¿Cuál es el mejor software para programar entrevistas de trabajo en 2026?
Cinco herramientas puntuadas, tres familias explicadas, y la pregunta que casi nadie hace: ¿tu ATS no lo hace ya?
La respuesta corta depende de lo que ya tienes. Si seleccionas tú solo o con una persona más, sin ATS, Calendly lo resuelve en diez minutos, con plan gratis y Standard a 10 $ por asiento al mes en anual (Calendly cobra en dólares incluso en su web en español). Si varios técnicos de selección se reparten las entrevistas, Cal.com hace el reparto rotativo desde 12 $. Si los datos de los candidatos deben quedarse en Europa, Zeeg, editor alemán, aloja en la Unión e incluye el contrato de encargado del tratamiento. Y si ya pagas un ATS, mira primero ahí: Greenhouse y Workable dejan que el candidato elija su hueco en todos sus planes.
Algunos enlaces pueden ser de afiliado. La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor programador de entrevistas según tu equipo
Plan gratis, Standard 10 $/asiento/mes
Varios seleccionadores, poco presupuestoReparto rotativo desde 12 $/usuario
Datos alojados en EuropaContrato RGPD incluido, desde 10 €
Equipo que ya usa un ATS completoAutoprogramación en los 3 planes
Pyme que lo quiere todo en el ATSAutoprogramación desde Standard
Muchos paneles de entrevistasProgramador especializado, a presupuesto
Las 5 herramientas para programar entrevistas comparadas
Los comparativos mezclan tres familias. Las agendas de reservas (Calendly, Cal.com, Zeeg) envían un enlace y el candidato elige un hueco libre. Los ATS (Greenhouse, Workable) hacen lo mismo desde la ficha del candidato, con todo el historial en el mismo sitio. Los programadores especializados (GoodTime) coordinan paneles de cuatro o cinco personas en grandes equipos, a presupuesto. La columna «Familia» te dice dónde encaja cada una.
| Mejor para | Familia | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Calendly | Seleccionador solo o equipo pequeño | Agenda de reservas | 4.1/5 | Free 0 $ ; Standard 10 $/asiento/mes | ✓ | 1 a 10 seleccionadores | Ver → |
| 2 | Cal.com | Varios seleccionadores, poco presupuesto | Agenda de reservas | 4.1/5 | Free 0 $ ; Teams 12 $/usuario/mes | ✓ | Equipo que se reparte entrevistas | Ver → |
| 3 | Zeeg | Datos alojados en Europa | Agenda de reservas | 3.9/5 | Starter gratis ; Professional 10 € | ✓ | Pyme europea atenta al RGPD | Ver → |
| 4 | Greenhouse | Equipo que ya usa un ATS completo | ATS | 3.6/5 | A presupuesto (Core, Plus, Pro) | — | Equipo de RR. HH. estructurado | Ver → |
| 5 | Workable | Pyme que lo quiere todo en el ATS | ATS | 3.2/5 | Standard desde 299 $/mes | — | Pyme que contrata todo el año | Ver → |
Precios publicados por cada editor: en dólares para Calendly, Cal.com y Workable (no publican tarifa en euros), en euros más IVA para Zeeg. Precios anuales cuando el editor solo muestra esos. Una herramienta tiene la misma nota en todas nuestras páginas Labs.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y clasificado
Partimos de una escena que todo seleccionador conoce: tres correos para cerrar una entrevista, un responsable que no contesta y un candidato que acepta otra oferta mientras tanto. Para cada herramienta leímos la página oficial de precios, las funciones de cada plan y la ayuda sobre integraciones, y después las opiniones negativas de seleccionadores en webs de reseñas. Ahí aparecen los enlaces de invitación que fallan, las reprogramaciones torpes y las integraciones que solo hacen la mitad del trabajo.
También separamos lo que otros comparativos mezclan: una agenda de reservas, un ATS y un programador especializado no resuelven lo mismo. Las notas de Calendly, Cal.com y Zeeg vienen de nuestra clasificación de herramientas para agendar reuniones, las de Greenhouse y Workable de nuestra clasificación de ATS. Las reutilizamos sin cambiarlas, y cada ficha conserva los criterios de su página de origen.
