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Intégration Bidsketch ZapierAutomatiser Bidsketch avec Zapier.

L'intégration Bidsketch Zapier compte 5 déclencheurs et 3 actions, sans étape de recherche. Les cinq déclencheurs sont instantanés : un devis ouvert ou signé arrive tout de suite dans ton Zap, même sur le plan gratuit. Voici le détail et le coût.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Bidsketch Zapier

Bidsketch sert à rédiger et envoyer des propositions commerciales, autrement dit des devis détaillés. L'intégration Zapier suit chaque proposition (créée, envoyée, ouverte, acceptée ou refusée) et fait créer à ta place des clients, des tarifs et des propositions, sans coder.

Premier atout, et il compte sur le plan gratuit : tous les déclencheurs de Bidsketch sont instantanés. L'app prévient Zapier au moment où l'événement se produit, donc l'attente de 15 minutes du plan gratuit ne s'applique jamais ici. C'est assez rare pour le dire.

Trois usages reviennent. Un fichier client qui se remplit seul : Create Client ajoute un contact à partir d'un prénom, d'un nom et d'un e-mail. Une grille tarifaire tenue à jour : Create Fee ajoute un tarif (forfait, horaire, mensuel, annuel ou personnalisé). Une relance au bon moment : Proposal Viewed te signale qu'un prospect vient d'ouvrir ton devis.

Ce que Zapier ne fait pas pour Bidsketch : pas d'étape de recherche, donc impossible de retrouver un client ou une proposition existants. Aucune action ne modifie, n'envoie ni ne supprime une proposition. Pour voir la même app sur l'autre plateforme, l'intégration Bidsketch Make la détaille.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots suffisent pour la suite. On les explique une fois ici, puis on s'en sert sans rappel.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement Bidsketch qui lance le Zap, comme un devis ouvert par le client. Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée un client, un tarif ou une proposition pour toi.
Tâche
L'unité facturée par Zapier : une action menée à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Déclencheur par interrogation
Zapier interroge l'app à intervalle fixe et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu. Aucun chez Bidsketch.
Déclencheur instantané
L'app appelle elle-même Zapier dès que l'événement arrive. Les cinq déclencheurs Bidsketch fonctionnent ainsi.
Filtre
Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut un plan payant.
Coût

Combien ça coûte vraiment

Bidsketch n'est pas une app réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. La facture se compte en tâches, et seules les actions réussies comptent.

  • Plan gratuit100 tâches par mois
  • Zaps du plan gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
  • Déclencheurs BidsketchTous instantanés
  • App réservée aux plans payantsNon

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche : un devis ouvert dix fois ne coûte rien tant qu'aucune action ne tourne. Chaque action réussie compte une fois, donc trois actions font trois tâches par passage. Une action échouée n'est pas décomptée. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais à deux étapes. Un filtre, par exemple pour ne garder que certains clients, et le Zap passe sur un plan payant.

Connexion

Connecter ton compte Bidsketch à Zapier

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Bidsketch relié une fois, puis réutilisé par chaque étape Bidsketch.

  2. 02

    Choisis Bidsketch

    Tape Bidsketch dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Il te faut un compte Bidsketch existant, avec accès aux propositions qui ne sont pas les tiennes.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Connecte-toi à Bidsketch dans l'onglet qui s'ouvre, puis accorde à Zapier l'accès au compte. Toutes les étapes Bidsketch de tes Zaps s'appuient ensuite sur cette connexion.

Premier Zap

Ton premier Zap : être prévenu quand un gros devis est ouvert

ObjectifQuand un client ouvre une proposition qui remplit ta condition, Zapier t'envoie un message pour que tu rappelles pendant que le devis est sous ses yeux.

  1. 01

    Build : pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Bidsketch puis Proposal Viewed. Il part à chaque ouverture du devis par le client, pas seulement à la première.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier rapporte les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu fais la correspondance des champs sur une vraie proposition, pas sur un exemple vide.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Depuis le +, ajoute Filter : le champ, la règle, la valeur. Par exemple, ne garder que les propositions dont le nom contient un mot que tu réserves aux grosses affaires. Le filtre rend le Zap multi-étapes, donc payant.

