¿Cuál es el mejor software de gestión de la formación en 2026?
La herramienta adecuada lleva tu plan de formación y tus competencias, sin que pagues licencias que nadie usa.
El plan de formación vive en un Excel, los diplomas en el correo de alguien y la matriz de competencias no se toca desde la última evaluación. Funciona, hasta que toca justificar una acción bonificada o un responsable pregunta quién está formado en qué. El problema de casi todas las comparativas: las escriben los propios proveedores, y casi todos los precios dicen «solicitar demo».
Hemos comparado las herramientas que gestionan de verdad la formación o las competencias, y solo hemos clasificado las que publican un precio oficial. Cuando el proveedor solo muestra dólares al visitante español, damos el precio en dólares y lo decimos. 360Learning para que tus expertos internos creen cursos, a 8 € por usuario al mes sin permanencia. TalentLMS para empezar gratis. iSpring Learn para unir cursos y competencias desde 100 usuarios. Arlo si vendes formación. Easy LMS para examinar y certificar con una tarifa plana en euros.
Las herramientas que muchas empresas españolas miran primero para FUNDAE (Factorial, Bizneo HR, Sesame HR) no publican el precio de su módulo de formación. Las presentamos más abajo, fuera de la clasificación, con lo que sabemos de ellas.
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
La mejor opción según tu necesidad
Las 5 herramientas clasificadas y su precio real
Solo entran las herramientas que gestionan formación o competencias y publican su precio oficial. El orden sigue la necesidad de una pyme española que quiere sacar la formación del Excel: Arlo y Easy LMS van al final porque cubren casos más concretos, no porque sean flojas.
| Mejor para | Lo que mejor hace | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 360Learning | Mejor para formar rápido a un equipo | Cursos creados por expertos internos | 4.1/5 | Team: 8 € por usuario al mes | — | Hasta 100 usuarios en Team | Ver → |
| 2 | TalentLMS | Mejor para empezar gratis | Plan gratuito, tramos mensuales fijos | 4.0/5 | Core: 119 $ al mes (precio en dólares) | ✓ | 10 a 100 usuarios | Ver → |
| 3 | iSpring Learn | Mejor para unir cursos y competencias | Perfiles de competencias y PDI | 4.0/5 | 6,91 $ por usuario al mes con 100 usuarios (precio en dólares) | — | 100 a 500 usuarios | Ver → |
| 4 | Arlo | Mejor para empresas que venden formación | Calendario, pago en línea, inscripciones | 3.8/5 | Simple: 118 $ por licencia al mes en anual (precio en dólares) | — | Academias y empresas de formación | Ver → |
| 5 | Easy LMS | Mejor para exámenes y certificados | Participantes ilimitados, tarifa plana | 3.6/5 | Basic: 70 € al mes o 700 € al año | — | Pymes con mucha formación obligatoria | Ver → |
Precios oficiales leídos en las páginas de precios de cada proveedor en 2026. TalentLMS, iSpring Learn y Arlo solo muestran dólares al visitante español: damos esos importes tal cual, sin convertirlos. Easy LMS no indica si sus precios incluyen IVA: pregúntalo antes de comparar.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
«Software de gestión de la formación» abarca dos trabajos. Uno es llevar el plan de formación: necesidades, sesiones, asistencia, presupuesto, documentación de la formación bonificada. El otro es la gestión por competencias: una matriz por puesto, perfiles, planes de desarrollo individuales. Una plataforma de cursos sola cubre una parte del primero y poco del segundo.
Hemos leído las páginas oficiales de precios y funciones de cada proveedor y muchas opiniones de usuarios, sobre todo las críticas. Regla de clasificación: una herramienta entra si gestiona formación o competencias y publica su precio oficial, en euros o, si el proveedor no muestra otra cosa al visitante español, en dólares (y lo indicamos). Ninguna tiene aún un análisis completo en nuestra web: las notas se fijan en esta página, con cinco criterios ponderados.
Lo que no clasificamos, y por qué. Factorial publica el precio de su base, pero no el de su módulo Formaciones. Sesame HR vende la formación como complemento sin precio. Bizneo HR y Cegid HR venden bajo presupuesto.
