Intégration Parsd AI by Capella Solutions ZapierAutomatiser Parsd AI by Capella Solutions avec Zapier.
L'intégration Parsd AI by Capella Solutions Zapier compte 2 déclencheurs, 0 action et 0 recherche. Zapier repère un document déposé ou une extraction terminée dans Parsd AI et le transmet à un autre outil, mais il n'écrit jamais dans Parsd AI.
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Ce que fait vraiment l'intégration Parsd AI by Capella Solutions Zapier
Parsd AI transforme des documents en données exploitables. Branché à Zapier, il sert de point de départ à un Zap, c'est-à-dire une automatisation qui attend un événement puis enchaîne des étapes dans d'autres applis. Cet événement vient de l'un de ses deux déclencheurs : un fichier arrive dans un jeu de données, ou son extraction se termine.
Avec ces deux événements, trois usages tiennent la route. Un registre des entrées : New Document ajoute une ligne à chaque fichier déposé dans le jeu de données choisi, et la comptable voit la file d'attente sans ouvrir Parsd AI. Un transfert propre des données lues : Document Parsed patiente jusqu'à la fin de l'extraction, puis envoie le résultat vers un tableur, un CRM ou un logiciel de gestion. Une alerte pour l'équipe : ce même déclencheur peut prévenir la personne qui valide les extractions.
Ce que la fiche de l'app ne dit pas clairement : Parsd AI n'a ni action ni recherche dans Zapier. Impossible d'y déposer un fichier, de relancer une extraction ou de retrouver un document existant depuis un Zap. Si ton idée était de récupérer des factures dans une boîte mail pour les pousser dans Parsd AI, cette moitié du trajet n'existe pas ici. L'intégration écoute, elle n'écrit pas.
Autre point à garder en tête : les deux déclencheurs fonctionnent par interrogation, donc le délai dépend de ton plan Zapier. Pour situer l'outil face aux autres, le Make vs Zapier et l'Avis Zapier sont à portée de clic.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout dans Zapier. Les voici une bonne fois, sans jargon.
- Zap
- Ton automatisation dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions. Ici, le déclencheur est toujours un événement Parsd AI.
- Déclencheur
- L'événement, dans une appli, qui démarre le Zap. Une fois le Zap activé, Zapier le guette. Parsd AI en propose deux.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose. Parsd AI n'en a aucune, elles se passent ailleurs.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Avec Parsd AI, chaque tâche se dépense dans l'appli de destination.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va demander les nouveautés à intervalle fixe. En instantané, l'appli le prévient elle-même. Ici, les deux interrogent.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive respecte ta condition. En ajouter un rend un Zap Parsd AI multi-étapes, donc payant.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une appli pour le passer aux suivantes. Parsd AI n'en propose pas.
Combien ça coûte vraiment
Zapier ne réserve pas Parsd AI aux plans payants. Ses deux déclencheurs, dépôt et extraction, sont donc ouverts dès le plan gratuit.
- Réservée aux plans payantsNon, plan gratuit accepté
- Tâches du plan gratuit100 par mois
- Taille d'un Zap en gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
- Coût d'un déclencheur Parsd AIZéro tâche
Surveiller Parsd AI ne coûte rien : le déclencheur ne consomme aucune tâche, quelle que soit la fréquence des vérifications. Seule compte chaque action réussie dans l'autre appli, et une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes seulement. Une deuxième action ou un filtre, et il faut passer sur un plan payant. Note aussi que certaines applis prennent plus d'une tâche pour certaines actions : l'appli de destination pèse donc sur la facture.
Connecter Parsd AI à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des applis
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Une fenêtre de recherche s'ouvre. Il te faut déjà un compte Parsd AI pour aller plus loin.
- 02
Choisis Parsd AI
Tape le nom de l'appli dans la fenêtre, sélectionne Parsd AI by Capella Solutions, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Parsd AI.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Parsd AI dans cet onglet et accorde l'accès à Zapier. Prends le compte qui détient les jeux de données à surveiller : la connexion est enregistrée une fois, et chaque Zap Parsd AI la reprend.
Ton premier Zap avec Parsd AI
ObjectifInscrire chaque document extrait dans un tableur, puis prévenir la personne qui valide dans Slack.
- 01
Choisis le déclencheur
Crée un Zap et mets en première étape Parsd AI by Capella Solutions avec l'événement Document Parsed, celui qui part après l'extraction et non au dépôt. Sélectionne ensuite la connexion Parsd AI créée plus haut.
- 02
Règle le jeu de données
Dans le champ obligatoire Dataset, choisis le jeu de données à surveiller. Seules les extractions terminées dans celui-ci lanceront le Zap : un jeu par processus, c'est plus lisible.
- 03
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois documents extraits les plus récents du compte. Tu fais ainsi le mappage des étapes suivantes sur un vrai document.
- 04
Ajoute les actions
Ajoute l'étape tableur, place les valeurs extraites dans les colonnes, puis le message Slack. Deux actions font un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant. En gratuit, arrête-toi au tableur.
- 05
Vérifie puis publie
Teste chaque action une fois et contrôle ce qui est arrivé dans le tableur et le canal. Clique ensuite sur Publish pour activer le Zap.
Les déclencheurs Parsd AI
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Parsd AI by Capella Solutions. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Document
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a document is uploaded.”
Ce déclencheur lance ton Zap quand un fichier est déposé dans le jeu de données choisi, avant toute extraction. Il signale l'arrivée du document, pas son contenu.
Document Parsed
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a document parsing completes.”
Ici, le Zap attend que Parsd AI ait fini de transformer un document en données, puis passe le résultat à l'étape suivante. C'est lui qui transporte le contenu extrait.
Quand ça casse
Aucun article d'aide Zapier ne couvre Parsd AI. Ce qui suit découle des règles générales de Zapier, appliquées à un Zap qui surveille un jeu de données.
Avec cette intégration, ce qui coince tient au calendrier et à l'historique, rarement à la connexion. Passe ces cas en revue avant d'activer le Zap, et garde la page Dépannage Zapier sous la main.
Les anciens documents ne remontent pas
Publier un Zap ne remonte pas le temps. Les documents déjà extraits dans le jeu de données restent à l'écart ; reprendre cet historique est un chantier à part.La liste des jeux de données est vide
Les deux déclencheurs exigent un jeu de données. Si le compte connecté n'en a aucun, ou pas celui attendu, rien n'est sélectionnable et le déclencheur ne s'enregistre pas.Un dépôt massif est freiné
Quand un gros lot de documents apparaît d'un coup, après un import ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir le déclencheur.Un même document ne repasse pas
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace des documents déjà vus : une même extraction ne lance jamais deux fois le Zap, et ton tableur reste sans doublon.
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