Intégration Legito ZapierAutomatiser Legito avec Zapier.
L'intégration Legito Zapier compte 8 déclencheurs, 15 actions et 10 recherches. Un Zap (l'automatisation que tu montes sur Zapier) suit les nouvelles versions, modèles et utilisateurs de Legito, crée et partage des documents, règle les droits et récupère des fichiers.
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Ce que change l'intégration Legito Zapier
Legito produit des documents sans code, pour des équipes comme le juridique, les RH, les achats ou les ventes. L'intégration branche cette base documentaire sur tes autres outils : Zapier repère ce qui est nouveau dans Legito, et peut en retour y créer des fiches, joindre des fichiers, partager un document ou ouvrir des droits.
Trois usages reviennent. Un coffre des versions finales : Get Document Versions surveille un contrat, et la recherche Download Document Version récupère chaque nouvelle version dans le format voulu pour ton stockage. Un document envoyé hors de Legito : à chaque nouvelle fiche, Create External Link to Document fabrique un lien que ta messagerie transmet à l'interlocuteur, plutôt qu'une pièce jointe. Des accès ouverts par catégorie : quand Get Template Suites Categories voit une catégorie de modèles apparaître, Set Permission to Template Suite Category l'ouvre à l'équipe concernée.
Ce que Zapier ne fait pas ici : les huit déclencheurs fonctionnent par interrogation, rien n'est instantané, et en gratuit Zapier passe toutes les 15 minutes. Plusieurs noms existent en double, une fois en déclencheur et une fois en recherche, ce qui piège facilement. Rien de ce qui précède la mise en route d'un Zap n'est repris. Pour comparer, ouvre la page Intégration Legito Make de la même app et notre comparatif n8n vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots portent toute la page. Une lecture, et les 33 notes plus bas se lisent vite.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, ici une nouveauté dans Legito : fiche, version, modèle, utilisateur.
- Action
- L'étape qui travaille une fois le Zap lancé. Côté Legito, elle crée, partage, met à jour, supprime ou règle des droits.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie. Le chiffre affiché sur ton plan compte ces tâches-là, rien d'autre.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier va voir l'app à intervalle fixe et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu. Les huit déclencheurs Legito marchent ainsi.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve ce qui existe déjà dans Legito, un fichier ou une version, pour que la suite du Zap s'en serve.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer la suite seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et qui arrête le Zap sans bruit sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap Legito
En bref : surveiller Legito ne coûte rien, chaque étape réussie après le déclencheur coûte une tâche. Ouvre aussi notre Avis Zapier.
- Coût d'un déclencheur0 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois
- Taille d'un Zap gratuit2 étapes
- Réservée aux plans payantsNon
Un déclencheur ne consomme jamais de tâche, et les passages de Zapier dans Legito sont gratuits, quelle que soit leur fréquence. Chaque action réussie compte une fois, une action qui échoue ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes. Legito n'est pas réservée aux plans payants, donc tout marche dès ce plan. Beaucoup de flux Legito utiles passent pourtant par une recherche, et une recherche rend le Zap multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous fixe le délai des huit déclencheurs.
Relier ton compte Legito en trois étapes
- 01
Ouvrir Apps et ajouter une connexion
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre avec un champ de recherche : tape Legito et choisis-la dans la liste.
- 02
Te connecter à Legito
Clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur Legito. Connecte-toi avec un compte qui voit les documents, les modèles et les utilisateurs que tes Zaps vont toucher.
- 03
Autoriser Zapier
Accepte l'accès demandé par Zapier. La connexion apparaît dans Apps et les 33 opérations Legito la reprennent. Pour un document qui ne t'appartient pas, ton compte doit avoir un droit de lecture ou d'écriture.
Ton premier Zap : chaque version archivée
ObjectifDès qu'une nouvelle version d'un contrat suivi apparaît dans Legito, récupérer son fichier et le déposer dans ton espace de stockage.
- 01
Choisir le déclencheur
Crée un Zap, choisis Legito comme app de départ et Get Document Versions comme événement, côté déclencheur, puis indique la fiche du contrat à suivre.
- 02
Tester sur de vraies versions
Lance le test. Zapier remonte les trois versions les plus récentes de ce document : tu fais ton mapping sur une vraie version, pas sur une supposition.
- 03
Ajouter la recherche
Ajoute Download Document Version, rangée sous SEARCH en bas de la liste. Passe-lui le code de version venu du déclencheur et choisis le format.