- Paneles y reparto¿Puedes repartir entrevistas entre seleccionadores, cruzar varias agendas y montar una entrevista con varias personas?El de más peso
- Conexión con el ATS¿El hueco reservado llega a la ficha del candidato o hay que copiarlo a mano?Mucho peso
- Precio legibleUn precio público por usuario o por mes, y en qué plan llega cada función.Mucho peso
- Datos y RGPDDónde se alojan los datos de los candidatos y si el editor firma el contrato de encargado.Peso medio
- Opiniones realesFallos, reprogramaciones, soporte: lo que cuentan los seleccionadores tras unos meses.Peso medio
Algunos enlaces pueden ser de afiliado. La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
Calendly
Calendly es la herramienta que casi todos los candidatos ya conocen. Creas un tipo de evento «Entrevista de 45 minutos», lo conectas a tu calendario y pegas el enlace en tu invitación. El candidato ve tus huecos libres en su propia zona horaria y reserva. Su 4,6 en facilidad de uso viene de ahí: nadie necesita formación.
El plan gratis vale para probar, pero se queda corto al contratar: un solo tipo de evento y un solo calendario conectado. Si quieres una primera llamada y una entrevista final con duraciones distintas, necesitas Standard (10 $ por asiento al mes en anual), que conecta hasta seis calendarios. El reparto rotativo y los formularios de enrutamiento están en Teams, a 16 $. Ojo: Calendly cobra en dólares también en España, y Enterprise solo se factura en USD.
Lo que pocos cuentan: la integración con Greenhouse existe en todos los planes, pero la construye y mantiene Greenhouse, y solo gestiona entrevistas uno a uno. Sin reparto rotativo, sin eventos colectivos, sin entrevistas en varias fases, y hacen falta permisos de administrador de puesto en Greenhouse.
- El candidato reserva en dos clics, en su zona horaria
- Plan gratis para un primer tipo de entrevista
- Integración con Greenhouse en todos los planes
- ✓La facilidad de uso mejor puntuada de la clasificación (4,6)
- ✓Muchas integraciones (4,5)
- ✓Precio público por asiento
- ✗Gratis limitado a 1 tipo de evento y 1 calendario
- ✗Reparto rotativo solo en Teams (16 $)
- ✗Integración con Greenhouse solo uno a uno
El mejor punto de partida si seleccionáis una o dos personas. Cuando tengas que repartir entrevistas en un equipo o montar paneles, compara con Cal.com o con la programación de tu ATS antes de pagar asientos Teams.
Cal.com
Cal.com promete lo mismo que Calendly con un precio que aguanta mejor cuando el equipo crece. El plan gratis cubre un usuario. Teams, a 12 $ por usuario al mes en anual, desbloquea lo esencial al contratar: reparto rotativo (el primer seleccionador libre se queda la entrevista), formularios de enrutamiento (un perfil técnico va al equipo técnico, uno comercial al responsable de ventas) y eventos colectivos (todos deben estar libres). Su 4,6 en relación calidad-precio sale de esos 4 $ por asiento de diferencia con Calendly Teams.
Si tu equipo de seguridad pregunta, el plan Organizations (28 $) muestra SOC 2, HIPAA e ISO 27001. El código fuente es público en GitHub, aunque el editor no vende el autoalojamiento como plan: no cuentes con él para ahorrarte la suscripción.
Su límite: cuesta un poco más dominarla (3,9 en facilidad de uso) y su página de precios no cita ningún ATS, así que la conexión con tu software de selección pasará por una automatización.
- Reparto rotativo y enrutamiento desde Teams (12 $)
- Eventos colectivos para paneles
- SOC 2 e ISO 27001 en Organizations
- ✓La mejor relación calidad-precio de la clasificación (4,6)
- ✓Prueba de 14 días en Teams
- ✓Código fuente público
- ✗Menos inmediata que Calendly (3,9)
- ✗Ningún ATS citado en su página de precios
- ✗Precios solo en dólares
La elección lista para un equipo que se reparte entrevistas sin un ATS que programe. Para un seleccionador solo, Calendly es más sencillo; para datos en Europa, mira Zeeg.
Zeeg
Zeeg es un editor alemán. En selección, eso pesa: huecos, nombres y datos de contacto de los candidatos son datos personales, y Zeeg los aloja en Europa con el contrato de encargado del tratamiento del artículo 28 del RGPD incluido de serie. No tienes que pedirlo ni negociarlo.
Es de las pocas que publica precios en euros, más IVA. Starter es gratis con dos páginas de reservas. Professional cuesta 10 € por usuario al mes en anual (12 € en mensual). El reparto rotativo llega con Business, a 16 € en anual (20 € en mensual), y Scale sube a 30 € (40 €).
Su límite: menos integraciones que Calendly (3,6). Comprueba que tu calendario y tu herramienta de videollamada están cubiertos, y prevé una automatización si quieres llevar la cita a tu ATS.
