Alternative à Quipu : où partir et comment migrer sans perdre une facture

Pourquoi partir sur Pennylane. Si ta TVA se déclare en France, la question n'est plus le confort mais la loi. La facture électronique passe par une plateforme agréée, et Pennylane en est une. Il réunit facturation, rapprochement bancaire et comptabilité, et ton expert-comptable travaille sur les mêmes données que toi. Tout est en français, du plan comptable au support.

Pour qui. Les indépendants, TPE et PME françaises arrivées sur Quipu par son site français, surtout si leur cabinet comptable utilise déjà Pennylane (pose-lui la question, c'est fréquent).

Pour qui ce n'est pas fait. Un autónomo ou une société en Espagne : Pennylane ne gère ni Verifactu ni TicketBAI.

Sa limite. Le plan Starter à 7 € par mois exige d'ouvrir le compte pro Pennylane. Pour choisir une banque pro, vois notre comparatif Qonto contre Shine. Sans ce compte, compte 14 € (Basique) ou 24 € (Essentiel) par mois.

Comment migrer. Exporte tes contacts et tes factures de Quipu en Excel, importe les contacts dans Pennylane, et confie l'historique comptable à ton expert-comptable. Garde les PDF des factures émises dans une archive à part.

Pourquoi partir sur Cuéntica. C'est l'outil qui ressemble le plus à Quipu, sans ses plafonds. Factures et utilisateurs sont illimités dès le premier plan, et sa grille n'affiche aucun quota de justificatifs lus par mois. TicketBAI et l'IGIC (la TVA des Canaries) sont inclus dans tous les plans, ce que Quipu ne propose pas. Verifactu est géré dans les deux modes, avec ou sans envoi automatique au fisc. Et l'export de toutes tes données en Excel ou en PDF est prévu, ce qui rassure pour la prochaine fois.

Pour qui. L'autónomo qui émet beaucoup de petites factures, et celui qui veut un accompagnement fiscal sans changer d'outil : les plans « Tutelada » ajoutent un conseiller qui prépare tes déclarations.

Pour qui ce n'est pas fait. Une entreprise qui a besoin de stock ou de CRM.

Sa limite. Le plan Facturación à 9 € par mois ne fait que facturer. Le suivi des dépenses commence à Gestión (19 €), les déclarations à Fiscalidad (29 €). Pour retrouver l'équivalent d'un Quipu Solution, compte donc 19 à 29 € par mois.

Comment migrer. Essai de 15 jours, sans engagement. Importe tes contacts depuis l'export Excel de Quipu et démarre une nouvelle série de factures. L'année à l'avance offre deux mois.

Pourquoi partir sur TS Facturas. C'est l'ancien Billin, qui appartient au même groupe que Quipu. Dès le plan Básico, il inclut sans limite Verifactu, Facturae (le format des factures au secteur public espagnol) et TicketBAI. Pour un indépendant de Bilbao, Saint-Sébastien ou Vitoria, c'est la réponse au manque le plus net de Quipu.

Pour qui. Un autónomo ou une petite société avec peu de clients, surtout au Pays basque, qui veut facturer conforme depuis son téléphone.

Pour qui ce n'est pas fait. Une activité avec plus de 50 clients, ou qui veut ses déclarations préparées : TS Facturas facture, il ne fait pas tes impôts.

Sa limite. Le plan Básico est minuscule : 5 clients, 1 utilisateur, 10 produits, 5 documents scannés. Le sixième client te fait passer au plan Pro (17 € par mois, 14 € en annuel, jusqu'à 50 clients et 3 utilisateurs). Au-delà, Ilimitado coûte 28 € (23 € en annuel).

Comment migrer. L'import direct de ta facturation depuis un fichier Excel n'est pas prévu : avec cinq clients, une saisie à la main va plus vite qu'un import ; au-delà, demande la reprise au support avant de payer. Essai de 30 jours sans carte.

Pourquoi partir sur Holded. Quipu s'arrête à la facture, aux dépenses et aux impôts. Holded ajoute la comptabilité complète, le stock, un CRM, les projets et la paie en module. Si tu embauches ou si tu gères plusieurs activités, c'est un outil qui grandit avec toi. Verifactu est inclus dans tous les plans, et son interface existe en anglais.

Pour qui. L'autónomo qui devient une petite entreprise, la PME de 2 à 10 personnes qui veut tout au même endroit.

Pour qui ce n'est pas fait. Celui qui quitte Quipu parce que le support répond lentement : Holded a la même réputation, avec un support prioritaire réservé aux plans chers. Nous détaillons ses défauts dans notre page quitter Holded.

Sa limite. Chaque plan plafonne les factures par an : 250 sur Plus (15 € par mois), 1 000 sur Básico (29 €). La comptabilité complète commence à Estándar, à 59 € par mois. Les trois premiers mois sont à moitié prix : budgète le vrai tarif dès le quatrième.

Comment migrer. Holded importe contacts et produits en Excel. Essai de 14 jours sans carte, assez pour importer tes clients et émettre une facture test.

Pourquoi partir sur Anfix. Si tu quittes Quipu à cause du prix, c'est ici que l'écart est le plus net. Le plan Básico coûte 5,99 € par mois, ou 4,99 € en payant l'année : 59,88 € par an contre 168 € pour Quipu Starter en annuel. Il fait la facture et la comptabilité de base, avec Verifactu.

Pour qui. L'autónomo qui facture une fois par semaine, hors Pays basque.

Pour qui ce n'est pas fait. Une activité qui dépasse 60 factures par an, ou qui facture depuis le Pays basque : sa grille ne dit rien de TicketBAI.

Sa limite. Le plafond : 60 factures par an sur Básico, puis 300 sur Avanzado (14,99 € par mois, 12,49 € en annuel).

