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Intégration LawPay ZapierAutomatiser LawPay avec Zapier.

L'intégration LawPay Zapier propose 1 déclencheur, 5 actions et 3 recherches pour relier les paiements juridiques à tes autres outils : prélèvements, contacts, factures rapides, demandes de moyen de paiement. Le déclencheur est instantané et l'app marche en gratuit.

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Aperçu

Ce que fait l'intégration LawPay Zapier

LawPay gère les paiements du secteur juridique. Grâce à Zapier, tes autres apps apprennent sur le moment ce qui se passe dans LawPay, et peuvent lui demander d'agir : débiter un moyen de paiement enregistré, créer un contact, envoyer une facture rapide, ou inviter un client à enregistrer sa carte. Tu le règles une fois, sous forme de Zap.

Trois résultats justifient le montage. Un journal des paiements tenu tout seul : Events lance un Zap à chaque événement signalé par LawPay, et chaque événement devient une ligne dans l'outil où tu suis ton activité. La carte du client enregistrée sans relance manuelle : Create Info Request envoie, par un email de LawPay, l'invitation à enregistrer un moyen de paiement ; une fois fait, Create Charge peut s'en servir. Le nouveau client prêt à être facturé : Create Contact crée la fiche avec prénom, nom et email, avant toute demande ou facture.

Les limites, maintenant. LawPay n'a qu'un déclencheur, et il est générique : il réagit aux événements LawPay en général. Pour ne garder que ceux qui t'intéressent, il faut un filtre, donc un Zap multi-étapes. Tous les montants sont en cents, à l'entrée comme à la sortie. Aucune action de remboursement, de modification ou de suppression, aucune recherche « trouver ou créer ». Et rien d'antérieur à l'activation du Zap n'est repris.

Pour comparer Zapier aux autres outils avant de te lancer, lis l'avis Zapier ou le comparatif n8n vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier, en clair

Sept termes reviennent tout au long de la page. Chacun est défini ici une fois pour toutes.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque événement.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. Pour LawPay, il n'y en a qu'un : Events, qui part quand LawPay signale un nouvel événement.
Action
L'étape que réalise le Zap une fois lancé : elle écrit, envoie ou déplace quelque chose, comme créer un prélèvement.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action réussie de ton Zap. Le quota de ton plan ne compte rien d'autre.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe ; un instantané est poussé par l'app sur le coup. Celui de LawPay est instantané.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà enregistré dans une app, un contact par exemple, et le passe à la suite.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap LawPay

LawPay n'est pas réservée aux plans payants : le plan gratuit y a accès. Tu paies en tâches, et seules les actions réussies en créent.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Taille d'un Zap en gratuit2 étapes : un déclencheur, une action
  • Plan payant obligatoireNon, LawPay marche en gratuit
  • Type de déclencheurInstantané, aucun intervalle

Le déclencheur Events ne coûte jamais de tâche. Chaque action réussie compte une fois, et Format Amount est une action comme les autres : un Zap qui formate un montant puis crée un contact facture deux tâches par passage. Une action ratée ne coûte rien. La vraie limite du gratuit, c'est la taille : un déclencheur, une action. Un filtre sur l'événement, une deuxième action ou une recherche comme Search Contacts, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. La grille d'intervalle ne concerne pas LawPay : son seul déclencheur est instantané.

Connexion

Connecter ton compte LawPay

  1. 01

    Aller dans tes apps

    Ouvre la page Apps de ton compte Zapier et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte LawPay relié une fois, puis repris par toutes les étapes qui en ont besoin.

  2. 02

    Choisir LawPay

    Dans la fenêtre qui s'affiche, tape LawPay dans la barre de recherche, sélectionne l'app dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté LawPay.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Identifie-toi sur LawPay dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. Il te faut un compte sur l'app, plus des droits de lecture ou d'écriture sur ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.

Premier Zap

Ton premier Zap LawPay

ObjectifGarder une trace de chaque événement LawPay dans ton tableur, sans filtre, pour rester en plan gratuit.

  1. 01

    Poser le déclencheur

    Crée un Zap, choisis LawPay comme app et Events comme événement déclencheur, puis la connexion LawPay créée juste avant.

  2. 02

    Tester sur de vrais événements

    Lance le test : Zapier rapporte les trois événements les plus récents du compte. Prends-en un représentatif, pour relier les colonnes sur des valeurs réelles.

  3. 03

    Ajouter la ligne

    Ajoute l'action d'ajout de ligne de ton tableur, choisis le fichier, puis relie chaque colonne à l'info de l'événement. Le montant arrive en cents : prévois une colonne qui le dit.

