Intégration Float MakeAutomatiser Float avec Make.
Ton planning Float peut-il se tenir à jour sans ressaisie ? L'intégration Float Make propose 50 modules : 9 déclencheurs, 33 actions et 8 recherches. Ce guide s'adresse aux responsables ops et chefs de projet, du branchement du compte jusqu'au premier scénario actif.
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Que peut automatiser l'intégration Float Make ?
L'intégration Float Make relie ton compte Float à Make, un outil sans code où tu montes un scénario : une automatisation faite de modules, chacun étant une brique (un déclencheur, une action ou une recherche). Float alimente alors tes autres outils, et ceux-ci peuvent à leur tour écrire dans Float.
Des absences validées qui arrivent seules dans le planning. Ton outil RH approuve un congé, Create a Time Off le pose dans Float. Les planificateurs ne réservent plus quelqu'un qui sera absent.
Un nouvel arrivant planifiable dès son premier jour. Le dossier créé côté RH déclenche Create a Person, et la personne apparaît dans le plan de charge sans double saisie.
Des heures saisies qui partent en facturation. Watch New Logged Times récupère chaque saisie de temps de l'équipe ; un module de ton tableur ou de ton outil de facturation la reprend de l'autre côté.
Côté limites, sois lucide. Les 9 déclencheurs sont planifiés : Make interroge Float au rythme du scénario, il n'est pas prévenu à l'instant où quelque chose change. La doc Make de Float précise aussi qu'elle a été rédigée par IA à partir de la doc de Float ; vérifie auprès de Float tout point sensible. Pour ce que les modules ne couvrent pas, Make an API Call ouvre le reste de l'API Float.
Float existe peut-être aussi dans n8n : le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher. Pour prendre Make en main, l'Avis Make et la Formation Make sont de bons points de départ.
Comment connecter ton compte Float à Make ?
- 01
Récupère ton jeton API dans Float
Dans Float, ouvre Account Settings, puis la page Integrations, et repère la rubrique API token. Copie le jeton affiché. Il faut un compte Float actif pour y avoir accès.
- 02
Ajoute un module Float dans Make
Dans ton scénario, pose n'importe quel module Float et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Float relié à Make une bonne fois ; tous les modules Float la réutilisent. Le champ Connection name est facultatif, pratique si tu gères plusieurs comptes.
- 03
Colle le jeton et valide
Colle le jeton copié dans Float, ou suis les indications affichées par Make, puis enregistre. Dès lors, quand tu remplis un module, Make peut te lister ce qu'il lit dans Float.
Ton premier scénario avec Float
ObjectifQuand un projet est créé dans Float, Make y ajoute aussitôt un jalon.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario, puis clique sur le + pour poser le premier module.
- 02
Choisis le déclencheur Float
Cherche Float, sélectionne Watch New Projects et clique sur Create a connection pour relier ton compte grâce au jeton API.
- 03
Ajoute le jalon
Clique sur le + à droite du déclencheur, choisis Create a Milestone et associe-le au projet reçu du premier module, dans les champs que Make te propose.
- 04
Teste avec Run once
Crée un projet de test dans Float, puis clique sur Run once. Ouvre chaque module pour lire les bundles reçus : un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre, ici un projet.
- 05
Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Garde ce réglage ou ajuste-le selon ton plan, puis active le scénario.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Float ?
9 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Float. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Float dès que ça se passe.
Watch New Clients
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new client is created.”
Chaque client ajouté dans Float lance ton scénario grâce à Watch New Clients, qui transmet sa fiche au module suivant pour l'utiliser dans ton CRM, ta facturation ou ton arborescence de dossiers.
Watch New Departments
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new department is created.”
Avec Watch New Departments, un département fraîchement créé dans Float devient le point de départ d'un scénario, pour reproduire la même organisation ailleurs : un canal d'équipe dans ta messagerie, un groupe dans ton annuaire.
Watch New Logged Times
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new logged time is created.”
Toute nouvelle saisie de temps dans Float remonte avec Watch New Logged Times, ce qui fait de Float la source de tes feuilles de temps, de ta facturation et du suivi de rentabilité des projets.
Watch New Persons
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new person is created.”
Watch New Persons réagit à l'arrivée d'une nouvelle personne dans Float, salarié ou freelance que tu planifies, et passe son profil aux modules suivants pour lancer l'accueil dans tes autres outils.
Watch New Projects
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new project is created.”
Un projet créé dans Float peut désormais préparer tout ce qui l'entoure : Watch New Projects en transmet le détail pour ouvrir un dossier partagé, un tableau de suivi ou prévenir le client.
Watch New Tasks
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new task is created.”
Watch New Tasks repère chaque tâche planifiée dans Float, c'est-à-dire du travail attribué à quelqu'un sur un projet, et permet d'avertir la personne concernée ou l'outil qui doit le savoir.
Watch New Time Offs
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new time off is created.”
Grâce à Watch New Time Offs, une absence saisie dans Float repart vers les agendas et outils RH de l'équipe, qui restent ainsi cohérents avec le plan de charge.
Watch Updated Logged Times
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when an existing logged time is updated.”
Quand une saisie de temps existante est modifiée, Watch Updated Logged Times le détecte : le nombre d'heures corrigé rejoint le rapport ou la facture au lieu de rester coincé dans Float.
Watch Updated Tasks
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when an existing task is updated.”
Une tâche déplacée ou réattribuée dans Float, et Watch Updated Tasks le signale à ton scénario, qui met à jour tout ce qui en dépend.
Que peut faire Make dans Float ?
Float te donne 41 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Create a Client
- Create a Department
- Create a Logged Time
- Create a Milestone
- Create a Person
- Create a Project
- Create a Task
- Create a Time Off
- Delete a Client
- Delete a Department
- Delete a Logged Time
- Delete a Milestone
- Delete a Person
- Delete a Project
- Delete a Task
- Delete a Time Off
- Get a Client
- Get a Department
- Get a Logged Time
- Get a Milestone
- Get a Person
- Get a Project
- Get a Task
- Get a Time Off
- Make an API Call
- Update a Client
- Update a Department
- Update a Logged Time
- Update a Milestone
- Update a Person
- Update a Project
- Update a Task
- Update a Time Off
- List Clients
- List Departments
- List Logged Times
- List Milestones
- List Persons
- List Projects
- List Tasks
- List Time Offs
Create a Client
ActionDans Make“Creates a new client.”
Ton affaire gagnée dans le CRM devient un client Float, prêt à recevoir des projets, sans que personne ne le recrée à la main : c'est le rôle de Create a Client.
Create a Department
ActionDans Make“Creates a new department.”
Create a Department ajoute un département dans Float à partir d'une autre source, pour que le regroupement des personnes dans le planning colle à l'organigramme tenu ailleurs.
Create a Logged Time
ActionDans Make“Creates a new logged time.”
Fini la double saisie : Create a Logged Time enregistre les heures dans Float à la place de l'équipe quand elles sont déjà suivies dans un autre outil.
Create a Milestone
ActionDans Make“Creates a new milestone.”
Une date clé, livraison ou recette, s'affiche sur le projet Float pour toute l'équipe avec Create a Milestone, sans qu'un planificateur ait à la poser lui-même.
Create a Person
ActionDans Make“Creates a new person.”
Create a Person inscrit quelqu'un dans Float pour qu'on puisse le planifier, à partir des infos que ton outil RH ou ton formulaire d'intégration contient déjà. Pas de seconde saisie le jour de l'arrivée.
Create a Project
ActionDans Make“Creates a new project.”
Dès que la mission est vendue, Create a Project ouvre le projet dans Float : le planning est prêt et les chefs de projet peuvent commencer à affecter du monde.
Create a Task
ActionDans Make“Creates a new task.”