- Alojamiento en Europa y contrato RGPD del artículo 28 incluido
- Precios públicos en euros
- Reparto rotativo desde Business
- ✓Fácil de usar (4,2)
- ✓Buena relación calidad-precio (4,2)
- ✓Plan gratis con dos páginas de reservas
- ✗Menos integraciones (3,6)
- ✗Reparto rotativo solo desde Business
- ✗Sin conexión nativa a un ATS destacada
La buena elección si tu delegado de protección de datos o tus clientes preguntan dónde están los datos de los candidatos. Si el alojamiento europeo no es un criterio, Cal.com ofrece más funciones de equipo a un precio parecido.
Greenhouse
Greenhouse es un ATS, no una agenda, y precisamente por eso está aquí. Sus tres planes (Core, Plus, Pro) incluyen enlaces de programación, autoprogramación por el candidato, sugerencias de huecos, reglas de automatización y las preferencias de cada entrevistador (horas aceptadas, máximo por día). La cita llega a la ficha del candidato junto a la plantilla de evaluación de esa fase.
Su ayuda describe dos límites. La autoprogramación solo vale para fases con una única entrevista: para un día de paneles, el coordinador programa con las sugerencias. El candidato elige dentro de una ventana de 30 días y puede cambiar hasta 24 horas antes. Si tus responsables prefieren entrevistar al día siguiente, ajusta esa ventana desde el principio.
No publica precios: Greenhouse presupuesta según volumen, complejidad y funciones. Su 3,2 en coste refleja esa opacidad.
- Autoprogramación en los 3 planes
- Preferencias de cada entrevistador
- Cita ligada a la ficha y a la evaluación
- ✓Todo el proceso de selección en un sitio
- ✓Opiniones y soporte correctos (3,8)
- ✓Integración con Calendly y automatizaciones
- ✗Precio solo a presupuesto
- ✗Autoprogramación limitada a fases de una entrevista
- ✗Demasiado pesado para quien contrata poco
Si ya pagas Greenhouse, activa su autoprogramación antes de comprar otra agenda. Si no lo tienes, no estás eligiendo un programador: estás eligiendo un ATS.
Workable
Workable incluye la autoprogramación de entrevistas en todos sus planes y se conecta a Google Calendar o Microsoft 365. Envías la invitación desde la ficha del candidato, él elige su hueco y todo el equipo ve la cita en la herramienta.
El precio es público, algo raro en un ATS, y en dólares. Para el tramo de 1 a 20 empleados, Standard parte de 299 $ al mes, Premier de 599 $ y Enterprise de 719 $, con Premier y Enterprise en pago anual. Los extras van aparte: SMS 89 $, vídeo 109 $, evaluaciones 59 $ al mes.
Su límite: a 299 $ al mes, Workable no tiene sentido solo para programar. Lo tiene si necesitas un ATS y la programación viene incluida. Su 3,2 global viene de nuestra clasificación de ATS, donde el coste y la gestión de datos pesan mucho.
- Autoprogramación en todos los planes
- Google Calendar o Microsoft 365 conectados
- Precio público por tramo de plantilla
- ✓Una sola herramienta de la oferta a la entrevista
- ✓Fácil sin equipo de RR. HH. (3,8)
- ✓Precio visible, sin llamada comercial
- ✗299 $ al mes como mínimo
- ✗Premier y Enterprise en pago anual
- ✗Vídeo y SMS como extras
Elige Workable si buscas un ATS y la programación forma parte del paquete. Si solo necesitas un enlace de reservas, Calendly o Zeeg cuestan una fracción.
Otras herramientas que conviene conocer
Estos nombres salen en todas las búsquedas, pero no los clasificamos: o su precio no es público y sus funciones de programación son difíciles de comparar, o son agendas genéricas sin nada propio de la selección. Esto es lo que debes saber antes de pedir una demo.
GoodTime: el programador especializado para grandes volúmenes
A presupuestoGoodTime Hire hace una sola cosa: programar entrevistas de selección a gran escala, paneles incluidos. El precio depende del número de candidatos al año, con usuarios ilimitados, e incluye todas las integraciones, también la sincronización en ambos sentidos con tu ATS. Los usuarios valoran cómo reúne la disponibilidad de varios entrevistadores; otros señalan fallos que frenan su adopción en todo el equipo.
Nuestro consejo: pide una demo con un panel real de cuatro personas y deja que dos responsables lo prueben antes de firmar.
- Precio
- A presupuesto, según candidatos al año
- Para quién
- Grandes equipos, paneles
Bizneo HR: el software español conectado a Google Calendar
Precio no publicado en líneaBizneo HR, editor español de software de RR. HH., tiene una aplicación en el catálogo oficial de Google Workspace que lo conecta con Google Calendar. Para una empresa española que ya lo usa para la gestión de personal, puede evitar una agenda aparte. No publica precios en línea, así que no lo puntuamos.
