¿Cuál es el mejor software de copia de seguridad en la nube para una empresa en 2026?
El que cubre todo lo que puedes perder: ordenadores, servidores y Microsoft 365. Para 10 equipos, cuenta entre 168 $ y casi 1.000 $ el primer año según la herramienta.
Una copia de seguridad en la nube envía cada día una copia cifrada de tus archivos a un centro de datos remoto. Si un disco falla, si te roban un portátil o si entra un ransomware (un programa que cifra tus archivos y pide un rescate), restauras desde esa copia. Ojo con una trampa muy común: OneDrive, Google Drive o Dropbox sincronizan tus archivos, no los copian. Si borras o se cifra un archivo en tu equipo, la nube hace lo mismo.
La respuesta corta: Acronis Cyber Protect es la opción más completa para una pyme que quiere proteger equipos, servidores y Microsoft 365 con una sola herramienta. IDrive es la más barata para pocos equipos, siempre que mires el precio del segundo año. Veeam manda en cuanto tienes servidores y máquinas virtuales. Backblaze sigue siendo la más sencilla para ordenadores. Microsoft 365 Backup protege tu correo y tus documentos, y CrashPlan guarda todas las versiones de tus archivos.
Nuestros cálculos parten de una pyme con 10 equipos durante un año. Cuando un proveedor no publica su precio, lo decimos sin inventar cifras.
La clasificación es editorial: un puesto patrocinado siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
La mejor copia de seguridad en la nube según tu empresa
Equipos, servidores y Microsoft 365, con almacenamiento incluido
Presupuesto ajustado, varios equipos5 ordenadores y 5 TB por 6,99 $ al mes el primer año
Servidores y máquinas virtualesLa referencia en servidores, con almacenamiento inmutable opcional
Ordenadores sin complicaciones99 $ al año por ordenador, datos ilimitados, región europea
Guardar todas las versiones88 $ por usuario y año, Microsoft 365 opcional
Recuperar Microsoft 365 muy rápido0,15 $ por GiB al mes, restauraciones gratuitas
Los 6 programas de copia en la nube comparados
La clasificación completa. La columna « coste para 10 equipos » indica lo que pagas en un año cuando el proveedor publica su precio. Casi todos muestran sus tarifas en dólares, también para España: mantenemos su moneda. Acronis da precios de partida en euros.
| Mejor para | Coste para 10 equipos, un año | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Acronis Cyber Protect | Mejor todo en uno para pymes | Según configuración, desde 70,99 € por licencia y año | 4.4/5 | 70,99 €/año (precio de partida) | — | Pymes de 5 a 250 equipos con algún servidor | Ver → |
| 2 | IDrive Team | Mejor relación calidad-precio | 167,88 $ el primer año, luego 239,88 $ (10 ordenadores, 10 TB) | 4.3/5 | 6,99 $/mes el primer año (5 equipos) | — | Autónomos con equipo y pymes de 5 a 50 equipos | Ver → |
| 3 | Veeam Data Platform Essentials | Mejor para servidores | 475 $ por un lote de 5 licencias, más el almacenamiento | 4.2/5 | 95 $/licencia/año, lotes de 5 | ✓ | Pymes con servidores y máquinas virtuales | Ver → |
| 4 | Backblaze Business Backup | La más sencilla para ordenadores | 990 $ (99 $ por ordenador) | 4.1/5 | 99 $/ordenador/año | — | Equipos Mac y PC sin servidores | Ver → |
| 5 | Microsoft 365 Backup | Restauración de Microsoft 365 más rápida | Según volumen: unos 153 $ al mes por TiB protegido | 3.9/5 | 0,15 $/GiB/mes | — | Cualquier empresa con Microsoft 365 | Ver → |
| 6 | CrashPlan Endpoints | Mejor para guardar todas las versiones | 880 $ (88 $ por usuario) | 3.6/5 | 88 $/usuario/año | — | Empresas de menos de 250 empleados | Ver → |
Precios leídos en las páginas oficiales de cada proveedor en 2026, sin impuestos. Ninguna de estas herramientas tiene aún análisis en Labs: las notas son las de esta clasificación. Veeam Community Edition es gratuita hasta 10 máquinas, sin soporte.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
Los primeros resultados en Google para esta búsqueda son sobre todo listas traducidas del inglés o páginas de los propios proveedores. Casi ninguna da precios, ninguna habla del segundo año y pocas explican dónde se guardan tus datos, algo clave con el RGPD.
