¿Qué software de facturas de proveedores elegir para una pyme en 2026?
El que aguanta cuando pasas de veinte a cien facturas al mes y a ocho personas que tienen que aprobarlas.
Con diez personas, aprobar una factura es pasar por la mesa de alguien. Con treinta, las facturas llegan a seis buzones, el jefe de almacén no contesta y quien paga abona lo que llegó primero. El problema ya no es teclear datos. Es saber quién aprueba qué y no pagar dos veces la misma factura.
La respuesta corta: Qonto si tu dinero puede estar allí, con Business y el módulo de control por 148 € al mes sin IVA y usuarios ilimitados. Pleo si quieres conservar tu banco. Odoo si compras, almacenas y revendes. Payhawk si trabajas con pedidos de compra en varios países. Holded si lo que buscas es un ERP español con compras y ventas juntas, sabiendo que no publica un circuito de aprobación.
Hemos comparado cada herramienta para una pyme de 30 personas con 8 que aprueban o pagan, con los precios en euros cuando el editor los publica.
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El software de proveedores según tu caso
Business + control de gastos, 148 €/mes
Conservar tu bancoAprobación avanzada en Optimise
Stock, compras y contabilidadConciliación a tres vías
Pedidos de compra en varios paísesConciliación a 2 o 3 vías
ERP español todo en unoCompras, ventas y Verifactu
Aprobadores que cambian según el gastoBajo presupuesto, usuarios ilimitados
5 herramientas para una pyme de 30
Nuestro caso: 30 empleados, unas cien facturas de compra al mes, 8 personas que aprueban o pagan. La columna de coste da el precio de doce meses sin IVA, con la aprobación cuando se vende aparte. El puesto sigue la capacidad de aguantar ese volumen con varios aprobadores.
| Mejor para | Coste anual, 8 usuarios | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Qonto | Mejor cadena completa | 1 776 € (Business + control) | 4.5/5 | Essential 49 €, Business 109 €/mes + módulo 39 € | — | Pymes de 20 a 100 con cuenta Qonto | Ver → |
| 2 | Pleo | Mejor sin cambiar de banco | 1 728 € en Optimise | 4.3/5 | Build 14 €, Optimise 18 €/usuario/mes anual | — | Pymes que conservan su banco | Ver → |
| 3 | Odoo | Mejor con stock | 2 985,60 US$ el primer año | 3.8/5 | 1 app gratis; Estándar 31,10 US$/usuario/mes | ✓ | Pymes que compran y almacenan | Ver → |
| 4 | Payhawk | Mejor para pedidos de compra | Bajo presupuesto desde 20 empleados | 4.0/5 | Growth 149 €/mes a 24 meses (menos de 20 empleados) | — | Grupos con sociedades en Europa | Ver → |
| 5 | Holded | Mejor ERP español | 2 388 € en Premium, sin circuito de aprobación | 4.1/5 | Plus 15 €, Básico 29 €, Estándar 59 €, Avanzado 99 €, Premium 199 €/mes | — | Pymes españolas sin varios aprobadores | Ver → |
Precios leídos en las páginas oficiales de los editores en 2026, sin IVA. Odoo muestra sus precios en dólares, incluso en su página en español. Las notas son las mismas que en nuestras otras clasificaciones Labs.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado
En esta búsqueda, los primeros resultados son directorios o blogs de editores. Casi ninguno da precios en euros, ninguno calcula el coste con varios aprobadores y ninguno aclara qué pasa con Verifactu en las facturas recibidas.
Hemos leído las tarifas oficiales de cada editor, la documentación de Odoo, las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria sobre Verifactu y opiniones recientes de usuarios. Para cada herramienta comprobamos cuántas personas pueden aprobar, con cuántos niveles, qué volumen de facturas admite la oferta y si la factura se concilia con un pedido de compra.
El coste se calcula a doce meses para 8 usuarios. Las funciones pesan más, porque una pyme rara vez cambia de herramienta una vez montados sus circuitos.
