Alternative à Productive : où partir et comment sortir tes données

Pourquoi partir sur Furious. C'est l'outil le plus proche de Productive pour une agence française : CRM, devis, projets, temps passés, staffing et charge de travail, facturation, achats et trésorerie, tout dans le même logiciel, en français et en euros. Il est conçu par d'anciens dirigeants d'agence, et ça se voit dans les écrans de rentabilité par projet. La différence avec Productive : la facturation est native, pas une intégration à brancher.

Pour qui. Les agences de communication, digitales, web et RP de 5 à 50 personnes qui veulent piloter leur marge projet par projet et facturer depuis le même outil.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe hors de France ou une agence de 2 personnes : le minimum est de 3 utilisateurs, et l'interface est pensée pour le marché français.

Sa limite. Le prix. Starter coûte 39 € HT par utilisateur et par mois, soit 4 680 € HT par an à 10 personnes, plus que Productive Professional. Le rapprochement bancaire est une option, dès 15 € par mois sur Starter. Les avis français sont très bons sur le support, plus mitigés sur la simplicité : compte quelques semaines d'apprentissage.

Comment migrer. Starter inclut 5 heures d'accompagnement, dont 2 heures de configuration et de reprise de données et 3 heures de formation (en Scale : 10 heures, dont 3 de reprise et 6 de formation). Prépare les exports CSV de Productive avant le premier rendez-vous : clients et contacts, projets ouverts, budgets, grilles de taux. Utilise les 2 heures de reprise pour les données vivantes, pas pour l'historique : celui-là reste dans tes fichiers.

Pourquoi partir sur Teamwork.com. Il est fait pour les agences qui travaillent pour des clients : temps facturable, budgets en heures, forfaits récurrents, capacité de l'équipe et facturation depuis les temps saisis. Son plan gratuit garde 5 utilisateurs et 5 projets, et Accelerate coûte 24,99 $ par utilisateur et par mois à l'année, à peu près le prix de Productive Professional.

Pour qui. Les agences de 5 à 30 personnes qui veulent un outil de gestion de projet solide, avec un vrai suivi du temps facturé, sans aller jusqu'à la finance avancée.

Pour qui ce n'est pas fait. Une agence qui veut piloter sa rentabilité en détail : le planning des ressources par rôle et les rapports de rentabilité sont dans Optimize, sur devis.

Sa limite. Les minimums : 3 sièges sur Basics (9,99 $), 5 sur Accelerate. Les prix ne sont affichés qu'à l'année, environ 29 % de moins qu'au mois. Sur les forums d'avis, les reproches portent sur des paliers de prix raides et un export de ses propres données jugé difficile : garde l'habitude d'exporter tes temps chaque mois.

Comment migrer. Teamwork.com importe en un clic depuis Wrike, Asana, Basecamp, ClickUp, Trello et monday, mais pas depuis Productive. Tu recrées donc les projets à partir des exports CSV, en commençant par les projets en cours. Profite des 14 jours d'essai sans carte pour monter deux projets réels et leurs budgets avant de payer.

Pourquoi partir sur Scoro. Si tu quittes Productive parce que la prévision et la marge te manquent, Scoro va plus loin : son plan End-to-end ajoute le travail en cours (WIP, ce que tu as produit mais pas encore facturé), la reconnaissance du revenu, le prévu contre le réel. Et sa grille se compose par module : Time-billing (temps et factures) à 15 € par utilisateur et par mois, Projects & Resources ou Quote to Cash à 25 €, End-to-end à 52 €.

Pour qui. Les agences et cabinets de conseil de 10 à 50 personnes qui ont un responsable financier et veulent des devis, des factures et des marges reliés.

Pour qui ce n'est pas fait. Une agence de moins de 5 personnes : c'est le minimum, sur toutes les combinaisons.

Sa limite. Le bon plan est souvent le plus cher. Quote to Cash n'a ni planning des ressources ni rapport WIP ; Projects & Resources n'a pas de factures. Pour tout avoir, c'est End-to-end, soit 6 240 € par an à 10 personnes. Les rares avis publics jugent le prix élevé et les champs personnalisés limités.

Comment migrer. L'import de contacts, produits, factures et justificatifs est ouvert sur tous les plans. L'onboarding autonome est gratuit jusqu'à 15 personnes, en anglais. Entre 26 et 49 personnes, les formules d'accompagnement payantes incluent une migration de données guidée : demande-la, c'est le moyen le plus sûr de reprendre tes projets ouverts.

Pourquoi partir sur Bonsai. Tu utilises 20 % de Productive ? Bonsai couvre l'essentiel d'une petite agence (propositions, contrats, temps, factures et paiements) avec une prise en main rapide. Les plans vont de 9 $ par utilisateur et par mois à l'année (15 $ au mois) pour Basic à 29 $ (39 $) pour Premium.

