Alternativas a 360Learning: qué LMS elegir y cómo irte sin perder el historial

Por qué pasarte a TalentLMS. Es el LMS que se monta en una tarde. Su plan gratuito no caduca: 5 usuarios, 10 cursos y sin tarjeta. Sirve para reconstruir dos o tres cursos clave y enseñárselos a tu dirección antes de firmar nada. Sus planes de pago (Core, Grow y Pro) tienen precio público por tramo de usuarios, con un 20 % de descuento si pagas al año, y lo publica en dólares en su web.

Para quién. Pymes de 20 a 500 personas con un equipo de formación pequeño, a menudo una sola persona de RR. HH. que lleva también la formación.

Para quién no. Un equipo que quiere seguir con la cocreación entre compañeros de 360Learning: TalentLMS es un LMS clásico, con un administrador que publica y alumnos que siguen.

Su límite. Los tramos cuentan usuarios, y por encima del tramo Pro cada usuario extra se paga aparte. El plan Enterprise es bajo presupuesto y apunta a partir de 1.000 usuarios (500 con flexibilidad). El plan gratuito, con 10 cursos, se queda pequeño en cuanto migras un catálogo de verdad.

Cómo migrar. Importa tus paquetes SCORM uno a uno y crea los usuarios por importación de archivo. El historial de 360Learning no viaja: guárdalo en tu exportación. Si quieres automatizar altas desde tu CRM o tu sistema de RR. HH., mira nuestra página de integración de TalentLMS con Make.

Por qué pasarte a iSpring Learn. Es de los pocos LMS que publican una tarifa en euros que baja con el volumen. En el plan Business pagas 6,61 € por usuario y mes con 100 usuarios (7.936 € al año), 4,25 € con 300 y 3,78 € con 500. Con la misma plantilla de 100 personas, el plan Team de 360Learning saldría a 8 € por usuario y mes. La diferencia es pequeña, pero con iSpring sabes lo que pagarás si creces, y eso es justo lo que 360Learning deja de decirte a partir de 100 usuarios.

Para quién. Empresas de 100 a 1.000 empleados que quieren presupuestar la formación sin pedir una oferta cada año, y equipos que ya crean cursos con PowerPoint.

Para quién no. Un equipo de menos de 100 personas que quiere pagar mes a mes sin compromiso: la tarifa se calcula al año.

Su límite. El precio es por usuario registrado y se factura al año: un usuario que se va sigue contando hasta que lo das de baja. Revisa las altas y bajas antes de cada renovación.

Cómo migrar. Prueba 30 días sin tarjeta: en ese plazo, sube tu curso más complicado (vídeo, cuestionario, certificado) y comprueba que se ve igual. Los cursos que creaste dentro del editor de 360Learning tendrás que rehacerlos o exportarlos en SCORM antes de irte.

Por qué pasarte a Docebo. Docebo cubre lo que suele faltar en 360Learning cuando una empresa crece: varios públicos en la misma plataforma (empleados, clientes, socios), informes más completos y un precio calculado según el uso real. Factura según los alumnos activos (al mes, al año o registrados, según el contrato), no según el número de cuentas creadas.

Para quién. Empresas de varios cientos o miles de usuarios, con un equipo de formación que va a dedicar tiempo a configurar la plataforma.

Para quién no. Una pyme que busca algo listo en una semana o que no quiere un contrato de varios años.

Su límite. Precio bajo presupuesto, y contratos largos: en su tarifa pública para el sector público británico, el plan Elevate se calcula sobre un contrato mínimo de tres años y 250 usuarios activos al año. Pide que te definan por escrito qué es un «usuario activo» antes de firmar.

Cómo migrar. Docebo acompaña la puesta en marcha. Llega con tu exportación de 360Learning ordenada: paquetes SCORM, lista de usuarios con sus grupos y el histórico de finalizaciones en un archivo aparte.

Por qué pasarte a LearnUpon. 360Learning está pensado para formar a tus empleados con tus expertos. Si tu necesidad real es formar a tus clientes (puesta en marcha de un software, certificación de distribuidores), LearnUpon tiene ofertas separadas para cada caso: empleados, educación de clientes y asociaciones.

Para quién. Empresas de software, fabricantes con red de distribuidores y asociaciones profesionales que forman a sus miembros.

Para quién no. Equipos pequeños: el propio editor avisa de que no encaja por debajo de 100 usuarios.

Su límite. Precio bajo presupuesto, con mínimos de entrada: 100 usuarios para la oferta de empleados, 150 para asociaciones y 300 para educación de clientes.

Cómo migrar. Separa antes de exportar a los empleados de los públicos externos: en LearnUpon vivirán en portales distintos. Para conectar altas y finalizaciones con tu CRM, mira nuestra página de integración de LearnUpon con Zapier.

Por qué pasarte a Moodle. El software es gratuito y de código abierto: lo descargas, lo alojas donde quieras y tus datos se quedan en tu servidor. Su versión de pago para empresas, Moodle Workplace, se contrata a través de partners certificados.

Para quién. Centros de formación, empresas con un equipo técnico y organizaciones que quieren elegir dónde se alojan sus datos.

Para quién no. Un equipo de RR. HH. sin apoyo técnico que quiere una herramienta lista mañana. «Gratis» significa que pagas en tiempo: instalación, actualizaciones, copias de seguridad.

Su límite. La interfaz y la experiencia móvil dependen de cómo se configure. El alojamiento gestionado (MoodleCloud) o un partner son de pago, con precio según el proveedor. MoodleCloud incluye videoconferencia integrada hasta 100 usuarios.

Cómo migrar. Moodle importa SCORM sin problema. Para el historial, crea un curso de archivo o guarda tus exportaciones fuera. Para conectar Moodle con el resto de tus herramientas, mira nuestra página de integración de Moodle con Zapier.

Por qué pasarte a Rise Up. Es un editor francés, como 360Learning, pero con otro enfoque: en lugar de la cocreación entre compañeros, ofrece una plataforma acompañada de un gestor de cuenta dedicado y una oferta a medida. El propio editor dice que está pensado para empresas de más de 1.000 empleados.

Para quién. Grandes empresas con varios países o filiales que quieren un editor europeo y alguien que les acompañe en el despliegue.

Para quién no. Una pyme: no publica precio y su oferta no está hecha para equipos pequeños.

Su límite. Precio bajo presupuesto. Hay opiniones de clientes que lamentan no poder combinar sus dos modos de facturación (licencias y créditos) en un mismo contrato: elige uno con cuidado.

Cómo migrar. Pide en la fase de selección que el gestor de cuenta te diga qué recupera de tu exportación de 360Learning (cursos, usuarios, grupos) y qué tendrás que rehacer. Ponlo por escrito en la propuesta.

Si estás en Team, pagas mes a mes y puedes irte cuando quieras: solo tienes que elegir el último mes. Si estás en Business o Enterprise, tu contrato suele ser anual: busca la fecha de renovación y el preaviso. Avisar tarde puede costarte un año más.

Busca también cómo define tu contrato a un «usuario activo». Es la palabra que fija tu factura, y la que tendrás que comparar en las ofertas de los demás.

Apunta en una hoja cada curso: quién lo creó, si viene de un paquete SCORM o del editor de 360Learning, cuántos alumnos lo siguen y si es obligatorio. Marca los cursos que nadie abre desde hace un año: no los migres.

¿Por qué? Porque los cursos creados en el editor colaborativo son los que más trabajo dan al migrar. Saber cuántos son te dice el esfuerzo real.

Es el paso que más se olvida. Un paquete SCORM se lleva el curso, no lo que hicieron tus alumnos: inscripciones, notas, finalizaciones y certificados se quedan en 360Learning. Exporta los informes de finalización de todos los cursos y guárdalos fuera de la plataforma.

Si bonificas la formación con FUNDAE, guarda además lo que te puedan pedir en un control de teleformación: los tiempos de conexión de cada alumno y los resultados de sus evaluaciones, curso por curso. Haz la exportación con la cuenta aún activa: con la cuenta cerrada, no hay vuelta atrás.

Guarda los paquetes SCORM originales y, mejor aún, los archivos del programa con el que los creaste (Articulate, iSpring, Genially). Un paquete SCORM se puede volver a subir, pero si mañana tienes que corregir una frase, necesitas el archivo fuente.

Para los cursos creados en el editor de 360Learning, decide caso por caso: exportarlos si es posible o rehacerlos en el nuevo LMS.

Antes de firmar, sube tu curso más difícil (vídeo, cuestionario, certificado, varias páginas) a la prueba o la demo del destino. Comprueba que el alumno retoma donde lo dejó, que la nota llega al informe y que se ve bien en el móvil.

Son justo las quejas que más se leen sobre 360Learning: no las descubras otra vez después de migrar.

Importa a tus usuarios con sus grupos (departamento, centro, puesto) desde un archivo limpio, no desde la exportación en bruto. Quita a los que ya no están en la empresa: en la mayoría de los LMS, cada usuario registrado cuenta en la factura.

Luego conecta las altas y bajas con tu sistema de RR. HH. para no tener que hacerlo a mano cada mes.

Lanza el nuevo LMS con un grupo piloto, luego con toda la plantilla. Deja 360Learning abierto, si tu contrato lo permite, hasta que las formaciones en curso terminen, y vuelve a exportar los informes justo antes del cierre.

Anuncia el cambio con una fecha clara: los alumnos que tienen un curso a medias quieren saber si perderán su progreso.