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Intégration Monitask ZapierAutomatiser Monitask avec Zapier.

L'intégration Monitask Zapier compte 2 déclencheurs, 5 actions et 4 recherches. Les deux déclencheurs sont instantanés : un projet ou une tâche créés dans Monitask partent tout de suite. Dans l'autre sens, tes autres apps créent projets, tâches, utilisateurs et temps saisis.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Monitask avec Zapier

Monitask sert à mesurer le temps passé sur une mission : salarié ou freelance, chacun démarre son chrono lui-même au moment de s'y mettre. Avec Zapier, Monitask prévient tes autres apps quand un projet ou une tâche est créé, et ces apps peuvent à leur tour alimenter Monitask. Résultat : personne ne paramètre la même chose deux fois.

On en tire surtout trois résultats. D'abord, un tableau de suivi tenu à jour tout seul : New Project Created lance le Zap, et chaque nouveau projet devient une ligne de ton tableur. Ensuite, une tâche Monitask pour chaque carte ouverte dans ton outil de tickets : Find Project by Name retrouve le bon projet, puis Create Task crée la tâche dedans. Enfin, du temps saisi sans chrono : un événement de ton agenda, avec son début et sa fin, devient une entrée via Create Time Entry.

Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. Les deux déclencheurs ne couvrent que la création : rien ne lance un Zap quand du temps est saisi, qu'une tâche change ou qu'un projet se termine. Côté actions, tout crée ou affecte ; aucune ne modifie ni ne supprime un projet, une tâche ou une entrée. Les recherches trouvent projets, tâches et utilisateurs, jamais une entrée de temps.

Il n'existe pas de page n8n ni Make consacrée à Monitask sur ce site. Pour situer les plateformes entre elles, ouvre notre comparatif Make vs Zapier, ou notre avis Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Les mots de l'éditeur, en français courant. La suite de la page les reprend sans les redéfinir.

Zap
L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, par exemple un nouveau projet dans Monitask. Une fois le Zap activé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme créer une tâche.
Tâche (Zapier)
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Rien à voir avec une tâche Monitask.
Instantané ou par interrogation
Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même. Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui va chercher un élément déjà présent dans une app, un projet par son nom par exemple, pour les étapes suivantes.
Connexion
Ton compte Monitask relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape et chaque Zap qui utilise l'app.
Coût

Combien coûte un Zap Monitask

Monitask n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et seules les actions réussies comptent. C'est la recherche qui fait sortir du plan gratuit.

  • New Project Created, New Task Created0 tâche, instantanés
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Réservée aux plans payantsNon

Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités à deux étapes : un déclencheur, une action. Au-delà (deuxième action, filtre ou étape de recherche), le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Ici, ça compte : Create Task demande un projet et Create Time Entry un identifiant d'utilisateur, qu'une étape de recherche va chercher. Une action échouée n'est pas décomptée. La grille ci-dessous donne l'intervalle d'interrogation par plan : elle ne s'applique pas aux deux déclencheurs Monitask, instantanés, seulement à un déclencheur par interrogation d'une autre app.

Connexion

Connecter Monitask à Zapier en 3 étapes

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Prérequis : un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.

  2. 02

    Sélectionne Monitask

    Tape Monitask dans la recherche de la fenêtre, choisis l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre alors sur l'écran de connexion de Monitask.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise Zapier

    Connecte-toi à Monitask dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois, et chaque étape Monitask de chaque Zap la réutilise ensuite.

Premier Zap

Ton premier Zap Monitask

ObjectifAjouter une tâche de lancement dans chaque nouveau projet Monitask, puis prévenir l'équipe dans ta messagerie.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Monitask et l'événement New Project Created, puis ta connexion. L'éditeur affiche un éclair : c'est la marque d'un déclencheur instantané.

  2. 02

    Teste sur un vrai projet

    Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu choisis un vrai projet, et le mapping des étapes suivantes se fait dessus.

  3. 03

    Ajoute Create Task

    Ajoute Monitask et l'action Create Task. Écris le texte de la tâche de lancement dans Task Text, et relie le projet remonté par le déclencheur à Task Project. Vérifie au test ce qu'il transmet.

  4. 04

    Ajoute le message (plan payant)

    Ajoute ta messagerie d'équipe comme deuxième action et choisis le canal. Deux actions rendent le Zap multi-étapes : il faut un plan payant, et chaque projet coûte deux tâches.

  5. 05

    Teste puis publie

    Teste chaque action une fois, puis vérifie la tâche dans Monitask. Si tout est juste, clique sur Publish : chaque nouveau projet suivra le même chemin.

Déclencheurs

Les déclencheurs Monitask

2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Monitask, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Project Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new project is created.”

