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Intégration myhm ZapierAutomatiser myhm avec Zapier.

Intégration myhm Zapier : 6 déclencheurs, 3 actions, 6 recherches. Clients, chantiers et biens peuvent lancer un Zap (une automatisation Zapier) quand ils sont créés ou modifiés, et d'autres apps peuvent les créer dans myhm. Les six déclencheurs fonctionnent par interrogation.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration myhm Zapier

Elle relie myhm, un CRM et outil de communication pensé pour les entreprises de construction résidentielle, à tes autres outils. Sur Zapier, elle couvre trois types de fiches, clients, projets et biens, avec un événement pour chaque création ou modification, une action pour créer chacun, et des recherches pour les retrouver.

Trois usages concrets. Un dossier par chantier : New Project crée un dossier dans ton outil de stockage pour chaque projet repéré dans myhm à la vérification suivante. Une équipe prévenue : Updated Project poste un message dans la messagerie d'équipe quand un chantier change, sans que personne surveille le CRM. Des demandes de devis transformées en clients : le formulaire de ton site alimente Create Customer, et la fiche existe avant le premier rappel.

Maintenant, ce que Zapier ne fait pas ici. Aucun des six déclencheurs n'est instantané : Zapier vérifie myhm à l'intervalle de ton plan, toutes les 15 minutes en gratuit. Aucune action de modification ni de suppression : un Zap crée des fiches dans myhm, il ne les change pas. Get Customer et Get Project exigent un id, qu'une étape précédente du Zap doit fournir. Et aucune variante « trouver ou créer » : une recherche ne crée jamais la fiche manquante.

Si tu hésites encore entre plusieurs outils, ouvre notre comparatif Make vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots reviennent sur chaque écran de Zapier. Les voici en français courant, pour lire la suite sans lexique à côté.

Zap
L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. myhm en propose six.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, comme Create Project.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le volume de ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe ; un instantané est signalé par l'app dès l'événement. Ici, les six interrogent.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve une fiche existante dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent, comme le détail d'un chantier.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une seconde action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Combien coûte un Zap myhm

myhm n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. La facture dépend des actions réussies, et le plan dépend de la forme du Zap.

  • Réservée aux plans payantsNon, dès le plan gratuit
  • Tâches du plan gratuit100 par mois
  • Étapes par Zap en gratuit2 (un déclencheur, une action)
  • Déclencheurs instantanés0 sur 6

Les déclencheurs ne coûtent jamais de tâche, pas plus que les vérifications de Zapier, quelle que soit leur fréquence. Chaque action réussie compte pour une tâche ; une action qui échoue n'est pas comptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, limités à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre, une seconde action ou l'une des six recherches, et le Zap passe en multi-étapes, donc payant. La grille vaut pour les six déclencheurs.

Connexion

Connecter myhm à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. La connexion se fait une fois ; chaque Zap qui utilise myhm la réutilise, quel que soit le déclencheur, l'action ou la recherche.

  2. 02

    Cherche myhm

    Tape myhm dans la fenêtre de recherche, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour que tu te connectes à ton compte myhm.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur myhm dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.

Premier Zap

Ton premier Zap : l'équipe prévenue quand un chantier change

ObjectifChaque projet myhm modifié qui remplit ta condition poste un message dans ta messagerie d'équipe.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis myhm comme app de départ et Updated Project comme événement. Sélectionne ta connexion myhm, ou ajoute-la maintenant.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu règles la suite sur un vrai projet, pas sur du vide.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Ajoute une étape Filter depuis l'icône plus et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Le filtre rend le Zap multi-étapes, donc il demande un plan payant.

  4. 04

    Ajoute le message

    Choisis ta messagerie d'équipe et son action d'envoi, puis glisse dans le texte les informations du projet. Vérifie au test celles qui remontent vraiment.

  5. 05

    Teste puis publie

    Teste l'action une fois et lis le message reçu dans la messagerie. S'il est juste, clique sur Publish pour allumer le Zap.

Déclencheurs

Les six déclencheurs myhm

6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans myhm. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.

1

New Asset

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new asset is created.”

Biens enregistrés dans myhm : chaque nouvel asset crée une exécution du Zap, pour que l'élément soit recopié ou signalé dans l'outil suivant.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
chaque bien ajouté dans myhm doit aussi apparaître dans un tableur partagé que consultent des personnes sans accès au CRM.
Attention
seuls les biens créés après la publication du Zap remontent ; ceux déjà présents restent de côté, reprends-les à part.
2

New Customer

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new customer is created.”

Clients ajoutés dans myhm, le CRM où une entreprise de construction résidentielle tient son fichier : chacun lance le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
un nouveau client doit rejoindre ton tableur de suivi commercial, ou être annoncé à l'équipe, sans ressaisie.
Attention
la modification d'un client existant est un autre événement, couvert par Updated Customer.
3

New Project

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new project is created.”

