Alternativas a Resource Guru: adónde ir y cómo mover tu planificación

Por qué ir a Float. Es el rival más directo: planificación por persona arrastrando bloques, vacaciones y perfiles provisionales para puestos aún sin cubrir. Mejora justo lo que empuja a salir de Resource Guru: el registro de horas frente a lo previsto (en Pro) y los invitados gratis que consultan sin ser planificados.

Para quién. Agencias, estudios y consultoras de 10 a 200 personas que facturan por horas.

Para quién no. Equipos que reservan sobre todo salas o equipos: Float piensa en personas y proyectos.

Su límite. El registro de horas no está en Starter. A 12 $ por persona en Pro, 15 personas cuestan 180 $ al mes, frente a 120 $ en Blackbelt. Las opiniones ven sus informes algo cortos.

Cómo migrar. Float importa personas y proyectos con su plantilla CSV: solo el nombre es obligatorio, las fechas van en formato AAAA-MM-DD y caben 500 proyectos por envío. Las tareas no se importan: recrea las reservas futuras a mano, por API o con el conector de Make para Float.

Precio. Starter 7 $ por persona planificada y mes, Pro 12 $, Enterprise bajo presupuesto con contrato anual. Prueba de 30 días en Pro, sin tarjeta.

Por qué ir a Teamdeck. Resuelve la factura por persona. Un perfil Light (planificado, sin acceso) cuesta 2 $ al mes; uno Full (acceso, partes de horas, vacaciones, app) 6 $. Los autónomos que solo necesitas ver en el calendario casi no cuestan.

Para quién. La agencia pequeña o el equipo de producción con muchos colaboradores externos que quiere planificación, horas y vacaciones en una sola herramienta.

Para quién no. Quien necesite control financiero: no hay presupuestos detallados ni facturación.

Su límite. Un perfil Light no entra ni registra horas. Si cada autónomo debe declarar sus horas, necesita un perfil Full.

Cómo migrar. Usa el CSV de recursos de la exportación de Resource Guru para decidir quién va a Light y quién a Full, y después recrea los proyectos y las reservas de las próximas ocho semanas.

Precio. Light 2 $ por persona y mes (1,80 $ en anual), Full 6 $ (5,40 $ en anual). Prueba de 14 días sin tarjeta.

Por qué ir a Runn. Resource Guru responde a «¿quién está libre la semana que viene?». Runn responde a «¿podemos aceptar este cliente en marzo?». Proyectos provisionales, gráficos de capacidad y utilización y finanzas de proyecto desde el primer plan.

Para quién. Consultoras y agencias de más de 20 personas donde alguien decide si contratar o rechazar trabajo.

Para quién no. Un equipo de 8: los planes empiezan en 20 licencias de recurso, es decir, 140 $ al mes como mínimo.

Su límite. Partes de horas, API e integraciones solo en Standard (11 $). En Lite planificas, pero no mides lo real.

Cómo migrar. Su importador CSV es el más completo: roles, luego personas (cada una con un email único), proyectos, ausencias y asignaciones. Incluso acepta partes históricos una vez creadas las asignaciones. Solo los administradores pueden usarlo.

Precio. Lite 7 $ por licencia de recurso y mes, Standard 11 $, Advanced bajo presupuesto, mínimo 20 licencias. Prueba de 30 días en Standard sin tarjeta.

Por qué ir a Productive. Une la planificación de recursos con presupuestos, horas y facturación, para ver qué hace una reserva al margen del proyecto. Es justo la cuenta que Resource Guru no hace.

Para quién. Agencias de 15 a 150 personas cuya dirección sigue la rentabilidad proyecto a proyecto.

Para quién no. El equipo que solo quiere saber quién está libre: pagarías por un programa completo de gestión de agencia.

Su límite. La puesta en marcha lleva semanas (tarifas, presupuestos, ofertas), y Ultimate no tiene precio público.

Cómo migrar. Importa personas y clientes y carga los presupuestos de los proyectos en curso antes que las reservas: sin presupuesto, Productive pierde su sentido.

Precio. Essential desde 10 $ por usuario y mes en pago mensual, con planificación de recursos incluida; Professional por encima; Ultimate bajo presupuesto. Prueba de 14 días sin tarjeta.

Por qué ir a PlanningPME. Resource Guru cobra aparte cada sala o equipo (de 2,50 a 6 $). PlanningPME los planifica igual que a las personas, con la misma tarifa por recurso activo, usuarios ilimitados y una web y soporte en español.

Para quién. La pyme, el servicio técnico o el centro de formación que planifica técnicos, vehículos, salas y equipos.

Para quién no. La agencia que quiere previsión de capacidad por proyecto: la herramienta piensa en intervenciones y tareas, no en cartera de proyectos.

Su límite. La versión web se contrata por un año: no hay modalidad mensual sin compromiso. La versión instalable cuesta 490 € por licencia, más un mantenimiento anual.

Cómo migrar. Empieza por los recursos (personas y después material) con el CSV de recursos de la exportación, y recrea luego las tareas recurrentes. Aprovecha los 30 días de prueba para tener las dos planificaciones en paralelo.

Precio. Web Standard 4 €, Premium 5 €, Enterprise 6 € por recurso activo y mes, suscripción de un año. Prueba de 30 días.

Por qué ir a ClickUp. Muchos equipos conectan Resource Guru con ClickUp. Si tu trabajo ya está allí, la vista de carga muestra quién va saturado a partir de las tareas reales, sin introducir las reservas dos veces.

Para quién. Equipos de 5 a 50 personas que gestionan sus tareas en ClickUp y les basta con una vista de carga.

Para quién no. Quien reserva personas por semanas sin tareas detalladas, o gestiona vacaciones: la vista de carga no las conoce.

Su límite. La vista de carga es solo de prueba en Free y Core. Hace falta Business, a 17 $ por usuario, y paga todo el mundo, también quien solo consulta. Nuestra reseña completa de ClickUp y el detalle de sus precios repasan los planes, y nuestras alternativas a ClickUp te sirven si aún dudas.

Cómo migrar. No hay nada que importar: desconecta la integración, añade estimaciones de tiempo a las tareas abiertas y revisa la vista de carga dos semanas antes de dar de baja Resource Guru. Si el equipo no lo domina, un curso de ClickUp acorta el cambio.

Precio. Free, Core 9 $ por usuario y mes en anual (12 $ si no), Business 17 $ en anual (25 $ si no).