Lance ton Zap dès qu'un projet est créé dans Monitask. Le Zap peut alors recopier ce projet dans les outils qui l'entourent, et un nouveau chantier apparaît partout où il doit apparaître sans que personne refasse la saisie.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
quand c'est dans Monitask que les projets s'ouvrent en premier, et qu'un tableur partagé ou un canal d'équipe doit en être informé.
Attention
seule la création lance le Zap. Un projet renommé ou clos ensuite ne le relance pas, et la copie dans l'autre app ne suivra pas ces changements.
2

New Task Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new task is created.”

Part à chaque nouvelle tâche ajoutée dans Monitask et la transmet à l'étape suivante. C'est le bon choix pour que l'équipe découvre ses nouvelles missions sans ouvrir l'outil de suivi du temps.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
quand une nouvelle tâche doit être annoncée dans un canal, notée dans un tableur ou transformée en rappel pour la personne concernée.
Attention
seule la création d'une tâche lance le Zap ; une tâche modifiée ensuite ne le relance pas.
Actions

Les actions Monitask

Monitask te donne 5 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Project

Action

Dans Zapier“Create a new Project”

Ouvre un nouveau projet dans Monitask à partir de l'élément qui a lancé le Zap. Seul le Project Name est obligatoire, ce qui en fait l'action la plus simple pour démarrer.

Quand l'utiliser
quand tes projets naissent dans un autre outil et que le projet Monitask doit être prêt avant le premier chrono.
2

Create Task

Action

Dans Zapier“Creates a new task”

Ajoute une tâche dans un projet Monitask. Deux champs sont obligatoires : le Task Text, que les gens verront, et le Task Project de rattachement.

Quand l'utiliser
quand le travail est décidé ailleurs et doit devenir une tâche sur laquelle on peut pointer.
Attention
si ton autre app ne connaît le projet que par son nom, place Find Project by Name avant cette étape et vérifie au test ce qu'elle transmet.
3

Create Time Entry

Action

Dans Zapier“Create a Time Entry”

Inscrit un bloc de temps dans Monitask. Quatre champs sont obligatoires : UserId, Project, StartedAt et EndedAt.

Quand l'utiliser
quand le début et la fin d'un travail sont déjà notés dans une autre app, un agenda par exemple, et doivent remonter en temps passé.
Attention
le déclencheur doit porter un début et une fin ; l'identifiant peut venir de Find User by Username.
4

Create User

Action

Dans Zapier“Create a user by email”

Ajoute une personne à ton compte Monitask à partir de son adresse e-mail, le seul champ obligatoire, User Email.

Quand l'utiliser
quand l'arrivée d'un nouveau membre passe par un formulaire ou un tableur et que son compte Monitask doit suivre sans intervention.
5

Add User to Task

Action

Dans Zapier“Add User to Task”

Rattache une personne à une tâche Monitask. L'étape exige un User Id et une Note : prévois ce que la note doit dire avant de faire le mapping.

Quand l'utiliser
quand une mission doit être confiée à quelqu'un dès qu'elle est décidée ailleurs ; vérifie au test quelles valeurs l'étape attend.
Attention
pour obtenir le User Id à partir d'un nom ou d'un e-mail, passe d'abord par Find User by Username.
Recherches

Les recherches Monitask

4 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Monitask, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche va chercher un élément déjà présent dans Monitask et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Toute recherche rend le Zap multi-étapes, donc réservé aux plans payants. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas unique.

1

Find Project by Id

Recherche

Dans Zapier“Finds a exists Project By Id.”

Retrouve un projet Monitask existant à partir de son Project Id, le seul champ obligatoire, et transmet ses informations aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
quand une étape précédente porte déjà l'identifiant du projet, par exemple une valeur gardée dans une autre app à la création.
2

Find Project by Name

RechercheFind or create

Dans Zapier“Find project by full name.”

Cherche un projet d'après son nom complet, saisi dans le champ obligatoire Name. C'est elle qui alimente Create Task et Create Time Entry.

Quand l'utiliser
quand ton autre app ne connaît le projet que par son nom.
Attention
l'éditeur affiche aussi Find or create Project. C'est la même recherche avec Create X if it doesn't exist yet? coché, pas une opération de plus.
3

Find Task by Name

Recherche

Dans Zapier“Find task by full task name.”

Ramène une tâche Monitask d'après son nom complet, tapé ou relié dans le champ obligatoire Task name.

Quand l'utiliser
avant Add User to Task, quand tu sais quelle tâche confier sans connaître sa référence interne.
Attention
elle attend le nom complet de la tâche ; vérifie au test ce que donne un nom raccourci.
4

Find User by Username

Recherche

Dans Zapier“Find user by full name (first name last name), username or email.”

Identifie une personne dans Monitask à partir d'un nom complet (prénom et nom), d'un nom d'utilisateur ou d'un e-mail, tous acceptés dans le champ obligatoire User name or email.