- Funcionalidades y profundidadCursos, sesiones, competencias, planes de desarrollo, registros de formación.30 %
- Relación calidad-precioCoste anual con 50 y 100 usuarios, facturación por activos, módulos aparte.25 %
- Facilidad de usoPuesta en marcha para RR. HH., uso diario para responsables y empleados.20 %
- Soporte y acompañamientoAyuda en la implantación, canales de soporte, seguimiento tras la venta.15 %
- IntegracionesSoftware de RR. HH., inicio de sesión único, API, conectores de automatización.10 %
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
360Learning
360Learning apuesta por el aprendizaje colaborativo: quien sabe hacer el trabajo crea el curso, los compañeros comentan y el responsable ve quién lo ha terminado. Lanzar el primer curso lleva horas, no semanas.
Su plan Team tiene el precio más claro de esta página. Cuesta 8 € por usuario al mes, mes a mes, hasta 100 usuarios, sin mínimo y facturando solo a los usuarios activos. Con 50 personas activas todo el año, son 4.800 € al año. Por encima de 100 usuarios pasas a Business o Enterprise, bajo presupuesto. La prueba dura 30 días.
Lo que no hace: llevar tu presupuesto de formación ni la documentación de FUNDAE. El propio proveedor aconseja una herramienta de gestión aparte cuando hay muchos grupos de alumnos o muchas formaciones distintas.
Su límite, según los usuarios: estadísticas de cursos básicas, integraciones con el software de RR. HH. que tienes que montar tú, una aplicación móvil más floja y ningún catálogo de cursos listo para usar. El contenido lo pones tú.
Truco: lanza la formación por departamentos, en oleadas. Como solo pagas por usuarios activos, pagas por los equipos que ya han empezado.
- 8 € por usuario, mes a mes
- Solo se facturan los usuarios activos
- Cursos creados por expertos internos
- ✓Sin permanencia ni mínimo
- ✓Arranque rápido
- ✓La mejor nota de la página
- ✗No gestiona presupuesto ni FUNDAE
- ✗Team limitado a 100 usuarios
- ✗Sin catálogo de cursos incluido
Ideal para repartir el saber de tus expertos en un equipo de menos de 100. Para el plan y la bonificación, necesitarás otra herramienta o un buen Excel.
TalentLMS
TalentLMS es la plataforma de cursos más fácil de arrancar de esta página. El plan gratuito cubre 5 usuarios y 10 cursos, sin límite de tiempo ni tarjeta: suficiente para montar tu curso de acogida y enseñárselo a dirección.
El proveedor solo muestra precios en dólares, también desde España, y te los damos tal cual. Core cuesta 119 $ al mes, Grow 229 $ y Pro 449 $, con 6 $ por usuario extra en Pro. En anual pagas un 20 % menos. Un detalle que pocas comparativas cuentan: pagas por usuarios únicos conectados en el mes, no por todos los invitados.
Su límite: es una plataforma de cursos. No lleva plan de formación, ni presupuesto, ni la documentación de FUNDAE. Si tienes que justificar acciones bonificadas, mantendrás un Excel al lado.
Truco: como la factura sigue a los usuarios activos del mes, agrupa los recordatorios obligatorios en un mismo mes en lugar de repartirlos por el año.
- Plan gratuito sin límite de tiempo
- Facturación por usuarios activos del mes
- 20 % menos en anual
- ✓El arranque más rápido
- ✓Tarifas públicas claras
- ✓Plan gratuito suficiente para un piloto
- ✗Precios solo en dólares
- ✗Sin plan, presupuesto ni FUNDAE
- ✗Competencias básicas
El punto de partida con menos riesgo para poner cursos en línea. Para la bonificación, necesitarás otra herramienta.
iSpring Learn
iSpring Learn va más lejos que la mayoría de plataformas de cursos en competencias. Creas perfiles de competencias por puesto y planes de desarrollo individuales (PDI), y vinculas los cursos a esos perfiles. Para una empresa mediana, es una gestión por competencias sin comprar una suite de talento completa.
El precio baja rápido con el volumen. La página oficial solo muestra dólares, así que te damos esos importes tal cual. Business cuesta 6,91 $ por usuario al mes con 100 usuarios, es decir, 8.286 $ al año. Con 300 usuarios baja a 4,46 $, con 500 a 3,97 $. La prueba de 30 días no pide tarjeta.
Su límite: la tarifa empieza en 100 usuarios y se factura al año. Un equipo de 30 paga plazas que no usará. Tampoco lleva presupuesto ni formación bonificada.
