Intégration myhm ZapierAutomatiser myhm avec Zapier.
Intégration myhm Zapier : 6 déclencheurs, 3 actions, 6 recherches. Clients, chantiers et biens peuvent lancer un Zap (une automatisation Zapier) quand ils sont créés ou modifiés, et d'autres apps peuvent les créer dans myhm. Les six déclencheurs fonctionnent par interrogation.
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Ce que fait vraiment l'intégration myhm Zapier
Elle relie myhm, un CRM et outil de communication pensé pour les entreprises de construction résidentielle, à tes autres outils. Sur Zapier, elle couvre trois types de fiches, clients, projets et biens, avec un événement pour chaque création ou modification, une action pour créer chacun, et des recherches pour les retrouver.
Trois usages concrets. Un dossier par chantier : New Project crée un dossier dans ton outil de stockage pour chaque projet repéré dans myhm à la vérification suivante. Une équipe prévenue : Updated Project poste un message dans la messagerie d'équipe quand un chantier change, sans que personne surveille le CRM. Des demandes de devis transformées en clients : le formulaire de ton site alimente Create Customer, et la fiche existe avant le premier rappel.
Maintenant, ce que Zapier ne fait pas ici. Aucun des six déclencheurs n'est instantané : Zapier vérifie myhm à l'intervalle de ton plan, toutes les 15 minutes en gratuit. Aucune action de modification ni de suppression : un Zap crée des fiches dans myhm, il ne les change pas. Get Customer et Get Project exigent un id, qu'une étape précédente du Zap doit fournir. Et aucune variante « trouver ou créer » : une recherche ne crée jamais la fiche manquante.
Si tu hésites encore entre plusieurs outils, ouvre notre comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent sur chaque écran de Zapier. Les voici en français courant, pour lire la suite sans lexique à côté.
- Zap
- L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. myhm en propose six.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, comme Create Project.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le volume de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe ; un instantané est signalé par l'app dès l'événement. Ici, les six interrogent.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve une fiche existante dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent, comme le détail d'un chantier.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une seconde action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte un Zap myhm
myhm n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. La facture dépend des actions réussies, et le plan dépend de la forme du Zap.
- Réservée aux plans payantsNon, dès le plan gratuit
- Tâches du plan gratuit100 par mois
- Étapes par Zap en gratuit2 (un déclencheur, une action)
- Déclencheurs instantanés0 sur 6
Les déclencheurs ne coûtent jamais de tâche, pas plus que les vérifications de Zapier, quelle que soit leur fréquence. Chaque action réussie compte pour une tâche ; une action qui échoue n'est pas comptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, limités à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre, une seconde action ou l'une des six recherches, et le Zap passe en multi-étapes, donc payant. La grille vaut pour les six déclencheurs.
Connecter myhm à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. La connexion se fait une fois ; chaque Zap qui utilise myhm la réutilise, quel que soit le déclencheur, l'action ou la recherche.
- 02
Cherche myhm
Tape myhm dans la fenêtre de recherche, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour que tu te connectes à ton compte myhm.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur myhm dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
Ton premier Zap : l'équipe prévenue quand un chantier change
ObjectifChaque projet myhm modifié qui remplit ta condition poste un message dans ta messagerie d'équipe.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis myhm comme app de départ et Updated Project comme événement. Sélectionne ta connexion myhm, ou ajoute-la maintenant.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu règles la suite sur un vrai projet, pas sur du vide.
- 03
Ajoute le filtre
Ajoute une étape Filter depuis l'icône plus et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Le filtre rend le Zap multi-étapes, donc il demande un plan payant.
- 04
Ajoute le message
Choisis ta messagerie d'équipe et son action d'envoi, puis glisse dans le texte les informations du projet. Vérifie au test celles qui remontent vraiment.
- 05
Teste puis publie
Teste l'action une fois et lis le message reçu dans la messagerie. S'il est juste, clique sur Publish pour allumer le Zap.
Les six déclencheurs myhm
6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans myhm. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Asset
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new asset is created.”
Biens enregistrés dans myhm : chaque nouvel asset crée une exécution du Zap, pour que l'élément soit recopié ou signalé dans l'outil suivant.
New Customer
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Clients ajoutés dans myhm, le CRM où une entreprise de construction résidentielle tient son fichier : chacun lance le Zap.
New Project
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new project is created.”
Chantiers créés dans myhm, ces projets de construction menés pour tes clients : chaque nouveau démarre le Zap.
Updated Asset
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a asset is updated.”
Modifications plutôt que créations : ce déclencheur part quand un bien qui existe déjà dans myhm est mis à jour.
Updated Customer
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a customer is updated.”
Fiches clients corrigées dans myhm, un nom rectifié par exemple : chaque mise à jour d'un client existant lance le Zap.
Updated Project
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a project is updated.”
Mises à jour de chantier : la modification d'un projet existant dans myhm est ce qui démarre le Zap.
Les trois actions myhm
myhm te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des opérations
Create Asset
ActionDans Zapier“Create an asset.”
Bien enregistré dans myhm avec un nom et un type, envoyés par une autre app.
Create Customer
ActionDans Zapier“Create a customer.”
Nouveau client dans myhm à partir d'informations recueillies ailleurs : la fiche existe dans le CRM sans que personne la saisisse.
Create Project
ActionDans Zapier“Create a project construction.”
Chantier ouvert dans myhm depuis un autre outil, à partir de son nom.
Les six recherches myhm
6 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans myhm, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve une fiche qui existe déjà dans myhm, un client, un chantier, un bien, et la passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. myhm ne propose aucune variante « trouver ou créer ». Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas une correspondance unique.
Get Asset
RechercheDans Zapier“Finds an Asset.”
Bien précis retrouvé dans myhm et transmis aux étapes suivantes, pour qu'elles s'appuient sur ce qui est déjà enregistré.
Get Assets
RechercheDans Zapier“Get Asset List.”
Liste complète des biens de myhm, renvoyée d'un bloc plutôt qu'un par un.
Get Customer
RechercheDans Zapier“Finds a customer.”
Client unique retrouvé dans myhm à partir de son id, puis passé aux étapes suivantes.
Get Customers
RechercheDans Zapier“Get Customer List”
Fichier clients de myhm renvoyé en une fois, sous forme de liste.
Get Project
RechercheDans Zapier“Finds a project construction.”
Chantier précis retrouvé dans myhm grâce à son id.
Get Projects
RechercheDans Zapier“Get project construction list.”
Ensemble des chantiers de myhm : cette recherche renvoie la liste des projets de construction.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Coché, il transforme une recherche en « trouver ou créer » sur les apps qui le proposent. myhm n'expose pas cette variante : ses recherches ne créent rien.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs fiches correspondent : garder la première, ce qui est le choix par défaut, arrêter le Zap, ou les transmettre toutes d'un coup.
Quand un Zap myhm casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à myhm. Les cas ci-dessous sont donc les limites générales de tout Zap, appliquées à ce CRM.
Chacun de ces cas a sa parade. Pour une méthode pas à pas, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Les fiches d'avant ne partent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les clients, chantiers ou biens déjà présents restent de côté : les reprendre est un chantier à part.Tout arrive à intervalle fixe
Les six déclencheurs interrogent. Zapier vérifie selon ton plan, 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise : un changement apparaît à la vérification suivante.Un Zap qui se relance lui-même
Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et consommer tes tâches. Garde le départ et l'arrivée séparés.Un gros import mis en attente
Si un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import en masse ou une migration, la protection contre les afflux de Zapier peut le retenir.
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