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Intégration Freedcamp MakeAutomatiser Freedcamp avec Make.

Et si tes projets Freedcamp se mettaient en place tout seuls ? L'intégration Freedcamp Make propose 14 modules : 4 déclencheurs, 8 actions et 2 recherches. Ce guide montre aux chefs de projet comment brancher leur clé API puis monter un premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Freedcamp Make ?

L'intégration Freedcamp Make relie ton compte Freedcamp à Make, un outil visuel où tu construis un scénario : une automatisation faite de modules, des briques qui surveillent, créent ou lisent quelque chose. Une fois reliés, projets, tâches et commentaires circulent entre Freedcamp et tes autres outils sans copier-coller.

Tes missions à toi arrivent là où tu regardes. Watch Task Assigned to Me repère chaque tâche qu'on te confie et peut la recopier dans ton agenda, ta messagerie ou un tableur.

Un devis signé ouvre son projet. Quand ton CRM passe une affaire en gagnée, Create a Project crée l'espace client dans Freedcamp, puis Create a Task y pose les premières tâches.

Un point d'équipe sans relances. List Tasks rassemble les tâches d'un projet, et Make les envoie dans un tableau de suivi que toute l'équipe consulte.

Deux choses à savoir avant de te lancer. Les quatre déclencheurs Freedcamp sont planifiés, aucun n'est instantané. Et la liste ne contient aucun module de suppression : pour ça, Make an API Call appelle l'API Freedcamp avec la même connexion. Pour juger l'outil dans son ensemble, lis l’Avis Make ; si tu hésites avec n8n, le comparatif n8n vs Make pose les critères. Et si tu préfères être accompagné pour apprendre, la Formation Make part de zéro.

Connexion

Comment connecter Freedcamp à Make ?

  1. 01

    Génère ta clé API dans Freedcamp

    Dans les réglages de ton compte Freedcamp, ouvre l'onglet Integrations ou API et clique sur Generate. Freedcamp affiche alors une clé API et un secret API. Copie les deux, Make te demandera la paire.

  2. 02

    Ajoute un module Freedcamp dans Make

    Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module Freedcamp et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Freedcamp relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Freedcamp. Le champ Connection name est facultatif.

  3. 03

    Colle tes identifiants et valide

    Colle la clé et le secret copiés juste avant, puis suis les instructions à l'écran. La connexion apparaît dans le module, et Make peut désormais te proposer tes projets Freedcamp au moment de remplir les champs.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Freedcamp

ObjectifQuand un nouveau projet apparaît dans Freedcamp, Make y crée une tâche de lancement.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Cherche Freedcamp et choisis Watch New Project.

  2. 02

    Relie ton compte

    Clique sur Create a connection, colle ta clé et ton secret API, puis enregistre. Le déclencheur est maintenant branché sur ton espace Freedcamp.

  3. 03

    Ajoute la création de tâche

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Create a Task. Associe le projet venu du déclencheur pour que la tâche tombe dans le bon projet, puis rédige son intitulé.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Crée un projet de test dans Freedcamp, puis clique sur Run once. La bulle au-dessus de chaque module montre le bundle reçu, c'est-à-dire l'élément qui passe d'un module à l'autre : ici un projet, puis une tâche.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du premier module pour régler le Scheduling. Par défaut, un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes. Choisis l'intervalle qui colle à ton rythme de projets, puis active le scénario.

Déclencheurs

Les déclencheurs Freedcamp dans Make

4 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Freedcamp. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Freedcamp dès que ça se passe.

Freedcamp1Watch New Comment

Watch New Comment

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new comment is added for a task.”

Lance ton scénario quand un nouveau commentaire est posté sur une tâche Freedcamp, pour que l'échange touche aussi ceux qui n'ouvrent jamais l'outil.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge Freedcamp au rythme du scénario et récupère les commentaires ajoutés depuis son dernier passage.
Quand l'utiliser
un client répond sur une tâche et le chargé de compte doit être prévenu dans la messagerie de l'équipe.
Attention
chaque commentaire déclenche son propre passage dans les modules suivants, et chaque exécution de module compte comme une opération sur ton plan Make. Un fil très bavard coûte vite.
Freedcamp2Watch New Project

Watch New Project

Déclencheur planifié

Dans Make“Watches for a new project.”

Te remet chaque projet tout juste créé dans Freedcamp, prêt à être équipé automatiquement de tâches, d'une ligne de suivi ou d'un dossier dans un autre outil.

