Ressources · Intégration Zapier

Intégration Detrack ZapierAutomatiser Detrack avec Zapier.

L'intégration Detrack Zapier compte 0 déclencheur, 1 action et 0 recherche. Un seul geste, donc : une ligne arrive dans un tableur ou une commande tombe ailleurs, et la tournée de livraison se remplit dans Detrack sans ressaisie.

Voir les 1 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Detrack Zapier

Detrack suit les livraisons du dernier kilomètre et garde la preuve que le colis est bien arrivé. Zapier, un outil qui relie des applications sans écrire de code, sait l'alimenter : l'étape Create Job ouvre une livraison dans le tableau de bord Detrack dès qu'un événement survient dans une autre app.

Trois usages reviennent souvent. Le premier : un tableur partagé où le commercial note chaque vente de meuble à livrer, et dont chaque nouvelle ligne devient une course. Le deuxième : un formulaire de prise de rendez-vous pour un enlèvement, qui atterrit dans la liste du chauffeur. Le troisième : une commande de boutique en ligne transformée en livraison, sans que personne recopie l'adresse. Les trois tiennent sur la même étape, Create Job, avec une app de départ différente.

Maintenant, la limite. Sur Zapier, Detrack ne fait qu'écrire. Il ne peut pas lancer un Zap : aucun événement du type « livraison terminée » ou « preuve de livraison reçue » n'existe côté Zapier. Il ne retrouve pas non plus une livraison existante, et il ne la modifie pas. Prévenir le client par SMS quand le colis est signé ? Cette intégration n'y mène pas.

Tout le montage en découle (et c'est plutôt simple) : le Zap démarre toujours dans un autre outil, et finit dans Detrack. La même app existe côté Make, sur la page Intégration Detrack Make. Pour te faire une idée de Zapier avant de t'y mettre, l'Avis Zapier pose le cadre.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots reviennent partout dans la suite. Les voici, en français courant.

Zap
L'automatisation que tu construis : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, par exemple une nouvelle ligne. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. Detrack n'en a aucun.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : il écrit, envoie ou déplace quelque chose. Ici, Create Job est la seule.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien compte pour une tâche, et ton plan en compte un nombre fixe.
Déclencheur par interrogation
Zapier va demander à l'app ce qui est nouveau, à intervalle fixe, et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu.
Déclencheur instantané
C'est l'app de départ qui prévient Zapier, au moment même de l'événement. Rien n'attend la prochaine vérification.
Filtre
Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête dans le cas contraire.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Combien coûte un Zap Detrack

Bonne nouvelle d'abord : Zapier ne réserve pas Detrack aux plans payants, il marche dès le plan gratuit.

  • Réservée aux plans payantsNon, plan gratuit possible
  • Plan gratuit100 tâches par mois
  • Étapes en gratuit2 (déclencheur + action)
  • Coût d'une livraison créée1 tâche

Le déclencheur de l'autre app ne coûte rien, même si Zapier le vérifie souvent. Chaque livraison créée dans Detrack compte pour une tâche, et une création qui échoue n'est pas facturée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais deux étapes seulement par Zap. Un filtre pour écarter certaines lignes, et il te faut un plan payant. La vitesse dépend de l'app de départ, selon la grille ci-dessous quand son déclencheur est interrogé.

Connexion

Connecter ton compte Detrack à Zapier

  1. 01

    Ouvrir la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Detrack relié une fois, puis réutilisé par chaque Zap qui s'en sert.

  2. 02

    Choisir Detrack

    Tape Detrack dans la fenêtre de recherche, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Il te faut déjà un compte Detrack : Zapier ne relie que des comptes existants.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Connecte-toi à Detrack dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès à Zapier. Si le compte appartient à un collègue, vérifie que ton identifiant a les droits d'écriture, sinon Create Job n'a nulle part où déposer ses livraisons.

Premier Zap

Ton premier Zap : du tableur de ventes à la tournée Detrack

ObjectifChaque vente notée dans le tableur commercial et à livrer devient une livraison Detrack, sans copier-coller.

  1. 01

    Créer le Zap

    Depuis ton tableau de bord Zapier, lance un nouveau Zap. Choisis Google Sheets comme app de départ et New Spreadsheet Row comme événement, puis indique le fichier et la feuille.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois lignes les plus récentes de la feuille. Tu relies ainsi les champs sur une vraie vente, pas sur un modèle vide.

  3. 03

    Ajouter un filtre (plan payant)

    Ajoute une étape Filter sur la colonne qui distingue, dans la ligne de test, une livraison d'un retrait en magasin. Règle texte pour du texte. En plan gratuit, saute cette étape.

  4. 04

    Ajouter Create Job

    Ajoute Detrack en étape suivante, choisis Create Job puis remplis chaque champ qu'elle demande avec les colonnes de la ligne testée.

  5. 05

    Tester puis publier

    Teste l'étape Detrack et vérifie que la livraison apparaît bien dans le tableau de bord. Si c'est le cas, clique sur Publish pour allumer le Zap.

Actions

L'action Detrack sur Zapier

Detrack te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Job

Action

Dans Zapier“Creates a Job in the Detrack Dashboard”

Ouvre une nouvelle livraison dans le tableau de bord Detrack à partir des données d'une étape précédente : le chauffeur la voit sans que personne l'ait saisie.

