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Intégration Mautic ZapierAutomatiser Mautic avec Zapier.

L'intégration Mautic Zapier transforme les gestes de tes contacts dans Mautic en Zaps qui partent aussitôt. Zapier affiche 6 déclencheurs, 1 action et 0 recherche pour Mautic, et ces déclencheurs sont tous instantanés, quel que soit ton plan.

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Aperçu

Ce que l'intégration Mautic Zapier fait bien

Zapier relie des applications sans code. Mautic, l'outil open source d'automatisation marketing, s'y branche surtout comme point de départ : un contact naît, ouvre un email, remplit un formulaire, visite une page ou gagne des points, et un Zap démarre. Dans l'autre sens, une seule action crée ou met à jour un contact.

Premier atout, la vitesse. Les six déclencheurs sont instantanés : Mautic prévient Zapier dès que l'événement a lieu, même sur le plan gratuit. Aucune grille d'intervalle ne ralentit tes Zaps.

Deuxième atout, ce que ça permet. Un organisateur de salon professionnel peut suivre qui ouvre l'invitation grâce à Email Viewed, et rappeler les plus intéressés avant la date. Une école privée récupère chaque demande de brochure via New Form Entry et la transmet à ses conseillers. Et Create or Update Contact écrit une fiche sans créer de doublon quand la personne existe déjà.

Les limites, maintenant. Zapier ne propose aucune étape de recherche pour Mautic : impossible de vérifier un contact ou un segment avant d'agir. Pas d'action pour envoyer un email, poser un tag ou changer quelqu'un de segment non plus. L'unique action ne gère que les contacts.

Tu compares les plateformes ? L'intégration Mautic Make et l'intégration Mautic n8n listent ce que proposent les deux autres pour la même app.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Sept mots reviennent sur cette page. Les voici en français courant, une seule fois chacun.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap actif, Zapier l'attend, par exemple un formulaire Mautic rempli.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit ou envoie à ta place, comme mettre à jour une fiche contact.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan est un nombre de tâches.
Interrogation ou instantané
Zapier vérifie un déclencheur par interrogation à intervalle fixe. Un déclencheur instantané, comme les six de Mautic, est signalé par l'app.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte Mautic relié une fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes Mautic de tous tes Zaps.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap Mautic

Mautic n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Zapier compte en tâches, et les déclencheurs ne coûtent rien.

  • Plan gratuit100 tâches par mois
  • Limite du gratuit2 étapes par Zap
  • Réservée aux plans payantsNon
  • Déclencheurs instantanés6 sur 6

Un déclencheur ne consomme jamais de tâche : un Zap branché sur chaque ouverture d'email ne dépense qu'au moment où une action aboutit. Chaque action réussie vaut une tâche, une action en échec n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps à deux étapes. Tu veux un filtre, pour ne réagir qu'aux contacts les mieux notés ? Le Zap passe en multi-étapes et demande un plan payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne vaut que pour l'interrogation, et Mautic n'en utilise aucune.

Connexion

Connecter Mautic à Zapier en 3 étapes

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Cherche Mautic dans la fenêtre et sélectionne-le. Vérifie le nom avant de valider.

  2. 02

    Identifie-toi sur Mautic

    Clique sur Add connection. Un nouvel onglet ouvre ton instance Mautic. Connecte-toi avec un compte qui voit les contacts, formulaires et emails que tes Zaps vont utiliser.

  3. 03

    Autorise l'accès

    Valide l'accès demandé par Zapier. La connexion s'enregistre sous Apps et sert à toutes les étapes Mautic : les Zaps suivants sautent complètement cette partie.

Premier Zap

Ton premier Zap Mautic : suivre qui ouvre l'invitation au salon

ObjectifMettre à jour la fiche de chaque contact qui ouvre l'email d'invitation à ton salon.

  1. 01

    Choisis le déclencheur

    Crée un Zap, prends Mautic et Email Viewed, puis l'email d'invitation. Teste : Zapier ramène les trois ouvertures les plus récentes pour travailler sur une vraie.

  2. 02

    Pose le filtre

    Clique sur l'icône plus, choisis Filter, puis le champ (email), une règle de texte et la valeur. Les adresses personnelles s'arrêtent là. Le Zap passe en multi-étapes.

