¿Cuál es el mejor software de cumplimiento RGPD en 2026?
El que lleva tu registro de actividades, tus EIPD y las solicitudes de derechos, y que puedes enseñar a la AEPD si te inspecciona. Desde 0 € (Facilita RGPD) hasta 290 € al mes sin IVA (Data Comply One con DPD externo), a presupuesto en Dastra, GlobalSuite y OneTrust.
Un software de cumplimiento RGPD sustituye la hoja de cálculo donde apuntas cómo usas los datos personales. Lleva el registro de actividades de tratamiento del artículo 30, guía las evaluaciones de impacto (EIPD), controla las solicitudes de acceso o supresión y deja constancia de las brechas de seguridad. En España, además, tiene que encajar con la LOPDGDD.
La respuesta corta: Data Comply One es la mejor opción para una pyme, con interfaz en español, precios publicados y un DPD externo si lo necesitas. Dastra es la herramienta más completa para un DPD que gestiona varias sociedades. Legiscope sale más barato por entidad si llevas muchas. Facilita RGPD, de la AEPD, es gratis para tratamientos de bajo riesgo. GlobalSuite Privacy es la opción española para grandes empresas y OneTrust para multinacionales.
Elige primero la familia. Un banner de cookies como Axeptio o iubenda no lleva el registro de actividades. Y la propia AEPD lo avisa sobre su herramienta gratuita: obtener los documentos no implica cumplir automáticamente el RGPD.
La clasificación es editorial: una posición patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software RGPD por perfil
Solo 190 €, con DPD externo 290 € al mes
DPD con varias sociedadesHasta 50 entidades, ISO 27001 y 27701
Muchas entidades, precio publicadoDesde 1.500 € al año para 10 organizaciones
Empezar gratisHerramienta de la AEPD para bajo riesgo
Banner de cookiesGratis hasta 200 visitantes, luego 90 € al año
Gran empresa españolaRGPD y LOPDGDD, en la nube o en tus servidores
Los 8 programas de cumplimiento RGPD comparados
La clasificación completa. La columna « coste a 3 años » toma el primer plan de pago que cumple la función, al precio oficial del editor, sin IVA ni descuento negociado. « A presupuesto » significa que no hay importe publicado.
| Mejor para | Coste a 3 años | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Data Comply One | El mejor en conjunto | 5.814 € en Solo pagando al año (190 € menos 15 %) | 4.2/5 | Solo 190 €/mes | — | Pymes hasta 100 empleados | Ver → |
| 2 | Dastra | El más completo para un DPD | A presupuesto | 4.1/5 | A presupuesto | — | Medianas empresas, grupos | Ver → |
| 3 | Legiscope | Varias sociedades | 4.500 € en Essentiel, 7.500 € en Pro | 3.8/5 | Essentiel 1.500 €/año | — | Grupos, despachos, DPD compartidos | Ver → |
| 4 | Facilita RGPD | Empezar gratis | 0 € | 3.7/5 | Gratis | ✓ | Autónomos, micropymes | Ver → |
| 5 | Axeptio | Banner de cookies | 939 € en Small pagando al año | 3.7/5 | Gratis, luego 90 €/año | ✓ | Webs y tiendas online | Ver → |
| 6 | iubenda | Políticas y cookies | 179,64 € en Essentials pagando al año | 3.6/5 | Gratis, Essentials 4,99 €/mes | ✓ | Webs, agencias | Ver → |
| 7 | GlobalSuite Privacy | Gran empresa española | A presupuesto | 3.6/5 | A presupuesto | — | Grandes empresas | Ver → |
| 8 | OneTrust | Multinacional | A presupuesto | 3.1/5 | A presupuesto | — | Multinacionales | Ver → |
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Cómo hemos comparado y puntuado
En Google España, varios de los primeros resultados para esta búsqueda son de editores de software: uno se clasifica a sí mismo, otro vende control de accesos, que no es RGPD. Casi ninguno da precios oficiales ni dice qué herramienta encaja con la LOPDGDD.
Hemos leído la página de precios oficial de cada editor, su ficha de producto, las opiniones públicas de usuarios y conversaciones de DPD en foros. Una herramienta entra en la clasificación si cubre de principio a fin al menos una obligación del RGPD y su modelo de precio es claro.
