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Intégration Everhour ZapierAutomatiser Everhour avec Zapier.

L'intégration Everhour Zapier compte 7 déclencheurs, 7 actions et 5 recherches. Six déclencheurs sont instantanés : un nouveau client ou un chrono arrêté lance ton Zap aussitôt. Seul celui des étiquettes attend la vérification de Zapier.

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Aperçu

À quoi sert l'intégration Everhour Zapier

L'intégration Everhour Zapier relie ton outil de suivi du temps à Zapier, le service qui fait travailler tes applications ensemble sans code. Everhour prévient Zapier quand un client, un projet ou une tâche apparaît, quand un chrono démarre ou s'arrête, et quand du temps est saisi. Zapier peut aussi écrire dans Everhour : clients, projets, sections, tâches, chronos et temps passé.

D'abord les limites, pour ne pas construire dans le vide. Aucune action ne modifie ni ne supprime une tâche, un projet ou un client existant. Aucun déclencheur ne réagit à un projet ou un client modifié. Les étiquettes se surveillent, elles ne se créent pas. Et Stop Timer arrête le chrono en cours, sans choix possible d'un autre.

Dans ce cadre, trois usages reviennent sans arrêt dans les cabinets et les agences.

Des heures qui partent vers la facturation. Task Time Updated réagit dès que du temps est ajouté, modifié ou supprimé sur une tâche : ton tableau de facturation suit.

Un client signé, un projet ouvert. New Client part, Create Project ouvre le dossier, Create Task pose la réunion de lancement.

Du temps saisi depuis ailleurs. Add Time inscrit une durée comme 2h 15m sur une tâche, et Start Timer ou Stop Timer pilotent le chrono depuis un autre outil.

La même app a sa page côté Make : l'intégration Everhour Make.

Vocabulaire

Les mots de Zapier, en clair

Huit termes, expliqués une seule fois. La suite de la page les reprend tels quels.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : un nouveau client, un chrono arrêté, du temps saisi.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit pour toi, une section, une tâche Everhour ou une saisie de temps.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Rien à voir avec une tâche Everhour.
Déclencheur instantané
Un déclencheur que l'app signale elle-même : Everhour appelle Zapier dès que l'événement arrive, sans attendre de vérification.
Déclencheur par interrogation
Un déclencheur que Zapier va vérifier à intervalle fixe, en ne gardant que ce qu'il n'a pas encore vu.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête là sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans Everhour, un membre ou un projet, pour que la suite s'en serve.
Coût

Ce que coûte un Zap Everhour

Zapier facture les actions réussies. Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et la vérification des nouvelles étiquettes ne coûte rien, aussi souvent qu'elle tourne.

  • DéclencheurNe coûte jamais de tâche
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • AccèsDisponible dès le plan gratuit

Chaque action réussie compte à part : le premier Zap plus bas, avec un projet et une tâche, consomme deux tâches par client. Une action qui échoue n'est pas comptée. Everhour n'est pas une app réservée aux plans payants : elle tourne sur le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités. Ce qui bloque, c'est la forme : le gratuit s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous ne concerne que List Tags, le seul déclencheur par interrogation ; les six autres sont instantanés sur tous les plans.

Connexion

Connecter Everhour à Zapier

  1. 01

    Pars de la page Apps

    Dans Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Everhour relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui touche Everhour.

  2. 02

    Sélectionne Everhour

    Cherche Everhour par son nom dans la fenêtre, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Il te faut un compte Everhour déjà ouvert pour aller plus loin.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Everhour s'ouvre dans un nouvel onglet. Connecte-toi avec le compte dont les projets doivent bouger, puis donne l'accès à Zapier. Pour les projets qui ne sont pas à toi, il te faut aussi les droits de lecture ou d'écriture.

Premier Zap

Ton premier Zap : un client, un projet, une réunion de lancement

ObjectifQuand un client est ajouté dans Everhour, lui ouvrir un projet au format liste et y poser la tâche de lancement.

  1. 01

    Build : choisis le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Everhour puis l'événement New Client, et sélectionne ta connexion. Le déclencheur est instantané : pas d'intervalle à régler.

  2. 02

    Teste sur un vrai client

    Lance le test. Zapier ramène les trois clients les plus récents du compte : tu fais tes correspondances sur un vrai, pas sur des données vides.

