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Intégration Flexie CRM ZapierAutomatiser Flexie CRM avec Zapier.
L'intégration Flexie CRM Zapier compte 10 déclencheurs, 11 actions et 5 recherches. Tous les déclencheurs sont instantanés et l'app tourne dès le plan gratuit. Voici ce que fait chaque étape, ce qu'elle coûte et où elle peut tourner en boucle.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
À quoi sert l'intégration Flexie CRM Zapier
Elle relie ton compte Flexie CRM à Zapier. Un événement du CRM (un lead qui arrive, une affaire modifiée, une fiche d'entité personnalisée créée) lance une automatisation, et d'autres étapes peuvent écrire des comptes, des contacts, des affaires ou des leads dans Flexie CRM à ta place.
Côté commercial, trois résultats concrets. Des affaires ouvertes sans ressaisie : Create Deal place l'opportunité dans le pipeline et l'étape voulus dès qu'un lead arrive. Un fichier clients sans doublons : Find Contact vérifie si la personne existe déjà, et sa variante « trouver ou créer » la crée seulement quand elle manque. Des fiches qui se suivent : un contact modifié peut mettre à jour le lead correspondant avec Update Lead, sans que personne ne copie l'information d'un écran à l'autre.
Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune opération de suppression, donc aucun Zap ne retire une fiche pour toi. Et aucun déclencheur n'attend un relevé périodique (bonne nouvelle), mais avec une condition : d'après les descriptions officielles, chaque déclencheur part d'un workflow Flexie CRM qui contient une action Zapier. Sans ce workflow côté CRM, Zapier n'entend rien.
Tu compares les plateformes ? La page Intégration Flexie CRM Make couvre le même CRM, et le comparatif Make vs Zapier met les deux outils côte à côte.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent sur toute la page. Les voici, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement dans une app qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend que cet événement arrive.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose dans une app à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action que ton Zap termine avec succès ; ton plan compte celles-là.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app sur le moment. Chez Flexie CRM, tout est instantané.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes réutilisent ce qu'elle a trouvé.
- Connexion
- Ton compte Flexie CRM relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui travaille avec Flexie CRM.
Ce que coûte vraiment un Zap Flexie CRM
Le déclencheur ne coûte jamais rien. Tu paies les actions réussies, une tâche chacune, et une action qui échoue n'est pas comptée.
- DéclencheurGratuit, toujours
- Action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon
Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais seulement à deux étapes : un déclencheur, une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche, et le Zap devient multi-étapes : il lui faut un plan payant. Flexie CRM n'est pas une app réservée aux plans payants, elle marche donc dès le gratuit. La grille d'intervalle ci-dessous ne la concerne pas, puisque ses déclencheurs sont tous instantanés.
Connecter Flexie CRM à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Flexie CRM, et un accès en lecture ou en écriture sur les fiches qui ne t'appartiennent pas et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis Flexie CRM
Cherche Flexie CRM par son nom dans la fenêtre, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre côté Flexie CRM pour que tu t'identifies.
- 03
Identifie-toi et autorise l'accès
Connecte-toi à Flexie CRM dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Cette connexion sert ensuite à toutes les étapes Flexie CRM de tous tes Zaps : tu ne la refais pas.
Ton premier Zap : chaque nouveau lead devient une affaire
ObjectifQuand un lead arrive dans Flexie CRM, retrouver (ou créer) son entreprise, puis ouvrir l'affaire dans le bon pipeline.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis Flexie CRM comme app et New Lead comme événement, puis ta connexion. Avec une recherche au milieu, ce Zap a trois étapes : il demande un plan payant.
- 02
Teste-le sur un vrai lead
Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte. Choisis-en un, tu feras le reste du réglage sur des données réelles.
- 03
Retrouve l'entreprise
Ajoute Find Account, choisis le Unique Field sur lequel chercher et alimente sa valeur depuis le lead. Coche la création si l'entreprise peut ne pas exister encore.
- 04
Ouvre l'affaire
Ajoute Create Deal, choisis le Pipeline et la Stage d'entrée, puis alimente les champs de l'affaire avec ce que le lead et la recherche ont apporté.
- 05
Teste, puis publie
Teste chaque étape une fois et lis ce qui revient. Quand l'affaire apparaît là où tu l'attends dans le CRM, clique sur Publish pour allumer le Zap.
