Intégration MindfulSMS ZapierAutomatiser MindfulSMS avec Zapier.
L'intégration MindfulSMS Zapier propose 4 déclencheurs, 3 actions et 4 recherches. Les quatre déclencheurs sont instantanés et l'app tourne dès le plan gratuit de Zapier. Ici : le coût en tâches, la connexion du compte et ce qui casse.
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Ce que l'intégration MindfulSMS Zapier change pour toi
L'intégration branche ton compte MindfulSMS sur Zapier. Un nouveau contact, un contact ajouté à une liste, un SMS reçu ou envoyé : chacun peut lancer une automatisation. Dans l'autre sens, un autre outil peut créer ou mettre à jour un contact, en retrouver un, ou envoyer un SMS via MindfulSMS. Tu choisis l'événement, puis la suite.
Un SMS de confirmation à l'inscription sur une liste. Contact Added to List signale chaque entrée dans une de tes listes, et Send Message envoie le SMS de bienvenue que tu rédiges dans le Zap. Personne n'a besoin d'y penser.
Un journal partagé des envois. New Outbound Message remonte chaque SMS parti de ton compte, et une ligne dans ton tableur garde la trace pour toute l'équipe, même pour ceux qui n'ouvrent jamais MindfulSMS.
Des fiches complètes depuis un tableur. Add/Update Contact With Dynamic Custom Fields crée ou met à jour un contact en remplissant aussi les champs personnalisés de ton compte, à partir des colonnes d'un tableur.
Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune action ne lance une campagne de diffusion, et Send Message vise un seul numéro à chaque passage. Aucun déclencheur ne signale une désinscription ou un accusé de réception, et aucune action ne supprime un contact. Les quatre recherches lisent sans rien modifier. Pour prendre l'éditeur en main, ouvre notre formation Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots reviennent sur toute la page. Voici ce qu'ils désignent quand l'app en face est MindfulSMS.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement survient.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple un contact ajouté à une liste. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou modifie quelque chose à ta place, comme envoyer un SMS.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Zapier vérifie un déclencheur par interrogation à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, au moment de l'événement.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit la condition que tu as fixée, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve ce qui existe déjà dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent, comme une liste de contacts.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui va au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut un plan payant.
Combien coûte vraiment un Zap MindfulSMS
Le déclencheur ne coûte aucune tâche, et surveiller MindfulSMS non plus. Zapier ne facture que les actions réussies.
- Déclencheur0 tâche
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon
Chaque action réussie compte à part : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action qui échoue n'est pas décomptée, et quelques actions prennent plus d'une tâche. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun plafonné à deux étapes : un filtre ou une des quatre recherches fait passer au plan payant. MindfulSMS n'est pas réservée aux plans payants, elle marche dès le plan gratuit. La grille ci-dessous vaut pour les déclencheurs par interrogation : elle ne s'applique pas à ceux de MindfulSMS, tous instantanés.
Connecter ton compte MindfulSMS à Zapier
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte MindfulSMS relié une fois, puis réutilisé par toutes les étapes MindfulSMS.
- 02
Sélectionne MindfulSMS
Tape MindfulSMS dans la boîte de dialogue, choisis l'app, puis clique sur Add connection. Il te faut un compte MindfulSMS, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
- 03
Connecte-toi et autorise
Un onglet s'ouvre sur MindfulSMS. Identifie-toi, puis accorde à Zapier l'accès au compte. De retour dans l'éditeur, la connexion sert à tout déclencheur, action ou recherche MindfulSMS.
Ton premier Zap MindfulSMS, étape par étape
ObjectifChaque SMS envoyé depuis ton compte MindfulSMS ajoute une ligne à ton tableur de suivi, mais seulement pour les envois qui remplissent la condition d'un filtre.
- 01
Crée le Zap, pose le déclencheur
Lance un nouveau Zap, choisis MindfulSMS et New Outbound Message. Le filtre qui suit rend ce Zap multi-étapes : il demande un plan payant.
- 02
Teste sur un vrai envoi
Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté. Regarde quels champs reviennent, le filtre et le tableur s'appuieront dessus.
- 03
Règle le filtre
Ajoute l'étape Filter avec le bouton plus, puis remplis les trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Une règle de texte ne marche que sur du texte.