  4. 04

    Tester puis publier

    Teste l'action, vérifie la ligne, puis publie le Zap pour l'allumer. Un déclencheur instantané, une action : ce Zap tient dans le plan gratuit.

Déclencheurs

Le déclencheur LawPay

1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans LawPay, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Events

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when new LawPay webhook events are created.”

L'unique porte d'entrée de LawPay dans Zapier : le Zap démarre chaque fois que LawPay crée un nouvel événement et le signale. Zapier le met en avant sur la page de l'app, et toute automatisation LawPay qui réagit à quelque chose commence ici.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
quand un événement côté paiement doit être relayé, archivé ou traité ailleurs sans que personne ne surveille le compte.
Attention
comme ce déclencheur couvre les événements LawPay en général, ajoute un filtre juste après si seuls certains comptent ; ce filtre rend le Zap multi-étapes. Les montants arrivent en cents, d'où Format Amount.
Actions

Les actions LawPay

LawPay te donne 5 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Charge

Action

Dans Zapier“Creates a charge.”

Débite le moyen de paiement enregistré d'un contact. Deux champs sont obligatoires : Amount, en cents, et Payment Method.

Quand l'utiliser
quand un prélèvement sur une carte déjà enregistrée doit suivre un événement dans une autre app.
Attention
1,15 dollar s'écrit 115, donc un chiffre tenu en dollars ailleurs doit être converti avant d'être relié. Get Payment Methods retrouve le moyen à utiliser.
2

Create Contact

Action

Dans Zapier“Creates a contact.”

Ajoute un contact dans LawPay. First Name, Last Name et Email Address sont tous obligatoires : les étapes précédentes doivent fournir les trois.

Quand l'utiliser
quand un client apparaît d'abord dans un autre outil et doit exister dans LawPay avant toute facture ou demande.
Attention
passe par Search Contacts avant si la personne est peut-être déjà enregistrée.
3

Create Info Request

Action

Dans Zapier“Creates an InfoRequest for a given Contact to save their own payment method for future charges. The InfoRequest will be sent to the Contact via email by LawPay, so the Contact must have at least one email address defined. After the Contact submits this information, the payment method is saved and available for future charges. For more information see: Creating an InfoRequest.”

Invite un contact à enregistrer lui-même son moyen de paiement pour de futurs prélèvements. LawPay envoie l'email, avec le Subject et le Message que tu fixes, au contact désigné par Contact Id.

Quand l'utiliser
avant le premier prélèvement, quand un client n'a encore rien enregistré.
Attention
le contact doit avoir au moins une adresse email, sinon la demande ne part nulle part.
4

Create Quick Bill

Action

Dans Zapier“Creates a quick bill.”

Envoie une facture rapide à une adresse email. Il lui faut le Deposit Account ID où l'argent doit arriver, l'Email Address du destinataire et le Quick Bill Amount. Zapier la met en avant.

Quand l'utiliser
quand une facture doit partir dès qu'une autre app note qu'elle est due.
Attention
le montant est en cents ; un chiffre en dollars doit être converti avant.
5

Format Amount

Action

Dans Zapier“Formats the amount field on a transaction event from cents.”

Convertit le montant d'un événement de transaction, exprimé en cents, en chiffre normal. Son seul champ obligatoire, Amount in Cents, se remplit directement depuis le déclencheur.

Quand l'utiliser
juste après Events, avant toute étape où une personne lit le montant.
Attention
elle compte une tâche comme toute action, et ajoute une étape au Zap.
Recherches

Les recherches LawPay

3 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans LawPay, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve un élément déjà présent dans LawPay et le passe à la suite. Dans l'éditeur, les trois recherches LawPay sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Toute recherche rend le Zap multi-étapes.

1

Get Contact

Recherche

Dans Zapier“Returns a contact by contactId”

Renvoie un contact à partir de son identifiant. C'est la recherche précise : ni nom, ni email, seulement l'ID.

Quand l'utiliser
quand une étape précédente porte déjà l'ID du contact et que le Zap a besoin du reste de la fiche.
Attention
sans ID sous la main, passe par Search Contacts.
2

Search Contacts

Recherche

Dans Zapier“Returns contacts by query.”

Cherche les contacts qui correspondent à une requête : c'est la recherche large de l'app.

Quand l'utiliser
avant Create Contact pour éviter un doublon, ou pour récupérer l'ID qu'attend Create Info Request.
Attention
une requête large peut ramener plusieurs contacts ; par défaut, seul le premier est gardé.
3

Get Payment Methods

Recherche

Dans Zapier“Returns payment methods by contactId.”

Liste les moyens de paiement enregistrés pour un contact, à partir de son identifiant.

