Intégration AgentLookUp ZapierAutomatiser AgentLookUp avec Zapier.
L'intégration AgentLookUp Zapier compte 1 déclencheur, 0 action et 0 recherche. Un seul événement, l'arrivée d'un nouveau contact sur ta fiche d'agent, et il part vers Zapier à la seconde où il se produit. Tout le reste se passe dans tes autres outils.
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Ce que fait vraiment l'intégration AgentLookUp Zapier
AgentLookUp est un annuaire où acheteurs et vendeurs choisissent leur agent immobilier. Branché à Zapier, il sert à une chose : sortir chaque demande reçue de l'annuaire pour la déposer dans l'outil où tu travailles déjà, sans ressaisie. C'est simple, et c'est volontairement limité.
L'app n'a qu'un déclencheur. Tout ce qui est utile se joue donc ailleurs, dans l'outil qui suit. Trois montages reviennent souvent.
Un tableau de suivi commun. Pour une agence de quartier avec plusieurs négociateurs, New Lead ajoute une ligne dans un tableur partagé. La directrice voit les demandes arriver sans relancer personne.
Une alerte dans la messagerie d'équipe. Pour un mandataire indépendant, le contact part dans un canal Slack consulté sur mobile entre deux visites.
Une fiche dans le CRM. Pour l'assistante commerciale d'un réseau, la demande devient un contact dans le CRM, prêt pour la relance.
Maintenant, ce que Zapier ne fait pas ici. Il n'écrit rien dans AgentLookUp : aucune action ne crée, ne modifie ni ne supprime une fiche. Il n'y cherche rien non plus, faute de recherche. Et il ignore les demandes arrivées avant la mise en route du Zap. Si tu hésites entre plusieurs outils, commence par le comparatif n8n vs Zapier, puis l'avis Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots suffisent pour lire la suite. Chacun est expliqué une fois, ici, en mots simples.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Ici, un nouveau contact reçu sur AgentLookUp. Une fois le Zap actif, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou range quelque chose pour toi dans un autre outil.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le chiffre de ton plan ne compte que ça, rien d'autre.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. Instantané, c'est l'app qui prévient Zapier dès que ça arrive.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte AgentLookUp relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque Zap et chaque étape qui en a besoin.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une seconde action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que ça coûte vraiment
AgentLookUp n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit.
- DéclencheurJamais facturé
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, quel que soit le nombre de contacts reçus. Ce sont les actions qui suivent qui comptent : une tâche par action réussie, rien pour une action qui échoue. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chacun s'arrête à deux étapes. Une seconde action ou un filtre, et il faut passer en payant. La grille d'interrogation (Free 15 minutes, Professional 2, Team 1, Enterprise 1) ne te concerne pas ici, puisque New Lead est instantané.
Connecter ton compte AgentLookUp
- 01
Ouvre la page des connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Avant de cliquer, garde sous la main les identifiants du compte AgentLookUp qui reçoit tes demandes.
- 02
Choisis AgentLookUp
Tape AgentLookUp dans la boîte de dialogue, sélectionne l'app dans la liste, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté AgentLookUp, prêt pour l'identification.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi avec le compte qui porte ta fiche d'agent et donne l'accès à Zapier. Il te faut un compte AgentLookUp, plus un droit d'accès sur ce que tu ne possèdes pas toi-même.
Ton premier Zap : consigner chaque contact et prévenir l'équipe
ObjectifChaque nouveau contact AgentLookUp est ajouté au tableau de suivi, puis signalé dans le canal de l'agence.
- 01
Construire
Crée un Zap, choisis AgentLookUp comme app et
New Leadcomme événement, puis sélectionne la connexion AgentLookUp que tu viens de créer. - 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois contacts les plus récents du compte. Tu fais le mappage sur un vrai contact, pas sur du vide.
- 03
Ajouter la ligne
Ajoute l'étape Google Sheets, choisis le tableau et place les informations du contact dans les bonnes colonnes. Teste une fois et relis le résultat.
- 04
Prévenir le canal
Ajoute l'étape Slack et rédige un message court qui annonce la nouvelle demande. Ce Zap compte deux actions : chaque contact consomme donc deux tâches.
- 05
Publier
Clique sur Publish. Deux actions font un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants ; en gratuit, garde une seule des deux étapes.
Les déclencheurs AgentLookUp
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans AgentLookUp, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Lead
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new lead is captured.”
Lance ton Zap à chaque fois qu'un acheteur ou un vendeur te contacte via AgentLookUp. La demande quitte l'annuaire et rejoint l'outil où tu assures le suivi. C'est la seule porte entre l'app et Zapier : tous les montages de cette page partent de là.
Quand ça casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à AgentLookUp. Les risques ci-dessous sont donc ceux qui touchent toutes les apps.
Aucun ne s'affiche comme une erreur AgentLookUp. Tu les repères à un contact qui n'arrive pas, ou à un compteur de tâches qui s'emballe. Le guide de dépannage Zapier reprend les vérifications de base.
L'historique ne remonte pas
Le Zap ne voit que les contacts reçus après sa mise en route. Ce qui dormait déjà dans ton compte AgentLookUp y reste.Le Zap se relance tout seul
Si une étape écrit là où le déclencheur surveille, le Zap se redéclenche en boucle et consomme tes tâches à grande vitesse.Un afflux de contacts est retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un gros lot, après un import par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut le mettre en attente.Un contact en double
Zapier retient ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation, pour ne pas lancer deux fois le Zap. New Lead est instantané : ce tri ne le concerne pas.
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