Les 10 déclencheurs Flexie CRM
10 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Flexie CRM, et 10 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Update Account
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an account is updated within a workflow with a Zapier action.”
Lance ton Zap quand un compte, c'est-à-dire une fiche entreprise, change dans Flexie CRM. La description officielle précise que la modification doit passer par un workflow Flexie CRM contenant une action Zapier : c'est ce workflow qui envoie l'événement.
New Account
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when new account is added within a workflow with a Zapier action.”
Part une fois pour chaque entreprise ajoutée dans Flexie CRM via un workflow qui porte une action Zapier. C'est le point de départ de tout ce qui doit suivre l'arrivée d'un nouveau client dans le CRM.
New Contact
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new contact is added within a workflow with a Zapier action.”
Transmet à Zapier chaque nouvelle personne enregistrée comme contact dans Flexie CRM, à condition que la fiche passe par un workflow avec une action Zapier. Tout ce que porte le contact peut ensuite alimenter les étapes suivantes.
New Deal
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when new deal is added within a workflow with a Zapier action.”
Réagit à chaque affaire créée dans Flexie CRM à l'intérieur d'un workflow qui contient une action Zapier. Utile pour prévenir le reste de tes outils qu'une opportunité commerciale vient de s'ouvrir.
New Lead
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when new lead is added within a workflow with a Zapier action.”
Démarre le Zap dès qu'un nouveau lead (un prospect pas encore qualifié) entre dans Flexie CRM par un workflow équipé d'une action Zapier. Le grand classique du haut de l'entonnoir : un prospect arrive, la relance commence.
Update Contact
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact is updated within a workflow with a Zapier action.”
Surveille les contacts existants et réveille le Zap quand l'un d'eux est modifié dans un workflow qui porte une action Zapier. Pratique quand un changement de téléphone, d'email ou de responsable doit se propager.
New Custom Entity
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new Custom Entity is created within a workflow with a Zapier action.”
Flexie CRM permet de créer tes propres types de fiches, les entités personnalisées. Ce déclencheur lance le Zap quand une nouvelle fiche de l'une d'elles est créée via un workflow avec une action Zapier.
Update Custom Entity
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a Custom Entity is updated within a workflow with a Zapier action.”
Le pendant « modification » du précédent : il part quand une fiche d'entité personnalisée change dans un workflow qui contient une action Zapier, et transmet la fiche modifiée.
Update Deal
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when deal is updated within a workflow with a Zapier action.”
Part à chaque modification d'une affaire dans Flexie CRM, dans un workflow qui porte une action Zapier. C'est le bon point de départ pour aligner entreprises et contacts sur le pipeline commercial.
Update Lead
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when lead is updated within a workflow with a Zapier action.”
Capte chaque changement apporté à un lead existant, tant qu'il passe par un workflow Flexie CRM avec une action Zapier. La progression du prospect voyage ainsi vers les outils que l'équipe utilise après le CRM.
Les 11 actions Flexie CRM
Flexie CRM te donne 11 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des opérations
Create Account
ActionDans Zapier“Creates a new account.”
Crée une fiche entreprise dans Flexie CRM, le compte auquel se rattachent les autres fiches.
Create Custom Entity
ActionDans Zapier“Creates a Custom Entity.”
Écrit une nouvelle fiche dans l'une de tes entités personnalisées, ces types de fiches que tu as définis toi-même dans Flexie CRM. Le choix de la Custom Entity est obligatoire.
Create Contact
ActionDans Zapier“Creates a new contact.”
Enregistre une nouvelle personne dans les contacts de Flexie CRM. Couple-la à une recherche pour éviter les doublons, ou passe par la variante « trouver ou créer » de Find Contact.
Create Deal
ActionDans Zapier“Creates a new deal.”
Ouvre une nouvelle affaire dans Flexie CRM. Elle exige deux choix, le Pipeline et la Stage, pour que l'opportunité tombe exactement à l'endroit prévu par ton processus de vente.
Create Lead
ActionDans Zapier“Creates a new lead.”
Ajoute un nouveau lead dans Flexie CRM à partir de ce que le déclencheur a apporté. Plus aucun prospect ne dort dans une boîte mail en attendant d'être ressaisi.
Push to Dynamic Endpoint
ActionDans Zapier“Push record to Dynamic Endpoint.”