Une demande saisie dans ton outil de tickets peut atterrir directement sur le planning de quelqu'un dans Float : Create a Task attribue le travail sans qu'on le planifie deux fois.
Create a Time Off
ActionDans Make“Creates a new time off.”
Create a Time Off pose une absence dans Float pour que personne ne soit planifié pendant ses congés, en s'appuyant sur la validation déjà faite dans ton outil RH.
Delete a Client
ActionDans Make“Deletes an existing client.”
Ta liste de clients Float reste propre : Delete a Client supprime un client dès qu'il disparaît de ta source, par exemple du CRM.
Delete a Department
ActionDans Make“Deletes an existing department.”
Delete a Department retire un département de Float, utile quand une équipe est dissoute et ne doit plus apparaître comme groupe dans le plan de charge.
Delete a Logged Time
ActionDans Make“Deletes an existing logged time.”
Une saisie annulée dans ton outil de suivi du temps s'efface aussi dans Float grâce à Delete a Logged Time, et tes rapports ne comptent plus deux fois les mêmes heures.
Delete a Milestone
ActionDans Make“Deletes an existing milestone.”
Delete a Milestone enlève une date clé d'un projet Float, pour qu'une échéance abandonnée dans ton outil de gestion de projet n'encombre plus le planning que tout le monde consulte.
Delete a Person
ActionDans Make“Deletes an existing person.”
Côté départs, Delete a Person retire quelqu'un de Float lorsque ton outil RH enregistre la fin de son contrat, pour qu'il ne figure plus dans le plan.
Delete a Project
ActionDans Make“Deletes an existing project.”
Quand l'affaire qui avait créé un projet tombe à l'eau, Delete a Project le retire de Float et les planificateurs ne voient plus une mission qui n'aura pas lieu.
Delete a Task
ActionDans Make“Deletes an existing task.”
Delete a Task efface une affectation dans Float et libère le temps de la personne dès que la demande qui l'avait créée est close ou annulée ailleurs.
Delete a Time Off
ActionDans Make“Deletes an existing time off.”
Un congé annulé, et la personne redevient disponible dans le planning : Delete a Time Off supprime l'absence dans Float sans intervention d'un planificateur.
Get a Client
ActionDans Make“Retrieves an existing client.”
Get a Client va chercher un client précis dans Float à partir de son identifiant et donne sa fiche complète aux modules suivants, quand le déclencheur n'a transmis qu'une référence.
Get a Department
ActionDans Make“Retrieves an existing department.”
Un identifiant de département ne parle à personne. Get a Department lit ce département dans Float et te rend un nom d'équipe lisible, à glisser dans une notification ou un rapport.
Get a Logged Time
ActionDans Make“Retrieves an existing logged time.”
Get a Logged Time récupère une saisie de temps dans Float avec son détail, pratique pour vérifier son contenu avant de la copier, de la facturer ou de la corriger ailleurs.
Get a Milestone
ActionDans Make“Retrieves an existing milestone.”
Avant d'annoncer une échéance, mieux vaut la relire : Get a Milestone renvoie un jalon Float pour que ton scénario compare ou recopie la bonne date dans un point client.
Get a Person
ActionDans Make“Retrieves an existing person.”
Get a Person charge la fiche d'une personne dans Float et transforme l'identifiant brut venu d'une tâche ou d'une saisie de temps en un nom à mettre dans un message.
Get a Project
ActionDans Make“Retrieves an existing project.”
Get a Project lit un projet dans Float et fournit à ton scénario le contexte d'une tâche, d'un jalon ou d'une saisie de temps qui ne fait qu'y renvoyer.
Get a Task
ActionDans Make“Retrieves an existing task.”
Get a Task récupère une tâche planifiée dans Float pour contrôler son état actuel avant d'agir, par exemple avant de prévenir la personne ou de mettre un ticket à jour.
Get a Time Off
ActionDans Make“Retrieves an existing time off.”
