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Intégration ChargeOver ZapierAutomatiser ChargeOver avec Zapier.
L'intégration ChargeOver Zapier compte 13 déclencheurs, 8 actions et 7 recherches. Tous les déclencheurs sont instantanés : un devis accepté, une facture ou un paiement lance ton Zap sans attendre, même en plan gratuit. Voici ce que fait chaque étape, ce qu'elle coûte, et où elle casse.
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Ce que l'intégration ChargeOver Zapier change dans ta facturation
Zapier se branche sur ton compte ChargeOver dans les deux sens. Dans un sens, un événement de facturation (nouveau client, facture qui change de statut, paiement reçu) lance un enchaînement d'étapes. Dans l'autre, ces étapes écrivent dans ChargeOver : clients, contacts, devis, factures, abonnements. Sans code et sans export à retraiter à la main.
Commençons par les limites, parce qu'elles décident de ce que tu peux construire. Aucune action ne supprime quoi que ce soit. Une seule fiche se modifie, le client, avec Update a Customer. Factures, devis et abonnements se créent mais ne se corrigent pas depuis Zapier ; un abonnement peut seulement être résilié. Et aucune recherche ne crée l'élément quand elle ne le trouve pas.
Dans ce cadre, trois résultats reviennent souvent. Un abonnement ouvert dès que le devis est signé : Quote Status Changed, puis Create a Subscription. Une résiliation propre après un remboursement : New Transaction (Payments, Refunds, Credits) repère le remboursement, Find Subscription retrouve le contrat, Cancel a Subscription l'arrête. Une fiche client tenue à jour depuis ton CRM : Find Customer récupère l'identifiant, Update a Customer corrige l'adresse.
Tu hésites entre plusieurs outils ? La page Intégration ChargeOver Make existe aussi, tout comme le comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier, en une minute
Huit mots reviennent sur cette page. Les voici une fois, en clair.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque événement.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap activé, Zapier guette cet événement et lui seul.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, envoie ou modifie quelque chose à ta place dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une action menée à bien par ton Zap vaut une tâche, et ton plan compte celles-là.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app sur le moment. Chez ChargeOver, tous sont instantanés.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui va chercher un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes réutilisent ce qu'elle a trouvé.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap ChargeOver
Zapier compte en tâches, et ne facture que les actions réussies.
- DéclencheurGratuit, jamais décompté
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- App réservée aux plans payantsNon
Le déclencheur ChargeOver ne coûte jamais rien, pas plus que la surveillance des nouveaux événements. Chaque action qui aboutit compte une fois ; celle qui échoue n'est pas décomptée. ChargeOver n'est pas une app réservée aux plans payants : le plan gratuit suffit, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités. Mais un Zap gratuit tient en deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre ou un Find Subscription en plus, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne te concerne pas ici : aucun déclencheur ChargeOver ne fonctionne par interrogation.
Connecter ton compte ChargeOver en trois étapes
- 01
Ouvrir la page Apps
Dans Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Prérequis : un compte ChargeOver, et des droits de lecture ou d'écriture sur ce que tu ne possèdes pas toi-même mais que le Zap doit toucher.
- 02
Choisir ChargeOver
Dans la fenêtre qui s'ouvre, tape ChargeOver dans la recherche, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté ChargeOver pour la suite.
- 03
Se connecter et autoriser
Identifie-toi sur ChargeOver dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Cette connexion (ton compte relié une fois pour toutes) sert ensuite à chaque étape ChargeOver de tous tes Zaps.
Ton premier Zap ChargeOver : ouvrir l'abonnement quand le devis est accepté
ObjectifQuand un devis passe au statut qui signifie l'accord du client, créer l'abonnement correspondant dans ChargeOver, sans ressaisie et sans toucher aux devis refusés.
- 01
Build : poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis ChargeOver comme app, Quote Status Changed comme événement, puis ta connexion. Le déclencheur est instantané.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test. Zapier ramène les trois devis les plus récents de ton compte : prends-en un déjà accepté pour régler la suite sur un cas réel, pas sur un exemple.
- 03
Ajouter le filtre
Depuis l'icône plus, ajoute Filter. Choisis le champ du statut, une règle de texte, et la valeur d'accord lue dans l'échantillon. Un devis refusé ou en attente s'arrête là.