Quand l'utiliser
juste avant Create Charge, pour débiter un moyen que le contact possède vraiment.
Attention
un contact sans moyen de paiement enregistré n'a rien à renvoyer, et le Zap s'arrête sauf réglage contraire.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue sans résultat.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case ferait créer à la recherche ce qu'elle ne trouve pas. Aucune recherche LawPay ne la propose : un contact manquant passe par Create Contact.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap LawPay casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite documentée à LawPay. Ce qui casse vient du fonctionnement général de Zapier, plus les cents.

Trois cas expliquent la plupart des surprises. Pour le reste, ouvre notre guide de dépannage Zapier.

  • Les anciens événements ne remontent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son activation. Les événements créés avant par LawPay restent dehors ; reprendre cet historique est un autre chantier.
  • Le Zap se relance lui-même

    Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde se relance et consomme vite les tâches. Vérifie que ses actions ne produisent pas les événements qu'il écoute.
  • Une rafale soudaine est retenue

    Quand le déclencheur renvoie un énorme lot d'un coup, après une opération en masse ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser LawPay avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration LawPay Zapier : questions fréquentes

01L'intégration LawPay Zapier est-elle gratuite ?
Oui, pour les Zaps à deux étapes. LawPay n'est pas réservée aux plans payants, donc le plan gratuit y a accès, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités. Le hic, c'est la taille du Zap : un déclencheur et une action. Comme le seul déclencheur, Events, couvre largement les événements LawPay, beaucoup de Zaps utiles ont besoin d'un filtre pour trier, et ce filtre les rend multi-étapes, donc payants. Même chose avec une recherche ou une deuxième action.
02Combien de tâches consomme un Zap LawPay ?
Une par action réussie, à chaque passage du Zap. Le déclencheur Events est gratuit. Le premier Zap de cette page, un événement recopié dans un tableur, coûte une tâche par événement. Ajoute Format Amount avant la ligne pour un montant lisible, et chaque événement en coûte deux, sur un plan payant puisque le Zap passe à trois étapes. Une action ratée n'est pas comptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois, ce qui se planifie sans peine tant qu'aucune boucle ne relance le Zap en continu.
03L'intégration LawPay fonctionne-t-elle en temps réel ?
Oui. Events, le seul déclencheur LawPay, est instantané : LawPay prévient Zapier dès qu'un nouvel événement est créé, et le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan. La grille d'interrogation de Zapier, de 15 minutes en Free à 1 minute en Team et Enterprise, ne s'applique pas. Le caractère instantané dépend de l'app, pas d'un réglage Zapier, et l'éditeur affiche un petit éclair sur les Zaps construits sur ce type de déclencheur.
04Que faut-il pour connecter LawPay à Zapier ?
Un compte LawPay, plus des droits de lecture ou d'écriture sur ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher. La connexion tient en trois gestes : ouvrir la page Apps de Zapier et cliquer sur + Add connection, chercher LawPay et valider avec Add connection, puis te connecter à LawPay dans le nouvel onglet et autoriser l'accès. Pour Create Quick Bill, garde le Deposit Account ID sous la main, l'action l'exige.
05Comment Create Info Request touche-t-elle le client ?
Par un email que LawPay envoie lui-même. Tu désignes le contact par son Contact Id, puis tu fixes le Subject et le Message, trois champs obligatoires. Le contact doit avoir au moins une adresse email, sinon la demande n'a nulle part où aller. Une fois qu'il a rempli ses informations, son moyen de paiement est enregistré et disponible pour de futurs prélèvements avec Create Charge. Si tu n'as que son nom ou son email sous la main, Search Contacts retrouve l'identifiant avant, mais cette recherche rend le Zap multi-étapes.
06Et si l'opération LawPay dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne la propose pas pour LawPay aujourd'hui. Les 9 opérations de cette page forment la liste visible complète : un déclencheur, cinq actions, trois recherches, sans remboursement, modification ni suppression, et sans « trouver ou créer ». La parade habituelle consiste à combiner l'existant, comme Search Contacts avant Create Contact. Si une étape manque vraiment, aucun réglage de l'éditeur ne l'ajoute ; la page de l'app sur zapier.com donne la liste à jour.
07Zapier, Make ou n8n pour LawPay ?
Il n'y a pas de gagnant, seulement des critères. La réactivité : sur Zapier, le seul déclencheur LawPay est instantané, donc aucun intervalle de plan à attendre. Le catalogue : 9 opérations prêtes, sans remboursement ni modification ; si ton cabinet en a besoin, regarde ce que proposent les autres outils pour LawPay. La facturation : Zapier compte une tâche par action réussie, Format Amount compris, à comparer avec le mode de calcul de chacun. La mise en route : une connexion en trois gestes, et des Zaps à deux étapes possibles en gratuit.