Los cinco criterios pesan lo mismo, como en nuestra clasificación para pymes, para que una herramienta tenga la misma nota en todo el sitio. Con notas parecidas, desempatan el coste a tres años con la permanencia incluida y la capacidad de entregar un registro completo a la AEPD.
- Cobertura RGPDRegistro, EIPD, derechos, brechas, encargados, cookies.20 %
- Precio y permanenciaPrecio publicado, permanencia, coste a tres años.20 %
- Facilidad de usoTiempo hasta un primer registro útil sin abogado, plantillas.20 %
- Acompañamiento humanoDPD o asesor incluido, soporte según los usuarios.20 %
- Alojamiento y seguridadAlojamiento en la UE, certificaciones publicadas por el editor.20 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o una posición.
Data Comply One
Data Comply One es de Mission RGPD, una consultora de Lyon, y tiene interfaz oficial en español. Cada plan suma más ayuda humana. Solo es la plataforma por 190 € al mes. Coach añade sesiones con un DPD y un sello por 230 €. Externalisé llega al DPD o al responsable de seguridad externo por 290 €, con apoyo si te inspeccionan.
La plataforma va más allá del RGPD: sigue también el reglamento europeo de IA, NIS2 y DORA. Funciona en seis idiomas y el editor indica « diseñado y alojado en Francia » con certificación ISO 27001. Pagando al año ahorras un 15 %: Solo sale a 1.938 € al año, 5.814 € en tres años.
La página de precios da indicaciones distintas sobre la permanencia: pide la duración exacta por escrito en tu presupuesto. A partir de 100 empleados el precio pasa a presupuesto. La prueba gratuita dura 15 días.
- Cuatro niveles, del programa solo al DPD externo
- RGPD, IA, NIS2 y DORA en una herramienta
- Interfaz en español
- ✓Precio publicado para cada nivel de ayuda
- ✓Apoyo ante una inspección en Externalisé
- ✓15 % de descuento en anual
- ✗Confirma la permanencia en el presupuesto
- ✗A presupuesto desde 100 empleados
- ✗Menos opiniones públicas que los líderes
La mejor mezcla de programa y ayuda humana para una pyme. Elige Coach si nadie en tu equipo ha hecho RGPD antes.
Dastra
Dastra se desarrolla y aloja en Francia y es la herramienta más completa de la clasificación para un DPD. Starter cubre el registro, la privacidad desde el diseño, el mapa de datos, las auditorías de encargados y un agente de IA. Pro añade derechos, brechas, contratos, políticas y un trust center, una página pública con tus compromisos. Entreprise suma marcos como Europrivacy, UK GDPR e ISO 27001, recogida automática de evidencias, riesgos y SSO.
Gestiona hasta 50 entidades y 150 usuarios. En seguridad es la mejor documentada: ISO 27001, ISO 27701 y una calificación CyberVadis. Las opiniones públicas rondan el 4,5 sobre 5, con el acompañamiento humano muy citado.
La pega es el precio: los tres planes son a presupuesto. Y la prueba lo abre todo salvo las exportaciones, así que no puedes comprobar que el registro sale completo antes de pagar. Pide una exportación de ejemplo.
- Hasta 50 entidades y 150 usuarios
- ISO 27001, ISO 27701 y CyberVadis
- Trust center para tus clientes
- ✓La cobertura RGPD más amplia
- ✓Desarrollado y alojado en Francia
- ✓Varios marcos en Entreprise
- ✗Ningún precio publicado
- ✗Exportaciones bloqueadas en la prueba
- ✗Demasiado para una micropyme
La opción del DPD de grupo que quiere todo en una herramienta. Una pyme paga menos con Data Comply One.
Legiscope
Legiscope es una herramienta francesa pensada para muchas organizaciones a la vez. Essentiel ya cubre 10 organizaciones y 100 usuarios, Pro 20, Premium 50. El registro y un mapa de tratamientos están en todos los planes; la EIPD automatizada llega desde Pro.
Su tarifa es de las más claras: 1.500 € al año en Essentiel, 2.500 € en Pro, 4.000 € en Business, 6.000 € en Premium y desde 12.000 € en Enterprise, todo por adelantado y por 12 meses. A tres años, 4.500 € en Essentiel o 7.500 € en Pro.