  4. 04

    Ajoute le message et publie

    Ajoute ton outil de messagerie en action et glisse le nom de la proposition dans le texte. Teste l'étape, lis ce qui revient, puis clique sur Publish pour allumer le Zap.

Déclencheurs

Les déclencheurs Bidsketch dans Zapier

5 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Bidsketch, et 5 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Client

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggered when a client is created through the API or in the Bidsketch app”

Lance un Zap à chaque client ajouté dans Bidsketch, qu'il soit saisi à la main ou créé par un autre outil via l'API. Tes autres outils l'apprennent sans copier-coller.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un cabinet d'architectes qui veut ouvrir un dossier projet dès qu'un maître d'ouvrage devient client.
Attention
les clients créés par ton propre Zap via Create Client comptent aussi ; n'enchaîne pas les deux sur le même compte.
2

Proposal Accepted or Declined

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a proposal is either accepted or declined”

Réagit à la réponse du client, oui comme non. C'est le déclencheur qui referme la boucle commerciale, et les deux issues passent par la même porte.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un artisan du bâtiment qui veut planifier le chantier dès qu'un devis est signé.
Attention
sans filtre, un oui et un non suivent les mêmes étapes ; le filtre rend le Zap multi-étapes, donc payant.
3

New Proposal

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a proposal is saved for the first time.”

Part quand une proposition est enregistrée pour la première fois, avant tout envoi. C'est le moment le plus précoce pour repérer une affaire, encore au stade du brouillon.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une directrice commerciale qui veut relire chaque devis de son équipe avant qu'il parte.
Attention
seul le premier enregistrement compte ; les retouches suivantes du brouillon ne relancent pas le Zap.
4

Proposal Sent to Client

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers each time a proposal is sent to a client”

Se déclenche à chaque envoi d'une proposition à un client. Le même devis envoyé deux fois lance donc le Zap deux fois, ce qui aide à suivre les relances.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une agence événementielle qui note la date d'envoi réelle pour caler sa relance.
Attention
comme chaque envoi compte, un Zap qui crée une fiche par passage peut produire deux fiches pour une même affaire.
5

Proposal Viewed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers each time a proposal is viewed by a client”

Te prévient chaque fois que le client ouvre la proposition. C'est le signal d'intérêt le plus direct que Bidsketch donne avant la réponse.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un photographe de mariage qui rappelle le couple pendant que le devis est encore ouvert.
Attention
un client qui rouvre le devis cinq fois lance cinq fois le Zap, et chaque action qui suit coûte une tâche par ouverture.
Actions

Les actions Bidsketch dans Zapier

Bidsketch te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Client

Action

Dans Zapier“Creates a new client”

Ajoute un client dans Bidsketch à partir de trois valeurs obligatoires : prénom, nom et adresse e-mail, reprises de l'étape qui a apporté le contact.

Quand l'utiliser
transformer une demande reçue sur ton site en client Bidsketch avant d'écrire le premier devis.
2

Create Fee

Action

Dans Zapier“Creates a new fee”

Crée un tarif avec un nom, un montant, un type et une description. Pour un forfait, le montant est le total ; pour un tarif calculé, c'est le prix à l'unité.

Quand l'utiliser
aligner ta bibliothèque de tarifs sur la grille que tu tiens ailleurs.
Attention
le type n'accepte que fixed, hourly, monthly, yearly ou custom, et la description attend du HTML.
3

Create a Proposal

Action

Dans Zapier“This starts a new proposal”

Ouvre une nouvelle proposition rattachée à un client. Il faut un nom de proposition, puis l'e-mail, le prénom et le nom du client, tous obligatoires.

Quand l'utiliser
préparer le brouillon dès qu'un rendez-vous de découverte est pris, pour n'avoir plus qu'à rédiger le contenu.
Quand ça casse

Quand un Zap Bidsketch casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Bidsketch et la source ne relève aucune limite propre à l'app. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur tout Zap.

  • Les anciens devis ne passent jamais

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les propositions déjà envoyées ou signées restent hors champ ; les reprendre est un chantier à part.

  • Un Zap qui se relance tout seul

    New Client relié à Create Client sur le même compte : le client créé est un nouveau client, le déclencheur repart et ton quota de tâches fond.