- Facilidad de usoUn aprobador dice sí desde el móvil sin formación.15 %
- Relación calidad-precioCoste para 8 usuarios, aprobación y permanencia incluidas.25 %
- Funciones y profundidadNiveles de aprobación, volumen, pedidos, duplicados.35 %
- Soporte al clienteAyuda en la puesta en marcha, opiniones.10 %
- IntegracionesAsesoría, programa contable, banco, ERP.15 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
Qonto
Lo que cambia las cuentas en Qonto es que sus planes de equipo no se cobran por usuario. Essential, a 49 € al mes sin IVA, ya incluye la lectura automática de facturas, la sincronización con Gmail, las transferencias SEPA y el pago masivo. Tus 8 aprobadores no suman ni un euro.
Para una pyme de nuestro tamaño, el plan que encaja es Business, a 109 € al mes, que añade la conexión con un ERP. El envío de cada solicitud al aprobador correcto es un módulo aparte, «Control de gastos de equipo», a 39 € al mes. Total: 148 € al mes, 1 776 € al año. Sin ERP que conectar, Essential con el módulo se queda en 1 056 € al año.
El límite: tu dinero tiene que estar en Qonto, y la página no describe aprobación en varios niveles. Las opiniones recientes hablan de cuentas bloqueadas durante semanas y de un soporte difícil de alcanzar. Con proveedores esperando su transferencia, conviene tener otra cuenta activa.
- Usuarios ilimitados desde Essential
- Pago masivo incluido
- Conexión ERP en Business
- ✓Precio fijo con cualquier número de aprobadores
- ✓Sin permanencia
- ✓Un mes de prueba
- ✗Aprobación por 39 €/mes aparte
- ✗Sin varios niveles descritos
- ✗Cuenta Qonto obligatoria
La mejor relación precio y cobertura para una pyme que crece, porque el precio no sube con la plantilla.
Pleo
Pleo es la herramienta que tus aprobadores abrirán de verdad: es la más sencilla de la lista. Lee las facturas en los tres planes. La aprobación de facturas y la detección de duplicados llegan en Build, y Optimise añade los procesos de aprobación avanzados que necesita una pyme con reglas distintas por área.
Por usuario: 8 × 18 € × 12 = 1 728 € al año en Optimise, 1 344 € en Build. Ojo a los pagos: la comisión de cambio en los pagos de facturas es del 1,49 % en Optimise y del 1,75 % en Build, algo a vigilar si compras fuera de la zona euro.
Pleo no publica pedidos de compra ni pago masivo en su página de precios, y la duración de la prueba no figura. Algunas opiniones cuentan cuentas congeladas sin explicación.
- Duplicados detectados desde Build
- Aprobación avanzada en Optimise
- Lectura de facturas en todos los planes
- ✓Conservas tu banco
- ✓Los aprobadores lo usan sin formación
- ✓Precio claro por usuario
- ✗Permanencia anual en Build y Optimise
- ✗Sin pedidos de compra publicados
- ✗Comisión de cambio en pagos
La buena opción si tu banco te funciona. Prevé la comisión de cambio si pagas en otras divisas.
Odoo
Odoo es un ERP, y eso es su ventaja cuando hay stock. En compras eliges si un proveedor factura por cantidades pedidas o solo por cantidades recibidas. Con la conciliación a tres vías activada, cada factura lleva una marca «a pagar» que pasa a «Excepción» cuando se modifica la factura en borrador; solo se paga una vez recibida la mercancía. Los pedidos de compra pueden exigir una aprobación, de un solo nivel, por encima del importe que fijes.
Las facturas llegan a una dirección de correo propia o por PDF. La lectura automática se paga en créditos: 1 crédito por documento, sea cual sea su longitud, con 200 créditos de regalo. En el foro de Odoo, usuarios cuentan facturas de varias líneas leídas como una sola: revisa las líneas copiadas del pedido.
El precio aparece en dólares, también en la página en español. Para 8 usuarios en Estándar, 2 985,60 US$ el primer año y 3 734,40 US$ después, y casi siempre un integrador para configurarlo.
- Control por cantidades recibidas
- Conciliación a tres vías
- Aprobación de pedidos por importe
- ✓Compras, stock y contabilidad juntos
- ✓Una app gratis para empezar
- ✓Varias sociedades en la misma base
- ✗Precio en dólares
- ✗Lectura de facturas por créditos
- ✗Integrador casi siempre necesario
El único que bloquea una factura hasta que llega la mercancía. Demasiado pesado sin stock ni pedidos.