Nuestro consejo: en la demo, pide ver cómo un candidato reserva su entrevista sin que el seleccionador intervenga.
- Precio
- Precio no publicado en línea
- Origen
- Editor español
Zoho Recruit: programación desde el plan gratis
Precio no publicado en líneaZoho Recruit incluye la programación de entrevistas desde su plan gratis y añade Google Meet y Microsoft Teams en Enterprise. Su página de precios funciona con una calculadora y no pudimos leer una cifra fiable, así que no lleva nota.
Nuestro consejo: si ya usas Zoho para ventas, empieza por el plan gratis de Recruit antes de comprar otra herramienta.
- Precio
- Precio no publicado en línea
- Programación
- Desde el plan gratis
Teamtailor: comprueba la programación en la demo
A comprobarTeamtailor tiene un 3,6 en nuestra clasificación de ATS, pero su documentación oficial no describe lo bastante la reserva de entrevistas para clasificarlo aquí, y algunos usuarios escriben que la programación podría mejorar.
Nuestro consejo: en la demo, pide ver a un candidato reservar un hueco con dos entrevistadores. Si no se puede, mantén una agenda al lado.
- Precio
- A presupuesto
- A comprobar
- Autoprogramación por el candidato
Google Calendar, Microsoft Bookings, Zoho Bookings, YouCanBookMe: los gratuitos
GratisPara unas pocas entrevistas al mes quizá no necesites comprar nada. Google Calendar da una página de reservas gratis con una cuenta personal; las páginas ilimitadas y los recordatorios por correo piden Workspace Business Standard o superior. Microsoft Bookings viene con algunos planes de Microsoft 365 y se sincroniza con Outlook. Zoho Bookings tiene un plan gratis para siempre para un usuario. El plan gratis de YouCanBookMe cubre un calendario, una página y 30 reservas al mes, con su marca visible para el candidato.
Nuestro consejo: fíjate en lo que ve el candidato. La marca de una herramienta gratis en la página de reservas resta seriedad.
- Precio
- Gratis, límites según la herramienta
- Para quién
- Menos de 10 entrevistas al mes
Lo que el RGPD cambia en tu programación
Un hueco de entrevista parece inofensivo, pero contiene el nombre del candidato, su correo, a veces su teléfono y el puesto. Son datos personales y el RGPD se aplica, sea cual sea la herramienta. Los comparativos en español no dicen ni una palabra. Esto es lo esencial.
Pide solo lo que sirve para la entrevista
El RGPD exige minimizar los datos. Tu formulario de reserva no necesita la fecha de nacimiento ni la dirección: nombre, correo y, si hace falta, teléfono. Quita los campos que la herramienta añade por defecto.
Exige el contrato de encargado del tratamiento
La herramienta trata los datos por tu cuenta. Zeeg incluye ese contrato de serie y aloja en Europa. A las demás, pídeles el documento y la lista de subencargados antes de conectar tus calendarios.
Nada de grabar sin informar
Si tu herramienta de videollamada graba o transcribe la entrevista, el candidato debe saberlo antes. Un análisis automático con IA puede exigir además una evaluación de impacto.
Limpia las citas pasadas
Las citas de candidatos descartados se quedan en los calendarios de los seleccionadores. Decide quién las borra y cuándo, como haces con los currículums.
- Formulario de reserva reducido a nombre, correo y teléfono
- Contrato de encargado firmado con el editor
- Lugar de alojamiento de los datos conocido
- Candidato informado antes de cualquier grabación
- Regla de borrado de citas pasadas
Seis trampas que estropean la programación de entrevistas
Un programador rara vez falla al instalarlo. Falla con un panel mal gestionado, una zona horaria olvidada o una suscripción duplicada. Estos son los casos que más cuentan los seleccionadores, con la solución.
Pagar una agenda cuando tu ATS ya programa
La más frecuenteWorkable y Greenhouse incluyen la autoprogramación en todos sus planes, Zoho Recruit desde su plan gratis. Aun así, muchos equipos pagan asientos de Calendly por costumbre.
La solución: busca «programación» en los ajustes de tu ATS antes de comprar nada.
- Ejemplo
- Workable: autoprogramación en todos los planes
Creer que un enlace de reservas gestiona un panel
Un enlace normal muestra los huecos de una sola persona. Para un responsable, un técnico de RR. HH. y un futuro compañero, necesitas un evento colectivo (Cal.com Teams) o la programación del ATS. La integración Calendly-Greenhouse se queda en el uno a uno.