Truco: prepara tus perfiles de competencias en una hoja de cálculo antes de empezar la prueba. Así dedicas los 30 días a evaluar la herramienta, no a debatir los puestos.
- Perfiles de competencias y PDI
- Hasta 3,97 $ por usuario con 500
- Prueba sin tarjeta
- ✓La más completa en competencias de esta página
- ✓Precio unitario bajo a escala
- ✓Sencilla de usar
- ✗Empieza en 100 usuarios
- ✗Facturación anual, en dólares
- ✗Sin presupuesto ni FUNDAE
La opción cuando las competencias pesan tanto como los cursos, a partir de 100 usuarios.
Arlo
Arlo no sirve para formar a tus empleados. Es para quien vende cursos: calendario de sesiones, web y pago en línea alojados por Arlo, correos automáticos, un CRM básico e informes. Lo clasificamos porque muchas personas que buscan software de gestión de la formación dirigen una academia, y casi todas las comparativas lo mezclan con la formación interna.
El precio va por licencia de administrador y la página lo muestra en dólares, así que lo damos tal cual. Simple cuesta 118 $ al mes en facturación anual, 132 $ en mensual. Professional, a 204 $ (227 $ en mensual), añade cursos de varias sesiones, portal de clientes, app para formadores y listas de espera. Enterprise, a 271 $ (302 $), añade certificados automáticos e inicio de sesión único. Scale va bajo presupuesto.
Su límite: la factura total. Las comisiones por inscripción van aparte, la creación de cursos en línea y SCORM son complementos de 99 $ al mes cada uno, y la implantación es obligatoria en todos los planes, sin precio publicado.
Truco: exporta todo lo que construyas durante la prueba de 14 días. Arlo borra los datos de prueba poco después de que caduque.
- Calendario de cursos y pago en línea
- App para formadores en Professional
- Certificados automáticos en Enterprise
- ✓Pensado para academias
- ✓Precio por licencia publicado
- ✓Prueba sin tarjeta
- ✗Comisiones por inscripción aparte
- ✗Implantación obligatoria sin precio
- ✗Complementos de cursos a 99 $ al mes
La buena opción si vendes cursos. Pide el presupuesto del primer año completo, con implantación y comisiones.
Easy LMS
Easy LMS, de origen neerlandés, tiene su página de precios en español y en euros. Su lógica es distinta del resto: no pagas por usuario, sino una tarifa plana con participantes ilimitados. Basic cuesta 70 € al mes o 700 € al año, Advanced 200 € al mes o 2.000 € al año. Con 50 empleados, Basic sale a 700 € al año, el coste más bajo de esta página.
Lo que limita cada plan es el volumen: hasta 3.000 exámenes o cursos iniciados al mes y 500 participantes a la vez en Basic, 10.000 y 1.000 en Advanced. Cada academia o administrador extra se paga aparte.
Su límite: es una herramienta de exámenes y cursos sencillos. Sin perfiles de competencias, sin plan de formación, sin presupuesto ni FUNDAE. Funciona bien para la formación obligatoria y la acogida, no para una gestión por competencias.
Truco: si solo necesitas certificar formación obligatoria, compara su precio anual con el de una plataforma por usuario antes de firmar.
- Participantes ilimitados
- Precios en euros y en español
- 700 € al año en Basic
- ✓Tarifa plana, sin coste por usuario
- ✓El precio más bajo con 50 empleados
- ✓Prueba sin tarjeta
- ✗Sin competencias ni PDI
- ✗Sin presupuesto ni FUNDAE
- ✗Administradores y academias extra de pago
La opción más barata para examinar y certificar a mucha gente. Si las competencias importan, mira iSpring Learn.
Las herramientas sin precio público del módulo
Estas herramientas cuentan en el mercado español, y algunas encajan mejor que nuestras clasificadas si tu prioridad es la formación bonificada. Pero sin precio oficial legible no podemos puntuar su relación calidad-precio con honestidad.
Si la bonificación es tu prioridad. Ninguna plataforma de cursos clasificada aquí prepara la documentación de FUNDAE. Tienes tres caminos: el módulo de formación de tu software de RR. HH. (Factorial, Bizneo HR), una entidad organizadora externa que tramita las acciones por ti, o una plataforma de cursos más una hoja de control propia con la columna «bonificada». Con 50 personas y pocas acciones al año, el tercer camino suele ser el más barato; con muchas acciones bonificadas, pide el precio del módulo antes de decidir.