- 04
Créer l'abonnement
Ajoute Create a Subscription et relie ses champs aux valeurs du devis remontées par le déclencheur. Teste l'étape et vérifie l'abonnement créé dans ChargeOver.
- 05
Publier
Relis chaque test, puis clique sur Publish. Avec le filtre, le Zap est multi-étapes : plan payant obligatoire. Seuls les changements de statut à venir passent.
Les 13 déclencheurs ChargeOver, tous instantanés
13 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans ChargeOver, et 13 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Contact
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new contact is added to ChargeOver.”
Dès qu'un contact s'ajoute dans ChargeOver, le Zap démarre. Par exemple la comptable d'un client, son responsable achats ou un nouvel interlocuteur facturation.
Contact Was Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact is updated in ChargeOver.”
Chaque modification d'un contact dans ChargeOver relance le Zap. Toute retouche compte : impossible de lui dire de ne surveiller qu'un seul champ.
New Customer
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new customer is added to ChargeOver.”
Mis en avant par Zapier, c'est le point de départ classique de l'accueil d'un client : une nouvelle fiche apparaît dans ChargeOver et ton Zap se lance avec elle.
Customer Was Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a customer is updated in ChargeOver.”
Toute modification d'une fiche client dans ChargeOver passe par ici : nouvelle adresse, raison sociale changée, réglage du compte modifié.
New Invoice
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new Invoice is added to ChargeOver.”
Une facture est ajoutée dans ChargeOver, et le Zap part avec elle.
Invoice Status Changed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a invoices status changes in ChargeOver.”
Ici, on ne guette plus la création mais la vie de la facture : chaque passage d'un statut à un autre dans ChargeOver lance le Zap.
New Item (Product, Discount)
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new item (product, discount) is added to ChargeOver.”
Le catalogue, cette fois : un produit ou une remise est ajouté dans ChargeOver et le Zap le récupère. Utile quand les tarifs vivent dans l'outil de facturation mais concernent d'autres équipes.
New Quote
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new quote is added to ChargeOver.”
Un devis est créé dans ChargeOver et le Zap démarre, avant même que le client ait répondu. C'est le signal le plus précoce d'une vente côté facturation.
Quote Status Changed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a quotes status changes in ChargeOver.”
Le déclencheur du Zap dessiné en haut de page : il suit le devis après l'envoi, et chaque changement de statut dans ChargeOver relance le Zap.
New Subscription
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new subscription is added to ChargeOver.”
Autre déclencheur que Zapier met en avant : un abonnement récurrent est créé pour un client dans ChargeOver, et le Zap démarre.
Subscription Status Changed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a subscription status changes (e.g. from "Current" to "Overdue") in ChargeOver.”
Le déclencheur des impayés et des départs : il part quand le statut d'un abonnement bouge dans ChargeOver, par exemple de Current à Overdue.
New Transaction (Payments, Refunds, Credits)
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new transaction (payment, refund, credit, etc.) is added to ChargeOver.”
Toute nouvelle transaction dans ChargeOver, paiement, remboursement ou avoir, lance le Zap, et Zapier la met en avant lui aussi.
Transaction Status Changed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a transaction status changes in ChargeOver.”
Suit les transactions après leur enregistrement : dès qu'un paiement, un remboursement ou un avoir change de statut dans ChargeOver, le Zap tourne.
Les actions ChargeOver : ce qu'un Zap peut écrire
ChargeOver te donne 8 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des opérations
Create a Contact
ActionDans Zapier“Create a new contact in ChargeOver.”
Ajoute un contact dans ChargeOver : la personne qui reçoit ou valide les factures d'un compte client.
Create a Customer
ActionDans Zapier“Create a new customer in ChargeOver.”
Ouvre une nouvelle fiche client dans ChargeOver à partir des données d'une étape précédente. Zapier la met en avant parmi les actions ChargeOver.
Update a Customer
ActionDans Zapier“Update a existing customer in ChargeOver.”
Modifie une fiche client existante dans ChargeOver. C'est la seule action de correction de l'app, et elle exige le Customer ID du compte à changer.
Create an Invoice
ActionDans Zapier“Create a new Invoice in ChargeOver.”