La solución: apunta tus fases de entrevista y cuántas personas participan antes de elegir plan.
- A comprobar
- Eventos colectivos en tu plan
Olvidar la zona horaria del candidato
En un puesto en remoto, el candidato en Ciudad de México y el responsable en Madrid no ven la misma hora. Las buenas herramientas muestran los huecos en la zona del candidato; tus recordatorios a mano, no.
La solución: deja que la herramienta envíe confirmaciones y recordatorios.
- Ajuste
- Zona horaria detectada automáticamente
Dejar una ventana de reserva demasiado larga
En Greenhouse, la autoprogramación abre 30 días. Un candidato que reserva a tres semanas tiene tiempo de aceptar otra oferta.
La solución: limita las primeras entrevistas a 7 o 10 días y guarda huecos cortos para los candidatos prioritarios.
- Consejo
- 7 a 10 días en primeras entrevistas
Subestimar las reprogramaciones de última hora
Los seleccionadores cuentan reprogramaciones menos flexibles que en Outlook y enlaces de invitación que a veces fallan. Un enlace roto puede costarte un candidato.
La solución: fija un plazo mínimo de cambio (24 horas, como Greenhouse) y revisa cada mes que tus enlaces publicados funcionan.
- Plazo aconsejado
- 24 horas antes
Mostrar la marca de la herramienta gratis al candidato
Algunos planes gratis muestran la marca del editor en la página de reservas, como YouCanBookMe. Un candidato que compara dos empresas lo nota.
La solución: pasa al primer plan de pago en cuanto busques perfiles muy demandados.
- Ejemplo
- YouCanBookMe gratis: 30 reservas al mes
Elige el siguiente paso según lo que necesitas
Programar es solo una fase de la selección. Estas son nuestras otras clasificaciones para lo que viene después.
Greenhouse, Workable y más
Eres una pyme que contrata pocoMejor ATS para pymesATS para equipos pequeños
Trabajas en una consultora de selecciónMejor CRM para reclutamientoClientes y candidatos
Quieres dejar CalendlyAlternativas a CalendlyPrecios y migración
También agendas reuniones comercialesMejor herramienta para agendar reuniones comercialesCalendly, Cal.com, Zeeg
Quieres llevar las citas a GreenhouseAutomatizar Greenhouse con MakeEscenarios y módulos
Preguntas frecuentes sobre programar entrevistas
¿Hay algún software gratis para programar entrevistas?
Sí. Calendly, Cal.com y Zeeg tienen plan gratis, Zoho Bookings uno gratis para siempre para un usuario y Google Calendar una página de reservas gratis. El límite llega pronto al contratar: Calendly gratis solo tiene un tipo de evento, es decir, un único formato de entrevista.
¿Qué diferencia hay entre un programador de entrevistas y un ATS?
Un programador solo gestiona el hueco; un ATS gestiona toda la candidatura, de la oferta a la contratación, y a menudo también programa. Si ya tienes ATS, activa su programación antes de comprar otra cosa: Workable y Greenhouse la incluyen en todos sus planes.
¿Cómo organizo una entrevista con varios entrevistadores?
Necesitas un evento colectivo, que solo ofrece huecos cuando todos están libres. Cal.com lo hace en Teams. Para paneles de cuatro o cinco personas con mucho volumen, un programador especializado como GoodTime está hecho para eso, a presupuesto.
¿Se puede automatizar la programación de entrevistas?
Casi del todo. La invitación puede salir sola cuando el candidato pasa a la fase de entrevista en el ATS, con reglas de automatización como las de Greenhouse. Mantén una revisión humana en las entrevistas finales.
¿Calendly se conecta con un ATS?
Sí, con Greenhouse en todos los planes de Calendly. Pero la integración la construye Greenhouse y solo gestiona entrevistas uno a uno, sin reparto rotativo ni entrevistas en varias fases. Con otros ATS suele hacer falta una automatización.
¿Cuánto cuesta una herramienta para programar entrevistas?
De 0 a unos 16 $ por seleccionador al mes para una agenda de reservas: Calendly Standard 10 $, Cal.com Teams 12 $, Zeeg Professional 10 € más IVA, en anual. Un ATS que programa parte de 299 $ al mes con Workable. Los programadores especializados y Greenhouse van a presupuesto.
¿Estas herramientas cumplen el RGPD?
Depende del editor y de cómo la configures. Zeeg aloja en Europa e incluye el contrato de encargado. Con una herramienta estadounidense, pide ese documento y la lista de subencargados, y reduce el formulario de reserva a lo imprescindible.