Payhawk
Payhawk tiene la cadena de compras más completa de la lista. Una solicitud de compra pasa por su propio circuito de aprobación, se convierte en pedido, y la factura se concilia con el pedido y la recepción (a dos o tres vías), con las diferencias señaladas. Su editor de circuitos permite reglas por importe o por área, y se conecta a Peppol y a varias redes europeas de factura electrónica.
El único precio público no te sirve con 30 personas. El Growth Program, a 149 € al mes con 24 meses de permanencia, se limita a menos de 20 empleados, una sociedad y 15 facturas al mes. Por encima, todo es bajo presupuesto, con contratos anuales o plurianuales, y las facturas y pedidos que superen tu paquete se cobran por unidad.
Payhawk no tiene página de precios en español: el enlace lleva a la francesa, la única que muestra el precio en euros.
- Conciliación a dos o tres vías
- Editor de circuitos de aprobación
- Conexión Peppol
- ✓Cadena de compras completa
- ✓Pensado para varios países
- ✓Sin cuota fija de implantación
- ✗Growth cerrado desde 20 empleados
- ✗Contratos plurianuales
- ✗Unidades por encima del paquete
La herramienta cuando los pedidos y las sociedades convierten las compras en un tema de organización.
Holded
Holded entra en la lista por una razón distinta: es un ERP español con facturación, contabilidad y gastos en el mismo sitio, y Verifactu incluido para lo que emites. Escanea los gastos sin límite, y las remesas bancarias para pagar a proveedores llegan con el plan Estándar (59 €). Para 8 personas, Estándar incluye 4 usuarios y Avanzado 7: necesitas Premium, a 199 € al mes, 2 388 € al año.
Su límite para este tema es claro: su página de precios no muestra ningún circuito de aprobación de compras. Si tus facturas tienen que pasar por varias personas antes de pagarse, Holded no lo hará por sí solo.
Sus planes van de 15 € a 199 € al mes sin IVA. Es una buena base si una sola persona valida y paga, y si lo que quieres es dejar de cruzar tres programas distintos.
- Verifactu incluido
- Escaneo de gastos
- Remesas de pago
- ✓Editor español
- ✓Facturación y compras juntas
- ✓Planes desde 15 € al mes
- ✗Sin circuito de aprobación publicado
- ✗Pensado para un solo validador
- ✗Soporte con notas más bajas
Bien para reunir ventas y compras en un ERP español. No lo elijas solo para aprobar facturas.
Especialistas sin precio público
Estas herramientas aparecen en casi todos los comparativos. No publican precio, así que no las clasificamos, pero pueden merecer una demo si recibes cientos de facturas al mes.
Spendesk, para aprobadores que cambian según el gasto
PresupuestoSpendesk cobra una cuota fija con usuarios ilimitados y comisiones variables por transacción. Las «Cuentas por pagar» son un módulo, igual que los flujos avanzados con aprobadores dinámicos. Usuarios destacan su circuito de pedido y factura.
- Usuarios
- ilimitados
Tipalti, para pagar a proveedores de muchos países
PresupuestoTipalti apunta a empresas con muchos proveedores internacionales y altos volúmenes. Pide el contrato mínimo antes de dedicar tiempo a la demo.
- Perfil
- volumen alto
Libeo, para grupos con varias sociedades en Francia
PresupuestoLibeo vende una oferta para una sociedad y otra multisociedad con usuarios ilimitados, bajo cita. Encaja si tu grupo tiene filiales en Francia, donde la factura electrónica ya es obligatoria en recepción.
- Mercado
- Francia
Cuatro preguntas antes de firmar
Una pyme rara vez falla en la lectura de facturas. Falla en lo que pasa seis meses después.
¿Cuántas facturas recibirás dentro de un año?
¿Cuántas personas aprueban, y en cuántos niveles?
¿Trabajas con pedidos de compra?
¿Y Verifactu?
- Cuenta las facturas de compra del último trimestre
- Escribe quién aprueba qué, por importe y por área
- Lista solo a quien aprueba o paga
- Comprueba el techo de volumen de la oferta
- Pregunta a tu asesoría qué exportación espera
- Bloquea quién puede cambiar un IBAN
Seis ajustes que marcan la diferencia
Lo que no dicen las páginas de precios y te ahorra sorpresas el primer año.