Vigila los tokens de IA: 75.000 en Essentiel, 200.000 en Pro. Si dejas que la IA redacte muchas fichas, calcula tu consumo en la demo. El acompañamiento humano es más ligero que en Data Comply One.
- De 10 a 50 organizaciones según el plan
- Precio publicado en cada plan
- Registro y mapa en todos los planes
- ✓El coste más bajo por organización
- ✓Sin presupuesto hasta Premium
- ✓Permanencia de 12 meses
- ✗EIPD automatizada solo desde Pro
- ✗Cupo de tokens de IA
- ✗Poco acompañamiento humano
Imbatible si llevas varias sociedades. Para una sola pyme, Data Comply One acompaña más.
Facilita RGPD
Facilita RGPD es la herramienta gratuita de la Agencia Española de Protección de Datos. Respondes un cuestionario y genera las cláusulas informativas, las cláusulas para tus encargados de tratamiento, un registro de actividades y un anexo con medidas de seguridad. Tus datos se borran al terminar.
Está pensada para tratamientos de bajo riesgo: clientes, proveedores y recursos humanos. No sirve si tratas datos de salud o datos a gran escala. Y la AEPD lo dice claro: obtener los documentos no implica cumplir automáticamente el RGPD.
Sus límites son los de un generador de documentos: no sigue las solicitudes de derechos, no avisa de plazos y no permite trabajar en equipo. Es la mejor forma de empezar, no de llevar tu cumplimiento año tras año.
- Cuestionario guiado de la AEPD
- Cláusulas, registro y medidas de seguridad
- Datos borrados al terminar
- ✓Gratis y oficial
- ✓Hecho para la normativa española
- ✓Listo en una tarde
- ✗Solo tratamientos de bajo riesgo
- ✗Sin seguimiento de derechos ni plazos
- ✗No sirve para datos de salud
El primer paso obligado para un autónomo. Pasa a un programa cuando tengas que seguir solicitudes o varias personas trabajen en el registro.
Axeptio
Axeptio es una plataforma francesa de gestión del consentimiento (CMP): muestra el banner de cookies, guarda la prueba de cada elección y admite el Consent Mode v2 de Google en todos los planes. El registro de consentimientos llega desde Extra Small.
Gratis hasta 200 visitantes al mes, 90 € al año hasta 2.500 páginas vistas, luego 29 € al mes (313 € al año) hasta 5.000 páginas vistas con TCF, el estándar de los anunciantes. Medium cubre 100.000 páginas vistas por 69 €, Large 500.000 por 129 €. Las opiniones públicas son excelentes, en torno a 4,8 sobre 5, con un soporte rápido y con nombre propio.
Axeptio no lleva el registro de actividades, ni EIPD, ni solicitudes de derechos. Complementa un programa RGPD, no lo sustituye.
- Gratis hasta 200 visitantes al mes
- Consent Mode v2 en todos los planes
- Registro de consentimientos desde 90 € al año
- ✓Banner cuidado y fácil de instalar
- ✓Precio claro según el tráfico
- ✓Soporte muy bien valorado
- ✗No lleva el registro de actividades
- ✗TCF solo desde Small
- ✗Alojamiento no indicado en su página de precios
El banner más cuidado, para instalar junto a un programa de registro, nunca en su lugar.
iubenda
iubenda genera tus políticas de privacidad y de cookies, las actualiza cuando cambia la ley y gestiona el banner de consentimiento. Cobra por web y por páginas vistas, algo práctico para una agencia con muchas webs pequeñas.
Essentials cuesta 4,99 € al mes por web en anual (5,99 € al mes) hasta 25.000 páginas vistas, Advanced 19,99 €, Ultimate 79,99 €. Cada 1.000 vistas de más cuestan 0,05 €, y la prueba de consentimiento de formularios 5 € al mes por cada 1.000. Hay plan gratuito y 14 días con reembolso.
Como todo CMP, no lleva el registro de actividades ni EIPD.
- Generador de políticas actualizado
- Precio por web
- Plan gratuito
- ✓Entrada barata para una sola web
- ✓Políticas y banner juntos
- ✓14 días con reembolso
- ✗Excesos cobrados por cada 1.000 vistas
- ✗Sin registro ni EIPD
- ✗Se encarece con muchas webs
Muy bien para políticas y cookies en pocas webs. Para el registro y las EIPD necesitas otro programa.
