¿Qué programa necesita un administrador de fincas según el tamaño de su despacho?
Lo que funciona con 20 comunidades se queda corto con 200.
Un administrador que abre despacho con sus primeras comunidades, un despacho que ya lleva varios cientos y otro que además gestiona alquileres para propietarios no necesitan lo mismo. Al principio manda el precio y la sencillez. Después, la conciliación bancaria y el número de usuarios. Y si sumas alquileres, necesitas liquidaciones a propietarios, no solo recibos de comunidad.
La respuesta corta. Despacho que empieza: Fincasoft, con tarifa pública desde 19 € al mes hasta 50 componentes, o la versión gratuita de Fynkus. Despacho en crecimiento: Gesfincas, que anuncia licencia sin coste y suma un módulo de gestión inmobiliaria para alquileres. Equipo con varios usuarios: Cegid Finca3, 26 € al mes sin IVA con 4 usuarios incluidos.
Si buscas el ranking general, está en nuestra comparativa de programas para administrador de fincas. Esta página responde a otra pregunta: con tu tamaño, cuál, y si sirve para liquidar alquileres a propietarios.
El ranking es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
Tres tamaños de despacho, tres respuestas distintas
El número de comunidades cambia lo que te cuesta tiempo y dinero. Con pocas, la tarifa. Con muchas, los usuarios, la conciliación y el cambio de programa.
Abres despacho con tus primeras comunidades
InicioNecesitas contabilidad por comunidad, recibos, repartos y bancos sin pagar por lo que aún no usas. Fincasoft publica su tarifa por tramos de componentes: el plan Basic cuesta 19 € al mes hasta 50 componentes. Fynkus ofrece una versión gratuita para empezar.
Ojo si además llevas alquileres: Fincasoft trabaja contabilidad, recibos, repartos y bancos, pero su web no presenta un módulo de alquileres. Pregúntalo antes de firmar. Si solo alquilas tus propios pisos, sin despacho, mira los programas de gestión de alquileres.
- Elección
- Fincasoft o Fynkus
- Coste con 50 componentes
- 19 € al mes (Fincasoft Basic)
- Vigila
- La gestión de alquileres
Tu despacho crece y suma alquileres
CrecimientoCon varios cientos de componentes, lo que más tiempo consume es el banco. Gesfincas automatiza la conciliación bancaria y el agregador, y añade un módulo de gestión inmobiliaria para alquiler y compraventa. Su editor anuncia la licencia sin coste: pide las condiciones por escrito.
En Fincasoft, el plan Basic sube a 42 € al mes hasta 500 componentes.
- Elección
- Gesfincas
- Coste hasta 500 componentes
- 42 € al mes (Fincasoft Basic)
- Vigila
- Condiciones de la licencia gratuita
Trabajas en equipo y con muchas comunidades
EquipoAquí pesan los usuarios, el contrato y la migración. Cegid Finca3 cuesta 26 € al mes sin IVA con 4 usuarios, en contrato anual facturado semestralmente, más gastos de alta. Por encima de 500 componentes, Fincasoft no publica precio: pide presupuesto. Si tu despacho vive sobre todo de comunidades, nuestra comparativa de programas para comunidades de propietarios entra más en juntas y derramas.
- Elección
- Cegid Finca3 o Gesfincas
- Coste
- Desde 26 € al mes sin IVA, 4 usuarios
- Vigila
- Gastos de alta y permanencia
5 programas por tamaño de despacho
El orden sigue el encaje con cada tamaño, no solo la nota. Las notas son las mismas que en nuestras otras páginas.
| Mejor para | Lo que lo distingue | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fincasoft | El mejor para empezar con tarifa clara | Tarifa pública por tramos de componentes | 3.8/5 | Desde 19 €/mes | — | Despacho que empieza | Ver → |
| 2 | Gesfincas | El mejor para sumar alquileres | Módulo de gestión inmobiliaria | 4.0/5 | Licencia sin coste anunciada | ✓ | Despacho en crecimiento | Ver → |
| 3 | Fynkus | El mejor gratis para arrancar | Versión gratuita | 3.9/5 | Versión gratuita | ✓ | Despacho que empieza | Ver → |
| 4 | Cegid Finca3 | El mejor para equipos pequeños | 4 usuarios incluidos | 3.5/5 | 26 €/mes sin IVA | — | Despacho con equipo | Ver → |
| 5 | Comunix | El más barato con comunidades ilimitadas | Comunidades ilimitadas en el plan despacho | 3.3/5 | 29 €/mes sin IVA | ✓ | Despacho pequeño | Ver → |
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
La liquidación a propietarios: lo que debes ver en la demo
Un programa de comunidades trabaja con recibos y repartos. Cuando gestionas alquileres, necesitas otra cosa: rendir cuentas a cada propietario de lo que has cobrado y pagado por él. Pide estas pruebas en la demo, con tus datos.
Qué debe contener
Con un inquilino moroso
Fianzas y retenciones
Otros nombres a tener en cuenta
- Liquidación por inmueble generada desde la contabilidad
- Caso con renta impagada y reparación
- Registro de fianzas
- Conciliación bancaria automática
Cuánto pagas según tu tamaño
Solo damos cifras donde el editor publica su tarifa. Fincasoft cuenta en componentes, no en comunidades: pregunta cómo cuenta los tuyos.
Hasta 50 componentes
Hasta 500 componentes
Más de 500 componentes
- Cómo cuenta el editor las comunidades o componentes
- Si el IVA está incluido
- Gastos de alta y permanencia
- Precio por usuario adicional
- Módulo de alquileres: incluido o aparte
- Exportación completa de tus datos al salir
¿Tu despacho crece? Recibe nuestras novedades sobre programas de fincas
Fincasoft
Fincasoft es el único de esta lista que publica una tarifa completa por tramos: Basic a 19, 24, 30 y 42 € al mes hasta 50, 100, 200 y 500 componentes, con planes Prof y Master algo más caros. Cubre contabilidad, recibos, repartos y bancos.
Para un despacho que empieza, poder calcular el coste de los próximos años sin pedir presupuesto es una ventaja real.
Su límite: la gestión de alquileres no aparece en su web, y la página de tarifas no aclara si el IVA está incluido. Pregunta ambas cosas.
- Tarifa pública por tramos
- Contabilidad, recibos, repartos y bancos
- Tres planes: Basic, Prof y Master
- ✓Coste previsible al crecer
- ✓Entrada barata
- ✓Sin presupuesto para empezar
- ✗Sin módulo de alquileres presentado
- ✗IVA no aclarado
- ✗Sin precio publicado por encima de 500 componentes
La mejor entrada para un despacho que empieza solo con comunidades.
Gesfincas
Gesfincas, de IESA, reivindica más de 5.800 despachos y más de 400.000 comunidades. Automatiza la conciliación bancaria y el agregador, y añade un módulo de gestión inmobiliaria para alquiler y compraventa.
Su editor anuncia la licencia «ahora sin coste para ti», sin detallar las condiciones en la página.
Su límite: lo gratuito tiene condiciones que hay que pedir por escrito (servicios, permanencia, migración).
- Conciliación bancaria automatizada
- Módulo de gestión inmobiliaria
- Licencia sin coste anunciada
- ✓Muy extendido entre despachos
- ✓Comunidades y alquileres en una herramienta
- ✓Banco automatizado
- ✗Condiciones de la licencia por aclarar
- ✗Liquidación de alquileres a ver en demo
- ✗Migración a planificar
La elección para crecer sumando alquileres. Pide por escrito qué incluye la licencia.
Fynkus
Fynkus tiene una versión gratuita para empezar y planes de pago cuyo precio se adapta al número de comunidades, con prueba de 15 días. Incluye el banco categorizado.
Es la vía más simple para probar un programa con tus primeras comunidades.
Su límite: el precio de los planes de pago no está publicado por tramos. Pídelo antes de pasar de la versión gratuita.
- Versión gratuita
- Prueba de 15 días
- Banco categorizado incluido
- ✓Coste cero al principio
- ✓Fácil de usar
- ✓Precio según comunidades
- ✗Tarifa de pago no publicada por tramos
- ✗Alquileres a confirmar
- ✗Pensado ante todo para comunidades
La forma más barata de empezar. Pide la tarifa de pago antes de crecer.
Cegid Finca3
Cegid Finca3 cuesta 26 € al mes sin IVA en su plan Standard, con 4 usuarios, en contrato anual facturado semestralmente, más gastos de alta. Cubre la contabilidad (diario, mayor, balances).
Para un equipo de tres o cuatro personas, un precio fijo por usuarios es fácil de presupuestar.
Su límite: la web no describe la gestión de alquileres ni los bancos, y hay permanencia anual.
- 4 usuarios incluidos
- Contabilidad completa
- Editor de gran tamaño
- ✓Precio cerrado
- ✓Bueno para equipos pequeños
- ✓Contabilidad sólida
- ✗Contrato anual
- ✗Gastos de alta aparte
- ✗Alquileres y bancos no descritos
Útil para un equipo pequeño que quiere un coste fijo. Revisa la permanencia.