Factorial, el módulo Formaciones con plantillas FUNDAE
Precio a pedirFactorial, nacida en Barcelona, ofrece un módulo Formaciones con plantillas FUNDAE, certificados automáticos y cuestionarios. Su página de precios en España muestra la base desde 5 € por persona al mes, pero el módulo de formación se vende aparte, sin precio publicado.
Si ya lo usas para nóminas o vacaciones, pide primero el precio del módulo: suele ser el camino más corto. Usuarios críticos señalan un precio alto para empresas jóvenes y un servicio al cliente lento.
- FUNDAE
- Plantillas incluidas en el módulo
Bizneo HR, formación y bonificación
Precio a pedirBizneo HR trabaja la formación y la formación bonificada de FUNDAE dentro de su software de RR. HH. No hemos podido leer un precio oficial: los importes que circulan en directorios no vienen del proveedor. Pide un presupuesto del primer año completo.
Sesame HR, la formación como complemento
Precio a pedirSesame HR, nacida en Valencia, publica sus planes en euros: Essential desde 4,75 € por empleado al mes en anual (5,25 € en mensual), Connect 5,50 €, Growth 6,25 € y Scale 8 €, con un mínimo de 15 empleados. Pero su propia página lo dice claro: la formación va siempre como complemento, fuera de todos los planes, y sin precio publicado.
Si ya fichas o gestionas vacaciones con Sesame, pide el precio del complemento antes de buscar otra herramienta. Si partes de cero, compara el total del primer año con 360Learning, que sí publica el suyo.
- Planes base
- Desde 4,75 € por empleado al mes, mínimo 15
- Formación
- Complemento sin precio publicado
Cegid HR, la suite de las grandes empresas
Precio a pedirCegid HR (antes Talentsoft) reúne gestión de la formación, plataforma de cursos y contenidos: necesidades, plan, logística, asistencia y presupuesto. Los usuarios valoran el seguimiento de competencias y critican una interfaz anticuada que exige formación. Pensada para grandes empresas con equipo interno.
- Para quién
- Grandes empresas
Tres preguntas que responder antes de cualquier demo
La mayoría de malas elecciones nacen de una confusión: querías llevar el plan de formación y compraste una plataforma de cursos, o al revés.
¿Gestionar el plan o impartir cursos?
Gestionar es el plan, las sesiones, la asistencia, el presupuesto y la documentación de la formación bonificada. Impartir es poner cursos en línea y seguir quién los termina. 360Learning, TalentLMS, iSpring Learn y Easy LMS imparten; Arlo gestiona la venta de cursos. Si casi toda tu formación es presencial con proveedores externos, una plataforma de cursos te resolverá poco.
¿Cuánto pagarás de verdad?
Con 50 personas: Easy LMS Basic, 700 € al año con participantes ilimitados. 360Learning Team, 4.800 € al año si todos están activos. TalentLMS Core, 119 $ al mes en dólares, con un plan gratuito para probar. iSpring Learn empieza en 100 usuarios, 8.286 $ al año. Las suites de RR. HH. anuncian un precio base que no incluye la formación: pide siempre el coste del módulo.
¿Existe tu matriz de competencias?
Ningún software escribe tus competencias por ti. Sin una matriz por puesto, las funciones de competencias se quedan vacías. Escríbela primero, aunque sea en una hoja de cálculo.
- Pide el precio del módulo de formación, no el de la base.
- Pide el coste del primer año completo: licencias, implantación, módulos.
- Pregunta cómo genera la documentación de cada acción bonificada.
- Calcula usuarios activos al mes, no plantilla, si factura por activos.
- Exporta tu historial de formación durante la prueba para ver el formato.
- Apunta la fecha de renovación y el preaviso el día que firmes.
Del Excel al software en cinco pasos
Una hoja de cálculo aguanta hasta que toca justificar la formación. Estos pasos evitan los dos errores más comunes: importar datos sucios y arrancar sin matriz de competencias.
Reúne tres años de historial en un solo archivo
PrimeroUna fila por persona y acción: nombre, acción, fecha, horas, coste, si es bonificada. Empieza por la formación obligatoria, como prevención de riesgos laborales.
- Columnas mínimas
- Persona, acción, fecha, horas, coste
Escribe la matriz de competencias antes de elegir
CompetenciasDe 8 a 15 competencias por familia de puestos, en cuatro niveles, validadas por dos o tres responsables. Ese archivo es el que importarás en iSpring Learn o en otra herramienta.
