. Si ton cabinet n'a besoin que de créer des saisies, des frais ou des dossiers, Zapier tient la route ; sinon, compare avant de t'engager.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations