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Integración EngageBay MakeAutomatiza EngageBay con Make.
¿Y si tu CRM EngageBay se actualizara sin copiar y pegar? La integración EngageBay Make pone a tu alcance 38 módulos: 8 triggers, 24 acciones y 6 búsquedas sobre contactos, empresas, deals, tareas y tracks. Aquí conectas tu cuenta y armas tu primer escenario paso a paso.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes automatizar con la integración EngageBay Make?
La integración EngageBay Make une tu cuenta de EngageBay con Make para que los registros de tu CRM se muevan solos. Montas un escenario, que es la automatización en sí: una cadena de módulos. Cada módulo es una pieza que vigila EngageBay, crea o edita un registro, o lo busca.
Empresas nuevas con su espacio de trabajo listo. Watch New Companies detecta cada empresa dada de alta y el escenario abre su carpeta o su tablero en la herramienta de proyectos que usa tu equipo de operaciones.
Tareas de seguimiento que nadie olvida. Cuando entra un deal, Watch New Deals lo recoge y Create a Task deja la llamada pendiente en la lista del comercial.
Segmentos que se ordenan solos. Un registro en un webinar, guardado en otra app, pasa por Create a Contact y Add Tags to Contact; así marketing filtra por etiqueta sin tocar nada.
Lo que Make no resuelve por ti: la documentación oficial de EngageBay no trae grupos de módulos ni apartado de resolución de problemas, y avisa de que su texto está generado por IA. Comprueba en EngageBay lo que sea delicado. Para lo que falte, Make an API Call llega al resto de la API con la misma conexión.
Si Make es nuevo para ti, empieza por la Reseña de Make. Para entender cómo se cuentan las operaciones, mira Precio de Make, y si dudas entre herramientas, n8n vs Make.
¿Cómo conectas EngageBay con Make?
- 01
Copia tu clave de API
En EngageBay, entra en Account Admin Settings y abre el apartado API. Ahí aparece tu REST API Key: cópiala. Necesitas una cuenta activa de EngageBay para tenerla.
- 02
Añade un módulo de EngageBay
En tu escenario de Make, coloca cualquier módulo de EngageBay y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de EngageBay enlazada una sola vez con Make; todos los módulos de EngageBay la reutilizan después.
- 03
Pega la clave y confirma
Si quieres, pon un nombre reconocible en Connection name (no es obligatorio). Pega la REST API Key y confirma: a partir de ahí Make puede leer y escribir en tu EngageBay.
Tu primer escenario: una tarea para cada deal nuevo de EngageBay
ObjetivoCuando se crea un deal en EngageBay, Make genera una tarea de seguimiento para el comercial.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo.
- 02
Coloca Watch New Deals
Busca EngageBay, elige Watch New Deals y pulsa Create a connection para pegar tu clave. Este trigger es programado: Make consulta EngageBay según la programación del escenario.
- 03
Añade Create a Task
Pulsa el + a la derecha del trigger, vuelve a elegir EngageBay y selecciona Create a Task. Lleva los datos del deal a la tarea para que el comercial sepa a qué oportunidad corresponde.
- 04
Prueba con Run once
Crea un deal de prueba en EngageBay y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y te enseña cada bundle recibido, es decir, el elemento que pasa de un módulo al siguiente: aquí, tu deal.
- 05
Programa y activa
El reloj del primer módulo fija la programación, cada 15 minutos por defecto. Después, activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación de tu plan.
¿Qué puede poner en marcha un escenario de EngageBay?
8 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en EngageBay. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama EngageBay en cuanto ocurre.
Watch Companies Updates
Disparador programadoEn Make“Triggers when some company is updated.”
Recibes cada empresa editada en EngageBay como un bundle, lista para llevar el cambio a otra herramienta. Facturación o soporte se enteran sin que nadie vuelva a teclear los datos.
Watch Contacts Updates
Disparador programadoEn Make“Triggers when some contact is updated.”
Cada contacto que cambia en EngageBay sale de este trigger, una persona por bundle. Sirve para que tu herramienta de email marketing o tu hoja de cálculo no se queden atrás.