Quand l'utiliser
dès qu'une action réclame un identifiant d'utilisateur, comme Create Time Entry et Add User to Task.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap à cet endroit, et les étapes qui en dépendent sont sautées. Activé, le Zap continue sans résultat.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Coché, il transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande les champs nécessaires pour créer l'élément manquant.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, ce qui est le choix par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Monitask casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite de débit propre à Monitask. Les cas ci-dessous viennent des règles générales de chaque Zap et du comportement des recherches.

Quatre d'entre eux sont à connaître avant de publier. Pour le reste, passe par notre page Dépannage Zapier.

  • Les projets existants ne remontent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son activation. Les projets et les tâches créés avant ne sont pas envoyés ; reprendre cet historique est un chantier à part.

  • Un Zap qui se relance seul

    Précaution générale : un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer en boucle et consommer tes tâches très vite.

  • Une recherche qui ne trouve rien

    Avec le réglage par défaut, une recherche revenue vide arrête le Zap à cet endroit, et les actions qui en dépendaient sont sautées.

  • Un afflux soudain retenu

    Si un déclencheur renvoie d'un coup un lot énorme, après un import massif ou une migration, la protection contre les afflux de Zapier peut le retenir.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Monitask avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Monitask Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Monitask Zapier est-elle gratuite ?
Oui. Monitask n'est pas réservée aux plans payants et fonctionne avec le plan gratuit. Ce plan donne 100 tâches par mois et un nombre illimité de Zaps, chacun limité à deux étapes : un déclencheur et une action. Recopier chaque nouveau projet Monitask dans un tableur tient dans ce cadre. En revanche, créer une tâche dans le bon projet demande une recherche, et le Zap devient alors multi-étapes, réservé aux plans payants.
02Combien de tâches Zapier consomme un Zap Monitask ?
Une par action réussie. New Project Created et New Task Created ne coûtent jamais rien, quel que soit le volume. Un Zap qui recopie chaque nouvelle tâche dans un tableur consomme une tâche par ligne ajoutée. Une action échouée n'est pas décomptée. Certaines apps et certaines actions prennent plus d'une tâche, alors regarde aussi les autres apps du Zap. Et garde en tête qu'une tâche Zapier n'est pas une tâche Monitask.
03Les déclencheurs Monitask fonctionnent-ils en temps réel ?
Oui. Les deux déclencheurs Monitask sont instantanés : l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan. La grille d'interrogation des plans Zapier ne les concerne pas. Elle ne joue que si ton Zap part d'une autre app dont le déclencheur fonctionne par interrogation, ce que sa page Zapier indique : l'intervalle va alors de 15 minutes en Free à 1 minute en Team et Enterprise.
04Que faut-il pour connecter un compte Monitask ?
Un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher. La connexion se crée depuis la page Apps de ton compte Zapier, avec + Add connection, puis une connexion à Monitask dans l'onglet qui s'ouvre. Tu donnes ensuite à Zapier l'accès au compte. Chaque étape Monitask de chaque Zap réutilise cette connexion : tu ne la refais pas à chaque nouveau Zap.
05Pourquoi Create Task demande-t-elle une recherche avant ?
Parce que le champ Task Project est obligatoire et que ton outil de départ ne connaît souvent le projet que par son nom. Dans ce cas, Find Project by Name, placée juste avant, le cherche d'après son nom complet et passe le résultat à Create Task. Si le projet peut manquer, coche Create X if it doesn't exist yet? sur cette recherche. Une recherche rend le Zap multi-étapes : il faut un plan payant.
06Et si l'opération Monitask dont tu as besoin n'existe pas ?
L'intégration ne la propose pas aujourd'hui, et la page de Monitask sur Zapier montre la liste actuelle. Côté Monitask, deux manques sautent aux yeux : aucune étape ne modifie ni ne supprime un projet, une tâche ou un temps saisi, et aucun déclencheur ne réagit quand quelqu'un pointe ses heures. Les cinq actions créent ou affectent, et les quatre recherches retrouvent projets, tâches et personnes. Si ton idée repose sur l'un des deux manques, revois le scénario autour de la création, que l'intégration couvre.
07Zapier, Make ou n8n pour Monitask ?
Commence par la liste des étapes. Pour créer des projets, des tâches, des personnes ou du temps saisi dans Monitask, Zapier a ce qu'il faut, et ses deux déclencheurs instantanés réagissent sans attendre. Côté budget, un Zap à deux étapes passe sur le plan gratuit ; ajoute une recherche et il faut un plan payant. Si tu dois modifier ou supprimer des éléments Monitask, va voir si Make ou n8n proposent un connecteur Monitask qui le fait : cette page ne peut pas le confirmer.
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