Chantiers créés dans myhm, ces projets de construction menés pour tes clients : chaque nouveau démarre le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
chaque nouveau chantier doit avoir son dossier dans ton outil de stockage, sans création à la main.
Attention
un lot de projets importés d'un coup peut être retenu par la protection contre les afflux de Zapier à la vérification suivante.
4

Updated Asset

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a asset is updated.”

Modifications plutôt que créations : ce déclencheur part quand un bien qui existe déjà dans myhm est mis à jour.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
une correction faite sur un bien dans myhm doit suivre dans le tableur qui reflète ta liste de biens.
Attention
pour modifier la fiche correspondante dans une autre app, l'étape de cette app doit d'abord la retrouver, ce qui rend le Zap multi-étapes.
5

Updated Customer

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a customer is updated.”

Fiches clients corrigées dans myhm, un nom rectifié par exemple : chaque mise à jour d'un client existant lance le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
ton outil d'e-mailing ou ta comptabilité doit garder les mêmes coordonnées que le CRM.
Attention
regarde au test quels champs remontent, et décide seulement ensuite ce que l'étape suivante met à jour.
6

Updated Project

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a project is updated.”

Mises à jour de chantier : la modification d'un projet existant dans myhm est ce qui démarre le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
l'équipe doit être prévenue quand un chantier bouge, par un message dans la messagerie qu'elle lit au quotidien.
Attention
par précaution générale, un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer ; garde ces deux endroits séparés.
Actions

Les trois actions myhm

myhm te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Asset

Action

Dans Zapier“Create an asset.”

Bien enregistré dans myhm avec un nom et un type, envoyés par une autre app.

Quand l'utiliser
des éléments listés dans un tableur ou un formulaire doivent entrer dans myhm comme biens, sans seconde saisie.
Attention
name et type sont tous deux obligatoires : la source doit fournir une valeur pour chacun.
2

Create Customer

Action

Dans Zapier“Create a customer.”

Nouveau client dans myhm à partir d'informations recueillies ailleurs : la fiche existe dans le CRM sans que personne la saisisse.

Quand l'utiliser
une demande de devis arrivée par le formulaire de ton site doit devenir un client dans myhm avant le premier rappel.
Attention
name est le seul champ obligatoire : vérifie au test que la source envoie un vrai nom et pas une valeur vide.
3

Create Project

Action

Dans Zapier“Create a project construction.”

Chantier ouvert dans myhm depuis un autre outil, à partir de son nom.

Quand l'utiliser
une proposition acceptée dans ton outil de devis doit créer le projet correspondant dans le CRM.
Attention
name est le seul champ obligatoire ; regarde au test quelles autres informations l'étape accepte avant de les relier.
Recherches

Les six recherches myhm

6 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans myhm, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve une fiche qui existe déjà dans myhm, un client, un chantier, un bien, et la passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. myhm ne propose aucune variante « trouver ou créer ». Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas une correspondance unique.

1

Get Asset

Recherche

Dans Zapier“Finds an Asset.”

Bien précis retrouvé dans myhm et transmis aux étapes suivantes, pour qu'elles s'appuient sur ce qui est déjà enregistré.

Quand l'utiliser
une étape a besoin du détail d'un bien qui existe déjà dans le CRM.
Attention
une étape de recherche rend le Zap multi-étapes, donc il faut un plan payant.
2

Get Assets

Recherche

Dans Zapier“Get Asset List.”

Liste complète des biens de myhm, renvoyée d'un bloc plutôt qu'un par un.

Quand l'utiliser
une étape doit travailler sur l'ensemble des biens, par exemple pour bâtir un récapitulatif dans un autre outil.
Attention
regarde au test sous quelle forme la liste revient avant de la relier à l'étape suivante.
3

Get Customer

Recherche

Dans Zapier“Finds a customer.”

Client unique retrouvé dans myhm à partir de son id, puis passé aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
une étape a besoin de la fiche client complète et une étape précédente détient déjà l'id de ce client.
Attention
id est obligatoire : la recherche ne marche que si une étape précédente le fournit ; vérifie-le au test.
4

Get Customers

Recherche

Dans Zapier“Get Customer List”

Fichier clients de myhm renvoyé en une fois, sous forme de liste.

Quand l'utiliser
tu veux comparer ou recopier l'ensemble des clients du CRM depuis un Zap.
Attention
avec plusieurs résultats, le réglage par défaut garde le premier ; If multiple search results are found? peut les transmettre tous.
5

Get Project

Recherche

Dans Zapier“Finds a project construction.”

Chantier précis retrouvé dans myhm grâce à son id.

Quand l'utiliser
une étape a besoin du détail d'un projet et une étape précédente porte déjà son id.
Attention
id est obligatoire ; si aucun projet ne correspond, le Zap s'arrête là sauf si Successful if no search results are found? est activé.
6

Get Projects

Recherche

Dans Zapier“Get project construction list.”

Ensemble des chantiers de myhm : cette recherche renvoie la liste des projets de construction.

