Intégration Documint ZapierAutomatiser Documint avec Zapier.
L'intégration Documint Zapier tient en 0 déclencheur, 1 action et 0 recherche. Le principe est simple : une autre app lance le travail, et Documint transforme les données reçues en document fini, bâti sur un de tes modèles.
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Ce que fait vraiment l'intégration Documint Zapier
L'intégration branche Documint sur les autres outils que tu relies déjà à Zapier : un document se crée sans que personne ne recopie quoi que ce soit. Ici, Documint arrive toujours en bout de chaîne. Il n'a aucun événement à lui pour démarrer, donc une autre app passe devant et lui transmet ses données.
Trois usages reviennent sans cesse, tous tirés de la seule action Create Document. Une attestation de formation par questionnaire rempli : le stagiaire valide son formulaire, l'attestation existe dans la foulée. Un bon d'intervention par demande reçue : le technicien a sa fiche prête avant de partir. Un devis par prospect qualifié : le commercial n'ouvre plus du tout son traitement de texte.
Maintenant, ce que Zapier ne fait pas pour Documint. Impossible de lancer un Zap depuis Documint : rien dans l'app ne démarre une automatisation. Impossible aussi de retrouver un document déjà produit, faute d'étape de recherche dans l'app. Et le modèle se conçoit dans Documint, jamais depuis Zapier (le Zap choisit seulement lequel remplir).
Tu hésites encore sur l'outil ? L'intégration Documint Make traite la même app côté Make, et le comparatif Make vs Zapier pose les différences entre les deux avant de te lancer.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots que tu croiseras dans l'éditeur. Une fois expliqués ici, ils reviennent sans rappel.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Zapier l'attend dès que le Zap est actif. Documint n'en a aucun.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : écrire, envoyer, produire. Chez Documint, il n'y en a qu'une, Create Document.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan compte ces tâches-là.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, sur le moment.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte Documint relié une fois pour toutes à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui en a besoin.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte vraiment un Zap Documint
D'abord la bonne nouvelle : Documint n'est pas réservé aux plans payants, il tourne dès le plan gratuit.
- Tâches du plan gratuit100 par mois
- Zaps du plan gratuitIllimités, deux étapes chacun
- Documint payant ?Non, plan gratuit accepté
- Coût du déclencheurZéro tâche
Le déclencheur ne coûte jamais rien, même quand Zapier interroge l'autre app très souvent. Chaque document produit avec succès compte pour une tâche. Un essai raté, lui, n'est pas décompté. Le vrai piège est ailleurs : le plan gratuit s'arrête à deux étapes, donc un déclencheur et Create Document, point. Ajoute un filtre ou une seconde action (déposer le fichier dans un dossier, par exemple) et le Zap devient multi-étapes, réservé aux plans payants. Chaque action réussie en plus se facture à part.
Connecter Documint à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Documint, et un accès en lecture ou en écriture à tout ce qui ne t'appartient pas mais que le Zap doit toucher.
- 02
Cherche Documint
Tape Documint dans la boîte de recherche, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Zapier ouvre un nouvel onglet où Documint te demande de t'identifier.
- 03
Autorise l'accès
Connecte-toi à Documint dans cet onglet et accorde l'accès à Zapier. La connexion apparaît ensuite dans chaque Zap qui utilise Documint : tu ne refais pas la manœuvre.
Ton premier Zap : un formulaire rempli, une attestation rangée
ObjectifChaque réponse Typeform devient une attestation Documint, déposée dans Google Drive.
- 01
Pose le départ
Crée un Zap, choisis Typeform et son événement New Entry comme déclencheur. Connecte le formulaire de fin de formation, puis teste : Zapier remonte les trois réponses les plus récentes.
- 02
Remplis le modèle
Ajoute Documint avec Create Document. Choisis le modèle d'attestation, puis relie les réponses du formulaire aux champs du modèle : nom du stagiaire, intitulé, date de la session.
- 03
Range le fichier
Ajoute Google Drive avec Upload File et relie ce que renvoie l'étape Documint au dossier des attestations. Nomme-le avec le nom du stagiaire pour le retrouver.
- 04
Teste chaque étape
Lance chaque étape une fois et lis ce qui revient avant d'avancer. Ouvre l'attestation produite : c'est là qu'on repère un champ mal relié.
- 05
Publie
Clique sur Publish pour activer le Zap. Avec trois cartes, il est multi-étapes : un plan payant est nécessaire. Sur le plan gratuit, garde seulement les deux premières.
L'action Documint sur Zapier
Documint te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Document
ActionDans Zapier“Creates a document by merging your data into your Documint template.”
Elle prend un de tes modèles Documint et y verse les données des étapes précédentes : il en sort un document complet, sans le moindre copier-coller.
Quand un Zap Documint casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Documint : les problèmes ci-dessous sont ceux qui touchent n'importe quel Zap construit autour.
La plupart des mauvaises surprises viennent de l'app de départ, pas de Documint. Voici les cas à connaître avant de publier.
L'historique est ignoré
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les réponses déjà reçues ne deviennent jamais des documents : rattraper ce stock est un chantier à part.Un import massif est retenu
Quand l'app de départ renvoie d'un coup un gros lot, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir ces éléments plutôt que de lancer des centaines de documents.Pas de document en double
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : la même réponse ne relance pas le Zap, et tu ne paies pas deux fois le même document.Liste de modèles vide
Sans modèle enregistré dans Documint, Create Document n'a rien à proposer dans son champ obligatoire et l'étape ne se règle pas. Commence par le modèle.
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