Alternativas a Docebo: adónde ir y cómo migrar sin perder nada

Por qué irte a 360Learning. Es justo lo contrario de un contrato de Docebo: el plan Team cuesta 8 € por usuario al mes, hasta 100 usuarios, con facturación mensual y sin compromiso anual. Lo cancelas cuando quieras. Su idea de base es el aprendizaje entre compañeros: tus expertos escriben los cursos y los alumnos los comentan y mejoran.

Para quién. Pymes y filiales de 30 a 100 alumnos que pagaban Docebo por una parte mínima de sus funciones.

Para quién no. Un grupo de miles de personas que necesita portales para clientes y socios: ahí hacen falta los planes Business o Enterprise, con presupuesto a medida y contrato anual.

Su límite. El tope de 100 usuarios en Team. Con 100 personas son 800 € al mes, 9.600 € al año: bastante menos que la tarifa pública de Docebo, pero más por usuario que iSpring Learn con la misma plantilla.

Cómo migrar. Usa la prueba de 30 días para subir tus paquetes SCORM más usados y comprobar que el seguimiento aparece en los informes. Guarda el historial de Docebo en archivos: la nueva plataforma registra las finalizaciones nuevas, no las antiguas.

Por qué irte a iSpring Learn. Su tarifa es pública y baja con el volumen: 6,91 $ por usuario al mes con 100 usuarios (8.286 $ al año), 4,46 $ con 300 (16.050 $) y 3,97 $ con 500 (23.790 $), en facturación anual. Sabes lo que pagas antes de hablar con un comercial, justo lo que Docebo no te deja saber.

Para quién. Empresas de 100 a 500 empleados que forman sobre todo hacia dentro: acogida de nuevos empleados, formación obligatoria, producto.

Para quién no. Un equipo que vende cursos o lleva una gran academia de clientes: no es el centro de la herramienta.

Su límite. Los precios se muestran en dólares, y por encima de los planes estándar el plan Enterprise pasa por hablar con el proveedor.

Cómo migrar. Los usuarios se importan con una plantilla XLSX desde la pestaña de usuarios. Aprovecha la prueba de 30 días sin tarjeta para cargar tus tres módulos SCORM más antiguos: son los que fallan.

Por qué irte a TalentLMS. Puedes abrir una cuenta gratuita (5 usuarios, 10 cursos) y ensayar la migración antes de pagar. Después, los planes son públicos: Core 119 $ al mes (hasta 100 usuarios), Grow 229 $, Pro 449 $ (tramo de 1 a 100), pagando al año; mes a mes son 149, 299 y 579 $. El precio sigue el tramo de usuarios: con 500 personas, Pro cuesta 559 $ al mes pagando al año (6.708 $ al año) o 729 $ mes a mes. Quienes han llegado desde Docebo suelen citar lo mismo: un mínimo de licencias demasiado alto y un soporte lento para una cuenta pequeña.

Para quién. Pymes que quieren un LMS sencillo con un presupuesto fijo y conocido.

Para quién no. Organizaciones de miles de alumnos con portales de varias marcas: Enterprise empieza en 500 o 1.000 usuarios según la fórmula, por la vía comercial.

Su límite. La cuota sube por tramo de usuarios y, en Pro, cada usuario por encima del límite incluido en tu tramo cuesta 6 $. Los precios solo aparecen en dólares.

Cómo migrar. Ensaya la migración en la cuenta gratuita antes de pagar: un curso, cinco cuentas y tus módulos SCORM más antiguos. Guarda el historial de Docebo en archivos aparte. Nuestra ficha de TalentLMS con Make explica cómo automatizar las matrículas desde tu software de RR. HH.

Por qué irte a Litmos. Es de los pocos LMS de empresa que publica un precio de partida: Foundation desde 8.000 $ al año y Platinum desde 15.000 $ al año. Como Docebo, gestiona varios públicos en un solo sistema (portales con tu marca, varios entornos separados, varios idiomas) y se conecta con Salesforce.

Para quién. Empresas medianas que forman a empleados, socios y clientes y quieren un presupuesto previsible antes de la primera llamada comercial.

Para quién no. Equipos de menos de 100 personas: 8.000 $ al año es más que 360Learning o TalentLMS con ese tamaño.

Su límite. «Desde» es un suelo, no un presupuesto. Platinum AI va por la vía comercial y los entornos adicionales se venden aparte.

Cómo migrar. Pide que el presupuesto incluya por escrito, y con precio, la carga de usuarios, del historial y de las certificaciones con su fecha de caducidad.

Por qué irte a LearnWorlds. Muchas empresas contratan Docebo para formar a clientes y socios, lo que Docebo llama empresa extendida. Si es tu uso principal, LearnWorlds lo cubre a otro precio: Starter 49 $ al mes (44 $ pagando al año) más 5 $ por inscripción, Pro Trainer 99 $ (79 $) sin comisión por inscripción, Learning Center 299 $ (249 $).

Para quién. Empresas de software que forman a sus clientes, marcas que forman a sus distribuidores, equipos que venden cursos.

Para quién no. La formación obligatoria de 2.000 empleados con informes de cumplimiento para auditoría: ahí necesitas un LMS de empresa.

Su límite. Los precios no incluyen impuestos, y en la UE se añade el IVA si no tienes un número de IVA válido. En Starter, los 5 $ por inscripción pesan rápido en una academia gratuita con mucho tráfico: pasa directamente a Pro Trainer.

Cómo migrar. Exporta los usuarios de tu dominio de clientes en Docebo, rehaz los cursos y vuelve a subir tus SCORM. Usa la prueba de 30 días para montarlo todo antes de escribir a un solo cliente.

Por qué irte a Cornerstone. Si dejas Docebo porque te faltan las evaluaciones de desempeño, la selección o los planes de sucesión, Cornerstone los tiene en la misma suite. Su tarifa pública para el sector público británico parte de 12.000 £ al año hasta 500 usuarios solo para el LMS, y luego de 14 £ a 7 £ por usuario y año según la plantilla.

Para quién. Grupos de miles de empleados que quieren formación y gestión del talento con un solo proveedor.

Para quién no. Quien deja Docebo por el precio o la complejidad: aquí encontrará las dos cosas.

Su límite. Contrato mínimo de dos años, pagado por adelantado cada año, y una configuración que muchos usuarios ven rígida. El precio final depende del alcance acordado.

Cómo migrar. Negocia la carga del historial y de los SCORM dentro del contrato. Y lee nuestra guía para dejar Cornerstone: te muestra lo que costará la salida dentro de unos años.