Hemos comparado las tarifas oficiales, la documentación técnica de cada proveedor, las recomendaciones de INCIBE para copias en la nube y cientos de opiniones de administradores en foros y webs de reseñas. Una herramienta solo entra si sus copias van a un centro de datos en la nube y se gestionan desde una consola de empresa. Dejamos fuera las que no publican ni precio ni ficha oficial legible.
- Facilidad de usoUn agente que se instala sin proyecto informático, una consola que entiende alguien no técnico, una restauración en pocos clics.20 %
- Relación calidad-precioCoste real a uno y dos años, almacenamiento incluido, para una pyme de 10 equipos.25 %
- Funciones y profundidadQué cubre (equipos, servidores, máquinas virtuales, Microsoft 365), copias inmutables, cifrado, conservación. El peso más alto, porque una copia incompleta falla justo el día que la necesitas.30 %
- Soporte y acompañamientoRapidez según los administradores, ayuda durante una restauración urgente.15 %
- Integraciones disponiblesSistemas, hipervisores, aplicaciones en la nube y almacenamientos compatibles.10 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
Acronis Cyber Protect
Acronis reúne en un único agente la copia de seguridad, la recuperación completa de una máquina y la protección contra programas maliciosos. Cada licencia incluye almacenamiento en Acronis Cloud: 50 GB por puesto de trabajo y 250 GB por servidor o host virtual. Microsoft 365 y Google Workspace se licencian por usuario, con almacenamiento ilimitado.
Cubre Windows, Linux, Mac (aunque la consola no se instala en Mac), VMware y Hyper-V. Su pega está en el precio: las cifras públicas son precios de partida y el coste de un servidor solo aparece en el configurador o con un distribuidor. Varios administradores también se quejan de un soporte lento y de una consola que se vuelve pesada con muchos equipos.
- Equipos, servidores y Microsoft 365 en una consola
- Almacenamiento en la nube incluido en cada licencia
- Antimalware integrado
- ✓La cobertura más amplia de la clasificación
- ✓Recuperación completa en otro hardware
- ✓Un solo proveedor para copia y protección
- ✗Precio real solo tras configurar
- ✗Soporte lento según administradores
- ✗Consola pesada con muchos equipos
La opción más completa para tenerlo todo en un sitio. Pide presupuesto por escrito para tus servidores antes de firmar.
IDrive Team
IDrive vende la copia por paquetes. Team cubre 5 ordenadores y 5 usuarios con 5 TB por 6,99 $ al mes el primer año, en pago anual. Para 10 equipos, el plan de 10 ordenadores y 10 TB cuesta 13,99 $ al mes, es decir 167,88 $ el primer año. Business añade servidores, Exchange, SQL y NAS, con usuarios ilimitados.
La trampa está escrita en su página de precios: el descuento solo vale el primer año. Después, el plan de 10 equipos pasa a 19,99 $ al mes, 239,88 $ al año. Aun así es el más barato. Microsoft 365 o Google Workspace suman 20 $ por usuario y año. Las quejas habituales: soporte lento, primeras subidas lentas e interfaz anticuada. Y sus copias se alojan en Estados Unidos por defecto: pregunta por la región antes de firmar si el RGPD te preocupa.
- 5 ordenadores y 5 TB desde 6,99 $ al mes
- Servidores y NAS con Business
- Microsoft 365 a 20 $ por usuario y año
- ✓El más barato, también el segundo año
- ✓Varios ordenadores por usuario
- ✓Microsoft 365 y Google Workspace opcionales
- ✗Un 43 % más caro el segundo año
- ✗Soporte lento según usuarios
- ✗Alojamiento europeo no garantizado
El mejor precio para pocos equipos. Presupuesta desde el principio la tarifa del segundo año, no la promoción.