  3. 03

    Ouvre le projet

    Ajoute Create Project. Dans Project Name, reprends le nom du client venu du déclencheur ; dans Project Type, choisis List pour des sections empilées.

  4. 04

    Pose la tâche de lancement

    Ajoute Create Task, relie Project au projet créé juste avant et tape un Task Name comme « Réunion de lancement ». Avec deux actions, le Zap devient multi-étapes et payant.

  5. 05

    Teste, puis publie

    Teste chaque étape et ouvre le projet dans Everhour. Si tout est en place, clique sur Publish. Seuls les clients ajoutés à partir de là passeront dans le Zap.

Déclencheurs

Les déclencheurs Everhour sur Zapier

7 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Everhour, et 6 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Client

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new client is created.”

Un client ajouté dans Everhour, et le Zap part. C'est le signal le plus précoce qu'une mission arrive, avant même qu'un projet existe.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un cabinet comptable qui veut un projet ouvert pour chaque nouveau client grâce à Create Project.
Attention
aucun déclencheur ne suit les modifications d'un client, donc ses changements ultérieurs n'atteignent jamais le Zap.
2

New Project

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new project created.”

Dès qu'un projet naît dans Everhour, ce déclencheur réagit. Il sert à donner à chaque projet la même ossature, ou à l'annoncer ailleurs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une agence web dont chaque site suit les mêmes étapes, posées par Create Section dès l'ouverture.
Attention
si le Zap lance aussi Create Project, il se relance lui-même et tourne en boucle.
3

List Tags

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Lists all tags.”

Le seul à part dans la liste. Il parcourt les étiquettes du compte, et Zapier ne garde que celles qu'il n'a jamais vues : une nouvelle étiquette lance le Zap une fois.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
la responsable des opérations veut savoir quand quelqu'un crée une étiquette, pour garder les catégories de reporting propres.
Attention
c'est le seul déclencheur ici qui attend une vérification ; si la vitesse compte, appuie-toi sur l'un des six instantanés.
4

New Task

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new task created.”

Chaque tâche créée dans Everhour lance le Zap. C'est le point d'accroche de tout ce qui doit suivre un nouveau morceau de travail.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un studio de traduction qui veut prévenir le chef de projet à chaque tâche ajoutée sur un dossier client.
Attention
y répondre par Create Task dans Everhour crée une tâche qui relance le déclencheur.
5

Task Time Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when time that belongs to a task is added, edited or removed.”

Toute variation du temps d'une tâche le fait réagir : ajout, modification ou suppression. Malgré son nom, un temps effacé le lance aussi.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un cabinet d'avocats qui facture au temps passé et veut chaque correction reportée dans son tableau de facturation.
Attention
l'associer à Add Time sur la même tâche relance le Zap, et chaque correction d'une saisie compte comme une exécution.
6

Timer Started

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a timer is started. Timer should be with a task.”

Quelqu'un lance un chrono, et le Zap démarre. Seuls comptent les chronos rattachés à une tâche : un chrono lancé sans tâche passe inaperçu.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une équipe en télétravail qui affiche « occupé » dans sa messagerie dès qu'une personne lance son suivi.
Attention
si ton équipe chronomètre sans choisir de tâche, ce déclencheur reste muet.
7

Timer Stopped

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a running timer is stopped. Timer should be with a task.”

Pendant du précédent : il réagit quand un chrono en cours s'arrête, là encore seulement s'il est rattaché à une tâche.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un consultant indépendant qui veut une ligne de journal de bord dans son outil de notes à la fin de chaque séance suivie.
Attention
Stop Timer lancé par un autre Zap peut le déclencher aussi ; évite que les deux Zaps se nourrissent l'un l'autre.
Actions

Les actions Everhour sur Zapier

Everhour te donne 7 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Client

Action

Dans Zapier“Creates a new client.”

Ajoute un client dans Everhour. Seul Name est obligatoire, ce qui le rend facile à alimenter depuis un CRM ou un devis signé.

Quand l'utiliser
un devis passe en « signé » dans ton outil commercial et le client doit exister dans Everhour avant la première heure saisie.
2

Create Project

Action

Dans Zapier“Creates a new project.”

Ouvre un projet Everhour. Project Name et Project Type sont obligatoires : List empile les sections et leurs tâches, Board les aligne en colonnes.

Quand l'utiliser
juste après New Client, pour que chaque client ait son projet dans ta présentation habituelle.
3

Create Section

Action

Dans Zapier“Сreates section (column) in a project.”