- 04
Déposer le fichier
Ajoute l'action de ton stockage et donne-lui le fichier trouvé par la recherche. Teste l'étape une fois et relis ce qui revient avant d'aller plus loin.
- 05
Publier
Clique sur Publish. Avec une recherche et une action, c'est un Zap multi-étapes : il faut un plan payant pour le faire tourner.
Les déclencheurs Legito
8 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Legito. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Get Document Versions
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there is a new document version.”
Lance ton Zap quand une nouvelle version d'un document apparaît. Tu le règles sur une fiche précise, et chaque version fraîche de ce document devient un événement exploitable par la suite du Zap.
Get Countries
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there is a new country.”
Réagit à l'ajout d'un pays dans ton espace Legito. Les pays servent surtout aux droits : on peut ouvrir l'accès d'un utilisateur pays par pays.
Get Document Records
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there is new document record.”
Part dès qu'une nouvelle fiche de document est créée dans Legito. C'est le point de départ le plus large de l'app : tout ce qui entre dans ta base documentaire passe par ici.
Get Document Record Types
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there is a new document record type.”
S'active quand un nouveau type de fiche de document est ajouté. Les types classent tes fiches, et ils sont exigés pour créer une fiche depuis Zapier.
Get Objects
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there is a new object.”
Réagit à la création d'un objet dans ton espace Legito. Un objet contient ses propres fiches structurées, que d'autres actions Legito remplissent ou ouvrent aux utilisateurs.
Get Template Suites Categories
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there is a new template suite category.”
Lance le Zap à la création d'une catégorie de suites de modèles. Les catégories regroupent tes modèles, et l'accès peut s'ouvrir catégorie par catégorie plutôt que modèle par modèle.
Get Templates
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there is a new template.”
Part quand un nouveau modèle arrive dans Legito. Les documents naissent des modèles, donc un modèle neuf annonce souvent un nouveau type de document en circulation.
Get Users
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there is a new user.”
Réagit à l'arrivée d'un nouvel utilisateur dans ton compte Legito. C'est le début naturel d'un parcours d'accueil : la personne arrive, ses droits suivent sans liste à cocher.
Les actions Legito
Legito te donne 15 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Document Version
ActionDans Zapier“Creates new document version.”
Ajoute une version à une fiche de document existante. La fiche ne change pas, son historique gagne une étape.
Create Document Record
ActionDans Zapier“Creates external document record without json integration.”
Ajoute une fiche de document externe dans Legito, sans passer par l'intégration JSON. Un nom, un type de fiche, un propriétaire, et la fiche existe.
Create External Link to Document
ActionDans Zapier“Creates link to the selected document.”
Fabrique un lien vers un document choisi, avec le niveau de droit que tu fixes, prêt à glisser dans un e-mail ou un message.
Create File
ActionDans Zapier“Creates and uploads file for specific document record.”
Crée un fichier et le dépose sur une fiche de document précise, pour que les pièces jointes voyagent avec le document plutôt que dans un dossier à part.
Create Object Record
ActionDans Zapier“Creates object record.”
Alimente l'un de tes objets Legito avec une nouvelle fiche. Tu choisis l'objet, puis tu remplis ses propriétés, chacune sous la forme identifiant de la propriété et valeur.
Create User
ActionDans Zapier“Creates user via Legito API.”
Ouvre un compte utilisateur dans Legito à partir d'un nom, d'une adresse e-mail et d'une légende, un court texte libre comme le rôle de la personne.
Delete External File
ActionDans Zapier“Deletes external file by ID.”
Supprime un fichier externe dans Legito, à partir de son identifiant. C'est la seule action de suppression de l'app.
Create Document - Json Integration
ActionDans Zapier“Creates document record via Legito json integration.”
Crée une fiche de document via l'intégration JSON de Legito, la deuxième façon de créer une fiche, à côté de Create Document Record.
Set Permission to Country
ActionDans Zapier“Sets permission to user for country.”
Donne à un utilisateur un droit sur un pays donné, la façon de cloisonner l'accès quand tes documents varient selon le pays.
Set Permission to Object
ActionDans Zapier“Sets permission for user to specific object.”
Accorde à un utilisateur un droit sur un objet précis, pour qu'il en voie ou en gère les fiches.
Set Permission to Template Suite Category
ActionDans Zapier“Sets permission for user to view or manage given template suite category.”
Permet à un utilisateur de voir ou de gérer toute une catégorie de suites de modèles d'un coup, plutôt que modèle par modèle.