Quand l'utiliser
l'adresse et le client existent déjà dans un tableur, un formulaire ou une boutique, et l'équipe logistique les retape chaque matin.
Attention
elle crée, point. Une adresse corrigée après coup ne suit pas, il faut la reprendre à la main dans Detrack.
Quand ça casse

Quand un Zap Detrack casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Detrack : les pièges ci-dessous sont ceux de tous les Zaps. Ils mordent quand même.

La plupart des surprises viennent du côté de l'app de départ, pas de Detrack. Lis ces cas avant la première grosse journée, et garde la page Dépannage Zapier sous la main pour le reste.

  • Les anciennes lignes n'arrivent jamais

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les ventes notées hier restent hors de Detrack, et les rattraper est un chantier à part.

  • Un import massif est retenu

    Si le tableur reçoit d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces lignes au lieu de créer une livraison pour chacune.

  • La même vente en double

    Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : une ligne ne lance pas le Zap deux fois. Un doublon vient souvent de deux Zaps branchés sur la même feuille.

  • Les tâches fondent

    Un Zap qui réécrit dans la feuille que son propre déclencheur surveille se relance sans fin et vide ton quota. Garde la source et la sortie à deux endroits distincts.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Detrack avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Detrack Zapier : questions fréquentes

01L'intégration Detrack Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tant que le Zap reste à deux étapes. Zapier ne réserve pas Detrack aux offres payantes, il tourne donc sur le plan gratuit, qui offre 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. Le vrai frein, c'est la limite d'étapes : un déclencheur et une action, rien de plus. Une ligne de tableur envoyée directement dans Create Job passe. Le même Zap avec un filtre qui ne garde que les livraisons ne passe plus, car le filtre en fait un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. Les prix ne figurent pas ici : ils bougent trop vite.
02Combien de tâches consomme un Zap Detrack ?
Une tâche par livraison que Detrack accepte. Le déclencheur de l'autre app est gratuit, tout comme chaque vérification que Zapier fait pour repérer une nouvelle ligne ou une nouvelle commande. Si Create Job échoue, ce passage n'est pas compté. Le calcul change quand tu ajoutes des étapes : dans un Zap à deux actions, chaque action réussie compte à part. Un Zap qui crée la livraison puis envoie un message ailleurs consomme donc deux tâches par vente, soit le double d'un Create Job seul.
03Detrack sur Zapier, c'est en temps réel ?
Tout dépend de l'app de départ, puisque Detrack n'a aucun déclencheur. Si cette app prévient Zapier elle-même, avec un déclencheur instantané, la livraison apparaît dès l'événement, quel que soit le plan. Si son déclencheur fonctionne par interrogation, Zapier vérifie à intervalle fixe : toutes les 15 minutes en Free, toutes les 2 minutes en Professional, chaque minute en Team et Enterprise. La page de l'app sur zapier.com indique le type de chaque déclencheur, et un instantané porte un éclair dans l'éditeur.
04Que faut-il pour connecter Detrack à Zapier ?
Un compte Detrack déjà ouvert, et un compte Zapier. Depuis la page Apps, clique sur + Add connection, cherche Detrack, clique sur Add connection, connecte-toi à Detrack dans l'onglet qui s'ouvre et autorise l'accès. Si le compte Detrack visé appartient à quelqu'un d'autre dans l'équipe, vérifie d'abord que ton identifiant a les droits d'écriture : sans eux, Create Job ne peut rien y déposer. Une fois reliée, la connexion sert à tous les Zaps qui touchent Detrack, tu ne le fais qu'une fois.
05Zapier peut-il modifier une livraison Detrack déjà créée ?
Non. La seule opération Detrack sur Zapier est Create Job : un Zap ouvre une livraison mais n'y revient jamais. Si le client change d'adresse après sa commande, le Zap ne reporte pas la correction, et le relancer créerait une seconde livraison au lieu de corriger la première. Même chose pour une annulation. Toute modification se fait à la main dans le tableau de bord Detrack. Mieux vaut le dire à l'équipe logistique avant la mise en route, pour que personne ne croie les deux outils synchronisés.
06Et si l'opération Detrack dont tu as besoin n'existe pas sur Zapier ?
Alors elle n'est pas disponible par cette intégration, et aucun réglage de l'éditeur ne la fera apparaître. Zapier propose une seule opération Detrack visible, Create Job, sans déclencheur ni recherche. Réagir à un statut de livraison, retrouver une livraison existante ou la modifier sort de ce que Zapier offre pour Detrack aujourd'hui. La réponse pratique : garder ces gestes dans Detrack, et confier à Zapier la seule partie qu'il couvre, faire entrer les nouvelles livraisons sans ressaisie.
07Zapier, Make ou n8n pour Detrack ?
Mieux vaut trancher sur quelques critères qu'avec un classement. Si le Zap reste à un déclencheur et un Create Job, le plan gratuit et ses 100 tâches par mois suffisent. S'il te faut un filtre ou une deuxième action, prévois un plan Zapier payant. Compte ensuite ton volume : chaque livraison créée vaut une tâche, et un mois chargé fixe le plan. Regarde enfin l'app de départ : avec un déclencheur instantané, la vitesse n'est plus un sujet. Passe la même grille sur les deux autres outils avant de choisir.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations