Alternativa a Cloudbeds: adónde ir y cómo migrar sin perder una reserva

Por qué pasarte a Sirvoy. Es justo lo contrario del presupuesto de Cloudbeds. El proveedor sueco muestra tres planes: Free a 0 € para una habitación y hasta cinco extras, Starter desde 11 € al mes y Pro desde 41 € al mes. El precio sube con el número de habitaciones, pero lo ves antes de hablar con nadie. El pago anual descuenta un 8 % y la prueba dura 14 días sin tarjeta.

Para quién. Hoteles pequeños, hostales, casas rurales y albergues de menos de 15 habitaciones que quieren una herramienta sencilla y una factura previsible.

Para quién no. El hotel que necesita revenue management avanzado, TPV de restaurante o una migración de datos hecha por el proveedor.

Su límite. El channel manager (Booking.com, Airbnb) solo llega con Pro: en Starter te quedas con la sincronización de calendario por iCal, demasiado lenta para un hotel que vende en varios canales. Cada propiedad extra conectada a los canales cuesta 20 € al mes.

Cómo migrar desde Cloudbeds. Sirvoy no describe ningún servicio de migración. Cuenta con recrear tú mismo los tipos de habitación y las tarifas, y después las reservas futuras a partir de la exportación de Cloudbeds. Conecta los canales uno a uno, empezando por el que menos vende.

Su precio. Free a 0 € (1 habitación); Starter desde 11 €/mes; Pro desde 41 €/mes, según el número de habitaciones.

Por qué pasarte a Avirato. Es la respuesta local a un trámite que ninguna herramienta extranjera te resuelve igual: Avirato envía el registro de viajeros a la Policía Nacional y a la Guardia Civil desde el propio PMS. Junta en una sola herramienta el PMS, el channel manager y el motor de reservas, con un proveedor español.

Para quién. Hoteles, hostales y apartamentos turísticos en España que quieren cumplir con el registro de viajeros sin otra herramienta.

Para quién no. Quien deja Cloudbeds precisamente por no ver el precio: Avirato tampoco lo publica en su web.

Su límite. Precio con presupuesto. Pide la cifra por escrito con todo incluido: PMS, channel manager, motor y pagos.

Cómo migrar desde Cloudbeds. Aprovecha los 20 días de prueba sin tarjeta para cargar una semana real de reservas y comprobar el envío del registro de viajeros antes de cortar Cloudbeds. Pregunta en la demo si el proveedor importa tus reservas futuras desde el archivo .xlsx de Cloudbeds y si lo cobra.

Su precio. Con presupuesto (no publicado en su web); prueba de 20 días sin tarjeta.

Por qué pasarte a eviivo. Pagas una base y luego solo los módulos que activas, habitación por habitación. Single Property empieza en 50 $, Multi-Property en 125 $, ambos sin impuestos. eviivo indica que puedes añadir o quitar alojamientos y subir o bajar de módulos cuando quieras: la flexibilidad que falta en muchos contratos de Cloudbeds. Los usuarios son ilimitados.

Para quién. Casas rurales, hostales y hoteles pequeños que quieren PMS y channel manager juntos sin pagar módulos que nunca abren.

Para quién no. Quien quiere pagar en euros y sin sorpresas: la tarifa está en dólares, sin impuestos y con un mínimo de facturación.

Su límite. Los módulos se suman por habitación: pagos +1 $, Performance +2 $, Guest, Promo u Owner +3 $. Se añaden 0,50 $ por reserva confirmada si usas la mensajería o los pagos. La página se contradice sobre la prueba (14 días anunciados, una FAQ que dice que no hay, y los primeros 30 días gratis en Multi-Property): pide que te confirmen la oferta por escrito.

Cómo migrar desde Cloudbeds. Crea tus habitaciones y planes de tarifas en eviivo antes de tocar los canales, y bloquea todas las reservas futuras en el calendario. Haz el cálculo con tus módulos reales y tu número de habitaciones: ahí se decide la factura.

Su precio. Single Property desde 50 $; Multi-Property desde 125 $; módulos de 1 a 3 $ por habitación, sin impuestos.

Por qué pasarte a Amenitiz. El proveedor de Barcelona anuncia que un especialista dedicado se encarga de toda la migración de tus datos. Para un hotelero que teme más el cambio que el precio, es el argumento que cuenta. También publica una horquilla: entre 42 y 125 € al mes «todo incluido», web incluida.

Para quién. Hoteles pequeños, casas rurales y apartahoteles que quieren una sola herramienta para la web, el motor, el PMS y los canales, y alguien que haga la mudanza.

Para quién no. Quien quiere una tarifa detallada plan por plan antes de llamar: Amenitiz da una horquilla, no un precio por plan.

Su límite. Los pagos pasan por AmenitizPay, a 1,4 % + 0,25 € por transacción con tarjeta europea: haz el cálculo con tu volumen, como harías con Cloudbeds Payments. Y la duración anunciada de la migración cambia de una página a otra del proveedor, entre dos y cuatro semanas.

Cómo migrar desde Cloudbeds. Pide al especialista la lista de lo que recupera (reservas futuras, fichas de clientes, historial) y lo que no. Guarda igualmente tu propia exportación de Cloudbeds: es tu prueba si falta una reserva.

Su precio. De 42 a 125 € al mes «todo incluido» según la página del proveedor; AmenitizPay 1,4 % + 0,25 € por transacción.

Por qué pasarte a RoomRaccoon. El proveedor neerlandés publica su tarifa, y cada plan dice cuántos canales conecta. Entry cuesta 130 € al mes en anual (156 € en mensual) con 2 usuarios y 3 canales; Essential 167 € con 5 canales; Premium 246 € con canales ilimitados; Pro 345 €. Sabes de antemano en qué escalón estás.

Para quién. Hoteles de unas 15 a 60 habitaciones que venden en varias plataformas y quieren PMS, channel manager y motor en la misma herramienta.

Para quién no. La casa rural de cinco habitaciones: 130 € al mes es mucho para ese volumen. Y quien quiere probar solo: no hay prueba gratuita, solo una demo.

Su límite. Las comisiones de transacción y el alquiler del datáfono van aparte, y la puesta en marcha se factura por separado. Con 3 canales en Entry, un hotel en Booking.com, Expedia, Airbnb y su web pasa enseguida a Essential.

Cómo migrar desde Cloudbeds. Cuenta tus canales activos antes de la demo: deciden tu plan. Pide el precio de la puesta en marcha por escrito, con lo que incluye (importación de reservas futuras o no).

Su precio. Entry desde 130 €/mes en anual (156 € en mensual); Essential 167 €; Premium 246 €; Pro 345 € (en anual), comisiones de transacción aparte.

Por qué pasarte a Mews. Mews se dirige a hoteles que se han quedado pequeños con una herramienta sencilla y quieren una plataforma más amplia, con los pagos integrados en la suscripción. El plan Pro incluye el channel manager y el motor de reservas.

Para quién. Hoteles de 25 habitaciones o más, pequeños grupos y equipos que encuentran Cloudbeds corto en informes.

Para quién no. Quien deja Cloudbeds por el presupuesto: Mews tampoco publica importes. Su página dice que el precio es por habitación y se calcula sobre un hotel de 10 habitaciones, sin mostrar la cifra.

Su límite. Con presupuesto, y el procesamiento de pagos se cobra aparte de la suscripción. Las opiniones también hablan de un soporte lento y de tareas que piden muchos clics: la misma queja que con Cloudbeds, en una herramienta más completa.

Cómo migrar desde Cloudbeds. Pregunta tres cosas al comercial: el coste de importar las reservas futuras, el plazo de configuración y las comisiones por tarjeta. Compara un año entero con tu factura de Cloudbeds, módulos incluidos.

Su precio. Presupuesto por habitación (Core, Pro, Enterprise); comisiones de pago aparte.

Por qué pasarte a Apaleo. El proveedor alemán muestra un precio sencillo, 8 € por habitación y mes, y lo deja claro: sin cuotas de alta, de licencia, de mantenimiento ni de integración. Su API (la interfaz que usan otros programas para leer y escribir en el PMS) está abierta sin coste extra. Eliges cada pieza en su tienda de aplicaciones, empezando por el channel manager. También explicamos cómo conectar Apaleo con Make.

Para quién. Hoteles de 50 habitaciones o más, grupos y marcas con un desarrollador o un integrador.

Para quién no. Un hotel pequeño: el mínimo de 400 € al mes equivale a 50 habitaciones (400 ÷ 8). Por debajo, pagas habitaciones que no tienes.

Su límite. No tiene channel manager propio: eliges uno en su tienda y lo pagas aparte. Cada pieza que añades es un contrato más.

Cómo migrar desde Cloudbeds. Elige primero tu channel manager y conéctalo antes de apagar Cloudbeds. Ofrece una prueba gratuita sin duración indicada: úsala para cargar una semana de reservas reales.

Su precio. 8 € por habitación y mes, mínimo 400 €/mes; Apaleo Pay desde 0,6 %.