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Intégration Microsystem Hotspot ZapierAutomatiser Microsystem Hotspot avec Zapier.

L'intégration Microsystem Hotspot Zapier compte 2 déclencheurs et 1 action. Tu repères chaque nouveau contact et chaque personne qui se connecte à ton Wi-Fi, tu les envoies vers tes autres outils et tu fais partir un message WhatsApp depuis Microsystem.

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Aperçu

Ce que fait l'intégration Microsystem Hotspot Zapier

Elle transforme ce qui se passe sur ton hotspot Wi-Fi Microsystem en automatisations. Un nouveau contact ou une personne qui se connecte lance un Zap, qui alimente tes autres outils ou envoie un message WhatsApp via Microsystem. Fini l'export de listes et le même message tapé dix fois.

Trois usages reviennent en premier. Une équipe prévenue quand du monde se connecte : New Online User lance le Zap à chaque connexion au Wi-Fi, et l'étape suivante poste un message dans ta messagerie d'équipe. Un fichier de contacts qui sort enfin du hotspot : New Customer envoie chaque nouveau contact vers ton tableur ou ton outil de suivi. Un message WhatsApp déclenché par un autre outil : Send WhatsApp Message peut aussi servir derrière le déclencheur d'une autre app, à condition d'avoir un numéro au bon format.

La limite qui pèse sur tout le reste : les deux déclencheurs fonctionnent par interrogation. Zapier va voir Microsystem à l'intervalle de ton plan, toutes les 15 minutes en gratuit. Rien ici ne réagit sur-le-champ : construis tes messages en tenant compte de cet écart.

Ce que Zapier ne fait pas ici : une seule action, Send WhatsApp Message, et aucune étape de recherche. Un Zap ne peut ni retrouver ni modifier un contact dans Microsystem. Si ton flux demande plus, ouvre notre comparatif Make vs Zapier avant de construire.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Six mots reviennent sur toute la page. Les voici en clair.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement a lieu.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, par exemple une personne qui se connecte à ton Wi-Fi. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit ou envoie quelque chose, comme un message WhatsApp.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota mensuel de ton plan est un nombre de tâches.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe ; en instantané, l'app le prévient elle-même. Ici, les deux déclencheurs interrogent.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Ce que ça coûte vraiment

Le déclencheur ne coûte rien, et les vérifications que Zapier fait chez Microsystem non plus. Tu paies en tâches : chaque action réussie en compte une, et une action qui échoue n'est pas décomptée.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Étapes par Zap en gratuit2 : un déclencheur, une action
  • App réservée aux plans payantsNon, accessible en gratuit
  • Déclencheurs instantanés0 sur 2

Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes : un déclencheur, une action. Une connexion qui alimente ton tableur y tient. Un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. Microsystem Hotspot n'est pas une app réservée aux plans payants. Ses deux déclencheurs interrogent : la grille ci-dessous dit à quel rythme un contact ou une connexion arrive dans ton Zap.

Connexion

Connecter ton compte Microsystem Hotspot

  1. 01

    Ouvre Apps et ajoute une connexion

    Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte d'une app relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape Microsystem.

  2. 02

    Choisis l'app et valide

    Tape Microsystem Hotspot dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour te connecter à ton compte Microsystem.

  3. 03

    Connecte-toi et accorde l'accès

    Connecte-toi et donne l'accès à Zapier. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.

Premier Zap

Ton premier Zap : l'équipe prévenue à chaque connexion

ObjectifQuand une personne se connecte à ton Wi-Fi et remplit ta condition, ton équipe reçoit un message dans sa messagerie.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Microsystem Hotspot puis l'événement New Online User. Il fonctionne par interrogation : Zapier passe à l'intervalle de ton plan.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu fais ton mapping (le raccord des champs d'une étape à l'autre) sur une vraie connexion.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Ajoute une étape Filter depuis l'icône plus et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur de comparaison. Une règle texte sur du texte, sinon il ne passe jamais.

  4. 04

    Ajoute le message d'équipe

    Choisis ta messagerie d'équipe comme action, son événement d'envoi, puis compose le message avec les champs du déclencheur. Vérifie au test ce que New Online User renvoie vraiment.

  5. 05

    Teste, puis publie

    Teste l'action, relis ce qui revient, puis clique sur Publish. Le filtre rend le Zap multi-étapes, donc il faut un plan payant ; en gratuit, retire le filtre.

Déclencheurs

Les déclencheurs Microsystem Hotspot

2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Microsystem Hotspot. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.

1

New Customer

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when there's a new contact.”

Lance le Zap quand un nouveau contact apparaît dans Microsystem : une inscription au Wi-Fi devient une étape dans un autre outil.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
chaque nouveau contact doit rejoindre ton tableur ou ton outil de suivi, ou recevoir un mot d'accueil.
Attention
seuls les contacts apparus après la mise en route du Zap sont pris. Ceux collectés avant restent dans Microsystem ; déplace-les à part si tu en as besoin ailleurs.
2

New Online User

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a user gets Online and connects there Wi-Fi.”

