Alternativas a Mindbody: adónde ir y cómo salir sin sustos

Por qué pasarte a Eversports Manager. Es lo contrario de Mindbody en precio: cinco tramos publicados en España, calculados por reservas al mes, sin IVA y con pago anual. Light, hasta 49 reservas, cuesta 41 € al mes; Starter, hasta 199, 69 €; Accelerate, hasta 599, 106 €; Professional, hasta 1.499, 149 €; Champion, a partir de 1.500, 189 €. El primer año suele tener descuento: mira el precio que viene después antes de comparar. Y todos los planes tienen las mismas funciones; solo cambia el volumen.

Para quién. Estudios y centros que quieren un precio claro y que crezca con su actividad, no con su número de locales.

Para quién no. Una cadena que necesita control de accesos y gestión de varios centros muy avanzada.

Su límite. Las comisiones por cobro se suman según el medio de pago. Y el precio cambia de un país a otro: compara siempre con la página de España, no con una captura de otro mercado. La puesta en marcha tiene un coste que a veces se anuncia gratis por promoción: pregunta antes de firmar.

Cómo migrar. Parte de tus CSV de Mindbody (clientes, cuotas activas, bonos) y pregunta al equipo de importación cómo recupera los saldos de sesiones. Después reconecta cada agregador desde Eversports y desconéctalo en Mindbody.

Por qué pasarte a bsport. bsport nació en Francia, trabaja también en España y apunta al mismo cliente que Mindbody: los estudios. Ofrece una app con tu marca, integraciones con agregadores y, en sus planes altos, una herramienta para cubrir sustituciones de profesores y la elección de sitio en clase.

Para quién. Estudios boutique que quieren una marca fuerte y un equipo que los acompañe.

Para quién no. Un estudio que quiere ver un precio antes de hablar con nadie o probar el programa por su cuenta antes de firmar.

Su límite. No publica precios. Tiene cinco planes, Start, Build, Engage, Elevate (el más elegido) y Scale, todos con presupuesto tras una demo. No hay prueba gratuita ni versión gratis, aunque puede haber un periodo inicial sin coste. La app propia llega con Engage, los agregadores desde Build, las sustituciones y la elección de sitio con Elevate.

Cómo migrar. Lleva a la demo la lista de lo que usas en Mindbody y pide por escrito qué plan lo cubre, quién traspasa las tarjetas guardadas y quién recupera los saldos de bonos. Pregunta también la duración y la renovación del contrato: ya sabes lo que cuesta no leerlo.

Por qué pasarte a Momoyoga. Momoyoga, de un editor neerlandés, hace una cosa: el horario y los cobros de un estudio de yoga, sin permanencia. Tiene un plan gratuito que cobra una comisión por cada pago online, y planes de pago con cuota fija cuando el volumen lo justifica.

Para quién. Profesores de yoga por su cuenta y estudios pequeños a los que Mindbody les queda enorme.

Para quién no. Un gimnasio con control de accesos o un centro que quiere campañas de marketing avanzadas.

Su límite. En el plan gratuito, la comisión por pago sube rápido con tus ingresos: en cuanto cobras online cada mes una cantidad seria, un plan de pago sale más barato. Las cuotas mensuales recurrentes solo llegan con el plan Plus.

Cómo migrar. Abre la prueba de 14 días sin tarjeta, rehaz el horario durante la prueba y pregunta al soporte cómo recuperar la lista de clientes exportada de Mindbody. Después recrea las cuotas activas una a una, avisando antes a tus alumnos de que tendrán que meter su tarjeta.

Por qué pasarte a TeamUp. Si lo que más te dolió fue el contrato de Mindbody, TeamUp es justo lo contrario: sin contrato, cancelas cuando quieras, sin coste de puesta en marcha y con locales ilimitados. Un experto se encarga de importar tus datos.

Para quién. Estudios y centros que quieren poder irse cuando quieran, y quien tiene varios locales (el precio no sube con cada local, al revés que en Mindbody).

Para quién no. Un estudio que vive de una app de consumo para captar clientes: TeamUp no la tiene.

Su límite. El precio sigue tu número de clientes activos y se recalcula cada mes con el mes anterior. La página muestra 189 $ al mes para 101 a 200 clientes activos, en dólares. Los extras se pagan aparte y en libras: Marketing Suite 89 £, app con tu marca 79 £ y Perform 79 £ al mes. Un buen septiembre se nota en la factura de octubre.

Cómo migrar. Envía al equipo de importación tus CSV de Mindbody (clientes, cuotas, bonos, visitas). Pregunta cómo traspasan las tarjetas guardadas: eso se hace entre procesadores de pago, nunca con un archivo que toques tú.

Por qué pasarte a WellnessLiving. Es el competidor más directo de Mindbody: reservas, cobros, marketing y app para estudios, gimnasios y spas. La diferencia: precios publicados y migración gratuita. Starter cuesta 69 $ al mes (62 $ con pago anual), Business 199 $ (179 $), BusinessPro 349 $ (314 $), y Enterprise va con presupuesto.

Para quién. Centros a los que les gusta todo lo que hace Mindbody pero no su contrato ni sus precios ocultos.

Para quién no. Quien quiere un editor y un soporte en español: WellnessLiving es norteamericano y cobra en dólares.

Su límite. El acceso a la API cuesta 19 $ al mes aparte. Las promociones de bienvenida cambian a menudo: compara con el precio normal de tu plan.

Cómo migrar. La puesta en marcha y la migración están incluidas: cuotas, bonos, historial de pagos y horarios. Las tarjetas se traspasan a través del procesador de pagos. Antes de firmar, pide la lista de lo que se migra, campo por campo.

Por qué pasarte a Trainingym. Trainingym es un programa de gestión de gimnasios hecho en España. Para un centro español, eso significa un editor que conoce el mercado local, el idioma del soporte y los usos de tu gestoría.

Para quién. Gimnasios y centros deportivos en España que prefieren un proveedor local.

Para quién no. Quien quiere comparar precios sin hablar con un comercial.

Su límite. No publica precios: todo va con presupuesto. El editor plantea tanto suscripción como pago único, así que compara el coste total a tres años, no la primera cuota.

Cómo migrar. Pide en el presupuesto la lista de archivos que necesitan de Mindbody (clientes, cuotas, saldos, historial de pagos) y en qué formato. Haz esas exportaciones antes de mandar el preaviso: tras la desactivación ya no tendrás acceso.

Por qué pasarte a AimHarder. AimHarder es un editor español centrado en los boxes de entrenamiento funcional. Si tu centro funciona por clases con plazas limitadas y cuotas mensuales, está pensado para ese día a día.

Para quién. Boxes y centros de entrenamiento funcional en España.

Para quién no. Un estudio de yoga o pilates que busca una app con su marca muy trabajada, o un spa.

Su límite. No hay precios públicos que se puedan consultar: pide presupuesto y compáralo con el precio de Mindbody por local.

Cómo migrar. Exporta tus clientes y tus cuotas desde Mindbody, y pregunta cómo recuperan los saldos de bonos y las tarjetas. Si te dicen que tus alumnos tendrán que volver a meter la tarjeta, prepara el aviso con tiempo.