Set Permission to Template Suite
ActionDans Zapier“Sets permission to user to one specific template.”
Ouvre à un utilisateur l'accès à un modèle précis, la version fine du droit par catégorie.
Share Document to User
ActionDans Zapier“Shares document to a specific user.”
Partage un document avec un utilisateur Legito précis, désigné par son e-mail, au niveau de droit choisi.
Update Document Record
ActionDans Zapier“Updates document record.”
Modifie une fiche de document existante, pour qu'un statut ou un détail changé dans une autre app se retrouve dans Legito.
Set Basic Permissions to User
ActionDans Zapier“Sets permissions to user via Legito API.”
Règle les droits de base d'un utilisateur, ceux qui s'appliquent avant tout accès par modèle ou par objet.
Les recherches Legito
10 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Legito, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve ce qui existe déjà dans Legito et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches Legito sont en bas de la liste Action event, sous le titre SEARCH. Chacune rend le Zap multi-étapes. Trois réglages décident de la suite quand une recherche ne trouve pas exactement un élément. Par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap ; active Successful if no search results are found? et le Zap continue les mains vides. If multiple search results are found? garde le premier résultat par défaut, ou arrête le Zap, ou passe tous les résultats. La case Create X if it doesn't exist yet? transforme une recherche en « trouver ou créer », mais Legito n'offre aucune variante de ce genre : tu ne la verras pas ici.
Download Document Version
RechercheDans Zapier“Downloads document version in given format.”
Récupère le fichier d'une version de document dans le format demandé, pour que l'étape suivante le range ou l'envoie.
Download External File
RechercheDans Zapier“Downloads attached file in document record.”
Va chercher un fichier joint à une fiche de document, par son identifiant, prêt à partir vers une autre app.
Get Document Records
RechercheDans Zapier“Gets document records.”
Retrouve des fiches de document dans Legito et les passe aux étapes suivantes. C'est la recherche, pas le déclencheur homonyme.
Get Document Share
RechercheDans Zapier“Shows sharing of a specific document.”
Montre comment un document est partagé : qui y a accès, et avec quels droits.
Get Document Versions
RechercheDans Zapier“Gets document versions of selected document record.”
Liste les versions d'une fiche de document choisie, pour qu'un Zap prenne celle qui l'intéresse. Le déclencheur du même nom ne réagit qu'aux nouvelles.
Get Document Version Detail
RechercheDans Zapier“Gets elements and content of document version.”
Renvoie les éléments et le contenu d'une version de document, pour réutiliser plus loin ce que le document dit vraiment.
Get Files
RechercheDans Zapier“Gets files attached to a document record.”
Liste les fichiers joints à une fiche de document, avec les identifiants dont d'autres étapes ont besoin.
Get Objects
RechercheDans Zapier“Gets objects from workspace.”
Ramène les objets de ton espace, page par page, pour les étapes suivantes. Le déclencheur homonyme n'attrape que les nouveaux.
Get Object Records
RechercheDans Zapier“Gets object records.”
Renvoie les fiches rangées dans un objet, pour qu'un Zap réutilise une valeur qui s'y trouve.
Get Users
RechercheDans Zapier“Gets users via Legito API.”
Liste les utilisateurs de ton compte Legito, page par page. Le déclencheur du même nom ne réagit qu'aux nouveaux venus.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Sur les apps qui le proposent, cette case transforme la recherche en « trouver ou créer ». Legito n'offre aucune variante de ce genre, tu ne la verras pas ici.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, c'est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tout passer d'un coup.
Quand un Zap Legito casse
Quatre pannes à connaître avant de confier ton flux documentaire à Zapier.
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Legito et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Les cas ci-dessous viennent du fonctionnement de Zapier et des champs que Legito exige. Si l'un d'eux te bloque, la page Dépannage Zapier est le bon point de départ.
Le Zap qui se relance seul
Create Document Version sous Get Document Versions, sur le même document, écrit là où le déclencheur regarde. Le Zap repart sans fin et vide ton quota de tâches.Listes vides, étape impossible à régler
Fiche de document, utilisateur, objet : ces champs sont obligatoires. Si le compte relié ne les voit pas, l'étape ne se remplit pas.L'historique n'est pas rattrapé
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les fiches et versions antérieures restent hors champ ; les reprendre est un chantier à part.Un import massif peut être retenu
Si un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après une migration par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir. Chaque élément ne lance le Zap qu'une fois.
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