Veeam Data Platform Essentials
Veeam es la referencia para copiar servidores y máquinas virtuales (VMware, Hyper-V, Proxmox). Essentials está pensado para empresas de menos de 250 empleados: 95 $ por licencia y año como precio orientativo, en lotes de 5, hasta 50 licencias. Una licencia cubre un servidor, tres puestos o 500 GB de NAS, así que un lote de 5 cuesta 475 $ al año.
Veeam es software, no una nube: necesita un destino. El más sencillo es Veeam Data Cloud Vault, su almacenamiento gestionado, a 14 $ por TB al mes en Foundation. Sus copias son inmutables por defecto (nadie puede cambiarlas ni borrarlas, ni siquiera un atacante que controle tu servidor). Community Edition sigue siendo gratuita hasta 10 máquinas, sin soporte. La pega: necesitas un servidor para instalar Veeam, y los administradores hablan de subidas fuertes en la renovación.
- Referencia en servidores y máquinas virtuales
- Almacenamiento inmutable por defecto
- Edición gratuita hasta 10 máquinas
- ✓Recuperación de servidores muy completa
- ✓Copias inmutables con Data Cloud Vault
- ✓Licencia portable entre servidores, puestos y NAS
- ✗Necesita un servidor y conocimientos
- ✗Almacenamiento en la nube aparte
- ✗Subidas en la renovación
La elección correcta en cuanto tienes servidores. Que lo instale un proveedor y pide tres presupuestos a distribuidores.
Backblaze Business Backup
Backblaze hace una sola cosa: copia ordenadores sin límite de datos por 99 $ por ordenador y año. Para 10 equipos son 990 $. La consola Groups permite gestionar, pagar y administrar todos los equipos desde la web, y avisa al usuario cuando un administrador restaura sus archivos.
Para una pyme española hay un detalle clave: al crear la cuenta puedes elegir la región europea, y tus copias se quedan en Ámsterdam al mismo precio. Para una restauración grande, Backblaze envía un disco USB cifrado, gratis si lo devuelves en 30 días. Sus límites: ni servidores ni NAS, 30 días de historial por defecto (un año sin coste si lo cambias) y carpetas sincronizadas de Dropbox y OneDrive excluidas en el cliente reciente.
- Datos ilimitados por ordenador
- Región europea en Ámsterdam
- Restauración con disco USB enviado
- ✓La más sencilla de la clasificación
- ✓Precio fijo, sin niveles
- ✓Consola de grupo para el administrador
- ✗Ni servidores ni NAS
- ✗Historial de 30 días por defecto
- ✗Carpetas sincronizadas excluidas
Imbatible para ordenadores sin servidores. Marca la región europea al abrir la cuenta: después no se puede cambiar.
Microsoft 365 Backup
Microsoft vende su propia copia, que se activa desde el centro de administración de Microsoft 365. Protege OneDrive, SharePoint y Exchange, guarda un punto de restauración cada 10 minutos durante dos semanas y conserva los datos de 3 meses a 2 años (un año por defecto). Las copias solo admiten añadir datos nuevos, nunca modificar los antiguos.
Su punto fuerte es la velocidad: Microsoft anuncia que un sitio de menos de 1 TiB se recupera en menos de 20 minutos con un punto exprés. El precio sigue el volumen: 0,15 $ por GiB al mes, unos 153 $ al mes por cada TiB protegido. Sus límites: Teams no está cubierto y las copias se quedan dentro de Microsoft. Una cuenta de administrador comprometida afecta a la vez a los datos y a la copia.
