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Integración Freshdesk MakeAutomatiza Freshdesk con Make.
¿Cuánto trabajo manual se lleva tu equipo de soporte pasando datos de una herramienta a otra? La integración Freshdesk Make trae 31 módulos: 3 disparadores, 20 acciones y 8 búsquedas. Aquí verás cómo conectar la cuenta, montar tu primer escenario y elegir cada módulo.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué resuelve la integración Freshdesk Make en tu soporte?
La integración Freshdesk Make conecta tu helpdesk con Make, una herramienta visual donde construyes escenarios. Un escenario es la automatización que montas, una cadena de módulos; cada módulo es una pieza que vigila, busca o actúa en una app. Así tus tickets, contactos y empresas viajan entre Freshdesk y el resto de tus herramientas sin copiar a mano.
El contexto del cliente, dentro del ticket. En un servicio técnico, cuando Watch Events detecta un cambio en un ticket, Search Companies localiza la cuenta y Create a Note deja al técnico los datos del contrato antes de responder. Solo el equipo ve esa nota.
Solicitudes de cualquier canal, en una sola cola. Una avería registrada en un formulario o un aviso de tu sistema de monitorización se convierte en ticket con Create a Ticket.
Empresas y contactos iguales en todas partes. Cuando cierras un cliente en tu CRM, Create a Company y Create a Contact lo preparan en Freshdesk; en sentido contrario, Watch Contacts avisa a tu herramienta de email de cada cambio.
Los módulos de la lista no cubren todo Freshdesk y la doc no da límites numéricos. Para lo que falte, Make an API Call reutiliza la misma conexión. Freshdesk también tiene nodo en n8n, descrito en la página Integración Freshdesk n8n, y la n8n vs Make te ayuda a situar ambas herramientas. Si el editor te resulta nuevo, el Curso de Make empieza desde lo básico.
¿Cómo conectas tu cuenta de Freshdesk con Make?
- 01
Copia tu clave API en Freshdesk
En Freshdesk, pulsa tu foto de perfil arriba a la derecha, entra en Profile Settings y usa el botón View API key de la barra lateral. Copia el valor y guárdalo bien: funciona como una contraseña.
- 02
Abre la ventana de conexión en Make
Añade cualquier módulo de Freshdesk a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Freshdesk enlazada con Make una sola vez, que luego usan todos los módulos de Freshdesk.
- 03
Pega la clave e indica tu dominio
Pega la clave en API key. En Company name escribe solo la primera parte de la dirección de tu helpdesk: con
https://abc.freshdesk.com, seríaabc. Pulsa Save y confirma el acceso si Freshdesk lo pide.
Tu primer escenario: una nota en cada ticket que cambia
ObjetivoCuando se crea o se actualiza un ticket en Freshdesk, Make le añade una nota interna para el agente.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo. El editor se abre con un lienzo vacío y un + grande en el centro: púlsalo para colocar el primer módulo.
- 02
Coloca Watch Tickets
Busca Freshdesk, elige Watch Tickets y pulsa Create a connection con tu clave y tu dominio. Es un disparador programado: Make consulta Freshdesk según la programación del escenario.
- 03
Añade Create a Note
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Create a Note. Enlaza el ticket que sale del primer módulo para acertar con el ticket correcto y escribe el texto que leerá el agente.
- 04
Prueba con Run once
Modifica un ticket de prueba en Freshdesk y pulsa Run once. Cada módulo muestra los bundles recibidos (un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un ticket). Comprueba la nota en Freshdesk.
- 05
Programa y activa
El reloj del primer módulo fija la programación: cada 15 minutos por defecto, nunca menos de 15 minutos en el plan Free. Activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta desde ahora como una operación de tu plan.
¿Qué disparadores de Freshdesk arrancan un escenario?
3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Freshdesk. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Freshdesk en cuanto ocurre.
Watch Events
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an event occurs to a ticket.”
Watch Events arranca tu escenario en cuanto algo le ocurre a un ticket, así puedes reaccionar mientras el cliente sigue esperando. Es el único módulo instantáneo de la app Freshdesk, por eso es el indicado cuando el tiempo de respuesta importa.
Watch Tickets
Disparador programadoEn Make“Triggers when a ticket is created or updated.”
Watch Tickets recoge los tickets creados o actualizados desde la última consulta y manda cada uno por el escenario como un bundle independiente. No pide ningún ajuste en Freshdesk aparte de la conexión, así que es el más cómodo para empezar.
Watch Contacts
Disparador programadoEn Make“Triggers when a contact is created or updated.”
Watch Contacts detecta los clientes añadidos o modificados en Freshdesk y los pasa al resto del escenario, un bundle por persona. Tu CRM o tu herramienta de email siguen al día con la gente que atiende tu equipo.
¿Qué hace cada módulo de Freshdesk?
Freshdesk te da 28 módulos en 6 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
Ticket
10 módulosSearch Tickets by Query
BúsquedaEn Make“Searches for tickets by using filter or query.”
Search Tickets by Query localiza los tickets que cumplen un filtro o una consulta que tú escribes, y devuelve cada coincidencia como un bundle aparte para los módulos siguientes.
Search/List Tickets
BúsquedaEn Make“Searches for tickets.”
Con Search/List Tickets sacas una lista de tickets de tu helpdesk sin escribir ninguna consulta. Encaja en extracciones simples donde el listado por defecto basta.
List Ticket Conversations
BúsquedaEn Make“Retrieve a list of all conversation in a specified ticket.”
List Ticket Conversations trae todos los mensajes intercambiados en un ticket, para que el hilo completo se lea en otra herramienta o quede archivado fuera.
List Time Entries
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of all time entries of a ticket.”
Este módulo, List Time Entries, devuelve el tiempo que tus agentes registraron en un ticket concreto. El esfuerzo pasa a ser un dato que puedes sumar o facturar fuera de Freshdesk.
List Satisfaction Ratings
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of all satisfaction ratings of a ticket.”
List Satisfaction Ratings recupera las valoraciones que dejó el cliente en un ticket. La opinión deja de quedarse en Freshdesk y llega a quien puede actuar.
Get a Ticket
AcciónEn Make“Gets a specified ticket.”
Get a Ticket lee un ticket concreto y deja todo su contenido listo para los módulos siguientes. Ya sabes qué ticket quieres; el módulo solo lo carga.
Create a Ticket
AcciónEn Make“Creates a new ticket. Note that ticket creation is done only from the perspective of the agent (custom fields that are required for agents should be filled in, etc.).”
Create a Ticket abre un ticket nuevo en Freshdesk con datos que llegan de otra app. Las peticiones que nacen fuera del helpdesk acaban en la misma cola.
Create an Outbound Email
AcciónEn Make“Creates a new outbound email.”
Create an Outbound Email crea un nuevo email saliente en Freshdesk, directamente desde tu escenario. La doc de Make no dice nada más: sus campos los descubres en el propio módulo.
Update a Ticket
AcciónEn Make“Updates an existing ticket.”
Update a Ticket modifica un ticket existente según lo que pasó en otra herramienta. Tus agentes dejan de retocar tickets a mano tras cada evento externo.
Delete a Ticket
AcciónEn Make“Deletes a ticket.”
Delete a Ticket borra un ticket de tu helpdesk. Sirve para limpiar spam o tickets de prueba que otro módulo ya identificó.
Conversation
2 módulosCreate a Reply
AcciónEn Make“Creates a new reply to a specified ticket.”
Create a Reply publica en un ticket una respuesta que verá el cliente. Va bien para respuestas estándar que se construyen con datos fiables, como una confirmación de cita.
Create a Note
AcciónEn Make“Create a new note to a specified ticket.”
Create a Note añade a un ticket un mensaje para tu equipo, no para el cliente. Es la forma más segura de meter en Freshdesk el contexto de otras herramientas.
Contact
6 módulosSearch Contacts
BúsquedaEn Make“Searches for contacts by their name or filter parameter.”
Search Contacts busca personas en Freshdesk por su nombre o por un filtro. Responde a la pregunta con la que empieza toda sincronización: ¿este cliente ya existe?
Search/List Contacts
BúsquedaEn Make“Searches for contacts.”
Search/List Contacts devuelve tus contactos de Freshdesk en forma de lista, sin nombre ni filtro que preparar. Es la extracción amplia, mientras que Search Contacts apunta a una persona.
Get a Contact
AcciónEn Make“Gets a specified contact.”
Get a Contact carga la ficha completa de una persona cuyo identificador ya conoces. Los módulos siguientes pueden reutilizar sus datos.
Create a Contact
AcciónEn Make“Creates a new contact.”
Create a Contact da de alta a un cliente nuevo en Freshdesk desde cualquier origen, para que tus agentes lo reconozcan desde su primer mensaje.
Update a Contact
AcciónEn Make“Updates an existing contact.”
Update a Contact edita a una persona que ya está en Freshdesk, para que su ficha coincida con la herramienta de referencia, a menudo tu CRM.
Delete a Contact
AcciónEn Make“Deletes a contact.”
Delete a Contact elimina a una persona de tu helpdesk. Sirve para limpiezas y para solicitudes de borrado de datos gestionadas desde un punto central.
Company
5 módulosSearch Companies
BúsquedaEn Make“Searches for companies by their name or filter parameter.”
Search Companies encuentra fichas de empresa por nombre o por filtro. Te permite asociar tickets y contactos a la cuenta correcta antes de crear nada.
Get a Company
AcciónEn Make“Gets a specified company.”
Get a Company lee entera una ficha de empresa y pasa sus datos a los módulos siguientes, sin hacer una búsqueda.
Create a Company
AcciónEn Make“Creates a new company.”
Create a Company añade una organización a Freshdesk, para agrupar bajo una misma cuenta los contactos y tickets de esa empresa.
Update a Company
AcciónEn Make“Updates an existing company.”
Update a Company edita una empresa existente en Freshdesk cuando sus datos cambian en la herramienta de tus comerciales.
Delete a Company
AcciónEn Make“Deletes a company.”
Delete a Company borra una ficha de empresa del helpdesk. Cierra el círculo cuando termina una relación comercial y tus datos deben reflejarlo.
Forum
3 módulosCreate a Forum
AcciónEn Make“Creates a new forum.”
Create a Forum añade un foro nuevo al espacio de comunidad de Freshdesk, un sitio donde tus clientes comentan un mismo tema entre ellos.
Create a Forum Category
AcciónEn Make“Creates a new forum category.”
Create a Forum Category crea una categoría nueva en tu comunidad, el nivel que usas para ordenar los foros por tema.
Create a Forum Topic
AcciónEn Make“Creates a new forum topic.”
Create a Forum Topic abre una conversación nueva dentro de un foro y convierte un aviso o una pregunta frecuente en una publicación visible.
Other
2 módulosGet an Agent
AcciónEn Make“Gets a specified agent.”
Get an Agent lee el perfil de uno de tus agentes, para que un mensaje enviado a otra herramienta nombre a la persona correcta.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call llega a cualquier parte de la API de Freshdesk que los módulos de la lista no cubren, con la conexión que ya tienes.
¿Necesitas ayuda para automatizar Freshdesk con Make?
Una persona lee cada mensaje.