Émet une facture dans ChargeOver pour une prestation ponctuelle qu'aucun abonnement ne couvre.
Create a Quote
ActionDans Zapier“Create a new quote in ChargeOver.”
Rédige un devis directement dans ChargeOver, pour que la proposition chiffrée vive dans l'outil de facturation et pas dans un document à part.
Cancel a Subscription
ActionDans Zapier“Cancel an existing subscription in ChargeOver.”
Met fin à un abonnement existant dans ChargeOver. Son champ obligatoire, le Subscription ID #, oblige le Zap à savoir précisément quel contrat arrêter.
Create a Subscription
ActionDans Zapier“Create a new subscription in ChargeOver.”
Démarre un abonnement récurrent pour un client dans ChargeOver. Mise en avant par Zapier, c'est l'action du Zap dessiné en haut de page.
Attempt a Payment
ActionDans Zapier“Attempt a payment against the customer's on-file credit card or bank account.”
Tente de débiter la carte ou le compte bancaire déjà enregistré chez ChargeOver. Mise en avant par Zapier, elle réclame deux champs : Customer ID et Payment Amount.
Les recherches ChargeOver : retrouver avant d'écrire
7 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans ChargeOver, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Les sept recherches fonctionnent pareil : tu choisis le critère dans Find..., puis la valeur dans That equals.... Elles se trouvent en bas de la liste des événements d'action, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite, et aucune ne sait créer l'élément manquant.
Find Contact
RechercheDans Zapier“Finds an existing contact by a specified field.”
Retrouve un contact déjà présent dans ChargeOver selon le critère choisi, et passe le résultat à l'étape suivante.
Find Customer
RechercheDans Zapier“Finds an existing customer by a specified field.”
Va chercher une fiche client pour que les étapes suivantes disposent de son Customer ID. Sans elle, deux actions de l'app ne peuvent pas démarrer.
Find Invoice
RechercheDans Zapier“Finds an existing invoice by a specified field.”
Remonte une facture existante de ChargeOver à partir d'un champ et d'une valeur.
Find Item (Product, Discount)
RechercheDans Zapier“Finds an existing item (product, discount) by a specified field.”
Trouve un produit ou une remise de ton catalogue ChargeOver pour en transmettre les détails à une étape de devis ou de facture.
Find Quote
RechercheDans Zapier“Finds an existing quote by a specified field.”
Localise un devis déjà existant dans ChargeOver selon le champ que tu choisis.
Find Subscription
RechercheDans Zapier“Finds an existing subscription by a specified field.”
Récupère un abonnement existant : c'est ainsi qu'un Zap obtient le Subscription ID # que Cancel a Subscription exige.
Find Transaction
RechercheDans Zapier“Finds a transaction (payment, refund, etc.) by a specified field.”
Cherche dans ChargeOver un paiement, un remboursement ou une autre transaction déjà enregistrée.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche vide arrête le Zap et les étapes qui en dépendent sont sautées. Activé, le Zap continue, les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». ChargeOver ne propose aucune variante de ce type sur Zapier : prévois le cas vide toi-même.
- If multiple search results are found?Trois sorties : garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand un Zap ChargeOver casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à ChargeOver : les pièges ci-dessous viennent du fonctionnement de Zapier lui-même.
Aucun de ces quatre cas n'est propre à ChargeOver, mais un Zap de facturation les croise tous. Bloqué sur l'un d'eux ? Passe par le Dépannage Zapier, ou confie le montage à notre Agence Zapier.
L'historique n'est jamais repris
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Clients, factures et paiements antérieurs sont ignorés : les rapatrier est un chantier à part.Customer Was Updated qui tourne en boucle
Associe Customer Was Updated et Update a Customer sur la même fiche, et chaque mise à jour relance le déclencheur. Le Zap s'emballe et dévore tes tâches.Un import massif retenu par Zapier
Importer des centaines de clients ou de factures d'un coup crée autant d'événements. La protection anti-afflux de Zapier peut retenir ce lot au lieu de tout exécuter.Une recherche vide qui arrête tout
Par défaut, un Find Subscription sans résultat arrête le Zap : Cancel a Subscription ne tourne jamais. Vérifie le réglage ou la valeur cherchée.
Besoin d'aide pour automatiser ChargeOver avec Zapier ?
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