Pour qui. Les studios de 1 à 10 personnes et les collectifs de freelances qui facturent au temps ou au projet.

Pour qui ce n'est pas fait. Une agence qui fait du staffing serré sur plusieurs dizaines de personnes : la charge de travail et la rentabilité n'arrivent qu'en Premium.

Sa limite. La facturation commence à Essentials (19 $), la charge de travail et les rapports de rentabilité à Premium (29 $). L'essai ne dure que 7 jours. Sur les sites d'avis, quelques utilisateurs se plaignent de prélèvements qu'ils n'avaient pas vus venir : note la date de renouvellement.

Comment migrer. Pars de l'export CSV des contacts et des clients de Productive, puis recrée les projets en cours à la main. Avec 7 jours d'essai, prépare tes fichiers avant d'ouvrir le compte.

Pourquoi partir sur Odoo. Productive s'arrête à l'agence. Odoo est un progiciel de gestion complet : son plan Standard donne toutes les applications, dont Projet, Feuilles de temps, Planification et Facturation, plus la comptabilité, les achats ou le CRM. Une seule application reste gratuite avec des utilisateurs illimités.

Pour qui. Les agences qui veulent tout dans un seul système, de la feuille de temps à la comptabilité, et qui acceptent un projet de mise en place.

Pour qui ce n'est pas fait. Une agence qui veut changer d'outil en deux semaines sans aide extérieure.

Sa limite. Le prix affiché n'est qu'une partie du coût. Standard coûte de 31,10 $ à 38,90 $ par utilisateur et par mois selon que la remise des 12 premiers mois s'applique ou non. La mise en place passe par un forfait d'accompagnement d'Odoo ou par un partenaire intégrateur, à payer en plus. Sur les sites d'avis, les retours sont très partagés, et les plaintes visent souvent ces coûts ajoutés après le démarrage.

Comment migrer. Odoo importe des fichiers CSV ou Excel dans la plupart de ses objets (contacts, projets, tâches). Attention aux feuilles de temps : des utilisateurs signalent que des tâches au même nom se mélangent à l'import. Donne à chaque tâche un nom unique, ou fais reprendre les données par ton intégrateur.

Pourquoi partir sur ClickUp. Une partie des équipes sur Productive n'utilisent ni les budgets ni la facturation. Pour elles, ClickUp fait mieux le travail de tous les jours : tâches, vues Liste, Tableau et Calendrier, documents, suivi du temps natif. Son plan gratuit garde des membres illimités, et Core coûte 9 $ par utilisateur et par mois à l'année (12 $ au mois).

Pour qui. Les équipes de production (design, web, contenu) qui veulent organiser le travail et suivre le temps, et qui facturent avec un autre outil.

Pour qui ce n'est pas fait. Une agence qui veut sa marge par projet et ses factures dans le même outil : ClickUp ne facture pas et ne calcule pas de rentabilité.

Sa limite. Le gratuit plafonne à 60 Mo de stockage et 100 actions d'automatisation par mois. Les rapports avancés sont dans Business, à 17 $ (25 $ au mois), soit 2 040 $ par an à 10 personnes. Il te faudra un outil de facturation à côté.

Comment migrer. Exporte tes tâches depuis la vue tableau de Productive en CSV, puis importe-les avec l'importeur de tableurs de ClickUp : il ouvre un écran de correspondance où chaque colonne devient un champ ou un champ personnalisé. Fais d'abord un essai sur une copie de dix lignes. Les temps passés historiques restent dans ton export : ne les réimporte que si tu en as besoin pour un rapport.

Pourquoi partir sur Harvest. Si ce que tu utilisais vraiment dans Productive, c'était la saisie des temps et la facture qui en sort, Harvest fait ces deux choses simplement. Teams coûte 9 $ par siège et par mois à l'année (11 $ au mois), et l'essai dure 30 jours.

Pour qui. Les petites équipes qui facturent au temps passé et qui planifient ailleurs.

Pour qui ce n'est pas fait. Une agence qui fait du staffing : il n'y a pas de planning des ressources dans les plans de base, et la rentabilité est dans Enterprise.

Sa limite. Les rapports de rentabilité et la validation des feuilles de temps demandent Enterprise, à 14 $ (17,50 $ au mois). Sur Teams et Enterprise, les factures, projets, clients et tâches en plus sont facturés à l'usage, sans grille publique. Tu ne peux pas retirer de sièges en cours d'abonnement. Notre page quitter Harvest raconte aussi les hausses de prix qui font partir ses clients.

Comment migrer. Recrée tes clients et projets, puis importe les temps historiques seulement si tu factures encore dessus. Pour le reste, garde l'export Productive comme archive.