Intégration LawnPro ZapierAutomatiser LawnPro avec Zapier.
L'intégration LawnPro Zapier réunit 9 déclencheurs, 6 actions et 3 recherches autour des passages, des clients, des propriétés, des factures et des paiements. Sept déclencheurs sont instantanés et l'app marche dès le plan gratuit. Voici ce que fait chaque opération et ce qu'elle coûte.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
À quoi sert l'intégration LawnPro Zapier
LawnPro sert à planifier les passages sur des propriétés, puis à les facturer et à encaisser. Avec Zapier, tes autres apps réagissent quand un passage se termine, qu'un paiement arrive ou qu'un client ne donne plus signe de vie, et elles écrivent en retour : clients, devis, factures, tâches. Tu le règles une fois, sous forme de Zap.
Trois résultats justifient le montage. La compta tenue à jour sans ressaisie : New Payment et New Expense recopient chaque paiement reçu et chaque dépense dans l'outil où tu suis tes chiffres. Le devis prêt avant le premier appel : une demande reçue ailleurs passe par Create Estimate, avec la raison sociale du client, la prestation, la quantité et le tarif hors taxes. Le client qui décroche, repéré à temps : Inactive Customer part au bout de 30, 60 ou 90 jours sans activité, de quoi prévenir l'équipe avant que la relation ne s'éteigne.
Bonne nouvelle si tu restes en gratuit : 7 des 9 déclencheurs sont instantanés. LawnPro prévient Zapier dès que l'événement a lieu, et l'intervalle de 15 minutes du plan gratuit ne s'applique pas. Seuls New Expense et New Property attendent le passage de Zapier.
Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune action de suppression, aucune mise à jour de facture après création, aucune recherche « trouver ou créer ». Et rien de ce qui existait avant l'activation du Zap n'est repris. Pour situer l'outil, ouvre notre avis Zapier et notre comparatif Make vs Zapier.
Les mots de Zapier à connaître
Sept termes, définis une seule fois en mots simples, puis employés tels quels sur toute la page.
- Zap
- Une automatisation construite dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque événement.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple un passage marqué terminé dans LawnPro. Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- L'étape que réalise le Zap une fois lancé : elle écrit, envoie ou déplace quelque chose, comme créer une facture.
- Tâche
- Ce que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan ne compte que ça.
- Interrogation ou instantané
- Interrogation : Zapier vérifie l'app à intervalle fixe. Instantané : l'app signale l'événement tout de suite. LawnPro : 7 instantanés, 2 non.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse passer le Zap que si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, un client existant par exemple, pour la suite du Zap.
Ce que coûte vraiment un Zap LawnPro
LawnPro n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Tu paies en tâches, et seules les actions réussies en produisent.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap en gratuit2 étapes : un déclencheur, une action
- Plan payant obligatoireNon, LawnPro marche en gratuit
- Déclencheurs instantanés7 sur 9, aucun intervalle à attendre
Un déclencheur ne coûte jamais de tâche, instantané ou non. Chaque action réussie compte une fois : un Zap qui crée un client puis un devis facture deux tâches par passage, et une action ratée n'est pas comptée. Le piège du gratuit, c'est la taille du Zap : un déclencheur, une action, rien de plus. Un filtre, une deuxième action ou une recherche comme Find Customer, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous ne concerne que New Expense et New Property.
Connecter ton compte LawnPro
- 01
Partir de tes apps
Ouvre la page Apps de ton compte Zapier et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte LawnPro relié une fois, puis repris par chaque étape qui en a besoin.
- 02
Trouver LawnPro
Dans la fenêtre qui s'affiche, tape LawnPro dans la barre de recherche, choisis l'app dans les résultats et clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre côté LawnPro.
- 03
Se connecter et autoriser
Identifie-toi sur LawnPro dans cet onglet et laisse entrer Zapier. Il te faut un compte sur l'app, plus des droits de lecture ou d'écriture sur ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit modifier.
Ton premier Zap LawnPro
ObjectifQuand un paiement arrive dans LawnPro, l'ajouter dans ton tableur de suivi des encaissements.
- 01
Poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis LawnPro comme app et New Payment comme événement, puis sélectionne la connexion LawnPro créée juste avant.
- 02
Tester sur un vrai paiement
Lance le test : Zapier rapporte les trois paiements les plus récents du compte. Choisis-en un, pour que la suite se règle sur des valeurs réelles.
- 03
Ajouter la ligne
Ajoute l'action d'ajout de ligne de ton tableur, choisis le fichier et la feuille, puis relie chaque colonne à l'info du paiement qui lui correspond.
- 04
Tester puis publier
Teste l'action, vérifie la ligne dans le tableur, puis publie le Zap pour l'allumer. Un déclencheur instantané, une action : ce Zap tient dans le plan gratuit.
Les déclencheurs LawnPro
9 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans LawnPro, et 7 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Close Visit
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a visit is marked complete.”
Le Zap démarre quand un passage est marqué terminé dans LawnPro. Le travail est fait à cet instant précis, ce qui en fait le point de départ naturel pour facturer ou prévenir le client.
Inactive Customer
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a customer has been inactive for 30, 60 or 90 days.”