  3. 03

    Ajoute Create or Update Contact

    Prends Mautic comme app d'action et Create or Update Contact. Fais correspondre l'email venu du déclencheur et le champ de la fiche que tu veux remplir.

  4. 04

    Teste l'action

    Lance le test et ouvre la fiche dans Mautic. Elle doit être mise à jour, pas dupliquée : c'est tout l'intérêt de cette action par rapport à une simple création.

  5. 05

    Publie

    Clique sur Publish. Seules les ouvertures postérieures à ce clic passent dans le Zap : celles des jours précédents restent hors de portée.

Déclencheurs

Les déclencheurs Mautic sur Zapier

6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Mautic, et 6 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Contact

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new contact is created.”

Lance un Zap à chaque contact créé dans Mautic, quelle que soit son origine. C'est le point d'entrée le plus propre quand chaque nouvelle personne doit aussi exister dans un autre outil.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une agence immobilière qui veut retrouver chaque nouveau contact Mautic dans son logiciel de gestion de mandats.
Attention
un import massif crée beaucoup de contacts d'un coup, et la protection anti-afflux de Zapier peut retenir un lot aussi gros.
2

Updated Contact

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an existing contact is updated.”

Part dès qu'un contact existant change dans Mautic. Toute modification compte, qu'elle vienne d'une campagne ou d'un collègue.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
garder ton CRM aligné quand un commercial corrige un numéro ou une raison sociale dans Mautic.
Attention
ne l'associe jamais à Create or Update Contact dans le même Zap. L'action modifie le contact, le déclencheur voit le changement, et la boucle dévore tes tâches.
3

Email Viewed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a contact views a specific email.”

Réagit quand un contact consulte un email précis envoyé depuis Mautic. Tu désignes l'email, et le Zap apprend chaque ouverture.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un organisateur de salon qui veut rappeler les exposants potentiels juste après qu'ils ont lu l'invitation.
Attention
il est lié à l'email que tu choisis : les autres envois d'une campagne restent hors de ce Zap.
4

New Form Entry

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a form is submitted.”

Récupère chaque soumission d'un formulaire Mautic et passe les réponses aux étapes suivantes. C'est le point de départ naturel quand tes formulaires vivent dans Mautic.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une école privée dont les demandes de brochure doivent arriver chez les conseillers d'orientation sans attendre un export.
Attention
le champ Form est obligatoire, le formulaire doit donc exister dans Mautic avant de régler le déclencheur.
5

New Page Hit

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a landing page is visited by a contact.”

Signale qu'un contact a visité une de tes landing pages Mautic. Tu sais qui est venu, pas seulement combien de personnes.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un cabinet de conseil qui veut savoir quels contacts consultent la page de son offre d'accompagnement, pour les relancer à chaud.
Attention
une page fréquentée le déclenche souvent. Place un filtre juste derrière avant toute action qui coûte des tâches.
6

Contact Points Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers on a contact points change.”

Se déclenche dès que les points d'un contact bougent dans Mautic, à la hausse comme à la baisse. C'est le déclencheur de la qualification des leads, ces prospects qu'on juge prêts à être appelés.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
prévenir un commercial dès qu'un prospect franchit le score que ton équipe juge suffisant.
Attention
chaque variation le déclenche. Un filtre sur le score évite de réagir aux petits mouvements.
Actions

L'action Mautic sur Zapier

Mautic te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create or Update Contact

Action

Dans Zapier“Creates a new contact or updates and existing contact.”

Écrit un contact dans Mautic : elle le crée s'il est nouveau, ou met à jour sa fiche s'il existe déjà. Une seule étape couvre les deux cas, ce qui évite les doublons.

Quand l'utiliser
des inscrits venus de ton outil de webinaire, nouveaux ou déjà connus, qui doivent tous atterrir dans Mautic.
Attention
elle modifie des contacts, donc elle déclenche tout Zap bâti sur Updated Contact.
Quand ça casse

Quand un Zap Mautic casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Mautic et ne documente aucune limite de débit qui lui soit propre. Les pannes viennent de la logique des déclencheurs et des règles communes à tous les Zaps.

La plupart apparaissent dans les premiers jours, quand le vrai trafic arrive. Voici ce qu'il faut écarter ; le dépannage Zapier couvre le reste.