Get a Time Off renvoie une absence depuis Float, ce qui permet de confirmer ses dates avant de l'annoncer à l'équipe ou de la copier dans un agenda.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API Float avec la connexion déjà créée, et couvre ainsi tout ce que les modules prêts à l'emploi de cette page ne font pas.
Update a Client
ActionDans Make“Updates an existing client.”
Update a Client modifie un client existant dans Float pour que sa fiche suive ton CRM, après un changement de nom par exemple, au lieu de s'en éloigner peu à peu.
Update a Department
ActionDans Make“Updates an existing department.”
Après un changement de nom ou une fusion d'équipes, Update a Department aligne le département Float sur ton annuaire, pour garder les mêmes intitulés partout.
Update a Logged Time
ActionDans Make“Updates an existing logged time.”
Update a Logged Time corrige une saisie existante dans Float : la modification faite dans ton outil de suivi remplace l'ancienne valeur au lieu d'ajouter une seconde ligne.
Update a Milestone
ActionDans Make“Updates an existing milestone.”
Une échéance repoussée dans ton outil de gestion de projet se décale aussi dans Float avec Update a Milestone, qui déplace ou renomme le jalon.
Update a Person
ActionDans Make“Updates an existing person.”
Update a Person met à jour le profil de quelqu'un dans Float : un changement de poste ou d'équipe saisi côté RH arrive aussi dans le plan de charge.
Update a Project
ActionDans Make“Updates an existing project.”
Update a Project reporte dans Float ce qui a changé ailleurs sur un projet, un changement de nom par exemple, dans le CRM ou le tableau de suivi.
Update a Task
ActionDans Make“Updates an existing task.”
La demande d'origine a changé ? Update a Task répercute ce changement sur la tâche Float, sans qu'un planificateur refasse le travail.
Update a Time Off
ActionDans Make“Updates an existing time off.”
Update a Time Off modifie une absence déjà posée dans Float, pour que la personne qui raccourcit ou prolonge ses congés garde une place exacte dans le planning.
List Clients
RechercheDans Make“Retrieves a list of clients.”
Pour savoir si un client existe déjà, List Clients fouille tes clients Float et en renvoie zéro, un ou plusieurs, chacun dans son propre bundle.
List Departments
RechercheDans Make“Retrieves a list of departments.”
List Departments renvoie les départements définis dans Float, un moyen simple de faire correspondre noms d'équipe et identifiants dans un scénario qui répartit le travail par équipe.
List Logged Times
RechercheDans Make“Retrieves a list of logged times.”
List Logged Times rassemble plusieurs saisies de temps Float en une seule recherche, la matière idéale pour un rapport, une facture client ou un tableau qui totalise les heures par projet.
List Milestones
RechercheDans Make“Retrieves a list of milestones.”
Avec List Milestones, ton scénario passe en revue les jalons enregistrés dans Float et peut partager les prochaines dates clés avec le client ou l'équipe en un seul message.
List Persons
RechercheDans Make“Retrieves a list of persons.”
List Persons cherche parmi les personnes de Float, bien utile pour vérifier si quelqu'un y est déjà planifié avant de créer ou modifier son profil à partir des données RH.
List Projects
RechercheDans Make“Retrieves a list of projects.”
List Projects récupère des projets Float pour choisir le bon par son nom, les parcourir dans un rapport d'avancement ou vérifier qu'un projet existe avant d'y ajouter des tâches.
List Tasks
RechercheDans Make“Retrieves a list of tasks.”
Pour un bilan de charge, un récapitulatif envoyé à chacun ou une comparaison avec les tickets d'un autre outil, List Tasks sort les tâches planifiées dans Float.
List Time Offs
RechercheDans Make“Retrieves a list of time offs.”
List Time Offs te ramène d'un coup les absences enregistrées dans Float. Chaque absence arrive dans son propre bundle.
Besoin d'aide pour automatiser Float avec Make ?
Une personne lit chaque message.