Ce déclencheur guette le silence plutôt que l'activité : il part quand un client est resté inactif 30, 60 ou 90 jours. C'est le signal qu'il est temps de reprendre contact.
New Customer
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new customer is added.”
Chaque client ajouté dans LawnPro lance le Zap et transmet sa fiche. C'est l'entrée la plus propre pour garder une autre liste de clients alignée sur celle de LawnPro.
New Expense
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new expense is added.”
Chaque dépense saisie dans LawnPro lance le Zap. Contrairement à la plupart des déclencheurs de l'app, LawnPro ne la signale pas : Zapier doit venir la chercher, d'où un délai.
New Invoice
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new invoice is created.”
Dès qu'une facture est créée dans LawnPro, le Zap tourne avec elle. Les factures créées par un Zap comptent aussi, ce qui compte si un autre Zap en produit déjà.
New Payment
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a payment is received.”
Un paiement reçu dans LawnPro suffit à lancer le Zap. Il referme la boucle ouverte par Close Visit et New Invoice, et c'est en général l'événement qu'on veut connaître le plus vite.
New Property
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new property is added.”
Quand une propriété est ajoutée dans LawnPro, le Zap part avec elle. C'est le second déclencheur par interrogation de l'app : il suit le rythme de Zapier, pas celui de LawnPro.
New To-Do
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new to-do is added.”
Ici, l'événement est une nouvelle tâche dans LawnPro. Qu'elle vienne d'une personne ou d'un Zap, elle lance le Zap avec ses détails.
Property Not Serviced
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a property could not be serviced on a visit.”
Il part quand une propriété n'a pas pu être traitée pendant un passage. C'est l'exception à connaître en premier, parce que quelqu'un doit reprogrammer ou appeler le client.
Les actions LawnPro
LawnPro te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Customer
ActionDans Zapier“Creates a new customer.”
Ajoute un client dans LawnPro. Business Name est le seul champ obligatoire, et il accepte une raison sociale comme le nom complet d'une personne.
Create Estimate
ActionDans Zapier“Creates a new estimate with one or more line items.”
Monte un devis d'une ou plusieurs lignes. Il lui faut la raison sociale du Customer, un Item Name, un Item Quantity et un Item Rate.
Create Invoice
ActionDans Zapier“Creates a new invoice with one or more line items.”
Émet une facture d'une ou plusieurs lignes, avec les mêmes quatre champs obligatoires que le devis : Customer, Item Name, Item Quantity et Item Rate.
Create To-Do
ActionDans Zapier“Creates a single to-do or a recurring series of to-dos.”
Crée une tâche unique ou une série récurrente. Type, To-do Title et Date sont obligatoires ; Show Time, désactivé par défaut, reprend l'heure de cette date.
Update Customer
ActionDans Zapier“Updates an existing customer.”
Modifie un client existant, choisi dans le champ obligatoire Customer. C'est aussi là que se règle Tax Exempt, l'exonération de taxe.
Update Property
ActionDans Zapier“Updates an existing property.”
Retouche une propriété déjà enregistrée dans LawnPro, choisie dans le champ obligatoire Property.
Les recherches LawnPro
3 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans LawnPro, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément déjà présent dans LawnPro et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les trois recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Toutes exigent une correspondance exacte, et toute recherche rend le Zap multi-étapes.
Find Customer
RechercheDans Zapier“Find an existing customer by business name, email address, or customer ID.”
Retrouve un client par raison sociale, adresse email ou identifiant client, choisi dans Search Field, la valeur allant dans Search Value.
Find Payment
RechercheDans Zapier“Find an existing payment by its transaction ID.”
Récupère un paiement à partir de son identifiant de transaction, celui affiché dans LawnPro. Search Field et Search Value sont obligatoires.
Find Property
RechercheDans Zapier“Find an existing property by name, property ID, or customer ID.”
Trouve une propriété par son nom, son identifiant ou l'identifiant du client auquel elle appartient.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue sans le résultat.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transformerait une recherche en « trouver ou créer ». Aucune recherche LawnPro ne la propose : créer un client manquant passe par une action à part.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs fiches correspondent : garder la première (par défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand un Zap LawnPro casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite documentée à LawnPro. Les pannes viennent du fonctionnement général de Zapier.
Quatre cas expliquent la plupart des surprises. Pour le reste, ouvre notre guide de dépannage Zapier.
Les anciens passages ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son activation. Passages clôturés et paiements reçus avant restent où ils sont ; reprendre cet historique est un autre chantier.Le Zap s'alimente lui-même
New Invoice suivi de Create Invoice, New Customer de Create Customer, New To-Do de Create To-Do : le Zap écrit là où regarde son déclencheur et boucle.Un import massif est retenu
Après un import en masse de propriétés ou de dépenses, un déclencheur par interrogation peut renvoyer un énorme lot d'un coup, que la protection anti-afflux peut retenir.Un élément ne repart jamais deux fois
Sur New Expense et New Property, Zapier garde la trace de ce qu'il a vu : un élément déjà compté ne relance pas le Zap une seconde fois.
Besoin d'aide pour automatiser LawnPro avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