  • La boucle de mise à jour

    Create or Update Contact modifie un contact, ce qui déclenche Updated Contact. Un Zap qui fait les deux se relance sans fin et brûle tes tâches.
  • Liste de formulaires vide

    New Form Entry exige un formulaire. S'il n'existe pas encore, ou si le compte connecté ne le voit pas, il n'y a rien à choisir.
  • Rien d'avant la publication

    Un Zap ne réagit qu'aux événements postérieurs à son activation. Les formulaires, ouvertures ou scores passés ne sont jamais rejoués.
  • Afflux après un import

    Un import massif déclenche New Contact pour chaque ligne. La protection anti-afflux de Zapier peut retenir un lot aussi gros au lieu de tout traiter.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Mautic avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Mautic Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Mautic Zapier est-elle gratuite ?
Oui. Mautic n'est pas réservée aux plans payants, elle tourne donc sur le plan gratuit de Zapier. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps à deux étapes : un déclencheur Mautic et une action. Dès que tu ajoutes un filtre, pour ne réagir qu'au-delà d'un certain score par exemple, ou une seconde action, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Le nombre de Zaps simples reste illimité en gratuit.
02Combien de tâches consomme un Zap Mautic ?
Seules les actions coûtent : une tâche par action réussie. Le déclencheur Mautic est gratuit, donc un Zap qui suit chaque ouverture d'email ne dépense rien tant qu'aucune action ne tourne. Une action en échec n'est pas décomptée. Le vrai sujet, c'est le volume : New Page Hit et Contact Points Changed peuvent partir souvent, et chaque passage qui atteint une action coûte une tâche. En gratuit, 100 tâches par mois partent vite sans tri.
03Mautic fonctionne-t-il en temps réel avec Zapier ?
Oui, pour les six déclencheurs. Ils sont tous instantanés : Mautic prévient Zapier dès que l'événement a lieu, et le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan. La grille d'intervalle des plans, de 15 minutes en Free à 1 minute en Team et Enterprise, ne vaut que pour les déclencheurs par interrogation, et Mautic n'en a aucun. Un éclair dans l'éditeur signale un Zap bâti sur un déclencheur instantané : tu le vois d'un coup d'œil.
04Que faut-il pour connecter Mautic à Zapier ?
Un compte sur ton instance Mautic, avec accès aux contacts, formulaires et emails que tu veux utiliser. Dans Zapier, tu ouvres Apps, tu cliques sur + Add connection, tu choisis Mautic, tu te connectes dans l'onglet qui s'ouvre et tu autorises l'accès. La connexion sert ensuite à chaque étape Mautic. Pour New Form Entry, le formulaire doit déjà exister, puisque le champ Form est obligatoire, et le compte connecté doit le voir.
05Pourquoi un Zap Mautic se relance-t-il tout seul ?
En général parce qu'il écrit là où il écoute. Create or Update Contact modifie un contact, et Updated Contact part à chaque modification. Mets les deux dans un même Zap, ou enchaîne deux Zaps de cette façon, et chaque passage déclenche le suivant. Chaque tour coûte des tâches jusqu'à ce que tu coupes le Zap. Réserve Updated Contact aux Zaps qui écrivent ailleurs, et ajoute un filtre si une écriture dans Mautic est inévitable.
06Et si l'opération Mautic dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne la propose pas pour Mautic aujourd'hui. Les opérations visibles sont six déclencheurs et une action, Create or Update Contact. Pas de recherche, pas de pose de tag, pas d'envoi d'email, pas de changement de segment. Si ton besoin passe par l'une d'elles, regarde ce que listent les pages Make et n8n pour Mautic avant de bricoler un contournement : une autre plateforme comble peut-être le manque, ou le travail se partage entre deux outils.
07Zapier, Make ou n8n pour Mautic ?
Choisis par critère, pas par marque. Zapier offre à Mautic six déclencheurs instantanés et fait tourner un Zap à deux étapes dès le gratuit, ce qui convient pour envoyer vite les événements Mautic vers beaucoup d'autres apps. S'il te faut plus d'actions Mautic, ou de longues chaînes où la facturation par action de Zapier s'additionne, compare avec Make et n8n pour la même app. Mautic est open source : héberger ton outil d'automatisation à côté peut aussi peser. Aucune plateforme ne gagne sur tous les critères.