- Un sitio recuperado en menos de 20 minutos
- Punto de restauración cada 10 minutos
- Restauraciones gratuitas
- ✓Nada que instalar
- ✓La restauración masiva más rápida
- ✓Datos en la región de tu suscripción
- ✗La copia se queda en Microsoft
- ✗Teams no cubierto
- ✗El coste crece con el volumen
Excelente para volver rápido tras un ransomware. Guarda una segunda copia fuera de Microsoft si los datos son críticos.
CrashPlan Endpoints
CrashPlan copia automáticamente los ordenadores de la plantilla y promete versiones ilimitadas: puedes recuperar un archivo tal como estaba mucho antes del error. Para empresas de menos de 250 empleados cuesta 88 $ por usuario y año, 880 $ para 10 personas. La copia de Microsoft 365 suma 2,50 $ por usuario al mes, con 50 GB compartidos por persona.
Dos reservas explican su puesto. Su página de precios se contradice: la tabla habla de almacenamiento ilimitado y las preguntas frecuentes de 50 GB por suscripción. Pide la respuesta por escrito. Y las opiniones de pequeñas empresas sobre restauraciones fallidas son demasiadas para ignorarlas. Si lo eliges, haz una restauración completa de prueba la primera semana.
- Versiones de archivos ilimitadas
- Copia automática de ordenadores
- Opción Microsoft 365
- ✓Historial de versiones muy largo
- ✓Precio por usuario sencillo
- ✓Descuento a dos años
- ✗Página de precios contradictoria
- ✗Restauraciones fallidas en opiniones
- ✗Soporte con mala fama
Útil por el historial de versiones. Pide por escrito el almacenamiento incluido y prueba una restauración antes de confiar en él.
Lo que cuesta de verdad tu copia, y lo que debe cubrir
Tres preguntas pesan más que cualquier ficha técnica: cuánto pagas el segundo año, qué se copia de verdad y qué pasa el día que tienes que recuperarlo todo.
El coste real para 10 equipos
Microsoft 365 no se copia por defecto
Nube y local, como recomienda INCIBE
Dónde se guardan tus datos y el RGPD
- Haz la lista de lo que debes proteger: equipos, servidores, NAS, Microsoft 365 o Google Workspace.
- Calcula el coste a dos años, no el del primer año con descuento.
- Elige la región de alojamiento antes de crear la cuenta.
- Activa una clave de cifrado propia si la herramienta lo permite y guárdala fuera de la red.
- Mantén al menos una copia desconectada o inmutable.
- Programa una restauración de prueba la primera semana y luego cada trimestre.
Seis consejos de campo para una copia que de verdad se restaura
Una copia se demuestra el día que la necesitas. Esto es lo que repiten los administradores en foros y las recomendaciones oficiales.
Planifica la primera subida
ArranqueLa primera copia sube todo tu disco. Con una conexión de oficina normal, unos cientos de gigas pueden tardar días. Lánzala un viernes por la tarde, equipo por equipo, y mantén la copia antigua activa hasta que termine.
- Regla
- No apagues la copia antigua antes de terminar la primera subida
Prueba una restauración completa
ImprescindibleUna copia nunca restaurada es una promesa. Cada trimestre, recupera una carpeta entera en otro equipo y abre los archivos. Para un servidor, restáuralo en una máquina virtual de prueba. Es la única forma de conocer tu tiempo real de recuperación.
- Frecuencia
- Cada trimestre
Guarda la clave de cifrado fuera de la red
SeguridadCon una clave privada, ni el proveedor puede leer tus copias. Si la pierdes, nadie podrá restaurarlas. Guárdala en un gestor de contraseñas y en papel en una caja fuerte, nunca en el servidor que copias.
- Dónde
- Gestor de contraseñas y copia en papel
Revisa las exclusiones por defecto
TrampaAlgunos clientes excluyen carpetas enteras por defecto. Backblaze dejó fuera las carpetas sincronizadas de Dropbox y OneDrive en una versión reciente. Tras instalar, abre la lista de exclusiones y comprueba que tus carpetas de trabajo están dentro.