No pagues usuarios que solo miran
CosteEn Pleo y Odoo cada usuario se paga. Crea cuenta solo a quien aprueba o paga; los demás pueden reenviar facturas al buzón de recogida.
- Ahorro
- 18 € al mes por cuenta Pleo
En Qonto, empieza en Essential
CosteLa conexión con un ERP es lo único que justifica Business para las facturas. Sin ERP, Essential con el módulo cuesta 1 056 € al año en vez de 1 776 €.
- Diferencia
- 720 € al año
Paga por lotes en fechas fijas
ControlDos remesas al mes hacen previsible la tesorería y reducen el riesgo de pagar dos veces la misma factura.
- Ritmo
- dos fechas al mes
Bloquea los cambios de IBAN
SeguridadEl fraude del falso proveedor empieza con un cambio de cuenta. Limita los cambios a dos personas y confírmalos por teléfono.
- Regla
- dos personas como máximo
En Odoo, vigila los créditos
CréditosCada documento leído cuesta un crédito, y los 200 de regalo se van en dos meses a cien facturas. Pide a tus grandes proveedores facturas electrónicas estructuradas.
- De regalo
- 200 créditos
En Payhawk, negocia el volumen
ContratoLas facturas y pedidos por encima del paquete se cobran por unidad. Pon tu volumen anual y tu crecimiento en la petición de presupuesto.
- Growth
- 15 facturas al mes
Para seguir, lo siguiente
Estas páginas profundizan en una pregunta cercana.
La clasificación para 3 aprobadores.
También quieres notas de gastosSoftware de gastos para pymesTarjetas, tickets, reembolsos.
Cambias de contabilidadProgramas de contabilidad para pymesElige con tu asesoría.
Tienes stock y comprasLos mejores ERP para pymesCuando las compras son parte de algo mayor.
Eliges antes tu bancoLos mejores bancos para empresasComisiones, tarjetas, límites.
Dudas entre dos neobancosQonto o ShineLas dos cuentas cara a cara.
Facturas de proveedores en pymes · Preguntas
¿A partir de cuántas facturas al mes compensa un software de proveedores?
Hacia las 50 facturas al mes, o en cuanto dos personas tienen que aprobar antes de pagar. Por debajo, el correo y tu banco suelen bastar. Por encima, el tiempo se va en perseguir a los aprobadores, y eso es justo lo que resuelve un circuito de aprobación.¿Cuántos niveles de aprobación necesita una pyme?
Casi siempre dos: el responsable del área hasta un importe y la dirección por encima. Pleo los ofrece en Optimise con sus procesos avanzados, Odoo aprueba los pedidos de compra por encima del importe que fijes y Payhawk tiene un editor de circuitos. Escribe tu regla antes de comparar.¿Qué es la conciliación a tres vías?
Es comprobar que una factura coincide con el pedido de compra y con lo que de verdad recibiste antes de pagarla. Odoo la trae en su módulo de compras y Payhawk en su módulo de compras bajo presupuesto. Si solo compras servicios, no la necesitas.¿Verifactu afecta a las facturas que recibo de proveedores?
No. Verifactu se aplica a los sistemas que emiten facturas, no a las que recibes, y el código QR en una factura recibida es opcional. Será obligatorio en 2027: a principios de año para las sociedades y a mediados para el resto. Tu software de proveedores no tiene que ser Verifactu.¿Tengo que cambiar de banco para automatizar los pagos?
No siempre. Qonto paga desde su propia cuenta de empresa, así que exige tener el dinero allí. Pleo y Payhawk te dejan tu banco actual, y Odoo genera remesas de pago para tu banco. Si tu banco te va bien, empieza por ellos.¿Cómo evito pagar una factura a una cuenta falsa?
No cambies nunca el IBAN de un proveedor por un simple correo: llámalo a un número que ya tengas. Limita a una o dos personas el permiso de modificar datos bancarios en la herramienta, y haz que cada cambio pase por aprobación.¿Cuánto se tarda en poner en marcha el software?
Unos días con Qonto o Pleo, si tienes escritas tus reglas de aprobación. Cuenta varias semanas con Odoo o con una oferta bajo presupuesto como Payhawk o Spendesk, por la configuración de compras y la conexión con tu asesoría.