Comment il se déclenche
planifié, Make va voir Freedcamp au rythme du scénario, l'app ne le prévient pas au moment où le projet naît.
Quand l'utiliser
ton cabinet ouvre un projet par nouveau client et chaque projet doit démarrer avec les mêmes étapes, sans que personne les ressaisisse.
Attention
un projet créé juste après un passage attend le suivant. Règle l'intervalle avant de promettre une mise en place immédiate.
Freedcamp3Watch New Task

Watch New Task

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new task is created.”

Attrape toutes les tâches créées dans Freedcamp, quel qu'en soit l'auteur, et les transmet au reste du scénario comme autant de bundles à exploiter.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge Freedcamp au rythme du scénario et ramasse les tâches apparues depuis la vérification précédente.
Quand l'utiliser
tu tiens un registre de toute la charge entrante, ou chaque nouvelle tâche doit ouvrir un ticket dans ton outil de support.
Attention
il voit les tâches de tout le compte connecté, pas seulement les tiennes. Pour suivre une seule personne, le déclencheur suivant convient mieux.
Freedcamp4Watch Task Assigned to Me

Watch Task Assigned to Me

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a task is assigned to me.”

Ne suit que les tâches qui te sont attribuées, « moi » étant logiquement l'utilisateur Freedcamp derrière la connexion, ce qui transforme Freedcamp en boîte de réception personnelle que tu peux renvoyer où tu veux.

Comment il se déclenche
planifié, à chaque exécution programmée Make demande à Freedcamp les tâches nouvellement attribuées.
Quand l'utiliser
un indépendant ou une responsable d'équipe veut voir chaque nouvelle mission arriver dans son agenda ou sa liste de tâches habituelle.
Attention
c'est le compte derrière la connexion qui décide quelles tâches comptent. Connecte l'utilisateur dont tu veux suivre les attributions, pas un accès administrateur partagé.
Modules

Les actions et recherches Freedcamp dans Make

Freedcamp te donne 10 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Freedcamp1

Add a Comment

Action

Dans Make“Adds a new comment.”

Publie un commentaire dans Freedcamp depuis ton scénario, pour que les nouvelles venues d'autres outils s'affichent à côté du travail concerné.

Quand l'utiliser
une facture est réglée ou un formulaire est rempli, et l'équipe doit le lire sur la tâche liée sans changer d'onglet.
Attention
si le même scénario démarre sur Watch New Comment, ton propre commentaire sera repris au passage suivant. Ajoute un filtre pour éviter la boucle.
Freedcamp2

Create a Project

Action

Dans Make“Creates a new project.”

Ouvre un nouveau projet Freedcamp à partir de données reçues d'une autre app, pour qu'une affaire signée devienne tout de suite un espace de travail.

Quand l'utiliser
ton CRM marque une opportunité comme gagnée et l'équipe de production attend le projet client avant la réunion de lancement.
Attention
chaque exécution crée un vrai projet dans ton compte. Fais tes essais avec des données de test.
Freedcamp3

Create a Task

Action

Dans Make“Creates a new task.”

Ajoute une tâche dans Freedcamp avec un contenu repris des modules précédents : le moyen le plus direct de transformer une demande extérieure en travail suivi.

Quand l'utiliser
un e-mail de support, une réponse de formulaire ou un nouveau projet doit devenir une tâche. Avec un responsable nommé, et une trace.
Attention
si le scénario sert plusieurs projets, associe le projet depuis un bundle précédent plutôt que de le choisir à la main.
Freedcamp4

Get a Project

Action

Dans Make“Returns a specified project.”

Récupère un projet Freedcamp précis et passe ses informations aux modules suivants, pratique quand tu sais quel projet viser et que tu veux ses informations à jour.

Quand l'utiliser
une tâche arrive et ton message au client doit aussi mentionner les détails du projet auquel elle appartient.
Attention
il lit un seul projet, celui que tu désignes. Pour en parcourir plusieurs, prends plutôt List Projects.
Freedcamp5

Get a Task

Action

Dans Make“Returns a specified task.”

Va chercher la fiche complète d'une tâche déjà identifiée, pour que la suite du scénario travaille sur sa version à jour.

Quand l'utiliser
avant de prévenir le responsable d'une tâche ou d'écrire dans un tableur, tu veux son contenu actuel, pas une copie ancienne.
Attention
la tâche doit être désignée par un module précédent. Ce module ne cherche pas par mot-clé.
Freedcamp6

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Envoie la requête de ton choix à l'API Freedcamp avec la connexion déjà en place, pour couvrir ce que les modules prêts à l'emploi ne font pas.