- Cuándo
- Tras cada actualización del cliente
Blinda la cuenta de administrador
RansomwareUn atacante que entra en la consola de copias borra las copias antes de cifrar tus archivos. Activa la doble autenticación, usa una cuenta de administrador dedicada solo a esto y activa las copias inmutables cuando la herramienta las ofrezca (Veeam Data Cloud Vault, Microsoft 365 Backup).
- Mínimo
- Doble autenticación en la consola
Negocia antes de renovar
PresupuestoLos descuentos del primer año desaparecen sin aviso. Apunta la fecha de renovación dos meses antes. Con Veeam, pide tres presupuestos a tres distribuidores: los administradores que lo hicieron vieron diferencias claras por la misma licencia.
- Aviso
- Dos meses antes de renovar
Tu copia está elegida, lo siguiente
Una copia protege mejor un parque bien gestionado. Estas páginas te ayudan con los temas vecinos.
La protección de equipos que completa la copia.
No sabes cuántos equipos tienesEl mejor software de gestión de activos TIInventario, licencias y actualizaciones.
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Copia de seguridad en la nube para empresas · Preguntas frecuentes
¿OneDrive o Google Drive son una copia de seguridad?
No. Son herramientas de sincronización: reflejan el estado actual de tus archivos. Si borras un archivo o un ransomware lo cifra en tu equipo, la copia en la nube cambia igual. La papelera sirve para errores puntuales, pero un sitio de SharePoint eliminado desaparece definitivamente a los 93 días.¿Hay que hacer copia de seguridad de Microsoft 365?
Sí. Microsoft garantiza que el servicio funciona, no la recuperación de tus datos tras un borrado o un ataque. Tienes dos opciones: Microsoft 365 Backup (0,15 $ por GiB al mes) o la opción Microsoft 365 de una herramienta que ya uses (IDrive, Acronis, CrashPlan).¿Cuánto cuesta una copia de seguridad en la nube para una pyme?
Para 10 equipos, entre 168 $ (IDrive, primer año) y 990 $ (Backblaze) al año. El segundo año importa igual: IDrive pasa de 167,88 $ a 239,88 $ para 10 ordenadores. Los servidores cuestan más y Microsoft 365 suele ir aparte.¿Cumple el RGPD una copia en la nube de un proveedor estadounidense?
Puede cumplirlo, pero lo más sencillo es que los datos se queden en la Unión Europea. Backblaze permite elegir la región de Ámsterdam al crear la cuenta y Microsoft 365 Backup se queda en la región de tu suscripción. Firma siempre el contrato de encargado del tratamiento.¿Qué es una copia de seguridad inmutable?
Una copia que nadie puede cambiar ni borrar durante un plazo fijado, ni tú ni un atacante con tus credenciales. Es la mejor defensa contra el ransomware que borra las copias antes de atacar. Veeam Data Cloud Vault es inmutable por defecto y Microsoft 365 Backup solo admite añadir copias nuevas.¿Copia en la nube o NAS en la oficina?
Las dos. Un NAS (servidor de almacenamiento en la oficina) restaura rápido, pero se quema o se cifra con el resto de la oficina. La nube aporta la copia externa. INCIBE recomienda combinar ambas, y conviene que una de las copias esté desconectada o sea inmutable.¿Cuánto se tarda en restaurarlo todo?
Depende del volumen y de tu conexión. Descargar 1 TB suele llevar más de un día. Backblaze envía un disco USB cifrado para grandes volúmenes, gratis si lo devuelves en 30 días. Microsoft anuncia que un sitio de Microsoft 365 de menos de 1 TiB se recupera en menos de 20 minutos. Pruébalo antes de necesitarlo.¿Existe una copia en la nube gratuita para empresas?
No de verdad. Veeam Community Edition es gratuita hasta 10 máquinas, pero sin soporte ni almacenamiento: el destino en la nube lo pagas aparte. Los planes gratuitos para particulares suelen prohibir el uso profesional. Para una empresa, cuenta entre 17 $ y 99 $ por equipo y año según la herramienta.