Comunix
Comunix ofrece un plan despacho a 29 € al mes sin IVA con comunidades ilimitadas y 9 € al mes por cada persona más, gratis mientras dure su beta.
Para un despacho que gana comunidades rápido, no pagar por tramo es atractivo.
Su límite: es un producto en beta, y su web no presenta la gestión de alquileres. Pregunta el precio que aplicará cuando termine la beta.
- Comunidades ilimitadas
- 9 € por persona adicional
- Gratis durante la beta
- ✓Precio fijo al crecer
- ✓Barato para despachos pequeños
- ✓Fácil de entender
- ✗Producto en beta
- ✗Precio final tras la beta por confirmar
- ✗Alquileres a confirmar
Una apuesta barata si aceptas un producto joven.
Cinco reflejos para no pagar de más
Lo que más se repite cuando un despacho cambia de tamaño o de programa.
Pregunta cómo se cuentan tus componentes
PrioridadUn tramo por componentes no equivale a un tramo por comunidades. Haz que el editor calcule tu precio con tu cartera real.
Comprueba la gestión de alquileres
Si gestionas alquileresPide ver una liquidación a un propietario con un inquilino moroso y una factura de reparación. No todos los programas de comunidades la hacen.
Lee las condiciones de lo gratuito
ContratoLicencia sin coste, beta gratuita o versión gratis: pide por escrito qué pasa al crecer, qué servicios se pagan y si hay permanencia.
Concilia antes de cerrar el mes
Cada mesConcilia el banco de cada comunidad antes de emitir liquidaciones. Un descuadre arrastrado a fin de año cuesta horas.
Asegura la salida
ContratoExige una exportación completa de tus datos contables, sin coste, antes de firmar. La necesitarás el día que cambies.
Cómo hemos comparado y ordenado
El criterio de base es el mismo que en nuestro ranking general de programas para administrador de fincas: contabilidad por comunidad y control de fondos. Lo que cambia es el orden: cada programa está en el tamaño de despacho donde mejor encaja, y cada coste sale de la tarifa publicada por el editor. Las notas se reutilizan tal cual de nuestras otras páginas.
Hemos comparado las páginas de los editores, sus tarifas y los directorios del sector. Para tu propio patrimonio, mira el software de gestión de patrimonio inmobiliario; para seguir a propietarios e interesados, los CRM inmobiliarios.
- Contabilidad y control de fondosContabilidad por comunidad, recibos, repartos, bancos.30 %
- Relación calidad-precioTarifa publicada, usuarios incluidos, gastos de alta.20 %
- Facilidad de usoPuesta en marcha y trabajo diario.20 %
- Soporte y migraciónAyuda al cambio, formación, soporte.15 %
- Integraciones y portalesBanco, portal del propietario, alquileres.15 %
Software para administradores de fincas por tamaño · FAQ
¿Cuánto cuesta un programa de administración de fincas?
Las tarifas publicadas van de 19 € al mes (Fincasoft Basic hasta 50 componentes) a 26 € al mes sin IVA (Cegid Finca3 con 4 usuarios). Gesfincas anuncia licencia sin coste y Fynkus una versión gratuita. Añade siempre gastos de alta y migración.¿Qué programa elegir si empiezo como administrador de fincas?
Uno con tarifa clara o versión gratuita: Fincasoft o Fynkus. Lo importante es poder calcular tu coste cuando llegues a 100 o 200 componentes.¿Puedo gestionar comunidades y alquileres con el mismo programa?
Algunos sí. Gesfincas añade un módulo de gestión inmobiliaria. Pide siempre ver una liquidación a propietario antes de firmar.¿Qué es un componente en la tarifa de Fincasoft?
Es la unidad con la que Fincasoft cuenta sus tramos. No equivale necesariamente a una comunidad: pide al editor que calcule tu tramo con tu cartera.¿Cuándo conviene cambiar de programa?
Cuando la conciliación bancaria o las liquidaciones te quitan días cada mes, o cuando pagas por usuarios que no puedes añadir. Cambia fuera del periodo de juntas y cierres.¿Qué debe incluir una liquidación a propietarios?
Las rentas cobradas, los gastos pagados por cuenta del propietario, tus honorarios y el importe transferido, inmueble por inmueble. Pide que el programa la genere desde la contabilidad, sin retocarla en una hoja de cálculo.¿Hay que conciliar el banco por comunidad?
Sí, cada comunidad tiene sus cuentas y su banco. Elige un programa que concilie automáticamente, como Gesfincas, y concilia antes de emitir recibos o liquidaciones.