Watch Deals Updates
Disparador programadoEn Make“Trigger when some deal is updated.”
Un deal editado arranca tu escenario, con ese deal como bundle. Es lo que necesitas para avisar al equipo o preparar una factura cuando una oportunidad avanza, sin vigilar el embudo a mano.
Watch New Companies
Disparador programadoEn Make“Triggers when new company is created.”
Basta con dar de alta una empresa en EngageBay para lanzar el escenario, con su ficha como bundle. Perfecto para abrir una carpeta de cliente o un espacio de proyecto sin pasos manuales.
Watch New Contacts
Disparador programadoEn Make“Triggers when new contact is added.”
Todo contacto nuevo en EngageBay se convierte en el punto de partida de un escenario. Es la entrada típica para un mensaje de bienvenida, una etiqueta, un aviso al comercial o una copia en una hoja.
Watch New Deals
Disparador programadoEn Make“Triggers when new deal is added.”
Con cada deal abierto en EngageBay, este trigger lanza tu escenario y le pasa la oportunidad como bundle. Es el arranque natural de seguimientos y avisos al equipo.
Watch New Tasks
Disparador programadoEn Make“Triggers when new task is added.”
Las tareas creadas en EngageBay salen de este trigger de una en una. Así tu lista de pendientes llega al calendario, al chat o al tablero que tu equipo mira de verdad.
Watch Tasks Updates
Disparador programadoEn Make“Triggers when some task is updated.”
Este trigger te avisa de cada tarea modificada en EngageBay, para reaccionar cuando una acción se reprograma o se completa. Complementa a Watch New Tasks en lo que pasa después de crearla.
¿Qué más puede hacer Make en EngageBay?
EngageBay te da 30 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Add a Contact to a Form
- Add a Contact to a Sequence
- Add Tags to Contact
- Create a Company
- Create a Contact
- Create a Deal
- Create a Task
- Create a Track
- Delete a Company
- Delete a Contact
- Delete a Deal
- Delete a Task
- Delete a Track
- Delete Tags From a Contact
- Get a Company
- Get a Contact
- Get a Deal
- Get a Task
- Get a Track
- Make an API Call
- Update a Company
- Update a Contact
- Update a Task
- Update a Track
- List Companies
- List Contacts
- List Deals
- List Owners
- List Tasks
- List Tracks
Add a Contact to a Form
AcciónEn Make“Adds contact to a form.”
Vincula un contacto que ya existe a uno de tus formularios de EngageBay. Sirve aunque el lead haya llegado por otro canal distinto de ese formulario.
Add a Contact to a Sequence
AcciónEn Make“Adds a contact to a sequence.”
Mete a un contacto en una secuencia que ya tienes preparada en EngageBay. Los emails de seguimiento salen sin que nadie abra el CRM para pulsar un botón.
Add Tags to Contact
AcciónEn Make“Adds one or more tags to contact.”
Añade una o varias etiquetas a un contacto. Es la forma más limpia de anotar el origen, el interés o la fase de un lead sin tocar el resto de su ficha.
Create a Company
AcciónEn Make“Creates a company.”
Da de alta una empresa en EngageBay con los datos de otra app, de modo que la información de la cuenta se escribe una sola vez, en origen.
Create a Contact
AcciónEn Make“Creates a contact.”
Crea una persona en EngageBay a partir de cualquier formulario, hoja o app que Make pueda leer. Es la puerta de entrada de casi todos los escenarios de captación.
Create a Deal
AcciónEn Make“Creates a deal.”
Abre un deal en EngageBay en cuanto aparece una oportunidad en otro sitio, con los datos que llegan del módulo anterior.
Create a Task
AcciónEn Make“Creates a task.”
Deja una tarea en EngageBay para que el siguiente paso con un lead o un deal quede apuntado donde el equipo ya trabaja.
Create a Track
AcciónEn Make“Creates new track.”
Monta un track nuevo, el contenedor por el que se listan tus deals, directamente desde un escenario. Te ahorras rehacer la misma estructura a mano para cada línea de negocio.
Delete a Company
AcciónEn Make“Deletes a company.”
