Alternativas a Productive.io: adónde ir y cómo sacar tus datos

Por qué pasarte a Holded. Productive se queda en la gestión de la agencia y se conecta a un programa de contabilidad. Holded lo tiene todo en casa: facturación, contabilidad, tesorería, CRM y proyectos ilimitados con Kanban y Gantt, en español y en euros. Para una agencia española que hoy paga Productive más un programa de facturación, es una sola cuota.

Para quién. Agencias y estudios de 2 a 15 personas en España que quieren facturar, llevar la contabilidad y seguir sus proyectos sin cambiar de herramienta.

Para quién no. Una agencia que planifica la carga de decenas de personas cada semana: Holded no es una herramienta de planificación de recursos como Productive.

Su límite. El precio va por paquete de usuarios, no por persona: Basic 34 € al mes con 2 usuarios, Standard 69 € con 4, Advanced 115 € con 7 y Premium 229 € con 15, sin IVA, y cada usuario extra cuesta 12 € al mes. El control de rentabilidad y el registro de horas por tarea no están en Basic. La oferta de lanzamiento (50 % los tres primeros meses) baja la primera factura, no las siguientes.

Cómo migrar. Holded anuncia una migración de datos asistida y sin coste: pídela y llega con los CSV de Productive (clientes, proyectos abiertos, tarifas). Aprovecha los 14 días de prueba para montar dos proyectos reales antes de pagar.

Por qué pasarte a Teamwork.com. Está hecho para trabajar para clientes: horas facturables, presupuestos en horas, igualas, capacidad del equipo y facturación desde las horas imputadas. El plan gratuito admite 5 usuarios y 5 proyectos, y Accelerate cuesta 24,99 $ por usuario y mes en anual, casi lo mismo que Productive Professional.

Para quién. Agencias de 5 a 30 personas que quieren una buena gestión de proyectos con control real de las horas facturadas.

Para quién no. Una agencia que vive de la rentabilidad detallada: la planificación por rol y los informes de rentabilidad están en Optimize, con presupuesto.

Su límite. Los mínimos: 3 plazas en Basics (9,99 $), 5 en Accelerate. Solo muestra precios anuales, alrededor de un 29 % por debajo del mensual, y en dólares. En las reseñas se quejan de saltos de precio bruscos y de lo difícil que es exportar los propios datos: exporta tus horas cada mes.

Cómo migrar. Teamwork.com importa con un clic desde Wrike, Asana, Basecamp, ClickUp, Trello y monday, pero no desde Productive. Rehaz los proyectos abiertos a partir de los CSV. Usa los 14 días de prueba sin tarjeta para probar dos proyectos reales.

Por qué pasarte a Scoro. Si dejas Productive porque te falta previsión y margen, Scoro va más allá: su plan End-to-end añade el informe de trabajo en curso (lo producido y aún no facturado), el reconocimiento de ingresos y lo previsto frente a lo real. Sus precios van por módulos y en euros: Time-billing a 15 € por usuario y mes, Projects & Resources o Quote to Cash a 25 €, End-to-end a 52 €.

Para quién. Agencias y consultoras de 10 a 50 personas con un responsable financiero que quiere presupuestos, facturas y márgenes enlazados.

Para quién no. Un equipo de menos de 5 personas: es el mínimo en todas las combinaciones.

Su límite. El plan bueno suele ser el más caro. Quote to Cash no planifica recursos ni da el informe de trabajo en curso, y Projects & Resources no factura. Con todo, es End-to-end: 6.240 € al año para 10 personas. Las pocas reseñas públicas ven el precio alto y los campos personalizados limitados.

Cómo migrar. Todos los planes importan contactos, productos, facturas y recibos. La incorporación autónoma es gratis hasta 15 personas, con materiales en inglés. De 26 a 49 personas, los paquetes de acompañamiento de pago incluyen una migración de datos guiada: pídela para los proyectos abiertos.

Por qué pasarte a Bonsai. ¿Usas una quinta parte de Productive? Bonsai cubre lo que necesita un estudio pequeño (propuestas, contratos, horas, facturas y cobros) y se aprende rápido. Los planes van de 9 $ por usuario y mes en anual (15 $ en mensual) en Basic a 29 $ (39 $) en Premium.