Quand l'utiliser
un récapitulatif ou un rapport dans un autre outil a besoin des projets dans leur ensemble.
Attention
une recherche rend le Zap multi-étapes, donc payant, et le test montre ce que contient la liste.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Coché, il transforme une recherche en « trouver ou créer » sur les apps qui le proposent. myhm n'expose pas cette variante : ses recherches ne créent rien.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues quand plusieurs fiches correspondent : garder la première, ce qui est le choix par défaut, arrêter le Zap, ou les transmettre toutes d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap myhm casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à myhm. Les cas ci-dessous sont donc les limites générales de tout Zap, appliquées à ce CRM.

Chacun de ces cas a sa parade. Pour une méthode pas à pas, ouvre notre page Dépannage Zapier.

  • Les fiches d'avant ne partent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les clients, chantiers ou biens déjà présents restent de côté : les reprendre est un chantier à part.
  • Tout arrive à intervalle fixe

    Les six déclencheurs interrogent. Zapier vérifie selon ton plan, 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise : un changement apparaît à la vérification suivante.
  • Un Zap qui se relance lui-même

    Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et consommer tes tâches. Garde le départ et l'arrivée séparés.
  • Un gros import mis en attente

    Si un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import en masse ou une migration, la protection contre les afflux de Zapier peut le retenir.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser myhm avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration myhm Zapier : les questions qu'on se pose

01L'intégration myhm Zapier est-elle gratuite ?
Oui pour un Zap simple. myhm n'est pas réservée aux plans payants : un déclencheur suivi d'une action tourne en gratuit, avec 100 tâches par mois et autant de Zaps de deux étapes que tu veux. Un nouveau chantier vers un dossier, ou un formulaire vers Create Customer, ça passe. Les six recherches changent la donne : ajouter Get Project ou Get Customer rend le Zap multi-étapes, et un Zap multi-étapes demande un plan payant. Même chose pour un filtre ou une seconde action.
02Combien de tâches consomme un Zap myhm ?
Une tâche par action réussie, rien pour le reste. Les six déclencheurs sont gratuits, et les vérifications de Zapier aussi, quelle que soit leur fréquence. Une action qui échoue n'est pas comptée. Si ton Zap enchaîne deux actions, chacune réussie se compte à part : deux fois plus de tâches par passage. En gratuit, les 100 tâches du mois couvrent donc 100 chantiers ou clients transmis par un Zap à une seule action.
03myhm envoie-t-elle les changements en temps réel ?
Non. Les six déclencheurs, New Asset, New Customer, New Project et leurs trois équivalents Updated, fonctionnent par interrogation. Zapier va demander les nouveautés à myhm à intervalle fixe, selon ton plan : 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et en Enterprise. Sur un plan payant, la fréquence se règle et une vérification peut se lancer à la main depuis l'éditeur. Si l'équipe doit apprendre vite qu'un chantier a bougé, choisis ton plan en conséquence.
04Que faut-il pour connecter myhm à Zapier ?
Un compte sur myhm, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher. Côté gestes : page Apps de ton compte Zapier, + Add connection, recherche de myhm, Add connection, puis connexion dans l'onglet qui s'ouvre et autorisation d'accès. Une seule connexion sert aux quinze opérations. L'app de l'autre côté du Zap, ta messagerie ou ton outil de stockage, demande aussi sa propre connexion.
05Pourquoi Get Customer ou Get Project ne trouve-t-elle rien ?
Parce que ces deux recherches exigent un id. Elles ne marchent que si une étape précédente du Zap transmet vraiment cet id : vérifie-le au test avant de publier. Quand la recherche ne trouve rien, le Zap s'arrête à cette étape par défaut et saute les suivantes ; active Successful if no search results are found? s'il doit continuer malgré tout. Get Customers et Get Projects, elles, renvoient des listes, ce qui évite la question de l'id.
06Et si l'opération myhm voulue n'existe pas ?
Alors elle n'est pas disponible sur Zapier aujourd'hui. Pour en avoir le cœur net, ouvre la page de myhm sur Zapier : elle montre la liste actuelle. Tu y verras six déclencheurs, trois actions qui créent et six recherches qui retrouvent. Aucune action ne modifie ni ne supprime un client, un chantier ou un bien. Si ton idée de Zap repose sur une correction de fiche, elle ne passe donc pas par cette intégration. Si elle repose sur une création ou une lecture, tu as de quoi faire.
07Zapier, Make ou n8n pour myhm ?
Aucun outil ne gagne d'office : pars de tes chantiers. Premier critère, la réactivité : sur Zapier, les six déclencheurs myhm interrogent, toutes les 15 minutes en Free et jusqu'à 1 minute en Team et en Enterprise. Si l'équipe doit savoir vite qu'un chantier a bougé, compte ce délai. Deuxième critère, les recherches : sur Zapier, une étape Get Customer ou Get Project rend le Zap multi-étapes, donc payant. Troisième critère, la couverture : vérifie ce que Make ou n8n proposent pour myhm avant de comparer les prix.