Intégration Innform ZapierAutomatiser Innform avec Zapier.
L'intégration Innform Zapier rassemble 6 opérations : 3 déclencheurs et 3 actions. Elle repère les nouveaux utilisateurs, les formations terminées et celles en retard, et peut inviter, geler ou dégeler un apprenant, avec un léger délai.
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Ce que fait l'intégration Innform Zapier
Innform est une plateforme de formation en ligne, organisée autour de ses utilisateurs et des formations qu'ils ont à terminer. Reliée à Zapier, elle lance une automatisation quand un utilisateur arrive, quand une formation est terminée ou quand elle prend du retard, et elle invite, gèle ou dégèle des utilisateurs depuis tes autres outils.
D'abord le délai, parce qu'il cadre tout le reste. Les trois déclencheurs fonctionnent par interrogation : Zapier demande les nouveautés à Innform à intervalle fixe, jusqu'à 15 minutes plus tard sur le plan gratuit. Aucune étape de recherche n'existe, donc un Zap ne peut pas retrouver un utilisateur avant d'agir. Aucune action n'attribue une formation : ça se fait dans Innform. Et rien ne réagit au gel d'un compte ni à un profil modifié.
Dans ce cadre, trois usages tiennent. Une entreprise du BTP gèle le compte d'un compagnon dont l'habilitation obligatoire est en retard, avec Overdue Assignment puis Freeze User. Une agence d'intérim invite chaque nouvel intérimaire sur Innform dès son inscription ailleurs, via Create User. Et Assignment Completed prévient tes autres outils qu'un module est validé, pour mettre à jour un suivi ou avertir un responsable.
Pour comparer, l'intégration Innform Make montre la même app côté Make, et notre avis Zapier fait le point sur l'outil lui-même.
Les mots de Zapier, en une minute
Sept termes expliqués ici une fois, puis employés sans rappel.
- Zap
- Une automatisation sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, comme un nouvel utilisateur Innform ou une formation en retard. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit à ta place, par exemple inviter ou geler un utilisateur Innform.
- Tâche
- L'unité facturée par Zapier : une action réussie. Le quota de ton plan se compte dans cette unité.
- Interrogation
- Zapier vérifie le déclencheur à intervalle fixe et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu. Les trois déclencheurs Innform marchent ainsi.
- Instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même dès que l'événement a lieu. Innform n'en propose aucun sur Zapier.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Combien coûte un Zap Innform
Innform n'est pas une app réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit de Zapier.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- VérificationsAucune tâche
- Réservée aux plans payantsNon
- DéclencheursTous par interrogation
Les déclencheurs ne coûtent rien, même si Zapier interroge Innform très souvent. Chaque action réussie compte pour une tâche, et une action ratée n'est pas comptée. Geler un apprenant en retard coûte une tâche par apprenant. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois, mais seulement des Zaps à deux étapes : un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. Ton plan fixe aussi la vitesse à laquelle les déclencheurs voient les nouveautés.
Connecter Innform à Zapier
- 01
Va sur Apps
Dans Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Innform relié une fois, puis réutilisé par chaque étape Innform de tes Zaps.
- 02
Choisis Innform
Cherche Innform dans la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Le compte Innform doit déjà exister : Zapier ne le crée pas à ta place.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Innform dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès à Zapier. Prends un compte qui voit et gère les utilisateurs et formations que tes Zaps vont toucher.
Ton premier Zap Innform
ObjectifQuand une habilitation obligatoire passe en retard et remplit ta condition, le compte du compagnon est gelé dans Innform.
- 01
Build : le déclencheur
Crée un Zap, choisis Innform comme app et Overdue Assignment comme événement, puis sélectionne la connexion Innform ajoutée plus haut.
- 02
Teste sur un vrai retard
Lance le test : Zapier remonte les trois formations en retard les plus récentes du compte. Choisis-en une pour faire tes correspondances sur du concret.
- 03
Pose le filtre
Avec l'icône +, ajoute Filter et règle le champ, la règle et la valeur, pour que seules les habilitations visées passent.
- 04
Ajoute Freeze User
Reprends Innform avec Freeze User, et remplis ce que l'étape demande avec les valeurs remontées par le test du déclencheur.
- 05
Test, puis Publish
Teste d'abord sur un apprenant fictif et vérifie le résultat dans Innform. Clique ensuite sur Publish. Avec son filtre, ce Zap est multi-étapes : plan payant obligatoire.
Les déclencheurs Innform
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Innform. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Assignment Completed
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an assignment was completed.”
Lance ton Zap quand quelqu'un termine une formation attribuée dans Innform. C'est le point d'accroche de tout ce qui doit suivre un module validé : une trace, un message, une étape suivante.
New User
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new user is created.”
Démarre un Zap à chaque utilisateur créé dans Innform, peu importe qui l'a créé. Il sert aux étapes d'accueil qui vivent hors de la plateforme de formation.
Overdue Assignment
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an assignment is overdue.”
Part quand une formation dépasse sa date limite sans avoir été terminée. Le retard devient un signal qu'un Zap peut traiter tout seul.
Les actions Innform, rangées par usage
Innform te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create User
ActionDans Zapier“Invite a new user”
Invite une nouvelle personne sur Innform depuis un autre outil, avec son nom complet et son e-mail, tous deux obligatoires.
Freeze User
ActionDans Zapier“Freezes an User”
Gèle un utilisateur Innform existant, par exemple après une échéance manquée ou une fin de mission.
Unfreeze User
ActionDans Zapier“Unfreezes an User”
Annule le gel d'un utilisateur Innform et remet dans la plateforme un apprenant qui avait été mis en pause.
Quand un Zap Innform casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Innform : les cas ci-dessous viennent de la façon dont Zapier traite toutes les apps.
Aucune limite propre à Innform n'est documentée. Les risques sont ceux que Zapier applique partout : l'avant-publication, les boucles et les gros volumes. Passe ces quatre cas en revue avant de publier, et garde la page Dépannage Zapier sous la main pour le jour où une exécution échoue.
L'historique n'est pas rejoué
Un Zap ne réagit qu'aux utilisateurs et formations apparus après sa mise en route. Les modules terminés ou en retard avant restent de côté.New User avec Create User boucle
Un Zap qui part de New User et finit par Create User invite quelqu'un, ce qui crée un nouvel utilisateur et relance le Zap. Ton quota fond vite.Un import massif qui coince
Importer toute une équipe dans Innform peut faire remonter d'un coup un énorme lot. La protection anti-afflux de Zapier peut alors retenir ces exécutions.Chaque élément ne part qu'une fois
Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : un même utilisateur ou une même formation ne relance pas ton Zap.
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