Part quand une personne se met en ligne et se connecte à ton Wi-Fi : une visite devient visible pour tes autres outils.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
ton équipe veut savoir quand du monde se connecte, ou garder chaque connexion dans un tableau triable.
Attention
une connexion peut arriver dans le Zap jusqu'à un intervalle après coup ; ne bâtis pas un message qui dépend du moment exact de l'arrivée.
Actions

L'action Microsystem Hotspot

Microsystem Hotspot te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Send WhatsApp Message

Action

Dans Zapier“Send WhatsApp Message directly to your customer”

Envoie un message WhatsApp au numéro mobile d'un client, directement depuis ton compte Microsystem.

Quand l'utiliser
un nouveau contact, ou un événement dans un autre outil, doit être suivi d'un court message sur WhatsApp.
Attention
Mobile et WhatsApp Message sont obligatoires, et le numéro doit commencer par l'indicatif du pays, sans signe plus.
Quand ça casse

Quand ça casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite propre à Microsystem Hotspot : les cas ci-dessous sont ceux que tout Zap rencontre.

Lis-les avant de publier. Si un Zap s'arrête quand même, ouvre notre guide Dépannage Zapier.

  • Rien d'avant le Zap

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les contacts collectés avant ne sont pas repris ; rapatrier l'historique est un autre chantier.
  • Un Zap qui se relance

    Précaution générale : un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer en boucle et vider ton quota de tâches.
  • Un gros lot d'un coup

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif de contacts ou une migration, la protection contre les afflux de Zapier peut le retenir.
  • Le même élément deux fois

    Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même contact ou une même connexion ne lance pas le Zap deux fois.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Microsystem Hotspot avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Microsystem Hotspot et Zapier : tes questions

01L'intégration Microsystem Hotspot Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tu peux démarrer sur le plan gratuit. Microsystem Hotspot n'est pas une app réservée aux plans payants. Le gratuit donne 100 tâches par mois et autant de Zaps que tu veux, chacun limité à deux étapes : un déclencheur et une action. Un Zap qui envoie chaque nouveau contact dans ton tableur tient dans ce cadre. Si tu ajoutes un filtre, par exemple pour ne garder qu'une partie des connexions, le Zap devient multi-étapes et il te faut un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Microsystem Hotspot ?
Une tâche par action réussie. Le déclencheur ne coûte rien, et les passages de Zapier sur New Customer et New Online User non plus, quelle que soit leur fréquence. Un Zap qui prévient ton équipe à chaque connexion coûte une tâche par connexion : sur un Wi-Fi fréquenté, le compteur monte vite. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Pour ton budget, estime le nombre de connexions ou de contacts attendus dans le mois et compare au quota de ton plan.
03Microsystem Hotspot sur Zapier, c'est en temps réel ?
Non. New Customer et New Online User fonctionnent par interrogation : Zapier va voir Microsystem à un intervalle fixé par ton plan, 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise. Un nouveau contact ou une connexion arrive dans ton Zap au passage suivant, pas au moment même. Aucun déclencheur instantané n'existe ici pour contourner cet écart ; seul un plan payant le réduit. Tiens-en compte pour tout message lié à une visite.
04Que faut-il pour connecter Microsystem Hotspot à Zapier ?
Un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher. La connexion part de la page Apps de ton compte Zapier, avec + Add connection : tu choisis Microsystem Hotspot, tu te connectes dans l'onglet qui s'ouvre et tu accordes l'accès. Ensuite, chaque étape Microsystem de tes Zaps réutilise cette connexion, tu ne la refais donc qu'une fois par compte.
05New Customer ou New Online User : lequel choisir ?
Tout dépend de ce que tu veux suivre. New Customer part sur chaque nouveau contact apparu dans Microsystem : c'est le bon choix pour alimenter un fichier ou envoyer un message d'accueil une seule fois. New Online User part quand une personne se connecte à ton Wi-Fi : il sert à suivre la fréquentation ou à prévenir l'équipe. Les deux fonctionnent par interrogation et coûtent une tâche par passage dès qu'une action suit. Vérifie au test les champs que chacun renvoie.
06Et si l'opération dont tu as besoin n'existe pas ?
Commence par la page de l'app sur Zapier : elle affiche la liste actuelle des déclencheurs et des actions de Microsystem Hotspot. Aujourd'hui, deux déclencheurs et une action, sans étape de recherche : un Zap ne peut ni retrouver ni modifier un contact dans Microsystem. S'il te manque un événement de départ, regarde si New Customer ou New Online User s'en approche. Pour un autre canal que WhatsApp, il faudra un autre outil ou une autre connexion.
07Zapier, Make ou n8n pour Microsystem Hotspot ?
Ça se décide sur des critères, pas sur un vainqueur. La couverture : Zapier propose ici 2 déclencheurs et 1 action, ton flux doit tenir dedans. Le rythme : les deux déclencheurs interrogent, donc l'intervalle de ton plan fixe la vitesse à laquelle une connexion arrive. Le volume : chaque action réussie compte une tâche, et un Wi-Fi fréquenté peut en consommer beaucoup. Pose ces trois questions à chaque outil, sur ton propre flux, avant de choisir.