Integración ChargeOver MakeAutomatiza ChargeOver con Make.
¿Tu equipo se entera tarde de los cobros y las bajas en ChargeOver? La integración ChargeOver Make ofrece 7 disparadores instantáneos y 10 módulos para clientes y suscripciones. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario sin escribir código.
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¿Qué puedes automatizar con la integración ChargeOver Make?
La integración ChargeOver Make une tu herramienta de facturación con Make. Un cobro, una baja o un cliente nuevo en ChargeOver pueden poner en marcha un escenario, que es la automatización que construyes en Make, formada por piezas llamadas módulos. En sentido contrario, Make crea, cambia o busca clientes y suscripciones por ti.
Cobros bajo control. Watch Transaction Status avisa cuando cambia el estado de una transacción. Con eso puedes dar las gracias a quien paga o pasar el caso a la persona que gestiona los impagos, sin revisar la facturación a mano.
Altas que llegan completas. Cuando un pedido se confirma en tu tienda online, Search Customers comprueba si el comprador ya existe; si no, Create a Customer lo da de alta y Create a Subscription le asigna su plan.
Bajas que no pasan desapercibidas. Watch Cancelled Subscriptions salta en cuanto alguien cancela, justo cuando al responsable de la cuenta le interesa saberlo.
Lo que la lista no cubre: ningún módulo trabaja directamente con facturas ni pagos, así que para eso queda Make an API Call. La documentación de ChargeOver en Make aparece marcada como generada por IA, por lo que conviene confirmar los datos importantes con ChargeOver. Si quieres aprender a fondo, mira el Curso de Make; si algo falla, la guía de Depuración Make; y para decidir herramienta, la comparativa n8n vs Make.
¿Cómo se conecta ChargeOver con Make?
- 01
Crea las credenciales de la API
En ChargeOver, entra en Settings, luego en Developers, More Dev Tools y REST API. Activa las REST APIs y pulsa Add New API Credentials. No cierres esa pantalla: de ahí salen tres datos.
- 02
Añade un módulo de ChargeOver
En tu escenario, añade cualquier módulo de ChargeOver y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de ChargeOver enlazada una sola vez con Make, que luego reutilizan todos sus módulos. Rellenar Connection name es opcional.
- 03
Pega los tres datos
En Domain escribe la parte de la dirección de tu cuenta que va antes de
.chargeover.com. Copia después el Username que aparece en pantalla y usa como clave de API la que ChargeOver llama Private Key. Guarda y la conexión queda creada.
Tu primer escenario con ChargeOver: de pedido confirmado a suscripción
ObjetivoCuando se confirma un pedido en tu tienda online, Make da de alta al cliente en ChargeOver y activa su suscripción.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige como primer módulo la tienda donde entran los pedidos. Enviará un bundle por pedido; un bundle es cada elemento que pasa de un módulo al siguiente.
- 02
Añade Create a Customer
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca ChargeOver y elige Create a Customer. Enlaza tu cuenta con Create a connection y lleva los datos del pedido a los campos que Make te muestra.
- 03
Encadena Create a Subscription
Coloca Create a Subscription detrás y usa los datos que devuelve el módulo del cliente. Así la suscripción queda ligada a la cuenta recién creada y no a una ficha vacía.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y haz un pedido de prueba. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo. Después, revisa en ChargeOver el cliente y su suscripción.
- 05
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y enciende el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.
¿Qué disparadores de ChargeOver pueden iniciar un escenario?
7 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en ChargeOver. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama ChargeOver en cuanto ocurre.
Watch Cancelled Subscriptions
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a subscription is cancelled.”
Te enteras de cada baja en el momento en que ocurre, con la suscripción cancelada lista como bundle para el siguiente módulo. La pérdida de un cliente deja de ser un dato que aparece tarde en un informe.
Watch New Contacts
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new contact is created.”
Cada contacto que se añade en ChargeOver pasa enseguida al resto de tus herramientas, de modo que las personas detrás de una cuenta no se quedan solo en facturación. Llega un bundle por contacto nuevo.
Watch New Customers
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new customer is created.”
Una ficha de cliente nueva en ChargeOver se convierte en la señal de salida para todo lo demás: el registro en el CRM, el mensaje de bienvenida, la carpeta de la cuenta. Recibes un bundle por cliente.
Watch New Subscriptions
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new subscription is created.”
Elige este disparador cuando lo que importa es la venta y no el simple registro: entrega a tu escenario cada suscripción nueva, es decir, el plan por el que el cliente empieza a pagar.
Watch New Transactions
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new transaction is created.”
Cada transacción que se registra en ChargeOver entra en tu escenario, así que tus cuadros de mando financieros se alimentan sin exportaciones a mano.
Watch Transaction Status
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a transaction status changes.”
Mientras el anterior vigila las transacciones nuevas, este sigue lo que les pasa después: pone en marcha tu escenario cada vez que cambia el estado de una transacción en ChargeOver.
watchSuccessfulTransactions, pero el módulo escucha cualquier cambio de estado. Revisa el estado en el bundle antes de actuar.Watch Updated Customers
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a customer is updated.”
Tus demás herramientas no se quedan atrás: cuando alguien edita una ficha de cliente en ChargeOver, la versión nueva llega a tu escenario, lista para copiarse allí donde ese cliente también figura.
¿Qué puede hacer Make en ChargeOver?
ChargeOver te da 10 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Cancel a Subscription
AcciónEn Make“Cancels an existing subscription.”
Cierra una suscripción de ChargeOver desde cualquier otra herramienta, sin que nadie tenga que entrar en la facturación.
Create a Customer
AcciónEn Make“Creates a new customer.”
Da de alta un cliente nuevo en ChargeOver con los datos de los módulos anteriores, de forma que tu tienda o tu formulario de registro abren la cuenta por ti.
Create a Subscription
AcciónEn Make“Creates a new subscription.”
Abre una suscripción nueva en ChargeOver, el paso en el que el cliente empieza de verdad a pagar su plan.
Delete a Customer
AcciónEn Make“Deletes a customer by identificator.”
Borra un cliente de ChargeOver a partir de su identificador, que sueles obtener con Search Customers o del bundle de un disparador.
Get a Customer
AcciónEn Make“Gets an existing customer.”
Trae la ficha completa de un cliente existente, algo muy útil cuando el paso anterior solo te dio un identificador.
Get a Subscription
AcciónEn Make“Gets an existing subscription.”
Recupera el detalle de una suscripción existente para que los módulos siguientes sepan en qué plan está el cliente.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Tu acceso a cualquier parte de la API de ChargeOver que los demás módulos no cubren, con la misma conexión, así que no hay otro inicio de sesión que configurar.
Update a Customer
AcciónEn Make“Updates an existing customer.”
Modifica un cliente existente para que la facturación coincida con lo que ya saben tus otras herramientas.
Update a Subscription
AcciónEn Make“Updates an existing subscription.”
Cambia una suscripción existente, de modo que una decisión tomada en otro sitio llega a la facturación sin pasar por ChargeOver.
Search Customers
BúsquedaEn Make“Searches for customers or lists them all.”
Busca clientes en ChargeOver, o los lista todos, y devuelve cero, uno o varios bundles según lo que coincida.
¿Necesitas ayuda para automatizar ChargeOver con Make?
Una persona lee cada mensaje.