- Formato
- 8 a 15 competencias, 4 niveles
Separa lo bonificado de lo que no
PresupuestoMarca cada acción según quién la paga. Si tu herramienta no gestiona FUNDAE, guarda esa columna en tu archivo: la necesitarás para justificar.
- Columna clave
- Bonificada sí o no
Haz un piloto con un departamento un trimestre
AdopciónUn departamento, un curso de acogida, una formación obligatoria. En 360Learning Team, 20 personas cuestan 160 € al mes.
- Duración
- Un trimestre
Conecta la herramienta a tu software de RR. HH.
IntegracionesLos nuevos empleados deben llegar a la plataforma sin teclear nada. Herramientas de automatización como Make conectan Factorial o TalentLMS con el resto, sin programar. Empieza con un flujo: alta de empleado, cuenta creada, matrícula en la formación obligatoria.
- Primer flujo
- Alta de empleado a formación obligatoria
Para ir más lejos
Estas páginas completan esta sin repetirla.
Por qué cambiar, a qué, cómo migrar.
Automatizas TalentLMSTalentLMS con MakeCuentas y matrículas sin teclear.
Ya tienes FactorialFactorial con MakeConecta tu software de RR. HH.
Usas PersonioPersonio con MakeAltas y bajas sincronizadas.
Usas MoodleMoodle con ZapierAutomatiza las matrículas.
Usas LearnUponLearnUpon con ZapierConecta LearnUpon con tus herramientas.
Software de gestión de la formación · FAQ
¿Qué software sirve para gestionar la formación bonificada de FUNDAE?
Uno que prepare la documentación de cada acción, no solo una plataforma de cursos. Factorial ofrece en su módulo Formaciones plantillas FUNDAE y certificados automáticos, pero no publica el precio de ese módulo. Bizneo HR también trabaja la formación bonificada, sin precio oficial legible. Ninguna de nuestras cinco clasificadas gestiona FUNDAE: lleva ese seguimiento aparte si eliges uno de ellos.¿Qué diferencia hay entre un TMS y un LMS?
El TMS administra la formación, el LMS la imparte. El TMS (software de gestión de la formación) se ocupa de necesidades, plan de formación, sesiones, asistencia y presupuesto. El LMS (plataforma de aprendizaje) aloja los cursos en línea y sigue quién los termina. Muchas empresas necesitan los dos.¿Existe un software de gestión de la formación gratis?
Para cursos, sí, con límites. TalentLMS tiene un plan gratuito para 5 usuarios y 10 cursos, sin límite de tiempo ni tarjeta (sus planes de pago se muestran en dólares). 360Learning e iSpring Learn ofrecen 30 días de prueba, Easy LMS una prueba sin tarjeta. Para el plan de formación completo con presupuesto, ninguna herramienta seria es gratis.¿Cómo hago una gestión por competencias sin un software caro?
Empieza con una matriz de competencias: de 8 a 15 competencias por familia de puestos, valoradas en cuatro niveles, en una hoja de cálculo. Basta para 20 o 30 personas. Pasa a un software cuando necesites unir esas competencias a cursos y a un plan de desarrollo individual (PDI): iSpring Learn lo hace con precio público.¿Cuánto cuesta un software de formación para 50 empleados?
Desde 700 € al año con Easy LMS Basic, que no cobra por usuario, pero solo cubre exámenes y cursos sencillos. Unos 4.800 € al año con 360Learning Team si las 50 personas están activas (8 € por usuario al mes, sin permanencia). iSpring Learn empieza en 100 usuarios: 8.286 $ al año. Las suites de RR. HH. venden la formación como módulo aparte, sin precio público: pide el coste del primer año completo.¿Pago mensual o anual?
Mensual al principio, si el proveedor lo permite. 360Learning Team se paga mes a mes, sin mínimo y solo por usuarios activos; TalentLMS y Easy LMS también aceptan pago mensual. iSpring Learn factura al año desde 100 usuarios. Haz un trimestre de prueba con un departamento antes de comprometerte.¿Puedo combinar una plataforma de cursos con la bonificación de FUNDAE?
Sí. La plataforma registra quién ha hecho cada curso y cuántas horas; esos registros sirven de base para justificar la acción. La comunicación a FUNDAE la haces tú o una entidad organizadora. Exporta los registros de asistencia de cada acción en cuanto termine, no a final de año.