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Intégration Mercury Connect ZapierAutomatiser Mercury Connect avec Zapier.
L'intégration Mercury Connect Zapier compte 7 déclencheurs, 5 actions et 2 recherches. Personnes et opportunités circulent dans les deux sens entre le CRM et tes autres outils, et les 7 déclencheurs sont instantanés : le Zap part dès qu'une fiche est créée, modifiée ou supprimée.
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À quoi sert l'intégration Mercury Connect Zapier
Mercury Connect est un CRM qui suit les personnes et les opportunités, avec en plus des calculs de prêt, la comparaison de produits et la conformité. Via Zapier, il lance un Zap (une automatisation sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit) quand une fiche bouge, et d'autres outils peuvent créer ou modifier ses fiches.
Trois usages tiennent la route. Un tableau de pipeline toujours à jour : Updated Opportunity réécrit la ligne de l'opportunité dans ton tableur à chaque modification, pour ceux qui n'ouvrent jamais le CRM. Des rendez-vous qui deviennent des fiches : quand ton outil de prise de rendez-vous enregistre une réservation, Create Person ajoute la personne, avec son email et son prénom. Des suppressions qui se propagent : Deleted Person retire aussi la personne de ton outil d'emailing, pour que le CRM reste la référence.
Ce que Zapier ne fait pas ici. Aucune action ne supprime une personne ou une opportunité, même si une suppression peut lancer un Zap. Les mises à jour exigent un identifiant : Person Id pour Update a Person, Opportunity Id pour Update an Opportunity, d'où une recherche placée juste avant. Et chaque déclencheur demande un type : Contact Type côté personnes, Opportunity Type côté opportunités.
Pour la suite, ouvre notre page Formation Zapier ou notre page Alternatives à Zapier, et vérifie qu'un autre outil se connecte bien à Mercury Connect.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots, expliqués une fois, puis repris tels quels dans la page.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque événement.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple une nouvelle personne ou une opportunité modifiée dans Mercury Connect.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose, comme créer une opportunité.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : chaque action que ton Zap réussit compte pour une tâche sur ton plan.
- Instantané ou interrogation
- Instantané, l'app prévient Zapier elle-même ; par interrogation, Zapier va voir à intervalle fixe. Mercury Connect : tout instantané.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve quelque chose qui existe déjà, une personne par exemple, pour que la suite du Zap s'en serve.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action suffit, et il faut un plan payant.
Ce que ça coûte vraiment
Mercury Connect n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Ses déclencheurs ne coûtent rien, seules les actions qui aboutissent sont facturées.
- DéclencheurAucune tâche
- Action réussie1 tâche chacune
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon
Chaque action réussie vaut une tâche, une action qui échoue ne compte pas. Un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action : créer une opportunité puis y rattacher une personne, c'est deux tâches par passage. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, limités à deux étapes ; une recherche ou un filtre rend le Zap multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous vaut pour les déclencheurs par interrogation : elle ne s'applique pas aux 7 déclencheurs de Mercury Connect, tous instantanés.
Connecter Mercury Connect à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte Mercury Connect, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis Mercury Connect
Cherche Mercury Connect dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionne l'app dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre pour te connecter côté CRM.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Mercury Connect dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Chaque Zap Mercury Connect reprend ensuite cette même connexion, sans rien refaire.
Ton premier Zap : une nouvelle personne, une ligne et un message
ObjectifChaque nouvelle personne créée dans Mercury Connect est ajoutée à ton tableur de suivi, puis l'équipe reçoit un message.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis Mercury Connect comme app et New Person comme événement, sélectionne ta connexion, puis le Contact Type à surveiller.
- 02
Teste sur une vraie fiche
Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte. Tu fais ta correspondance de champs sur une vraie personne, pas sur une supposition.
- 03
Ajoute la ligne
Ajoute ton tableur en action, choisis l'étape qui ajoute une ligne et relie chaque colonne à un champ de la personne testée. Vérifie au test ce que chaque champ contient.
- 04
Ajoute le message
Ajoute ta messagerie d'équipe en deuxième action et rédige un message court avec le nom de la personne. Deux actions, donc deux tâches par nouvelle fiche.
- 05
Teste puis publie
Teste chaque étape une fois, lis ce qui revient, puis clique sur Publish. Avec deux actions, c'est un Zap multi-étapes : il demande un plan payant.
Les déclencheurs Mercury Connect
7 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Mercury Connect, et 7 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Deleted Opportunity
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an opportunity is deleted.”