Comment migrer. Compte tes factures de l'an dernier avant de choisir le plan, ajoute 30 % de marge, puis importe tes contacts depuis l'export Excel de Quipu.

Pourquoi partir sur Declarando. Quipu t'aide à préparer tes modèles 303, 130 et 111, mais c'est toi (ou ta gestoría) qui les déposes. Declarando met un gestor dans l'application. Pour un autónomo qui passe ses fins de trimestre à vérifier des cases, c'est un changement de métier, pas seulement d'outil.

Pour qui. L'autónomo qui veut déléguer ses déclarations et n'a pas encore de gestoría, ou qui veut la remplacer.

Pour qui ce n'est pas fait. Une société, ou quelqu'un qui garde une gestoría qu'il apprécie : tu paierais deux fois.

Sa limite. Le plan d'entrée, Verifactu Plus à 9,90 € par mois, ne suit que 5 dépenses par mois. La vraie délégation coûte 29,90 € (avec ton gestor) ou 49,90 € par mois (Declarando présente tes impôts), prix affichés avec le plan annuel.

Comment migrer. Commence au premier jour d'un trimestre, pour que le gestor reprenne une période entière. Garde un mois sur le plan d'entrée pour juger le support, puis décide. Par honnêteté : Quipu vend aussi un service de gestoría en option, dès 80 € par mois ; compare les deux avant de partir.

Pourquoi partir sur Contasimple. Quipu n'a pas de plan gratuit, seulement un essai de 15 jours. Contasimple en a un, avec Verifactu inclus : 12 documents par an et 10 clients. Pour une activité d'appoint, c'est assez pour ne plus rien payer.

Pour qui. L'autónomo qui émet une facture par mois, ou qui démarre une activité secondaire.

Pour qui ce n'est pas fait. Tout le monde au-delà d'une facture par mois : le plan Profesional coûte alors 12,95 € par mois (10,95 € en annuel, 500 documents par an), et Anfix devient moins cher.

Sa limite. TicketBAI a une page dédiée, mais son inclusion plan par plan reste à confirmer par écrit. Si tu résilies un jour, garde une preuve écrite de la demande.

Comment migrer. Avec 12 documents par an, la saisie à la main suffit : reporte tes clients actifs, ouvre une nouvelle série de factures, et garde ton archive Quipu à part.

Va dans Configuración, puis Suscripción, et note ton type de plan et ta date d'échéance. Au mois, tu dois prévenir au moins un mois avant. À l'année, le contrat se renouvelle tout seul et la période restante n'est jamais remboursée : la bonne date de départ est l'échéance, pas le jour où tu en as assez.

Cas particulier : si Quipu t'a été financé par le Kit Digital (l'aide publique espagnole à la numérisation), la solution doit rester active douze mois. Vérifie ton accord avant de partir, pour ne pas perdre l'aide.

Bascule en début de trimestre, une fois le modèle 303 du trimestre précédent déposé. Tu évites ainsi une déclaration coupée entre deux logiciels, et ton nouveau gestor reprend une période propre.

Croise cette date avec celle de l'étape 1 : l'idéal est une échéance Quipu qui tombe juste après une déclaration trimestrielle.

Quipu promet que tu peux emporter toute ton information en Excel avec les pièces jointes. Fais-le maintenant, pas après : un utilisateur dit avoir perdu l'accès dès sa demande de résiliation.

Exporte les factures émises, les dépenses, les contacts, les produits et les justificatifs scannés. L'export principal est un fichier Excel : vérifie à part que tu as bien les PDF de tes factures émises, un par un s'il le faut.

En Espagne, les factures se conservent 4 ans. Range tes exports dans un dossier daté, sur un disque ou un stockage que tu contrôles, puis ouvre quelques fichiers au hasard pour vérifier qu'ils s'ouvrent. Une archive qui ne vit que dans Quipu disparaît avec ton abonnement.

Si ta gestoría travaille sur ton compte Quipu (avec Quipu Asesoría, par exemple), elle va perdre cet accès partagé. Préviens-la avant la bascule, demande-lui ce dont elle a besoin pour le dernier trimestre, et vérifie qu'elle sait travailler avec l'outil que tu choisis.

Commence par les contacts, puis les produits, puis l'historique si l'outil le permet. Utilise le modèle d'import de l'outil cible et colle tes colonnes Quipu dedans, sans renommer ni déplacer les colonnes. Importe d'abord un petit lot de dix lignes : si ça passe, envoie le reste.

Vers TS Facturas, prévois une saisie à la main ou une reprise par le support.

La numérotation doit rester continue. Deux options : reprendre le dernier numéro émis dans Quipu, ou ouvrir une nouvelle série (par exemple « 2027-B »). Configure ce compteur avant d'activer le mode VERI*FACTU dans le nouvel outil.

Attention au sens unique : on peut passer en mode VERI*FACTU en cours d'année, mais on ne peut pas en sortir avant janvier.

Il n'existe pas de liste officielle de logiciels homologués Verifactu : chaque éditeur signe une déclaration responsable. Demande ce document à l'outil cible. Au Pays basque, vérifie aussi que l'outil est inscrit comme logiciel TicketBAI auprès de ta Hacienda forale (Álava, Bizkaia ou Gipuzkoa). En France, vérifie qu'il est plateforme agréée ou qu'il travaille avec une.

Une fois tout exporté et vérifié, demande la résiliation dans Configuración, Suscripción, « Darse de baja », au moins un mois avant l'échéance. Garde une capture d'écran de la confirmation. Le mois suivant, vérifie ton relevé bancaire : sans preuve écrite, un prélèvement de trop est difficile à contester.