Alternativas a Pleo (tarjetas y gastos de empresa): adónde ir y cómo migrar sin perder nada

Por qué pasarte a Spendesk. Pleo está pensado para que el empleado gaste rápido y justifique después. Spendesk empieza por el otro lado: la solicitud de compra, la aprobación del responsable del presupuesto y luego la tarjeta. Para una pyme cuyo equipo financiero quiere ver el gasto antes de que ocurra, es el cambio de lógica más claro de esta lista. Y la factura no crece con la plantilla: usuarios ilimitados, tarjetas físicas ilimitadas y sin cuota mensual por tarjeta.

Para quién. Pymes de unas decenas a unos cientos de empleados, con alguien dedicado a las finanzas y aprobaciones por niveles.

Para quién no. Un equipo de cinco personas: el presupuesto, la puesta en marcha y los módulos están pensados para empresas más grandes.

Su límite. No hay precio público. Spendesk funciona por presupuesto: una cuota fija, comisiones variables según el volumen, un plan base y módulos aparte (compras, facturas de proveedores, flujos avanzados, varias sociedades). Los precios bajos que circulan por algunos blogs no coinciden con la página oficial. Pide el presupuesto con tu volumen real y solo los módulos que vas a usar.

Cómo migrar desde Pleo. Empieza por la contabilidad: empareja las categorías de Pleo con tu plan de cuentas en Spendesk, con los tipos de IVA y los centros de coste, y repite un mes de gastos antes de emitir tarjetas. Las suscripciones que pagan las tarjetas de proveedor de Pleo se mueven una a una a tarjetas virtuales de Spendesk.

Por qué pasarte a Qonto. Pleo no es un banco: es una herramienta de gastos que se recarga desde tu cuenta. Qonto hace lo contrario: es una cuenta de empresa con IBAN que incluye las tarjetas, la recogida de tickets y el reembolso de gastos. No pagas por usuario, sino una cuota por empresa que incluye un número de tarjetas. Para una pyme pequeña que quiere una sola herramienta y una sola factura, es el camino más corto.

Para quién. Micropymes y pymes que quieren juntar banco y tarjetas en el mismo sitio. Los precios en España son los mismos que en Francia.

Para quién no. Una pyme que mantiene su banco de siempre y solo busca una capa de control del gasto, o un equipo que necesita aprobaciones de varios niveles: en Qonto siguen siendo más sencillas que en Spendesk.

Su límite. Las tarjetas van por plan. Essential, a 49 € al mes con pago anual, da 5 tarjetas físicas y 50 virtuales (luego 1 € al mes cada una). Business, a 109 €, da 10 físicas y virtuales ilimitadas. Enterprise, a 199 €, sube a 30 físicas. La tarjeta Plus cuesta 8 € más al mes y cobra un 1 % de cambio fuera de la zona euro.

Cómo migrar desde Pleo. Abre la cuenta antes de que acabe tu preaviso con Pleo, crea una tarjeta virtual por suscripción y muévelas una a una. Guarda la exportación de Pleo como archivo. Si comparas bancos, nuestra clasificación de bancos para empresas y nuestra comparativa Qonto frente a Shine van más lejos.

Por qué pasarte a Payhawk. Si buscas una alternativa a Pleo porque tu grupo tiene una sociedad en España, otra en Francia y otra en Reino Unido, Payhawk está hecho para eso: tarjetas, notas de gastos y pago a proveedores en una sola plataforma, sociedad por sociedad. Los pagos a proveedores en divisas llevan un 0,3 % de cambio, muy por debajo del 1,49 % al 2 % de Pleo con tarjeta. Además tiene oficina en Barcelona.

Para quién. Grupos con varias sociedades y equipos financieros que pagan a muchos proveedores extranjeros.

Para quién no. Un autónomo o un equipo de tres: fuera del programa de entrada todo va por presupuesto, pensado para estructuras más grandes.

Su límite. El único precio público es el programa Growth: 149 £ al mes, para una sola sociedad de menos de 20 empleados. El precio aparece en libras: pide el importe en euros. Por encima, presupuesto.

Cómo migrar desde Pleo. Aprovecha la prueba para montar una sola sociedad y repetir un mes de gastos exportados de Pleo: verás enseguida si tus categorías, centros de coste y tipos de IVA encajan. Añade las demás sociedades cuando la primera funcione.

Por qué pasarte a Rydoo. El plan Start de Pleo no gestiona kilometraje. Rydoo, proveedor belga, está pensado para equipos que conducen y viajan: tickets por foto, dietas, kilometraje y aprobación del responsable. Y solo pagas a quien declara gastos ese mes, mientras que Pleo cobra cada usuario creado.

Para quién. Pymes con comerciales, consultores o técnicos en la carretera. Essentials cuesta 8 € por usuario activo al mes con pago anual.

Para quién no. El autónomo solo: Rydoo exige un mínimo de cinco usuarios.

Su límite. Los planes grandes van por presupuesto, y Rydoo es ante todo una herramienta de notas de gastos: si cada empleado necesita tarjeta, tendrás que combinarlo con las tarjetas de tu banco o de un emisor.

Cómo migrar desde Pleo. Configura categorías y reglas de aprobación antes de invitar a nadie, cierra los gastos abiertos en Pleo, expórtalos y pasa a todo el equipo el mismo día, para no tener dos circuitos de aprobación a la vez.

Por qué pasarte a Zoho Expense. Algunos clientes de Pleo casi no usan la tarjeta: lo que quieren es fotografiar tickets y sacar una exportación limpia para la gestoría. Pagar una plataforma de tarjetas para eso es tirar dinero. El plan gratuito de Zoho Expense cubre tres usuarios, Standard cuesta 3 $ por usuario al mes con pago anual y Premium 5 $. Diez personas en Standard pagan unos 360 $ al año, frente a 1.680 € en Pleo Build.

Para quién. Equipos pequeños con poco presupuesto, y quien ya usa Zoho Books o Zoho CRM.

Para quién no. Una empresa que quiere tarjetas incluidas: Zoho Expense gestiona reembolsos, no emite tarjetas.

Su límite. El gratuito se corta en tres usuarios: la cuarta persona pasa a todo el equipo al plan de pago. Y factura en dólares.

Cómo migrar desde Pleo. Recrea categorías y políticas, invita a los primeros usuarios y guarda la exportación de Pleo como archivo. Avisa al equipo: sin tarjeta, cada uno adelanta el gasto y lo reclama.