Intégration magicplan ZapierAutomatiser magicplan avec Zapier.
L'intégration magicplan Zapier compte 2 déclencheurs, 1 action et 1 recherche. Les deux déclencheurs sont instantanés : les fichiers d'un plan exporté partent vers tes outils sans attendre, et un projet peut naître dans magicplan depuis une autre app.
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Ce que l'intégration magicplan Zapier change pour toi
Avec magicplan, tu produis plans, rapports de terrain et devis dans une seule app. Le brancher sur Zapier, c'est laisser ses fichiers exportés sortir tout seuls de magicplan, et créer des projets depuis un autre outil, sans retélécharger ni ressaisir quoi que ce soit.
Premier résultat, celui qu'on met en place en premier : un envoi unique à chaque export. Project Exported part une seule fois quand l'export est prêt et transporte la liste des fichiers : un seul e-mail, pas un par fichier. Deuxième résultat : des fichiers rangés un par un. File Generated lance le Zap pour chaque fichier produit, qui file vers ton stockage. Troisième résultat : des projets déjà attribués. Create New Project ouvre un projet dans magicplan pour un membre de ton espace, à partir d'une demande saisie ailleurs.
Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune action ne modifie, ne supprime ni ne partage un projet. La seule recherche, Find Files, a besoin de l'identifiant du projet fourni par une étape précédente. Tout le reste se passe dans magicplan.
Pour te faire une idée de l'outil, ouvre notre avis Zapier et notre formation Zapier. On n'a pas encore de page magicplan côté n8n ni côté Make.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent partout dans Zapier. Les voici une fois pour toutes, la suite se lit sans effort.
- Zap
- L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend qu'il se produise.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app dès que ça arrive.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve quelque chose qui existe déjà dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une seconde action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap magicplan
magicplan n'est pas réservé aux plans payants : il fonctionne dès le plan gratuit. Tu paies en tâches, une par action réussie.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Étapes du plan gratuitUn déclencheur et une action
- Déclencheurs magicplan2, tous deux instantanés
- Action échouéeNon décomptée de ton plan
Les déclencheurs ne coûtent jamais rien : attendre un export est gratuit. Chaque action réussie compte une fois, une action échouée ne compte pas. Le choix du déclencheur pèse sur la facture : Project Exported lance l'action une fois par export, File Generated une fois par fichier. Une recherche Find Files ou un filtre rend le Zap multi-étapes, ce qui demande un plan payant, puisque le plan gratuit s'arrête à un déclencheur et une action. La grille d'intervalle ci-dessous est celle de Zapier ; elle ne s'applique pas à magicplan, dont les deux déclencheurs sont instantanés.
Connecter ton compte magicplan en trois étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Il te faut déjà un compte magicplan : Zapier relie un compte qui existe déjà.
- 02
Choisis magicplan
Tape magicplan dans la recherche de la fenêtre qui s'affiche, sélectionne-le dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté magicplan.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur magicplan dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. La connexion s'enregistre une fois, et chaque étape magicplan de tes Zaps la réutilise ensuite.
Ton premier Zap : envoyer les fichiers d'un export par e-mail
ObjectifQuand un export magicplan est terminé, Zapier envoie un seul e-mail qui cite tous les fichiers produits.
- 01
Pars de Project Exported
Construis un nouveau Zap avec magicplan comme app et Project Exported comme événement. Il est instantané : le Zap part dès que l'export est prêt.
- 02
Teste avec un vrai export
Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents de ton compte. Si rien ne revient, exporte d'abord un projet dans magicplan, puis relance.
- 03
Ajoute l'e-mail
Choisis ta messagerie comme action et place dans le message la liste des fichiers que transporte le déclencheur. Un déclencheur et une action : le plan gratuit suffit.
- 04
Vérifie le message
Teste l'action une fois et ouvre l'e-mail reçu. Tous les fichiers de l'export doivent y figurer, dans un seul message et pas un par fichier.
- 05
Publie
Quand l'e-mail te convient, publie le Zap pour l'allumer. Il ne traitera que les exports faits après sa mise en route, pas les anciens.
Les 2 déclencheurs magicplan
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans magicplan, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Project Exported
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers only once when files have been generated and includes a list of the files.”
Se déclenche une seule fois, quand magicplan a fini de générer les fichiers d'un export, et transmet d'un bloc la liste de ces fichiers.
File Generated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers for every file that has been generated.”
Lance le Zap séparément pour chaque fichier produit par magicplan, de sorte que chaque plan, rapport ou devis se traite à part.
L'action magicplan
magicplan te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create New Project
ActionDans Zapier“Create a new magicplan project assigned to a workspace member.”
Ouvre un nouveau projet magicplan et le confie à un membre précis de ton espace.
La recherche magicplan
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans magicplan, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche va chercher des fichiers déjà exportés au lieu d'attendre un nouvel export. Elle se trouve en bas de la liste des événements d'action, sous son propre titre SEARCH, et l'ajouter rend le Zap multi-étapes.
Find Files
RechercheDans Zapier“Finds files exported on this plan.”
Ramène les fichiers déjà exportés pour un projet donné, pour que les étapes suivantes les envoient ou les rangent.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap à cet endroit et les étapes suivantes sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Sur les apps qui le proposent, cette case transforme la recherche en recherche-ou-création. magicplan n'a pas cette variante : Find Files ne fait que chercher.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs fichiers correspondent : garder le premier, c'est le choix par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand un Zap magicplan casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à magicplan : les pannes connues sont celles de tous les Zaps, plus la façon dont ses déclencheurs comptent.
Aucune ne saute aux yeux tant que tu ne regardes pas l'historique des passages. Si un Zap reste incompréhensible, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Les anciens exports ne partent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les fichiers exportés avant ne sont pas envoyés : les reprendre est un chantier à part.Un export, plusieurs passages
File Generated lance le Zap une fois par fichier. Un export de plusieurs fichiers multiplie les passages et les tâches de chaque action derrière.Un afflux soudain est retenu
Quand un déclencheur envoie d'un coup un énorme lot, après un import massif ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces passages.Le Zap se relance lui-même
Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur repart encore et encore, et vide ton quota de tâches très vite.
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