L'option avancée : elle pousse une fiche vers l'un des Dynamic Endpoints de ton compte. Le Dynamic Endpoint et le champ Data sont tous deux obligatoires.
Update Account
ActionDans Zapier“Updates an account.”
Modifie une fiche entreprise. L'Identifier choisit le champ de correspondance, l'Identifier Value désigne le compte ; les deux sont obligatoires.
Update Custom Entity
ActionDans Zapier“Updates a Custom Entity.”
Retouche une fiche d'entité personnalisée. Trois champs sont obligatoires : le Custom Entity Name, l'Identifier et l'Identifier Value. Le premier dit dans quelle entité chercher, les deux autres quelle fiche modifier.
Update Contact
ActionDans Zapier“Updates a contact.”
Retouche un contact déjà présent dans Flexie CRM, retrouvé grâce à l'Identifier et à l'Identifier Value obligatoires.
Update Deal
ActionDans Zapier“Updates a deal.”
Fait avancer ou corrige une affaire existante, retrouvée avec l'Identifier et l'Identifier Value obligatoires. Des événements extérieurs au CRM peuvent ainsi pousser l'affaire.
Update Lead
ActionDans Zapier“Updates a lead.”
Modifie un lead existant. Tu lui indiques lequel avec deux champs obligatoires : l'Identifier (le champ qui sert à reconnaître la fiche) et l'Identifier Value (ce que ce champ doit contenir).
Les 5 recherches Flexie CRM
5 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Flexie CRM, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve une fiche existante pour que les étapes suivantes la réutilisent. Dans la liste des événements d'action, les recherches sont tout en bas, sous SEARCH. Chaque recherche Flexie CRM existe aussi en version « trouver ou créer » : la même recherche, avec la case de création cochée. Trois réglages décident de la suite.
Find Account
RechercheFind or createDans Zapier“Finds an existing account.”
Retrouve une entreprise grâce à deux champs obligatoires, le Unique Field sur lequel chercher et sa Unique Field Value. Sa variante, Find or Create an Account, crée l'entreprise quand la recherche revient vide.
Find Contact
RechercheFind or createDans Zapier“Find an existing Contact.”
Cherche une personne parmi tes contacts : tu choisis le Search Field, puis tu donnes la Search Value. La variante Find or Create Contact ajoute la personne quand personne ne correspond.
Find Custom Entity
RechercheFind or createDans Zapier“Finds an Existing Custom Entity Record.”
Retrouve une fiche dans l'une de tes entités personnalisées. Elle demande le Custom Entity Name, un Search Field et une Search Value. Sa variante s'affiche dans l'éditeur sous le nom Find or Create Custom Field.
Find Deals
RechercheFind or createDans Zapier“Finds an existing Deal.”
Récupère une affaire existante à partir d'un Unique Field et de sa Unique Field Value. La variante Find or Create a Deal ouvre l'affaire si aucune n'est trouvée.
Find Lead
RechercheFind or createDans Zapier“Find an existing Lead.”
Parcourt les leads existants avec un Search Field et une Search Value, tous deux obligatoires. Avec la variante Find or Create Lead, un prospect absent est créé dans la foulée.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande les champs nécessaires pour créer la fiche manquante.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs fiches correspondent : garder la première (le choix par défaut), arrêter le Zap, ou les transmettre toutes d'un coup.
Quand un Zap Flexie CRM casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Flexie CRM, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur n'importe quel Zap.
Avec autant de déclencheurs de modification, quatre cas méritent d'être connus avant de publier. Si un Zap s'est arrêté sans raison visible, la page Dépannage Zapier est la suite logique.
Le Zap tourne en boucle
Un déclencheur Update Lead suivi d'une action Update Lead sur les mêmes fiches : chaque écriture relance le Zap, et le compteur de tâches fond.L'historique n'arrive jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les leads, affaires ou comptes créés avant ne sont jamais envoyés ; les reprendre est un chantier à part.Un import massif est retenu
Importer d'un coup des centaines de contacts peut produire un énorme lot sur le déclencheur, et la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.Le filtre ne laisse rien passer
Les règles d'un filtre sont typées : une règle de texte ne marche que sur du texte, une règle de nombre que sur des nombres. Le mauvais type, et le filtre reste fermé.
Besoin d'aide pour automatiser Flexie CRM avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.