Ajoute une section, c'est-à-dire une colonne sur un projet Board, dans le projet que tu indiques. Project et Section Name sont obligatoires.

Quand l'utiliser
découper un nouveau projet en phases, une action par phase.
Attention
trois phases, trois actions, donc trois tâches par projet.
4

Stop Timer

Action

Dans Zapier“Stops the current timer.”

Arrête le chrono en cours. Aucun champ à remplir n'est indiqué : elle agit sur le chrono qui tourne, pas sur un chrono que tu choisis.

Quand l'utiliser
couper le chrono automatiquement quand une réunion se termine dans ton agenda.
Attention
si le chrono en cours est rattaché à une tâche, l'arrêter peut lancer Timer Stopped à son tour.
5

Create Task

Action

Dans Zapier“Creates a new task.”

Crée une tâche dans un projet. Project et Task Name sont obligatoires : le projet doit donc exister avant.

Quand l'utiliser
une demande client arrive par formulaire et doit devenir une tâche sur laquelle chronométrer.
Attention
ne la combine pas avec New Task sur le même compte, sinon le Zap boucle.
6

Add Time

Action

Dans Zapier“Adds your time to a task.”

Inscrit du temps sur une tâche. Project, Task et Time sont obligatoires, et Time accepte des valeurs comme 4h ou 2h 15m.

Quand l'utiliser
les heures d'une formation notées dans ton agenda doivent rejoindre la bonne tâche du projet sans aucune ressaisie.
7

Start Timer

Action

Dans Zapier“Starts a new timer for a task.”

Démarre un nouveau chrono sur une tâche. Il faut le Project et la Task, tous deux obligatoires.

Quand l'utiliser
un pointage dans un autre outil doit lancer le suivi sans ouvrir Everhour.
Attention
cette action déclenche Timer Started, à garder en tête si un autre Zap l'écoute.
Recherches

Les recherches Everhour sur Zapier

5 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Everhour, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Les étapes de recherche sont en bas de la liste des actions de l'éditeur, sous leur propre titre SEARCH. Elles vont chercher un élément déjà présent pour que la suite du Zap s'en serve. Trois réglages décident de ce qui se passe quand la recherche ne se déroule pas comme prévu.

1

Find Member

Recherche

Dans Zapier“Finds a member by name.”

Retrouve un membre de ton équipe Everhour par son nom ; Member Name est obligatoire.

Quand l'utiliser
un formulaire te donne le nom d'une personne et la suite du Zap a besoin du membre correspondant.
Attention
si deux membres portent le même nom, le premier trouvé l'emporte sauf réglage contraire.
2

Find Internal Project

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds a project for creating task/section by name”

Cherche par son nom un projet Everhour, du type où l'on peut créer tâches et sections. Les projets issus d'outils connectés restent introuvables. Sa variante Find or Create Internal Project, c'est cette même recherche avec la création cochée.

Quand l'utiliser
avant Create Task, pour viser le bon projet ou l'ouvrir s'il manque.
3

Find Project

Recherche

Dans Zapier“Finds a project by name”

Récupère un projet à partir de son nom, avec Project Name pour seul champ obligatoire. Pas de variante « trouver ou créer » ici.

Quand l'utiliser
un email client cite un projet et les étapes suivantes ont besoin de sa fiche, pour y saisir du temps par exemple.
4

Find Section

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds a section by name.”

Localise une section par son nom dans un projet ; Project et Section Name sont obligatoires. Find or Create Section, c'est la même recherche avec la création cochée : une phase absente s'ajoute à la volée.

Quand l'utiliser
ranger le travail entrant dans la bonne phase sans vérifier avant qu'elle existe.
5

Find Task

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds a task by name.”

Va chercher une tâche par son Task Name, seul champ obligatoire. Find or Create Task, c'est elle avec la création cochée, ce qui évite les doublons quand une même demande arrive deux fois.

Quand l'utiliser
avant Add Time ou Start Timer, qui exigent tous deux une Task.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap, et les étapes qui en dépendaient sautent. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et Zapier demande de quoi créer l'élément manquant.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, c'est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Everhour casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Everhour, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Les pannes viennent de la mécanique générale de Zapier, et elles prennent des formes très reconnaissables dans le suivi du temps.

Quatre cas couvrent le terrain. Si ton Zap déraille au-delà, passe par la page Dépannage Zapier.