  • Un import massif retenu

    Importe un gros lot de clients d'un coup et New Client envoie une avalanche d'événements. La protection anti-afflux de Zapier peut retenir ce lot.

  • Une ouverture, un passage

    Proposal Viewed et Proposal Sent to Client partent à chaque ouverture ou envoi. Le même devis peut lancer ton Zap plusieurs fois, chaque action facturée.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Bidsketch avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Bidsketch Zapier : les questions

01L'intégration Bidsketch Zapier est-elle gratuite ?
Oui. Bidsketch n'est pas une app réservée aux plans payants, elle fonctionne sur le plan gratuit de Zapier. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais chaque Zap reste à deux étapes : un déclencheur et une action. Dès que tu ajoutes un filtre, par exemple pour ne garder que certains clients, ou une deuxième action, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Un Zap simple, comme New Client vers un autre outil, reste gratuit dans la limite du quota.
02Combien de tâches consomme un Zap Bidsketch ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Un Zap Proposal Sent to Client suivi d'une ligne dans ton tableur coûte une tâche par envoi. Méfie-toi des déclencheurs qui se répètent : Proposal Viewed part à chaque ouverture, donc un client qui consulte quatre fois ton devis fait quatre passages et quatre tâches par action. Une action échouée n'est pas comptée. Estime tes événements sur un mois, multiplie par le nombre d'actions, et compare au quota de ton plan.
03Bidsketch sur Zapier, c'est en temps réel ?
Oui, pour les cinq déclencheurs. New Client, New Proposal, Proposal Sent to Client, Proposal Viewed et Proposal Accepted or Declined sont instantanés : Bidsketch prévient Zapier au moment où l'événement se produit, quel que soit ton plan. La grille d'interrogation (15 minutes sur Free, 2 sur Professional, 1 sur Team et Enterprise) ne les concerne pas. Dans l'éditeur, un Zap monté sur un déclencheur instantané affiche un éclair, ce qui te permet de vérifier par toi-même.
04Que faut-il pour connecter Bidsketch à Zapier ?
Un compte Bidsketch, et un accès aux propositions et aux clients qui ne t'appartiennent pas mais que le Zap doit toucher. Dans Zapier, ouvre Apps, clique sur + Add connection, cherche Bidsketch puis clique sur Add connection. Identifie-toi sur Bidsketch dans l'onglet qui s'ouvre et autorise l'accès. Cette connexion sert ensuite à toutes les étapes Bidsketch de tes Zaps : tu la crées une fois par compte et tu la choisis ensuite dans chaque étape.
05Pourquoi Create Client ou Create a Proposal refuse le contact ?
Le plus souvent parce qu'il manque une des trois valeurs obligatoires : prénom, nom ou adresse e-mail. Si ton formulaire ne fournit qu'un nom complet dans un seul champ, il manque une valeur. Vérifie la correspondance des champs : chaque case doit recevoir une valeur distincte venue de l'étape précédente. Pour Create a Proposal, ajoute aussi le nom de la proposition, lui aussi obligatoire, puis relance le test de l'étape et lis ce qui revient avant de publier.
06Et si l'opération Bidsketch dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors l'intégration ne sait pas le faire aujourd'hui. Pas d'étape de recherche, donc impossible de retrouver un client ou une proposition existants, et aucune action ne modifie, n'envoie ni ne supprime une proposition. La voie praticable consiste à partir d'un déclencheur qui transporte déjà la proposition ou le client, puis à agir dessus. Si le manque bloque un vrai processus, une agence Zapier peut te dire si une autre voie le couvre.
07Zapier, Make ou n8n pour Bidsketch ?
Ça dépend de tes critères, pas d'un classement. Sur Zapier, Bidsketch offre cinq déclencheurs instantanés et trois actions, facturés à l'action réussie, dans un éditeur pensé pour aller droit au but. Les bons critères : ces huit opérations couvrent-elles ton processus, combien de tâches vont te coûter les ouvertures et envois répétés, et quel outil ton équipe utilise déjà. Cette page ne dit rien de la façon dont Make ou n8n traitent Bidsketch : regarde leurs propres listes d'opérations avant de choisir.
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