GlobalSuite Privacy
GlobalSuite Privacy es de un editor de Madrid. Cubre el registro de actividades, las EIPD, las solicitudes de derechos y las auditorías, con el RGPD y la LOPDGDD integrados. El editor habla de más de 15 normativas en la misma herramienta.
Su rasgo diferencial: puedes contratarla en la nube o instalarla en tus propios servidores, algo poco habitual y útil para un sector regulado que no quiere sacar sus datos de casa.
No hay precio publicado: todo pasa por el equipo comercial. Pide desde el principio un presupuesto a tres años. Para una pyme es demasiado.
- RGPD y LOPDGDD integrados
- Nube o instalación en tus servidores
- Más de 15 normativas
- ✓Editor español
- ✓Instalación local posible
- ✓Registro, EIPD, derechos y auditorías
- ✗Ningún precio publicado
- ✗Pensado para grandes cuentas
- ✗Pocas opiniones públicas
La opción española para una gran empresa que quiere la LOPDGDD de serie. Compárala con Dastra Entreprise.
OneTrust
OneTrust es el líder mundial de la gestión de privacidad. Vende nueve paquetes: consentimiento, preferencias, automatización de privacidad (registro, EIPD, derechos), gobierno de la IA, riesgo tecnológico y gestión de terceros. Pocas herramientas cubren tantas leyes a la vez.
No publica precios: se calcula por tramos según los administradores y el tamaño del inventario, o los visitantes en el caso del consentimiento. No hay plan gratuito ni prueba en su página de precios.
Las opiniones de usuarios son duras: subidas fuertes al renovar, renovaciones cobradas sin acuerdo, soporte lento y configuración pesada. Pruebas de rendimiento públicas muestran también que su banner puede ralentizar la carga de una página. Si firmas, pide por escrito un tope de subida en la renovación.
- Cubre más leyes que cualquier otra herramienta
- Nueve paquetes modulares
- Gobierno de la IA y riesgo de terceros
- ✓Cobertura mundial
- ✓Para equipos de privacidad grandes
- ✓Activas solo los módulos que necesitas
- ✗Ningún precio publicado
- ✗Subidas al renovar muy criticadas
- ✗Configuración pesada
Solo para una multinacional con equipo propio. Si no, mira nuestras alternativas a OneTrust.
Lo que cuesta de verdad un software RGPD, a tres años
El precio mensual engaña, porque la permanencia lo cambia todo. Este es el coste de cada herramienta a tres años, en el primer plan de pago útil, con la tarifa oficial y sin IVA.
Menos de 1.000 €
De 4.500 € a 9.000 €
A presupuesto
- Pide el precio a 12 y a 36 meses y compara el total.
- Exige por escrito un tope de subida en la renovación.
- Comprueba qué incluye: EIPD, derechos, número de entidades.
- Calcula el consumo de IA si la herramienta cobra tokens.
- Añade el banner de cookies si tu programa no lo trae.
Registro, cookies o certificación: elige primero la familia
« Software RGPD » mezcla cuatro trabajos distintos. Muchas empresas compran el que no es y se creen en regla.
Registro y gestión de la privacidad
DPD externo
Banner de cookies (CMP)
Certificación ISO 27001 o SOC 2
- Haz la lista de tus obligaciones: registro, EIPD, derechos, cookies, certificación.
- Elige la familia que cubre la mayor y completa después.
- Comprueba que el registro se exporta entero.
- Comprueba el alojamiento en la UE y las certificaciones en la web del editor.
Seis comprobaciones de DPD antes de firmar
Lo que repiten los DPD y responsables de cumplimiento que han cambiado de herramienta, sea cual sea el editor.
Empieza con Facilita RGPD, cambia a los 15 tratamientos
ArranquePasa por Facilita RGPD antes de comprar nada. Sabrás cuántos tratamientos tienes de verdad y qué funciones te faltan. A partir de 15 o 20 tratamientos, una hoja de cálculo cuesta de mantener: es el momento de migrar.
- Umbral
- 15 a 20 tratamientos
Pregunta por la LOPDGDD, no solo por el RGPD
EspañaLa ley española añade obligaciones propias, como los derechos digitales de los empleados. Las herramientas francesas no suelen mencionarla. Pide al editor qué plantillas españolas incluye antes de firmar.