Para quién. Estudios de 1 a 10 personas y grupos de autónomos que facturan por horas o por proyecto.

Para quién no. Una agencia que reparte cada semana el trabajo de decenas de personas: la gestión de la carga llega en Premium.

Su límite. La facturación empieza en Essentials (19 $), la carga de trabajo y los informes de rentabilidad en Premium (29 $). La prueba dura solo 7 días y los precios van en dólares. En las webs de reseñas, algunos usuarios se quejan de cobros de renovación que no vieron venir: apunta la fecha.

Cómo migrar. Parte del CSV de contactos y empresas de Productive y rehaz a mano los proyectos abiertos. Con 7 días de prueba, prepara los archivos antes de abrir la cuenta.

Por qué pasarte a Odoo. Odoo es un ERP completo: el plan Standard da todas las aplicaciones, entre ellas Proyecto, Partes de horas, Planificación y Facturación, además de contabilidad, compras y CRM. Una sola aplicación es gratis con usuarios ilimitados.

Para quién. Agencias que quieren un único sistema, del parte de horas a la contabilidad, y aceptan un proyecto de implantación.

Para quién no. Un equipo que quiere cambiar en dos semanas sin ayuda externa.

Su límite. El precio de la web es solo una parte. Standard cuesta de 31,10 $ a 38,90 $ por usuario y mes según se aplique o no el descuento de los 12 primeros meses, y la implantación va por un Success Pack de Odoo o por un partner, aparte. Las reseñas están muy divididas, y las quejas apuntan a menudo a esos costes añadidos tras el arranque.

Cómo migrar. Odoo importa CSV o Excel en la mayoría de sus registros (contactos, proyectos, tareas). Ojo con los partes de horas: hay usuarios que cuentan que las tareas con el mismo nombre se mezclan al importar. Da a cada tarea un nombre único, o deja la carga de datos al partner.

Por qué pasarte a ClickUp. Muchos equipos en Productive no tocan ni presupuestos ni facturas. Para ellos, ClickUp hace mejor el día a día: tareas, vistas Lista, Tablero y Calendario, documentos y control de horas nativo. El plan gratuito admite miembros ilimitados, y Core cuesta 9 $ por usuario y mes en anual (12 $ en mensual).

Para quién. Equipos de producción (diseño, web, contenidos) que quieren organizar el trabajo e imputar horas, y que facturan con otra herramienta.

Para quién no. Una agencia que quiere el margen por proyecto y las facturas en el mismo sitio: ClickUp no factura ni calcula rentabilidad.

Su límite. El gratuito se queda en 60 MB de almacenamiento y 100 acciones de automatización al mes. Los informes avanzados están en Business, a 17 $ (25 $ en mensual): 2.040 $ al año para 10 personas. Te hará falta una herramienta de facturación al lado.

Cómo migrar. Exporta las tareas desde una vista de tabla de Productive en CSV y usa el importador de hojas de cálculo de ClickUp: abre una pantalla donde cada columna se asigna a un campo estándar o personalizado. Prueba antes con un archivo de diez filas.

Por qué pasarte a Harvest. Si lo que de verdad usabas de Productive eran los partes de horas y las facturas que salen de ellos, Harvest hace las dos cosas de forma sencilla. Teams cuesta 9 $ por usuario y mes en anual (11 $ en mensual), con 30 días de prueba.

Para quién. Equipos pequeños que facturan por horas y planifican en otro sitio.

Para quién no. Una agencia que reparte personas entre proyectos: sus planes no incluyen planificación de recursos, y la rentabilidad está en Enterprise.

Su límite. Los informes de rentabilidad y la aprobación de partes de horas piden Enterprise, a 14 $ (17,50 $ en mensual). En Teams y Enterprise, las facturas, proyectos, clientes y tareas extra se cobran por uso sin tarifa pública, y no puedes quitar plazas a mitad de ciclo. Nuestra guía para dejar Harvest cuenta las subidas de precio que empujan a sus propios clientes a irse.

Cómo migrar. Recrea clientes y proyectos, e importa las horas antiguas solo si aún facturas sobre ellas. Guarda la exportación de Productive como archivo.