- 04
Écris la ligne du tableur
Ajoute ton tableur et son action de nouvelle ligne, puis place dans chaque colonne une valeur que le test MindfulSMS a montrée.
- 05
Teste, puis publie
Fais tourner chaque étape une fois et lis ce qui revient avant d'avancer. Quand la ligne arrive comme prévu, clique sur Publish pour allumer le Zap.
Les déclencheurs MindfulSMS sur Zapier
4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MindfulSMS, et 4 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Contact Added to List
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact is added to list.”
Lance le Zap quand un contact rejoint une de tes listes MindfulSMS : l'entrée dans la liste déclenche ce qui doit l'accompagner.
New Contact
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new contact is created.”
Part à chaque contact créé dans MindfulSMS, quelle que soit sa provenance, et transmet sa fiche aux étapes suivantes.
New Incoming Message
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new message is received.”
Réagit à chaque SMS qu'un contact envoie vers ton numéro MindfulSMS. La réponse devient un point de départ pour tes autres outils.
New Outbound Message
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a message is sent.”
Se lance quand un SMS part de ton compte MindfulSMS, ce qui permet de garder ailleurs la trace de chaque envoi.
Les actions MindfulSMS sur Zapier
MindfulSMS te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add/Update Contact
ActionDans Zapier“Creates or updates a contact”
Crée un contact dans MindfulSMS, ou le met à jour s'il existe déjà, à partir des données arrivées plus tôt dans le Zap.
Add/Update Contact With Dynamic Custom Fields
ActionDans Zapier“Creates or updates a contact (with dynamic custom fields list)”
Fait le même travail de création ou de mise à jour, mais charge en plus les champs personnalisés de ton compte pour les remplir depuis le Zap.
Send Message
ActionDans Zapier“Sends a message to a phone number”
Envoie un SMS depuis ton compte MindfulSMS vers un numéro de téléphone, un destinataire à chaque passage du Zap.
Les recherches MindfulSMS sur Zapier
4 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans MindfulSMS, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un contact ou une liste qui existe déjà, pour que les étapes suivantes s'en servent. Les recherches se trouvent en bas de la liste Action event, sous SEARCH, et certains champs proposent + Add search step pour en insérer une juste avant. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas unique.
Get Contact
RechercheDans Zapier“Finds a contact by identifier”
Retrouve un contact à partir de son identifiant, le Guid que MindfulSMS attribue à chaque contact, et transmet sa fiche.
Get Contacts
RechercheDans Zapier“Gets all user contacts”
Ramène en une seule recherche les contacts de ton compte, au lieu d'une seule fiche.
Get Contact by Phone Number
RechercheDans Zapier“Retrieves a contact from your account by phone number.”
Cherche un contact à partir d'un numéro de téléphone et renvoie la fiche qui correspond.
Get Contact List by Name
RechercheDans Zapier“Retrieves a contact list from your account.”
Retrouve une de tes listes de contacts à partir de son nom et la passe aux étapes suivantes.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissée par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap à cet endroit et saute les étapes qui en dépendaient. Activée, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » et demande les champs de création. MindfulSMS n'a aucune variante de ce type sur Zapier : vérifie au test si la case apparaît.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, ce que fait le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre.
Quand un Zap MindfulSMS casse
Zapier ne rattache à MindfulSMS aucun article d'aide ni aucune limite de débit. Les pannes viennent du fonctionnement général de Zapier.
Quatre cas couvrent l'essentiel. Si ton Zap s'arrête pour une autre raison, ouvre notre page Dépannage Zapier.
L'historique reste dehors
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les contacts et SMS d'avant ne sont jamais repris ; les rattraper est un travail à part.Un Zap qui se relance tout seul
Règle générale : un Zap qui écrit là où son déclencheur regarde peut se relancer en boucle et brûler des tâches. Sépare l'endroit lu de l'endroit écrit, ou filtre.Un afflux après un gros import
Quand un déclencheur remonte d'un coup un énorme lot, après un import massif ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces exécutions.Une recherche qui ne trouve personne
Avec le réglage par défaut, une recherche comme Get Contact by Phone Number arrête le Zap quand rien ne correspond, et les étapes qui en dépendaient sont sautées.
Besoin d'aide pour automatiser MindfulSMS avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