  • La boucle qui vide le compteur

    New Task suivi de Create Task, ou Task Time Updated suivi d'Add Time sur la même tâche, relance le déclencheur encore et encore. Les tâches fondent.

  • Les heures passées ne remontent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Le temps déjà saisi, les tâches et projets d'avant ne passent pas ; les reprendre est un chantier à part.

  • Une étiquette ne compte qu'une fois

    List Tags garde la trace de ce qu'il a déjà vu : une même étiquette ne lance jamais le Zap deux fois, et celles qui existaient avant la mise en route non plus.

  • Un import massif retenu

    Importer d'un coup une série de projets ou de tâches envoie une rafale d'événements. La protection de Zapier contre les afflux peut retenir ce lot.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Everhour avec Zapier ?

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FAQ

Everhour et Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Everhour Zapier est-elle gratuite ?
Oui, sur le plan gratuit, dans ses limites. Everhour n'est pas une app réservée aux plans payants : tu la connectes sans payer, et le gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités. La limite porte sur la taille du Zap. Le gratuit s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre, une recherche comme Find Task ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, et il faut alors un plan payant. Les prix des plans changent souvent : vérifie la grille du moment sur Zapier avant de choisir.
02Combien de tâches consomme un Zap Everhour ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Un Zap qui répond à Timer Stopped par une action consomme une tâche par chrono arrêté. Un Zap qui répond à New Client par Create Project puis Create Task en consomme deux par client. Une action qui échoue n'est pas comptée, et la vérification des nouvelles étiquettes ne coûte rien. La facture, c'est le nombre d'actions par exécution multiplié par le nombre d'exécutions. Surveille donc les déclencheurs qui partent souvent, comme Task Time Updated.
03Les déclencheurs Everhour sont-ils en temps réel ?
Six sur sept, oui. New Client, New Project, New Task, Task Time Updated, Timer Started et Timer Stopped sont instantanés : Everhour appelle Zapier au moment même de l'événement, sur tous les plans. List Tags fait exception, c'est un déclencheur par interrogation. Zapier vérifie les nouvelles étiquettes à un intervalle qui dépend de ton plan : toutes les 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair.
04Que faut-il pour connecter Everhour à Zapier ?
Un compte Everhour et le droit de t'y connecter. Dans Zapier, ouvre Apps, clique sur + Add connection, cherche Everhour et valide avec Add connection. Identifie-toi ensuite dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès. Pour les projets qui ne sont pas à toi, il te faut aussi des droits de lecture ou d'écriture. Garde en tête que la plupart des actions exigent un Project, et que Find Internal Project ne trouve que les projets créés dans Everhour, pas ceux venus d'outils connectés.
05Pourquoi un Zap ne trouve-t-il pas un projet venu d'un autre outil ?
Parce que Find Internal Project ne regarde que les projets qui vivent dans Everhour. Les projets issus d'outils connectés restent introuvables, même avec le nom exact. Or c'est cette recherche qui sert à créer tâches et sections, donc un Zap qui compte dessus pour placer une tâche peut s'arrêter là. Deux parades : cocher la création sur la recherche, qui devient Find or Create Internal Project et ouvre le projet dans Everhour s'il manque, ou créer le projet dans Everhour avec Create Project en amont pour que la recherche interne l'atteigne.
06Et si l'opération Everhour dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne sait pas la faire avec cette app, et mieux vaut le savoir avant de construire. Aucune action ne modifie ni ne supprime une tâche, un projet ou un client existant, aucun déclencheur ne suit un projet modifié, et les étiquettes se surveillent sans se créer. Deux contournements restent possibles : enchaîner recherche et création, avec la variante « trouver ou créer » de Find Task par exemple, ou garder cette étape à la main dans Everhour. Si le manque est central, regarde si un autre outil le couvre.
07Zapier, Make ou n8n pour Everhour ?
Tranche sur des critères, pas sur un classement. Côté Zapier, ce qui compte pour Everhour : six déclencheurs instantanés et un par interrogation, une facturation à l'action réussie, et des Zaps gratuits limités à deux étapes. Compare ensuite les mêmes points ailleurs : les événements Everhour auxquels chaque outil réagit, les actions et recherches proposées, la façon dont une exécution est facturée, et qui maintiendra le scénario. Le bon choix découle des opérations que tu utilises vraiment.
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