Quand l'utiliser
il te manque une opération absente de la liste, par exemple une suppression, puisque Make ne propose aucun module de ce type pour Freedcamp.
Attention
c'est toi qui écris la requête. Garde la doc de l'API Freedcamp ouverte et teste avec Run once avant d'activer.
Freedcamp7

Update a Project

Action

Dans Make“Updates a specified project.”

Modifie un projet Freedcamp existant depuis ton scénario, pour garder ses informations alignées sur ce qui se passe dans tes outils commerciaux ou de facturation.

Quand l'utiliser
un contrat est renouvelé ou le périmètre change, et le projet doit le refléter sans retouche manuelle.
Attention
il agit sur un seul projet désigné. Trouve d'abord le bon avec Get a Project ou List Projects.
Freedcamp8

Update a Task

Action

Dans Make“Updates a specified task.”

Met à jour une tâche Freedcamp existante, pour que l'avancement noté ailleurs se voie directement sur la tâche.

Quand l'utiliser
un ticket se ferme dans ton helpdesk ou un document est signé, et la tâche correspondante doit avancer d'elle-même.
Attention
associe-le à Get a Task ou List Tasks pour viser la bonne tâche, sinon tu risques d'en modifier une autre.
Freedcamp9

List Projects

Recherche

Dans Make“Returns a list of projects.”

Renvoie les projets de ton compte Freedcamp, un bundle par projet, pour qu'un scénario puisse les passer en revue un par un.

Quand l'utiliser
tu construis une vue d'ensemble du portefeuille dans un tableur, ou tu dois retrouver un projet avant de le modifier.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles. Chaque module suivant tourne alors une fois par projet, et les opérations se multiplient.
Freedcamp10

List Tasks

Recherche

Dans Make“Returns a list of tasks.”

Te rend un lot de tâches Freedcamp sous forme de bundles séparés, prêts à être filtrés, comptés ou recopiés dans une autre app.

Quand l'utiliser
un récapitulatif de fin de sprint, un export d'avancement pour un client ou une vérification avant de clôturer un projet.
Attention
une recherche peut aussi ne renvoyer aucune tâche. Teste avec Run once sur un projet qui contient des tâches avant de te fier au résultat.
Besoin d'aide

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FAQ

Freedcamp et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Freedcamp Make est-elle gratuite ?
Oui, Freedcamp est une app standard de Make : elle fonctionne dès le plan Free comme sur les plans payants. Le plan Free a toutefois ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. Ton abonnement Freedcamp, lui, reste géré par Freedcamp.
02Que faut-il pour connecter Freedcamp à Make ?
Un compte Freedcamp actif, une clé API et le secret API qui l'accompagne. Tu les obtiens dans les réglages de ton compte Freedcamp, onglet Integrations ou API, avec le bouton Generate. Côté Make, ajoute un module Freedcamp, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux, puis colle les deux valeurs. Cette connexion sert ensuite à tous les modules Freedcamp de tes scénarios, tu ne la refais pas.
03Le déclencheur Freedcamp réagit-il en temps réel dans Make ?
Non. Les quatre déclencheurs Freedcamp sont planifiés : Make va interroger Freedcamp au rythme du scénario, l'app ne lui envoie rien d'elle-même. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut, et le plan Free ne descend pas en dessous. Sur un plan payant, tu peux vérifier jusqu'à chaque minute. Pour réagir plus vite, c'est donc la planification du premier module qu'il faut ajuster, rien à régler du côté de Freedcamp.
04Que faire si un module Freedcamp manque dans Make ?
Ça dépend du besoin, mais Make an API Call règle la plupart des cas. Les 14 modules couvrent projets, tâches et commentaires, sans module de suppression. Make an API Call atteint n'importe quel point de l'API Freedcamp avec ta connexion existante, pour envoyer la requête qu'aucun module ne propose. Garde en tête que la doc Make de cette app est signalée comme générée par IA à partir des sources Freedcamp : vérifie les points importants auprès de Freedcamp.
05Make ou n8n pour automatiser Freedcamp ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, Freedcamp arrive avec 14 modules prêts, quatre déclencheurs planifiés et Make an API Call pour le reste, le tout en visuel et sans code. n8n propose souvent un nœud pour les mêmes apps : vérifie qu'il couvre les actions Freedcamp dont tu as besoin avant de trancher. Le test le plus honnête reste de monter ton premier scénario et de voir si les modules collent à tes projets.
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