- A preguntar
- Plantillas LOPDGDD incluidas
Exporta tu registro durante la prueba
InspecciónSi la AEPD te inspecciona, entregas el registro. En la prueba, mete tres tratamientos y expórtalos. Si la exportación está bloqueada, como en la prueba de Dastra, pide un ejemplo real.
- A comprobar
- Exportación completa y legible
Simula una solicitud de derechos con el plazo de un mes
PlazosUna persona que pide sus datos debe recibir respuesta en un mes. Crea una solicitud de prueba y mira si la herramienta cuenta los días y te avisa antes del vencimiento.
- Plazo legal
- 1 mes
Mide lo que pesa tu banner de cookies
RendimientoUn banner pesado ralentiza tu web. Pasa Lighthouse en Chrome antes y después de instalarlo y compara el LCP, el tiempo que tarda en aparecer el elemento más grande. Si la diferencia es grande, prueba otro CMP en una página de pruebas.
- Herramienta
- Lighthouse, gratis en Chrome
Negocia la renovación desde la primera firma
ContratoLas quejas más fuertes contra los grandes editores llegan el segundo año. Pide por escrito un tope de subida y un preaviso de baja claro. Es al firmar cuando tienes más peso.
- Cláusula
- Tope de subida anual
Ya tienes tu software RGPD, lo siguiente
Estas páginas van más allá en cumplimiento y en las herramientas vecinas.
Cinco herramientas para equipos pequeños.
Quieres dejar OneTrustAlternativas a OneTrustMás barato, más sencillo, sin sustos al renovar.
Buscas ISO 27001 o SOC 2Alternativas a VantaPlataformas de certificación comparadas.
Gestionas todos tus riesgosEl mejor software GRCRiesgos, controles y marcos normativos.
Necesitas un canal de denunciasEl mejor software de canal de denunciasPara la ley de protección del informante.
Quieres IA para tus contratosLa mejor IA jurídicaRedactar y revisar más rápido.
Software de cumplimiento RGPD · FAQ
¿Cuánto cuesta un software RGPD para una pyme?
Desde 0 € con Facilita RGPD hasta 190 € al mes sin IVA con Data Comply One Solo, o 290 € con un DPD externo incluido. Legiscope empieza en 1.500 € al año. Dastra, GlobalSuite y OneTrust son a presupuesto. Compara siempre el total a tres años, no el precio mensual.¿Basta con Facilita RGPD?
Para un autónomo o una micropyme con tratamientos de bajo riesgo, sí para empezar. No sirve para datos de salud ni para tratamientos a gran escala, y no sigue solicitudes de derechos ni plazos. La propia AEPD avisa de que obtener los documentos no implica cumplir automáticamente el RGPD.¿Un software RGPD sustituye al delegado de protección de datos?
No. El programa lleva los documentos; el DPD asesora, supervisa y habla con la AEPD. Si lo necesitas y no tienes a nadie, Data Comply One Externalisé incluye un DPD externo por 290 € al mes sin IVA.¿Qué diferencia hay entre el RGPD y la LOPDGDD?
El RGPD es el reglamento europeo; la LOPDGDD es la ley española que lo adapta y añade derechos digitales, como la desconexión digital de los empleados. Un software para España debe cubrir los dos. GlobalSuite Privacy integra la LOPDGDD; con un editor extranjero, pregunta qué plantillas españolas incluye.¿Es obligatorio el registro de actividades en una pyme?
Casi siempre. Por debajo de 250 empleados solo es obligatorio para tratamientos no ocasionales, de riesgo o con datos sensibles, pero las nóminas y los clientes ya son tratamientos habituales. Facilita RGPD genera un registro básico gratis.¿Cuándo es obligatoria una EIPD?
Cuando el tratamiento puede suponer un alto riesgo para las personas. Las autoridades europeas usan 9 criterios de riesgo, como la vigilancia sistemática o los datos sensibles: si cumples 2 o más, haz la EIPD.¿Un banner de cookies basta para cumplir el RGPD?
No. Axeptio, iubenda o Didomi gestionan el consentimiento a las cookies, una parte pequeña del RGPD. No llevan el registro de actividades, ni EIPD, ni solicitudes de derechos. Necesitas las dos cosas: un banner en tu web y un registro para tu empresa.