Se déclenche quand une opportunité est supprimée. Aucune action Zapier ne supprime quoi que ce soit dans Mercury Connect : c'est donc par ici qu'une suppression faite dans le CRM atteint tes autres outils.
Deleted Person
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a person is deleted.”
Lance le Zap quand une personne est supprimée de Mercury Connect. Tu peux alors nettoyer les copies de cette personne ailleurs, dans un outil d'emailing ou un fichier de contacts.
New Opportunity
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an opportunity is created.”
Part à chaque opportunité créée dans Mercury Connect. C'est le point de départ naturel d'une alerte, d'une tâche ou d'une copie du pipeline dans un tableur.
New Person
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a person is created.”
Réagit à la création d'une personne dans le CRM. Quel que soit l'auteur de la fiche, elle peut ensuite rejoindre les outils où tu écris aux gens ou prépares tes relances.
Opportunity Status Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when the opportunity status is updated.”
Se réveille quand le statut d'une opportunité est mis à jour. Il suit l'avancement dans ton pipeline, là où Updated Opportunity voit toutes les modifications.
Updated Opportunity
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an opportunity is updated.”
Part dès qu'une opportunité est modifiée. Plus large que le déclencheur de statut, il convient aux copies qui doivent suivre chaque changement, comme un tableau de pipeline.
Updated Person
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a person is updated.”
Surveille les fiches des personnes : il part dès qu'une fiche est modifiée. Les changements faits dans le CRM peuvent alors rejoindre les autres outils qui suivent la même personne ; le test montre quels détails arrivent.
Les actions Mercury Connect
Mercury Connect te donne 5 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des opérations
Create Person
ActionDans Zapier“Creates a new person.”
Ajoute une personne à Mercury Connect à partir d'un email et d'un prénom, tous deux obligatoires. Des options couvrent l'adresse postale par défaut, No Email Marketing, Mark as Private et Email Bounced.
Update a Person
ActionDans Zapier“Updates an existing person.”
Modifie une personne existante à partir de son Person Id. Parmi les options, Email Bounced fait apparaître l'adresse en rouge dans Mercury Connect, et Add to DMH est disponible ici.
Create Opportunity
ActionDans Zapier“Creates a new opportunity.”
Ouvre une nouvelle opportunité ; seul son nom est obligatoire. Parmi les champs facultatifs, Settlement Date Confirmed? et Security.
Attach a Person to an Opportunity
ActionDans Zapier“Attaches an existing person to an opportunity.”
Relie une personne existante à une opportunité, avec une relation. Person Id, Opportunity Id et Relationship sont tous obligatoires.
Update an Opportunity
ActionDans Zapier“Updates an existing opportunity.”
Change une opportunité à partir de son Opportunity Id, y compris Settlement Date Confirmed? et Security.
Les recherches Mercury Connect
2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Mercury Connect, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément dans Mercury Connect et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand la recherche ne renvoie pas exactement un élément.
Find a Person
RechercheFind or createDans Zapier“Search for a person based on various criteria.”
Retrouve une personne selon plusieurs critères et passe ce qu'elle trouve aux étapes suivantes, qui y prennent le Person Id ; vérifie-le au test. L'éditeur affiche aussi Find or create person : la même recherche, case de création cochée, pas une opération de plus.
Find an Opportunity
RechercheFind or createDans Zapier“Search for an opportunity based on various criteria.”
Cherche une opportunité par son nom, obligatoire, et d'autres critères. Find or create opportunity, visible dans l'éditeur, est cette même recherche avec la création activée.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande les champs utiles à la création. Les deux recherches Mercury Connect le proposent.
- If multiple search results are found?Trois issues si plusieurs éléments correspondent : garder le premier, ce qui est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite de débit à Mercury Connect. Les pannes à connaître viennent de l'assemblage des déclencheurs et des actions, et de Zapier lui-même.
Quatre cas, chacun lié à l'assemblage des étapes. Si le Zap se comporte encore mal une fois ces cas écartés, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Le Zap se relance en boucle
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer encore et encore, et chaque action exécutée coûte une tâche. Teste tout Zap qui réécrit dans Mercury Connect.Des doublons apparaissent
Create Person ajoute une nouvelle personne. Place Find a Person avant, ou coche sa variante « trouver ou créer », et vérifie au test.L'historique ne part pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les personnes et opportunités antérieures ne sont pas reprises ; les transférer est un chantier à part.Un gros lot est retenu
Si un déclencheur envoie d'un coup un énorme lot, après un import en masse ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces éléments.
Besoin d'aide pour automatiser Mercury Connect avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.