Borra una empresa de EngageBay y mantiene limpio el CRM cuando una cuenta se cierra o se fusiona en tu herramienta de referencia.
Delete a Contact
AcciónEn Make“Deletes single contact from account.”
Elimina un contacto de tu cuenta de EngageBay, útil cuando alguien pide que borres sus datos o una ficha se creó por error.
Delete a Deal
AcciónEn Make“Deletes a deal.”
Quita un deal de EngageBay para siempre, práctico cuando pruebas o duplicados ensucian el embudo.
Delete a Task
AcciónEn Make“Deletes a task.”
Hace desaparecer una tarea que ya no tiene sentido, para que tus comerciales no persigan acciones canceladas en otro lado.
Delete a Track
AcciónEn Make“Deletes a track.”
Elimina un track entero de EngageBay. Resérvalo para los que dejas de usar de forma definitiva.
Delete Tags From a Contact
AcciónEn Make“Removes one or more tags from contact.”
Retira una o varias etiquetas de un contacto, para que tus segmentos reflejen la situación real de cada persona.
Get a Company
AcciónEn Make“Gets a company.”
Trae la ficha completa de una empresa y la deja disponible para los módulos siguientes.
Get a Contact
AcciónEn Make“Gets contact by ID.”
Lee un contacto a partir de su ID y devuelve la ficha entera, así el resto del escenario puede usar cualquier dato de esa persona.
Get a Deal
AcciónEn Make“Gets single deal.”
Consulta un deal con sus datos actuales. Viene bien cuando el escenario debe comprobar cómo va una oportunidad antes de tocar nada.
Get a Task
AcciónEn Make“Gets a task.”
Recupera una tarea con todo su detalle: sabes quién la lleva y qué dice antes del paso siguiente.
Get a Track
AcciónEn Make“Gets a track by ID.”
Busca un track por su ID y devuelve su configuración. Útil cuando el escenario tiene que saber en qué track está un deal.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llama a cualquier endpoint de la API de EngageBay con la conexión que ya tienes. No te quedas bloqueado cuando ningún módulo de la lista hace lo que buscas.
Update a Company
AcciónEn Make“Updates a company.”
Modifica una empresa existente, para que los datos al día que conoce otra herramienta lleguen a EngageBay sin volver a teclearlos.
Update a Contact
AcciónEn Make“Updates contact info.”
Cambia los datos de un contacto que ya está en EngageBay. Tu CRM se mantiene fiel a lo que la gente te cuenta por otros canales.
Update a Task
AcciónEn Make“Updates a task.”
Ajusta una tarea existente para que EngageBay muestre lo que de verdad pasó con esa acción.
Update a Track
AcciónEn Make“Updates a track.”
Retoca la configuración de un track desde un escenario, y tu administrador deja de repetir el mismo cambio a mano track por track.
List Companies
BúsquedaEn Make“Lists all companies.”
Devuelve las empresas de tu cuenta de EngageBay, una por bundle, para recorrerlas o buscar una coincidencia.
List Contacts
BúsquedaEn Make“Gets list of all contacts.”
Recupera los contactos guardados en EngageBay como bundles independientes, listos para filtrar, copiar o revisar uno a uno.
List Deals
BúsquedaEn Make“Lists deals by track or from default track.”
Enumera los deals de un track concreto, o del track por defecto si no eliges ninguno, cada uno en su propio bundle.
List Owners
BúsquedaEn Make“Gets list of all owners.”
Te da la lista de responsables de tu cuenta de EngageBay. Así un escenario sabe a quién puede asignar cada registro.
List Tasks
BúsquedaEn Make“Lists all tasks.”
Reúne las tareas de EngageBay en bundles individuales, útil para un resumen, una limpieza o para dar con la tarea que quieres editar.
List Tracks
BúsquedaEn Make“Gets list of all tracks.”
Muestra todos los tracks configurados en tu cuenta de EngageBay, para que el escenario elija el correcto en vez de adivinar un ID.
¿Necesitas ayuda para automatizar EngageBay con Make?
Una persona lee cada mensaje.